李飏
隨著全球經(jīng)濟不斷發(fā)展,人工智能技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理工作中,為企業(yè)的日常管理、數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營決策等提供了很好的技術(shù)支持。處于信息化時代中的企業(yè),為了全面提升核心競爭力,使產(chǎn)品和服務(wù)在市場競爭中的地位穩(wěn)固提升,必然要求管理模式也要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。核算型財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)人工智能時代的發(fā)展要求,財務(wù)管理模式需要由傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型。財務(wù)部門要積極參與企業(yè)管理,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供良好的管理基礎(chǔ)。本文從財務(wù)會計和管理會計的特征、兩者的聯(lián)系和區(qū)別出發(fā),結(jié)合當前經(jīng)濟發(fā)展形勢和企業(yè)的現(xiàn)狀,簡要分析在人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要意義。從工作理念、人才隊伍建設(shè)、管理硬件、加強業(yè)財融合等方面深入探討實施管理會計轉(zhuǎn)型的策略,以期在人工智能背景下推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型。
近年來,隨著人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,一些傳統(tǒng)財務(wù)核算中的基礎(chǔ)性、程序化和重復性的工作在一定程度上已經(jīng)被財務(wù)機器人完成。通過這些技術(shù)手段,使傳統(tǒng)的核算型財務(wù)工作在相關(guān)技術(shù)的支持下提升了效率和準確性,避免了人為因素導致的錯誤,節(jié)省了一部分人力和物力,有利于企業(yè)的成本控制工作。在此大背景下,必然要求企業(yè)財務(wù)會計逐漸轉(zhuǎn)向管理會計,相關(guān)財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維模式,不斷提升自身綜合素質(zhì),建立與時代發(fā)展以及全球經(jīng)濟變化接軌的企業(yè)財務(wù)管理體系。
一、財務(wù)會計和管理會計的概念與特征
(一)財務(wù)會計的概念和特征
財務(wù)會計是企業(yè)會計的一個分支,是現(xiàn)代企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作。財務(wù)會計是按照適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ),以貨幣計量為單位,通過確認、計量和報告企業(yè)的經(jīng)濟事項,為企業(yè)的內(nèi)外部使用者提供會計信息的企業(yè)管理活動。財務(wù)會計的發(fā)展歷史源遠流長,是伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷發(fā)展的,主要是記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動事項。財務(wù)會計的主要目標是及時、準確地反映企業(yè)一段時期的經(jīng)營財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為企業(yè)的股東、債權(quán)人、政府和社會公眾提供企業(yè)經(jīng)營狀況的會計信息。財務(wù)會計的主要作用是為決策者提供有關(guān)財務(wù)信息,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理會計的概念和特征
管理會計是向企業(yè)決策者提供用于企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評價、控制和企業(yè)資源有效利用等活動的財務(wù)信息的計量、分析和整合的過程,是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的。通過對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和市場環(huán)境等進行綜合評價,以實現(xiàn)企業(yè)的宗旨和使命。管理會計的主要目標是通過評價企業(yè)的經(jīng)濟活動,對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)加以整理,結(jié)合當前的實際狀況,對企業(yè)的未來進行合理預期。管理會計的主要作用是服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略,深入分析企業(yè)財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況,運用科學手段對經(jīng)營環(huán)境、所處行業(yè)發(fā)展狀況進行綜合評價,為企業(yè)決策提供有力支持。
二、財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系與區(qū)別
財務(wù)會計和管理會計都是會計學的兩個分支,是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的兩個部分。二者雖然在管理模式、側(cè)重點等方面有所不同,但是這兩種管理活動在一定程度上相互聯(lián)系。它們的最終目的都是為了提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值的不斷提升。
(一)財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系
財務(wù)會計為管理會計提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,管理會計通過對這些信息的分析、整理,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門,包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等部門提供的非財務(wù)信息,通過數(shù)據(jù)信息共享平臺對這些信息進行綜合評價和預測,對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施、企業(yè)宗旨和使命的實現(xiàn)提供有力的支持。管理會計的工作受到財務(wù)會計數(shù)據(jù)和信息準確性的影響,管理會計工作是建立在財務(wù)會計工作成果之上的。
(二)財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
1.關(guān)注的側(cè)重點不同
財務(wù)會計主要是依據(jù)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟事項,依據(jù)適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認、計量和報告,主要面向企業(yè)的股東、債權(quán)人、政府和社會公眾,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的提供者。財務(wù)會計更加關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,通過財務(wù)基礎(chǔ)核算真實地反映企業(yè)在一定期間的整體經(jīng)營情況。管理會計是在掌握財務(wù)會計相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,深入分析企業(yè)內(nèi)部運營是否符合成本效益原則、資源配置是否合理、是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,是在企業(yè)整體層面上對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行預測、分析和監(jiān)督。
2.服務(wù)的對象不同
財務(wù)會計主要是針對企業(yè)的股東、債權(quán)人、政府和社會公眾等利益相關(guān)者提供企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,通常以財務(wù)報告的形式體現(xiàn),是一種事后評價。針對企業(yè)財務(wù)報告信息,國家有統(tǒng)一格式的會計報表,所有企業(yè)均可以適用。管理會計主要是對企業(yè)決策者負責,針對本企業(yè)的經(jīng)營情況進行分析、評價和預測。主要是結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,采用適合本企業(yè)的管理形式,為企業(yè)中長期的發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,在事前、事中和事后都有工作機制對生產(chǎn)經(jīng)營情況進行及時反應(yīng)。
三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要意義
目前,市場競爭日益激烈。隨著信息化技術(shù)手段的不斷更新和發(fā)展,人工智能取代財務(wù)會計中的程序化、重復性的工作是大勢所趨。這是社會經(jīng)濟發(fā)展和進步的必然結(jié)果,要求企業(yè)決策者高瞻遠矚,轉(zhuǎn)變管理理念,推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理工作的準確性和效率。同時,實施轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)降本提質(zhì)增效,充分遵循成本效益原則,減少核算型財務(wù)會計人員的工作量,積極引導一部分財務(wù)人員將工作重點放在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理和分析上。在節(jié)省人工成本的同時,也使財務(wù)人員的專業(yè)水平有所提升。
(一)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是精細化管理的必然要求
企業(yè)趨于提升精細化管理水平,不斷提高內(nèi)部管理效率是得以健康持續(xù)發(fā)展的必要條件。在人工智能時代,實施財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是提升企業(yè)精細化管理的有效途徑之一。傳統(tǒng)的核算型財務(wù)會計僅關(guān)注企業(yè)過去的經(jīng)濟事項,在一定程度上只能做好事后分析、評價和考核,而管理會計不僅對過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分析,而且需要綜合考慮企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等外部環(huán)境,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境做出綜合分析和評價。還要結(jié)合其他管理手段,比如全面預算管理等對企業(yè)的當下和未來做出相關(guān)決策。
(二)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)做好風險管理
財務(wù)會計一直以來是企業(yè)財務(wù)管理工作的一項重點工作,主要由財務(wù)人員按照財務(wù)報告編制基礎(chǔ)對企業(yè)的經(jīng)濟事項進行確認、計量和出具會計報告。雖然可以部分借助于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、會計信息系統(tǒng)等技術(shù)手段,但是在實際執(zhí)行過程中仍然需要人工操作完成相關(guān)核算和數(shù)據(jù)處理工作。在此過程中,可能導致財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確,影響后續(xù)的分析和評價工作,使企業(yè)管理存在一定風險因素。人工智能技術(shù)的出現(xiàn),使得財務(wù)會計中的程序化、重復性的工作可由財務(wù)智能機器人自動生成。通過財務(wù)機器人完成程序化的財務(wù)核算工作,可以大大提升財務(wù)基礎(chǔ)核算工作的數(shù)據(jù)準確性,同時提高了工作效率,優(yōu)化了工作流程。實施財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,可將一部分財務(wù)人員從重復、程序性的工作中抽離出來,不斷優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu),提升專業(yè)技能,積極轉(zhuǎn)變理念,通過分析、評價和總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)實際情況做好風險管理。
(三)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要跟上時代變革的腳步。在全球經(jīng)濟不斷發(fā)展的大背景下,計算機信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,使得企業(yè)財務(wù)管理工作更加數(shù)據(jù)化、智能化。傳統(tǒng)財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,缺乏對當前及未來事項的預測機制,已經(jīng)不能滿足當前現(xiàn)代化企業(yè)的管理需要。積極實施財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,不僅可以對財務(wù)數(shù)據(jù)指標進行分析,同時可結(jié)合非財務(wù)數(shù)據(jù)從企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進行全過程數(shù)據(jù)整理、分析和評價,科學合理地進行預測,優(yōu)化配置企業(yè)的各種資源,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略及措施
隨著信息化時代的來臨,人工智能技術(shù)不斷更新發(fā)展,對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了重大影響,特別是從技術(shù)層面提供了重要支持。傳統(tǒng)的核算型財務(wù)會計依托財務(wù)核算軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),工作效率相對較低,已經(jīng)不適應(yīng)當前社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。人工智能技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,必然導致財務(wù)會計信息的獲取更加高效迅速,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型更具有可行性。
(一)積極轉(zhuǎn)變工作理念,樹立整體觀、全局觀
在人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型在一定程度上對促進業(yè)財融合和財務(wù)精細化管理具有積極作用。財務(wù)人員不僅需要關(guān)注會計核算工作,更要積極轉(zhuǎn)變觀念,將關(guān)注點延伸至企業(yè)的業(yè)務(wù)工作層面,對企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后工作要有一定的了解,這樣才能通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),從整體和全局出發(fā),科學合理地做出經(jīng)營預測,為企業(yè)決策者提供相對準確、可靠的數(shù)據(jù),供決策者參考。還要全面提升財務(wù)人員對企業(yè)管理的參與度,始終將管理會計的理念貫穿于財務(wù)工作中,提高數(shù)據(jù)整理、分析和評價等工作能力。要充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段,以點帶面,結(jié)合全面預算管理工作認真做好事前預測、事中控制和事后評價等工作。
(二)加強復合型財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)
在人工智能時代,人才是企業(yè)最重要的資源。企業(yè)對管理型會計人員的需求不斷增加,既有扎實的會計專業(yè)知識,又具備較強的數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)和經(jīng)營管理等相關(guān)知識的財務(wù)人員是企業(yè)重點培養(yǎng)的人才。財務(wù)人員要積極發(fā)揮主觀能動性,不斷學習相關(guān)理論和專業(yè)技術(shù),同時還要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有一定的了解。不僅需要有較強的數(shù)據(jù)分析能力,還要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境有相對深入的了解和把握。財務(wù)人員需要深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一線,充分了解企業(yè)的工藝運行、管理流程等,為預算、分析和經(jīng)營預測等工作奠定良好的基礎(chǔ)。從財務(wù)會計角度來看,財務(wù)人員只有做到對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)有一定的了解,才能對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行規(guī)范準確的核算,才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)運行情況。從管理會計的角度來看,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行綜合評估,才能從企業(yè)的全局和整體層面做好經(jīng)營預測工作。這對于企業(yè)風險的防控和實現(xiàn)價值最大化具有積極的意義。
(三)加強信息化建設(shè),提升管理硬件水平
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要搭建符合企業(yè)管理需要的信息化平臺。將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部存儲于信息系統(tǒng),通過適當?shù)氖跈?quán),企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的管理人員就可依據(jù)自身權(quán)限,上傳或獲取有關(guān)信息。在人工智能時代,重復性、程序性的財務(wù)基礎(chǔ)核算工作應(yīng)當由財務(wù)機器人完成。財務(wù)人員可以利用這些已完成的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),借助于企業(yè)管理信息化技術(shù)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)關(guān)于研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享。這就可以從不同角度對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進行分析和預測,同時結(jié)合全面預算管理深入分析企業(yè)的投入產(chǎn)出情況,成本效益情況,出具分析報告,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)過程的全流程監(jiān)控。加大對信息化技術(shù)的投入,打造適合企業(yè)提升精細化管理的信息化平臺,科學合理地促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,還可以提供企業(yè)資源優(yōu)化整合意見或建議,以供決策。
(四)強化業(yè)財融合機制,提升財務(wù)精細化管理水平
業(yè)財融合機制強調(diào)財務(wù)不僅只從事財務(wù)基礎(chǔ)核算工作,還要深入了解企業(yè)其他部分的工作,諸如研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。業(yè)財融合機制強化業(yè)務(wù)流程的概念,倡導參與企業(yè)業(yè)務(wù)的事前預測與分析、事中控制與監(jiān)督和事后分析與總結(jié)的環(huán)節(jié),將管理會計與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密聯(lián)系在一起,進一步強化業(yè)財融合機制,建立適合本企業(yè)實際情況和未來發(fā)展的財務(wù)管理體系。比如,以制造業(yè)企業(yè)為例,在一定期間將生產(chǎn)、銷售數(shù)量與預算數(shù)據(jù)進行比較,同時對比生產(chǎn)成本和制造費用,以此分析投入和產(chǎn)出之間是否配比。還可以將本期與上期數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ?,結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟形勢和市場走勢,深入分析產(chǎn)生差異的原因。這就可以在充分利用企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過橫向和縱向?qū)Ρ壬钊敕治銎髽I(yè)的經(jīng)營狀況,然后以報告等形式反饋給企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和決策層,供決策者參考。
結(jié)語:
隨著人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的廣泛運用,傳統(tǒng)核算型財務(wù)會計的一部分工作已經(jīng)由人工智能財務(wù)機器人完成。財務(wù)機器人的運用在一定程度上減少了人為因素造成的失誤,提高了財務(wù)核算工作的效率。企業(yè)財務(wù)管理工作需要跟上時代發(fā)展的步伐,必然要求財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)決策者要充分認識這一重要轉(zhuǎn)變的重要性,積極轉(zhuǎn)變思維模式,充分利用信息化技術(shù)手段建立企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享平臺,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行全方位跟蹤、分析、預測,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況提出資源優(yōu)化整合的意見或建議。這對企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)價值最大化具有重要意義。