許仕芳

共享財(cái)務(wù)在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

缺少科學(xué)的管理模式 共享財(cái)務(wù)是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)在實(shí)施共享財(cái)務(wù)時(shí)必須要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇適合自己的財(cái)務(wù)管理模式，這樣才能確保共享財(cái)務(wù)模式的順利實(shí)施。目前我國(guó)大部分企業(yè)都沒(méi)有形成自己的財(cái)務(wù)管理模式，沒(méi)有制定出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，因此在實(shí)施共享財(cái)務(wù)時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。部分企業(yè)在實(shí)施共享財(cái)務(wù)時(shí)沒(méi)有建立起科學(xué)的預(yù)算管理模式，導(dǎo)致預(yù)算管理不能與實(shí)際情況相結(jié)合，這樣就會(huì)造成預(yù)算編制與實(shí)際情況不符，無(wú)法起到節(jié)約企業(yè)成本的目的，從而使共享財(cái)務(wù)模式不能順利實(shí)施。

共享財(cái)務(wù)模式實(shí)施成本較高 在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門需要重新進(jìn)行整合，并且共享中心與業(yè)務(wù)部門需要重新進(jìn)行溝通，這就導(dǎo)致共享財(cái)務(wù)模式的實(shí)施成本較高。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作涉及大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和大量業(yè)務(wù)，在進(jìn)行共享財(cái)務(wù)模式設(shè)計(jì)時(shí)就需要充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況，從而制定合理的工作流程，提高財(cái)務(wù)管理效率。另外，在實(shí)施共享財(cái)務(wù)模式的過(guò)程中還需要投入大量的人力物力。一些企業(yè)在共享中心的構(gòu)建過(guò)程中沒(méi)有完全考慮企業(yè)的實(shí)際情況，因而在實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致共享中心無(wú)法有效運(yùn)行。

共享財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提升 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員所接觸的財(cái)務(wù)信息大多來(lái)源于公司內(nèi)部的各個(gè)部門，但是每個(gè)部門所使用的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算方法以及財(cái)務(wù)報(bào)表未必一樣，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中經(jīng)常需要根據(jù)部門和企業(yè)的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。所以，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量往往不高，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而在共享財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)各個(gè)部門所使用的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表等都是相同的，這樣就可以有效避免員工在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)產(chǎn)生不必要的麻煩和矛盾，也可以有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，從而有效提高企業(yè)各部門之間的工作效率。

有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，通常會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分散管理，部門之間并沒(méi)有明確的分工和界限，職能劃分不清晰。共享財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用能夠有效解決這一問(wèn)題，將企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新劃分。在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)集團(tuán)的不同業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行分離管理，例如資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、結(jié)算管理等業(yè)務(wù)板塊的工作人員能夠根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和能力進(jìn)行崗位分配，避免了由于業(yè)務(wù)板塊之間的界限劃分不清晰而導(dǎo)致工作出現(xiàn)重疊或遺漏。通過(guò)共享財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資源配置和利用效率提高，從而更好地提升企業(yè)集團(tuán)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的融合 在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的融合能夠有效地降低企業(yè)內(nèi)部的管理成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，能夠有效地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化。在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)可以進(jìn)行全面的融合，并且能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)崗位之間的有效協(xié)調(diào)和合作，能夠有效地提高企業(yè)整體的工作效率。與此同時(shí)，共享財(cái)務(wù)管理模式還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效率的提升。

共享財(cái)務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化策略

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率 共享財(cái)務(wù)模式通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部不同的部門進(jìn)行有效整合，使各個(gè)部門之間的聯(lián)系更加緊密，促進(jìn)部門之間的信息交流與溝通，從而有效地提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)共享財(cái)務(wù)平臺(tái)，可以更好地了解和掌握企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題并進(jìn)行有效解決。同時(shí)，共享財(cái)務(wù)模式可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性，提高其工作效率和質(zhì)量，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到積極作用。另外，共享財(cái)務(wù)模式在運(yùn)行過(guò)程中不會(huì)受時(shí)間和空間的限制，可以在任何時(shí)間開(kāi)展工作。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)也可以隨時(shí)提出解決方案并及時(shí)解決問(wèn)題。同時(shí)，共享財(cái)務(wù)模式可以通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)來(lái)提高數(shù)據(jù)處理速度。

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程 在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程需要進(jìn)行優(yōu)化，以滿足發(fā)展需求，其中包括業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，包括采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)和人力資源等；財(cái)務(wù)流程是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)流程，包括資金管理、資產(chǎn)管理等。在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃和安排，并結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展情況和市場(chǎng)需求來(lái)調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高管理水平，以保證企業(yè)內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程過(guò)程中，要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵人員的職責(zé)與權(quán)力分配問(wèn)題，并不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，提高內(nèi)部控制水平。只有這樣，才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在共享財(cái)務(wù)模式下得到提升。

推動(dòng)企業(yè)智能化發(fā)展 首先，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，將其作為企業(yè)發(fā)展的重要工具。在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)可以利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提高信息共享水平。同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)信息化平臺(tái)完善信息系統(tǒng)建設(shè)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更好的處理。

其次，建立財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)。在共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)、人工智能等技術(shù)建立智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式。例如，利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，并作出決策。此外，企業(yè)還可以利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理及監(jiān)督，提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者單位：上海市普陀區(qū)業(yè)余大學(xué)