馬振國

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)會計已無法滿足企業(yè)的需要，信息化已成為企業(yè)提高管理會計效率的必然選擇。本文闡述了財務(wù)共享與管理會計信息化的相關(guān)理論，探討了管理會計信息化的意義、特點、在企業(yè)管理中扮演的角色，并根據(jù)海爾集團財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化建設(shè)實例，提出管理會計信息化建設(shè)的發(fā)展策略。

管理會計信息化的財務(wù)共享與相關(guān)理論

財務(wù)共享模式的含義與特點 財務(wù)共享的概念起源于 20 世紀。該模式利用先進的信息技術(shù)，打破公司內(nèi)部的制度約束，將一般會計工作集中在公司內(nèi)部，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的準確管理。因此，財務(wù)人員不僅可以勝任財務(wù)工作，還可以成為職業(yè)經(jīng)理人。隨著共享金融意識的不斷提升，中國企業(yè)開始接受這一理念，主要目的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，改進財務(wù)管理流程，提高財務(wù)管理效率，在一定程度上降低交易成本，并在一定程度上發(fā)揮作用，推動金融共享事業(yè)的發(fā)展。該模式主要呈現(xiàn)出以下幾個特點：

一是信息業(yè)務(wù)流程的標準化。在金融交易領(lǐng)域，要對所有會計事宜進行謀劃、研究，并將相應(yīng)的流程劃分為幾個步驟。在進行風(fēng)險管理后，以最高效的方式避免工作重復(fù)，并構(gòu)建統(tǒng)一的標準化流程，如此方能有效把控每一個細節(jié)，把全部的業(yè)務(wù)流程都以類似的形式記錄在不同的財務(wù)人員的工作操作中，從而提高穩(wěn)定性和精準度。

二是提升了財務(wù)共享的集中度。財務(wù)人員可以向金融清算所發(fā)送集中管理的信息和數(shù)據(jù)。共享資源可以最大限度地減少不同部門之間的勞動沖突，充分體現(xiàn)公司各部門之間的協(xié)調(diào)作用，從而提高公司的盈利能力。

三是財務(wù)管理的智能化和信息化。公司要大規(guī)模發(fā)展共享服務(wù)模式需高度依賴信息化手段，其中費用報銷管理、服務(wù)操作等系統(tǒng)可明確工作細節(jié)事項，加速服務(wù)共享和管理資源優(yōu)化。

四是金融服務(wù)愈發(fā)專業(yè)化。公司業(yè)務(wù)人員以金融共享服務(wù)模式為不同客戶提供精準的金融服務(wù)解決方案，以及專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)。

管理會計信息化的含義與特點 管理會計信息化是指為提高會計核算的完整性，利用計算機網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)信息化，提供有效的核算信息。會計管理信息能有效地促進會計工作的合理性和客觀性，為企業(yè)管理和決策提供更加寶貴的會計信息資源，主要呈現(xiàn)以下幾個特點：

管理會計信息化使信息的精確性、可靠性得到提高。信息化系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計功能，幫助企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，為決策提供有力支持。

管理會計信息化使賬務(wù)處理效率和處理速度得到提高。通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以及時獲取財務(wù)報表和經(jīng)營數(shù)據(jù)，快速做出決策，提高企業(yè)對市場變化的應(yīng)對能力。

管理會計信息化增強了會計信息的可視化、透明化。信息化系統(tǒng)可以將會計信息直觀地呈現(xiàn)在圖表和圖像中，使管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和分析在非會計背景的情況下游刃有余。

財務(wù)共享模式下的會計信息化管理角色

提升管理會計信息的實操性 會計管理工作由手工操作向智能化操作轉(zhuǎn)變，會計信息處理效率大為提高，會計信息的處理分析更加準確高效。此外，還能夠快速編制出更加形象反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的財務(wù)報表、圖表。在會計管理中引入先進的信息技術(shù)，不僅可有效提高會計管理的效率，而且還為決策者提供了實時取得會計信息的渠道。

保證財務(wù)信息管理的規(guī)范性 公司的金融計劃要依據(jù)公司的實際情況以及各方面的資源、未來的發(fā)展方向制定，唯有如此，方能真正為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，也才能真正做到金融共享，公司的金融共享才能真正成為公司發(fā)展的核心要素。在此基礎(chǔ)上，推行管理會計信息化，可以從根本上改善會計管理中存在的一些問題，有效降低決策失誤率，為公司決策提供原始的資料。構(gòu)建嚴謹規(guī)范的公司財務(wù)共享服務(wù)體系，能夠高效約束會計人員，使其保持更為嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，進行標準化作業(yè)。同時，鑒于金融服務(wù)共享的管理會計信息化也對財會人員提出了更高的要求：首先，要求財會人員時刻學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理技術(shù)，公司也要加大對財會管理的信息化投入；其次，要求財會人員適當參與企業(yè)管理決策，最大限度地發(fā)揮會計管理的效能；最后，定期對財會人員進行培訓(xùn)，有效提高財會人員的綜合素質(zhì)，以更好地為公司可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 財務(wù)共享模式不僅可以提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，而且可以制定有針對性的管理制度和管理程序，全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況，有效降低成本，確保財務(wù)管理的效率，保證決策者有更多的時間投入生產(chǎn)經(jīng)營。在建立共享金融服務(wù)時，我們不僅要滿足企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需求，還要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的共享金融服務(wù)，由企業(yè)負責(zé)人直接管理，為進一步完善企業(yè)現(xiàn)有管理體制、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標發(fā)揮重要作用。

海爾集團管理會計信息化取得的優(yōu)良效果

集團風(fēng)險應(yīng)對能力提升 該集團總部在實施金融共享模式后，能夠有效集中分散在各子公司的金融資源，采用統(tǒng)一的執(zhí)行標準，使得各個業(yè)務(wù)流程更加系統(tǒng)化，同時也降低了數(shù)據(jù)和手續(xù)被篡改的可能。同時，金融共享模式的應(yīng)用將及時、準確地向管理層傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)。管理層能夠根據(jù)這些信息了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，并及時發(fā)現(xiàn)運營風(fēng)險，從而在面臨風(fēng)險時能夠快速做出反應(yīng)。管理層還可以基于這些信息，對集團的未來發(fā)展狀況進行預(yù)測，修正或制訂更適合集團發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。此外，實行財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合，能夠?qū)Y金流動進行全方位的監(jiān)控，可以有效地減少企業(yè)的資金管理風(fēng)險。

推動集團戰(zhàn)略擴張 在金融共享模式下的產(chǎn)業(yè)與金融融合，需要將金融與商業(yè)的結(jié)合和協(xié)同貫穿于整個企業(yè)價值創(chuàng)造的過程中，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。隨著全球化的發(fā)展和公司戰(zhàn)略的不斷轉(zhuǎn)型升級，海爾集團逐漸將業(yè)務(wù)拓展到海外。而財務(wù)共享模式下的業(yè)財合一，對于集團海外發(fā)展戰(zhàn)略的幫助，也離不開財務(wù)的支持。當然，亦離不開集團業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的、與集團經(jīng)營信息相結(jié)合，財務(wù)才能更好地實現(xiàn)自身職能。因此，集團只有整合旗下所有業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門，營運資金才能維持高效率運作，并確保日后順利進行集團營運活動及擴大策略。

管理會計信息化在財務(wù)共享服務(wù)下的有效執(zhí)行策略

重視數(shù)據(jù)的準確性和一致性 在金融共享服務(wù)中，數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的資源。確保數(shù)據(jù)準確、連貫，可以采取一系列措施：

一是建立標準化的數(shù)據(jù)采集和處理流程，確保數(shù)據(jù)的輸入和輸出符合統(tǒng)一的標準。二是加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，包括數(shù)據(jù)清洗、校驗和驗證等環(huán)節(jié)，以及建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤。三是可以考慮引入數(shù)據(jù)治理工具和技術(shù)，提高數(shù)據(jù)的可信度和可靠性。

加強系統(tǒng)的集成和協(xié)同 管理會計信息化需要涉及多個系統(tǒng)和模塊的協(xié)同工作，因此，確保各系統(tǒng)之間的良好集成是非常重要的?？梢圆捎闷髽I(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將財務(wù)共享服務(wù)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有機結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流。同時，還可以借助云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的數(shù)據(jù)整合和分析，提高決策的科學(xué)性和準確性。

加強安全與風(fēng)險管理 保護金融數(shù)據(jù)安全可以采取多層次保護措施：一是建立完善的權(quán)限管理機制，確保敏感數(shù)據(jù)只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能存取，并對敏感數(shù)據(jù)進行修改，切實做到有據(jù)可查。二是加強網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。包括防止防火墻在內(nèi)的數(shù)據(jù)泄露，以及對偵測系統(tǒng)的入侵。此外，還可以建立風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對性機制，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的風(fēng)險和威脅。

加強用戶培訓(xùn)和意識提升 絕不僅僅是技術(shù)層面的問題，而是需要廣大員工的積極參與和支持，才能有效地實施管理會計信息化。加強用戶培訓(xùn)和意識提升是管理會計信息化的有效執(zhí)行策略之一。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理中，金融共享服務(wù)已經(jīng)成為重要的手段之一。然而，要確保這一服務(wù)的順利實施，關(guān)鍵在于提高用戶的操作水平和意識。為此需做以下幾方面：

一是需要制訂全面的培訓(xùn)計劃。這個計劃應(yīng)該包括對所有相關(guān)用戶的培訓(xùn)，包括財務(wù)部門的工作人員、管理層和其他相關(guān)人員。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該涵蓋財務(wù)共享服務(wù)的基本原理、操作流程以及使用技巧等方面。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，可以幫助用戶更好地理解和掌握財務(wù)共享服務(wù)的工作方式，提高他們的操作能力。二是需要加強對用戶的意識提升。財務(wù)共享服務(wù)的實施需要用戶的積極參與和配合，因此，提高用戶的意識是至關(guān)重要的?？梢酝ㄟ^舉辦內(nèi)部宣講會、發(fā)放宣傳材料等方式，向用戶介紹財務(wù)共享服務(wù)的重要性和優(yōu)勢，并強調(diào)用戶在實施過程中的責(zé)任和義務(wù)。同時，還可以通過制定獎懲機制，激勵用戶積極參與財務(wù)共享服務(wù)的實施。三是需建立一個有效的反饋機制。用戶可能會遇到各種各樣的問題和困難，在使用金融分享服務(wù)的過程中，為了及時解決用戶的疑慮和困惑，需要建立一個反饋渠道，讓用戶能夠及時向相關(guān)部門反映問題，并獲得相應(yīng)的幫助和支持。通過及時為用戶排憂解難，提升用戶對金融共享服務(wù)的滿意度，進一步促進用戶的有效執(zhí)行。

加強人員培訓(xùn)和溝通 企業(yè)應(yīng)提供全面的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括管理會計信息系統(tǒng)的操作和維護，以及相關(guān)的財務(wù)知識和技能。建立有效的溝通機制也十分重要，管理層應(yīng)采取措施確保與員工、各合作伙伴之間的溝通暢通無阻并及時傳達管理會計信息化策略的重要性和目標。

建立健全評估考核機制 定期評估管理會計信息化工具的使用情況和效果，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。同時，建立一套指標體系來監(jiān)控管理會計信息化的績效，以確保策略的實施達到預(yù)期的目標。

總之，企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)共享服務(wù)，充分利用信息化的優(yōu)勢，通過有效實施管理核算信息化的策略，提高管理核算效率，降低成本，增強競爭力。在實施過程中也需要注意信息安全的保護和人員培訓(xùn)的重要性。只有通過全面的策略規(guī)劃和有效的實施措施，才能實現(xiàn)管理會計信息化的最大效益。

作者單位：黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院