文/趙昱
信息技術(shù)的飛速發(fā)展給我們的日常生活和工作帶來了極大的改變,使其更加快捷和便利。因為物流企業(yè)的工作內(nèi)容和模式與其他企業(yè)不同,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和提升為物流企業(yè)既帶來了一些積極影響,也帶來了一些高難度的挑戰(zhàn),因此物流企業(yè)必須依照先進的技術(shù)和工作理念,進一步優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的財務管理工作,充分發(fā)揮其對企業(yè)運營和管理方面的作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷升級,經(jīng)濟水平也在繼續(xù)提升,再加上電商經(jīng)濟的飛速發(fā)展,使得目前社會公眾對于物流的需求越來越多,我國的各個物流企業(yè)都取得了前所未有的發(fā)展,且發(fā)展空間還在不斷擴大。企業(yè)的經(jīng)營目標就是提高經(jīng)濟效益且降低成本支出,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟利益。但是對于我國大部分物流企業(yè)來說,財務管理方面的工作效率偏低,導致企業(yè)的經(jīng)濟效益難以實現(xiàn)大的跨越。因此,物流企業(yè)應當結(jié)合先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化和調(diào)整財務管理工作,從整體上實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
財務管理是企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部控制的中心樞紐,企業(yè)對于財務管理工作的重視程度,能夠直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展前景。時代在不斷變化,企業(yè)的管理理念也在與時俱進。物流企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式更加重視的是業(yè)務方面,但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,物流企業(yè)的管理工作不但要注重業(yè)務內(nèi)容的擴展和延伸,還要不斷升級和加強財務信息化建設(shè),使得物流企業(yè)能夠在規(guī)范、系統(tǒng)的財務管理制度下運行。財務管理能夠幫助物流企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的根本問題,在互聯(lián)網(wǎng)時代,物流企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作模式的效率無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,甚至會阻礙企業(yè)發(fā)展,因此必須進行及時優(yōu)化和調(diào)整。新時代,所有的企業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn),或者被時代所淘汰,或者順應時代進一步發(fā)展壯大是所有企業(yè)都必須面臨的問題。因此物流企業(yè)必須進行信息化財務管理建設(shè),幫助企業(yè)實現(xiàn)可長足、健康發(fā)展。
(一)財務管理工作人員專業(yè)技能不足。物流企業(yè)的財務管理工作具有較強的專業(yè)性,不但需要工作人員能夠進行財務數(shù)據(jù)分析和管理,還要具備物流專業(yè)知識和市場營銷方面的知識。然而現(xiàn)狀是大部分物流企業(yè)的財務管理人員不了解物流知識,也就會對從事的財務管理工作產(chǎn)生不良影響。此外,有的工作人員從事工作時間較短,工作經(jīng)驗較少;有的人員雖然經(jīng)驗豐富但是思想固執(zhí),豐富的經(jīng)驗反而禁錮了他們的認知和決策。他們根本不相信也不愿意相信,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠代替人工,導致他們的價值降低,也不改變原有的工作方式,因此無法盡快地融入全新的財務管理工作模式中。(二)物流企業(yè)的財務管理工作不夠全面和靈活。企業(yè)內(nèi)部應當設(shè)置一整套完備的財務管理工作制度,從而保證財務管理工作能夠高效率運行,也可以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。然而,現(xiàn)階段物流企業(yè)較為特殊,業(yè)務范圍廣,管理起來難度較高,傳統(tǒng)的財務管理體系無法滿足物流企業(yè)的實際需求?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,人力成本大大減少,而設(shè)備成本則明顯增加。無論是大數(shù)據(jù)還是云計算等先進的技術(shù)都可以代替人工完成各項工作,但是物流企業(yè)業(yè)務跨度大使得財務管理人員無法在準確操作財務軟件的同時還能夠具備高層次的專業(yè)知識,這就會影響物流企業(yè)財務管理工作在實際操作時會出現(xiàn)很多問題。(三)財務信息不夠安全?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,信息技術(shù)發(fā)展迅速,各種信息傳播速度也越來越快。在這樣的時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)會影響到絕大多數(shù)的企業(yè),物流企業(yè)的財務管理工作也會因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響產(chǎn)生安全問題。財務信息數(shù)據(jù)本身是企業(yè)的機密,一般是一段時期需要保密,過一段時間再進行公開。如果企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不小心被暴露,可能會被競爭對手掌握進而加以利用,從而對企業(yè)產(chǎn)生不利影響;或是被上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺上,也會導致企業(yè)產(chǎn)生損失,對企業(yè)的公信力也會產(chǎn)生不利影響,嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展,對企業(yè)來說這都是致命的。(四)不重視互聯(lián)網(wǎng)資源。我國物流企業(yè)的財務管理工作者必須清醒認識到,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,在財務管理工作中應用信息技術(shù)是順應時代所為。財務管理工作繁雜冗長,分析財務數(shù)據(jù)會占用工作人員的大量時間和精力,而信息技術(shù)的應用可以幫助工作人員快速準確地進行財務數(shù)據(jù)分析。但是現(xiàn)階段,物流企業(yè)的財務管理工作人員沒有認識到互聯(lián)網(wǎng)資源的優(yōu)勢,只重視分析企業(yè)的成本、收入和各項經(jīng)費支出,不重視對企業(yè)未來發(fā)展的分析和預測,導致物流企業(yè)的財務數(shù)據(jù)處理能力停滯不前,也無法發(fā)揮其對企業(yè)的經(jīng)濟促進作用。
(一)優(yōu)化財務預算管理工作。財務預算管理工作屬于財務管理的一項重要內(nèi)容,它需要根據(jù)企業(yè)的各項資金、財務信息以及人力資源等綜合因素,從而進行科學合理的全面預算管理,繼而全面提升企業(yè)的管理水平。物流企業(yè)實現(xiàn)財務預算管理具有很多積極影響。第一,財務預算能夠整合物流企業(yè)的業(yè)務資源、信息資源和資金,將其中的不確定因素進行分析和計算,將企業(yè)的各種經(jīng)營風險和潛在性風險納入監(jiān)管,提升企業(yè)的資源整合能力,規(guī)避風險,保證企業(yè)能夠在既定的發(fā)展軌道上運行。第二,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)應用平臺使得數(shù)據(jù)分析變得更加便捷和準確,從而為接下來的財務管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。物流企業(yè)通過數(shù)據(jù)平臺分析業(yè)務數(shù)據(jù),能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并找到問題存在的原因從而解決問題,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,我國的物流企業(yè)應當實施全面預算管理制度,構(gòu)建起適應自身實際情況的預算管理體系,將企業(yè)的各項信息納入預算管理,提升企業(yè)的財務管理水平。(二)實施全面、靈活的財務管理制度。我國的物流企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟情況、業(yè)務范圍以及未來發(fā)展方向?qū)嵤┤妗㈧`活的財務管理模式。工作人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)財務數(shù)據(jù)制定企業(yè)的財務發(fā)展目標和財務管理相關(guān)政策等等。財務管理工作人員要充分整合企業(yè)的業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù),確定企業(yè)發(fā)展目標以及發(fā)展方面,還要做好各項財務活動和業(yè)務活動的監(jiān)管工作,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,提升企業(yè)的品牌效應和社會影響力。(三)加強財務數(shù)據(jù)的安全管理。為了保證物流企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)能夠在最大程度的安全環(huán)境下進行存儲、提取和轉(zhuǎn)移,需要物流企業(yè)的相關(guān)工作人員必須具備高度的信息安全意識,從思想上認識到財務數(shù)據(jù)的重要性以及信息泄露的危害性,保證企業(yè)的各項數(shù)據(jù)資源不受外界干擾和威脅。第一,物流企業(yè)要在每一個財務數(shù)據(jù)相關(guān)環(huán)節(jié)都要有相對應的互聯(lián)網(wǎng)安全防護措施,減少信息外漏風險;第二,企業(yè)要根據(jù)工作人員的工作內(nèi)容和性質(zhì)設(shè)置操作權(quán)限,對于機密數(shù)據(jù)的讀取和下載只針對上級部門以及極少數(shù)員工,整體上提升企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的機密程度;第三,企業(yè)可以在員工辦公室、休息室等區(qū)域張貼關(guān)于保密、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)標語和海報等等,潛移默化地提升工作人員的財務數(shù)據(jù)安全意識,從而培養(yǎng)員工自覺養(yǎng)成重視財務數(shù)據(jù)安全的習慣,貫徹執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)保密規(guī)定。(四)物流企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的部分數(shù)據(jù)是必定要對外公開的,雖然這一變化會一定程度上限制物流企業(yè)的發(fā)展,但是只要財務管理工作人員能夠科學合理利用互聯(lián)網(wǎng)資源的技能,與其他物流企業(yè)相比較來說就前進了一步。因此,物流企業(yè)的負責人要引導企業(yè)的財務管理工作人員重視互聯(lián)網(wǎng)資源,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源體系,能夠科學合理地分析企業(yè)的價值鏈以及成本動因等等,規(guī)劃新業(yè)務、發(fā)展新方向,幫助企業(yè)實現(xiàn)全面、健康、長久發(fā)展。(五)強化企業(yè)財務工作人員管理。要想實現(xiàn)物流企業(yè)的長遠發(fā)展,人才是關(guān)鍵,因此企業(yè)必須重視對財務管理工作人員的管理,切實提升相關(guān)人員的專業(yè)能力和水平。首先,企業(yè)要清醒認識到,企業(yè)最大的資源是員工,企業(yè)要想實現(xiàn)長久發(fā)展,員工是第一功臣,因此在互聯(lián)網(wǎng)時代的財務共享服務模式下,工作人員的作用不容忽視。其次,企業(yè)要重視對員工的關(guān)懷和培訓,人文關(guān)懷可以讓員工有歸屬感,從而積極地投入工作中,培訓能夠讓員工隨時了解時代發(fā)展需求,從而不斷提升自己的專業(yè)技能。企業(yè)要想員工提升工作效率,就必須做好人文關(guān)懷,達到情感和經(jīng)濟效益的雙贏。最后,對員工進行培訓,實行輪崗制度,這樣可以避免工作人員只能干一種工作、只擁有一個思維,使得員工可以從全面、整體的角度去看待財務問題。企業(yè)在組織培訓時,要根據(jù)員工的實際工作需要、企業(yè)未來發(fā)展方向以及員工的教育背景等因素綜合考慮,制定行之有效的培訓計劃和方案,切實提升員工的專業(yè)操作技能,提升員工的綜合素質(zhì)。此外,物流企業(yè)還要盡可能地為員工提供各種培訓的網(wǎng)絡(luò)學習平臺和資源,方便員工根據(jù)自身的職業(yè)生涯規(guī)劃和個人發(fā)展計劃選取適合自己的學習內(nèi)容。
綜上所述,財務管理是物流企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容,財務工作做得好才能夠真正發(fā)揮其積極作用,幫助企業(yè)管理層作出正確的業(yè)務和經(jīng)營決策。在互聯(lián)網(wǎng)時代,物流企業(yè)的財務管理人員必須能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的先進之處,優(yōu)化企業(yè)的財務管理工作,提升財管人員的工作水準,促進企業(yè)經(jīng)濟效益更上一個新臺階,提升企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)長久發(fā)展。