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      智能化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型研究

      2024-04-25 20:25:19宋軍
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理必要性

      宋軍

      摘要:在智能化時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)務(wù)之急。文章通過對(duì)智能化時(shí)代的概述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概述以及其主要職能進(jìn)行分析,探討了智能化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的影響。同時(shí),通過對(duì)智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的調(diào)研,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的必要性,并提出了轉(zhuǎn)型的路徑。得出結(jié)論,智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型是必然的,并且需要積極主動(dòng)地適應(yīng)新的環(huán)境和要求。

      關(guān)鍵詞:智能化時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型;必要性;路徑

      隨著科技的不斷發(fā)展,智能化已經(jīng)成為時(shí)代的主旋律。在智能化時(shí)代,企業(yè)面臨著巨大的變革和機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,也面臨著轉(zhuǎn)型的需求。本文旨在探討智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型問題,為企業(yè)提供指導(dǎo)和參考。

      一、概述

      (一)智能化時(shí)代概述

      智能化時(shí)代是指以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)為核心,推動(dòng)各行各業(yè)智能化發(fā)展的時(shí)代。智能化技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)能夠更好地處理和利用海量的數(shù)據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性和效率,降低成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。

      (二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)對(duì)資金的籌集、使用和管理的過程。它包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制等方面。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)起著重要的支持和保障作用。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能包括財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè)、資金籌集和運(yùn)用、財(cái)務(wù)分析和決策、財(cái)務(wù)控制和評(píng)價(jià)等方面。這些職能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著重要的作用。

      1. 財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)主要職能是進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè)。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況的分析,制定財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃,預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。

      2. 資金籌集和運(yùn)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括資金的籌集和運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)通過不同的渠道籌集資金,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員還負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的統(tǒng)稱、整合及運(yùn)用,確保資金的有效利用和投資回報(bào)。

      3. 財(cái)務(wù)分析和決策。財(cái)務(wù)分析和決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要職能。財(cái)務(wù)管理人員通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。財(cái)務(wù)管理人員還負(fù)責(zé)通過財(cái)務(wù)報(bào)表等資料管理,監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況。

      4. 財(cái)務(wù)控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)控制和評(píng)價(jià)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心職能之一。財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)建立和實(shí)施財(cái)務(wù)控制制度,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員還負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)和審計(jì),提供給企業(yè)管理層和股東對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解和評(píng)估。

      5. 成本控制與監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理需要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的成本進(jìn)行控制和監(jiān)督,確保企業(yè)以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大的效益。通過制定預(yù)算、核算成本、分析成本差異等手段,財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      6. 資本運(yùn)作與投資決策。財(cái)務(wù)管理在資本運(yùn)作和投資決策中發(fā)揮著重要作用。通過對(duì)市場(chǎng)的研究和分析,財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有關(guān)投資機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)的信息,幫助企業(yè)做出明智的投資決策。同時(shí),財(cái)務(wù)管理還需要參與企業(yè)的并購(gòu)、重組等資本運(yùn)作活動(dòng),確保企業(yè)的資本運(yùn)作符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      二、智能化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的影響

      智能化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

      (一)智能化技術(shù)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理更加高效和準(zhǔn)確

      傳統(tǒng)的手工錄入和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式存在著人為錯(cuò)誤和時(shí)間成本較高的問題。而智能化技術(shù)可以通過自動(dòng)化和智能化的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速收集和準(zhǔn)確處理,大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率。

      (二)智能化技術(shù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)

      通過對(duì)大數(shù)據(jù)地分析和人工智能算法的應(yīng)用,可以更加準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè)潛在的財(cái)務(wù)問題。這對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和決策具有重要的意義,可以幫助企業(yè)避免潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

      (三)智能化技術(shù)還可以提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率

      通過智能化的數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),可以提供更加準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)信息,輔助管理層進(jìn)行決策。同時(shí),智能化技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模型的自動(dòng)化和優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)決策的效率和精確度。

      三、智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

      (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型意識(shí)淡薄

      由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)形成一套相對(duì)穩(wěn)定的工作流程和思維模式,所以企業(yè)對(duì)于智能化技術(shù)的應(yīng)用和轉(zhuǎn)型缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和意識(shí),導(dǎo)致在實(shí)際操作中難以積極主動(dòng)地采納新技術(shù)和改變傳統(tǒng)的工作方式。這主要是因?yàn)椋阂皇菍?duì)智能化技術(shù)認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)智能化技術(shù)沒有充分了解,導(dǎo)致對(duì)其價(jià)值和潛力的認(rèn)識(shí)不足;二是擔(dān)心安全和隱私問題。企業(yè)運(yùn)行中會(huì)大量的核心數(shù)據(jù)及商業(yè)機(jī)密信息,比如,技術(shù)創(chuàng)新資料、核心財(cái)報(bào)等,而智能化時(shí)代下,企業(yè)由于擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性和隱私問題,從而對(duì)其應(yīng)用持保守態(tài)度;三是缺乏轉(zhuǎn)型的動(dòng)力和推動(dòng)力量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型需要投入時(shí)間、資源和培訓(xùn),但企業(yè)可能缺乏對(duì)轉(zhuǎn)型的動(dòng)力和推動(dòng)力量,使得轉(zhuǎn)型意識(shí)淡薄。

      (二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化復(fù)合人才缺失

      智能化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的要求發(fā)生了變化,需要具備數(shù)智化和復(fù)合能力的人才。然而,目前市場(chǎng)上缺乏具備這些能力的人才,企業(yè)在招聘和培養(yǎng)方面面臨一定的困難。這主要由于企業(yè)教育培訓(xùn)體系不完善,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理教育培訓(xùn)體系相對(duì)滯后,缺乏相關(guān)的課程和培訓(xùn),難以適應(yīng)數(shù)智化時(shí)代的需求,導(dǎo)致缺乏數(shù)智化復(fù)合人才的培養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)對(duì)于數(shù)智化復(fù)合人才的需求還不夠明確,在招聘時(shí)更注重傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理能力,而忽視了數(shù)智化技術(shù)的要求,導(dǎo)致人才匹配不足。另外,數(shù)智化復(fù)合人才相對(duì)稀缺,市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。企業(yè)在招聘這類人才時(shí)需要支付較高的薪酬,但有限的預(yù)算和資源限制了企業(yè)的招聘能力。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性有待提升

      隨著智能化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性面臨著更大的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

      1. 系統(tǒng)存在技術(shù)漏洞。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)會(huì)因軟件版本過舊、安全補(bǔ)丁未及時(shí)更新等而存在技術(shù)漏洞,容易受到黑客攻擊或病毒感染,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或篡改。

      2. 內(nèi)部員工失職。企業(yè)內(nèi)部的員工因安全意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)信息安全的重要性認(rèn)識(shí)不足等而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被泄露或篡改。

      3. 網(wǎng)絡(luò)攻擊。黑客等不法分子會(huì)利用病毒等技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,以此來竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或篡改財(cái)務(wù)信息,給企業(yè)帶來巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      4. 不當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)管理和傳輸。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和傳輸過程中可能存在不當(dāng)?shù)牟僮?,如?shù)據(jù)備份不及時(shí)、數(shù)據(jù)傳輸過程中未加密等,增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享體系亟待完善

      在智能化時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的共享和協(xié)同工作變得更加重要。然而,目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享體系還比較薄弱,缺乏有效的信息交流和協(xié)作機(jī)制,影響了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的技術(shù)設(shè)施不完善,缺乏先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施和信息平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在老舊、落后的問題,限制了財(cái)務(wù)信息的共享和協(xié)同工作,無法滿足財(cái)務(wù)信息共享的需求。同時(shí),企業(yè)中缺乏有效的信息交流和協(xié)作機(jī)制,導(dǎo)致部門之間缺乏有效的信息交流和協(xié)作,財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)共享,影響了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

      四、智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的路徑

      (一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型意識(shí),加快財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

      意識(shí)是指導(dǎo)行為落實(shí)的關(guān)鍵要素,對(duì)于財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型而言,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型意識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重視,可以有效指導(dǎo)和加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。為此,企業(yè)可以組織專門的培訓(xùn)課程,使領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)智能化時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性及必要性有充分的認(rèn)識(shí)和理解。將財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,制定明確的職能轉(zhuǎn)型計(jì)劃,明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),為轉(zhuǎn)型提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和資源支持,促進(jìn)轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。另外,企業(yè)可以在內(nèi)部建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度和激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員提出關(guān)于職能轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新想法和解決方案,激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造力,為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型營(yíng)造一個(gè)積極的氛圍,加快財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。

      (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座

      加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型和升級(jí)的重要步驟。加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)資料的采集、存儲(chǔ)和管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座,可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和可用性,確保數(shù)據(jù)的一致性和可信度,為財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型和升級(jí)提供支持。同時(shí),通過數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。具體來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理主要包括:一是收集和整合各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,剔除重復(fù)、錯(cuò)誤和無效數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。二是制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和分類體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性。通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和分類,可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較,為決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。三是搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)底座,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和管理。同時(shí),采用安全可靠的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。4.利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘。通過數(shù)據(jù)分析,可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會(huì),為決策者提供更好的決策支持。

      (三)協(xié)調(diào)整合財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理智能化水平

      隨著智能時(shí)代的到來,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。其中,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其流程的優(yōu)化和智能化水平的提升顯得尤為重要。因此,為了加快財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,仔細(xì)審視當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理流程,了解每個(gè)環(huán)節(jié)的具體步驟和操作人員,找出存在的問題和瓶頸。根據(jù)梳理結(jié)果,識(shí)別出流程中的繁瑣、重復(fù)和低效環(huán)節(jié),然后,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化和優(yōu)化,去除不必要的環(huán)節(jié)和冗余的步驟,提高工作效率,降低成本,提升財(cái)務(wù)管理水平。并借助智能化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和整合,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、智能化,提高財(cái)務(wù)管理的響應(yīng)速度和決策效率。在優(yōu)化和整合財(cái)務(wù)管理流程的同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,制定明確的財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范、操作手冊(cè)等,確保財(cái)務(wù)管理流程的順暢運(yùn)行。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。隨著智能時(shí)代的不斷發(fā)展和變化,企業(yè)應(yīng)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展財(cái)務(wù)管理流程。通過不斷引入新的技術(shù)和方法,優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理智能化水平。同時(shí),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略和發(fā)展方向,確保企業(yè)在智能時(shí)代下的可持續(xù)發(fā)展。

      (四)構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)平臺(tái),夯實(shí)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

      智能化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型離不開智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的支持。因此,企業(yè)根據(jù)自身未來發(fā)展方向,整合各類智能化工具和系統(tǒng),在內(nèi)部建立智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),將企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等海量數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集到智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理流程,并統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)口徑,全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。同時(shí),在智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中集成財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析、預(yù)測(cè),并自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)報(bào)表,減少人工操作,減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),通過智能化財(cái)務(wù)平臺(tái),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和異常情況,提前預(yù)警和管理風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。另外,智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)應(yīng)支持移動(dòng)辦公,并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端數(shù)據(jù)庫(kù),讓財(cái)務(wù)管理人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作,方便管理和共享。

      (五)推動(dòng)信息共享,構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系

      財(cái)務(wù)信息共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要推手,因此,為順應(yīng)智能化時(shí)代要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的有效轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)基于智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),建立一個(gè)統(tǒng)一的配套信息共享平臺(tái),將采購(gòu)、銷售、物流等各個(gè)部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源集中到信息共享平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,消除數(shù)據(jù)孤島,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為智能化財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),企業(yè)要不斷完善信息共享平臺(tái)的功能性,并通過數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測(cè)分析等技術(shù)加強(qiáng)對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及全面預(yù)算管理等的模塊化管理,并利用平臺(tái)數(shù)據(jù)集中管理的優(yōu)勢(shì),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的綜合分析能力。另外,企業(yè)也要在內(nèi)部構(gòu)建并不斷完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,通過定期組織開展跨部門碰頭會(huì)等形式,密切各部門之間的溝通及協(xié)調(diào),并與信息共享平臺(tái)相輔相成,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息溝通。除此之外,企業(yè)也可在信息共享平臺(tái)中同步接入合作企業(yè)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全鏈條資源整合,通過協(xié)同合作,借助自身的資源及技術(shù)優(yōu)勢(shì)給客戶提供更好的服務(wù)。

      (六)精準(zhǔn)劃分財(cái)務(wù)管理職能,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)

      通過精準(zhǔn)劃分財(cái)務(wù)管理職能、明確財(cái)務(wù)管理職責(zé),并結(jié)合智能化技術(shù)和共享協(xié)同機(jī)制,企業(yè)可以更好地適應(yīng)智能化時(shí)代的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。在精準(zhǔn)劃分財(cái)務(wù)管理職能和明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)的過程中,首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,明確財(cái)務(wù)管理的職責(zé)和作用。財(cái)務(wù)管理需要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,為戰(zhàn)略決策提供支持和指導(dǎo)。其次,全面梳理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。確保財(cái)務(wù)管理人員在各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。最后,建立跨部門的合作機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與其他部門的溝通和協(xié)作。通過共享數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他職能的有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)的全面發(fā)展提供支持。

      (七)整合內(nèi)部人力資源,構(gòu)建復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì),為職能轉(zhuǎn)型奠定人才基礎(chǔ)

      在智能化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員需要具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和智能化技術(shù)能力的復(fù)合型人才。且復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員團(tuán)隊(duì)是企業(yè)財(cái)務(wù)職能管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)載體。因此,為適應(yīng)智能化時(shí)代的要求,首先,企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的智能化技術(shù)能力??梢越M織培訓(xùn)課程、開展知識(shí)分享和技能培訓(xùn),提高其采用智能化技術(shù)處理財(cái)務(wù)事務(wù)的能力,進(jìn)而適應(yīng)智能化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需求。其次,通過招聘網(wǎng)站、校園招聘和專業(yè)人才市場(chǎng)等渠道,積極招聘具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和智能化技術(shù)能力的人才,為團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。最后,為財(cái)務(wù)管理人員提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)他們不斷提升自己的知識(shí)和能力。同時(shí),建立培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制,支持他們?cè)谥悄芑夹g(shù)方面的持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步。通過構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員團(tuán)隊(duì),企業(yè)可以為職能轉(zhuǎn)型奠定人才基礎(chǔ),適應(yīng)智能化時(shí)代的要求,提高財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的效率和質(zhì)量。

      (八)協(xié)調(diào)資源,強(qiáng)化智能系統(tǒng)安全防護(hù),保障財(cái)務(wù)管理安全

      智能化時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全面臨著極大的挑戰(zhàn),若企業(yè)不能采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù),不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露,而且也給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至毀滅性的打擊。因此,企業(yè)要建立健全的智能化系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制,保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和隱私,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部現(xiàn)有智能化系統(tǒng)資源發(fā)展需要,建立并推廣網(wǎng)絡(luò)安全政策和規(guī)范,明確企業(yè)各部門在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用過程中的責(zé)任和義務(wù),并加強(qiáng)對(duì)各管理層的安全意識(shí)培訓(xùn)和教育,提高其信息安全防護(hù)意識(shí)及能力。其次,組織企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部或技術(shù)部對(duì)智能系統(tǒng)配置及更新網(wǎng)絡(luò)防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),定期進(jìn)行安全漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞,以防止黑客利用漏洞進(jìn)行攻擊,保護(hù)財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí),安排網(wǎng)絡(luò)部或技術(shù)部人員采用傳輸層安全性/安全套接字層等多層次身份驗(yàn)證技術(shù)建立多層次的身份驗(yàn)證機(jī)制,限制對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問和處理財(cái)務(wù)信息。并應(yīng)用升級(jí)置換表法、循環(huán)冗余校驗(yàn)算法等技術(shù)對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,保障信息傳輸安全。另外,要求網(wǎng)絡(luò)部或技術(shù)部針對(duì)企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立定期備份和恢復(fù)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定期備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方,并進(jìn)行加密保護(hù),以防數(shù)據(jù)丟失或被破壞。最后,針對(duì)智能系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展情況,建立安全事件響應(yīng)機(jī)制,定期進(jìn)行安全演練和應(yīng)急響應(yīng)演練,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全事件和緊急情況

      (九)優(yōu)化和調(diào)整組織架構(gòu),滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求

      通過優(yōu)化和調(diào)整組織架構(gòu),企業(yè)能夠建立適應(yīng)智能化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求。因此,為了優(yōu)化和調(diào)整組織架構(gòu),滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求,首先,在企業(yè)內(nèi)成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中心,整合數(shù)字化技術(shù)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人才構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行數(shù)字化戰(zhàn)略,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化。同時(shí),建立健全的財(cái)務(wù)分析和決策支持體系,通過數(shù)據(jù)分析和智能化技術(shù),提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和分析報(bào)告,為決策者提供可靠的決策支持。其次,重新梳理和定義財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色和職責(zé),將其從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理者轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)積極參與業(yè)務(wù)決策過程,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略性支持。最后,借助智能化技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,簡(jiǎn)化流程、提高效率,并加強(qiáng)對(duì)流程的管理和控制,確保財(cái)務(wù)管理的順暢進(jìn)行。

      (十)整合智能化技術(shù)資源,建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

      建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定運(yùn)行。因此,為了有效預(yù)防和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需整合智能化技術(shù)資源建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),提高自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防控能力,為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型提供保障。具體來說,首先,建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)過程中,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和行業(yè)特點(diǎn),確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和相應(yīng)的閾值。具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)比率、資金流動(dòng)情況、債務(wù)水平等,通過設(shè)定合理的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及閾值,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)的措施。其次,建立財(cái)務(wù)資源收集和整合機(jī)制,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng),定期收集和整合財(cái)務(wù)資源,比如財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、供應(yīng)商付款記錄等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。最后,整合利用智能化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行深度分析和挖掘,掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化規(guī)律和特征,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過設(shè)定的閾值,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,并通知相關(guān)部門和管理層,以便及時(shí)通過調(diào)整資金結(jié)構(gòu)、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制等措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型是必然的。企業(yè)需要積極主動(dòng)地適應(yīng)新的環(huán)境和要求,加強(qiáng)對(duì)智能化技術(shù)的應(yīng)用和理解,提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率。只有這樣,企業(yè)才能在智能化時(shí)代中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。

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      (作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司天然氣銷售山東分公司)

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