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      政府?dāng)?shù)字化建設(shè)中信息共享存在的問題研究

      2024-05-13 16:08:23周澈思
      信息系統(tǒng)工程 2024年4期
      關(guān)鍵詞:資源共享大數(shù)據(jù)

      周澈思

      摘要:政務(wù)信息資源共享應(yīng)用作為推動政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型和促進經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是當(dāng)前值得研究的問題。對郴州市政府信息資源共享進行了深入的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)郴州市在信息交換、平臺效能和技術(shù)力量方面存在一些問題,并進一步分析了存在上述問題的原因,提出了大數(shù)據(jù)時代下,完善郴州市信息資源共享的建議,旨在積極推動政務(wù)信息資源的開放共享,建立健全的共享機制和技術(shù)支持體系,進一步提升治理能力和服務(wù)水平。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);政府信息;資源共享

      一、前言

      政務(wù)信息資源共享應(yīng)用作為推動政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型和促進經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的重要環(huán)節(jié),戰(zhàn)略地位越發(fā)重要,隨著其在多地、多領(lǐng)域的積極探索和廣泛運用,極大提升了政府工作效率和服務(wù)管理水平,但是,政務(wù)信息管理中存在的信息收集多而不精、信息互聯(lián)統(tǒng)而不通、數(shù)據(jù)平臺功能不全、政策規(guī)定支撐不足、信息應(yīng)用機制不暢等問題也較為普遍,致使政務(wù)信息開放和應(yīng)用尚未達到應(yīng)有的效果。對此,本文在研究國內(nèi)外政務(wù)信息資源共享應(yīng)用成果經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以湖南省郴州市政府政務(wù)信息資源共享應(yīng)用為重點案例,力求更好地把握其內(nèi)在規(guī)律,找準(zhǔn)新時期政務(wù)信息資源共享應(yīng)用的著力點、突破口、支撐點和實施路徑,切實提供更有針對性和操作性的意見建議。

      二、基本概念

      (一)大數(shù)據(jù)時代

      大數(shù)據(jù)時代,指的是人們通過技術(shù)手段收集、存儲、處理和分析海量的數(shù)據(jù),從中獲取有價值的洞察和信息的時代。大數(shù)據(jù)時代改變了人們對數(shù)據(jù)的處理方式。傳統(tǒng)上,數(shù)據(jù)處理是以樣本和抽樣為依據(jù)的,結(jié)果可能不夠全面和準(zhǔn)確。在大數(shù)據(jù)時代,首先,可以通過分析整個數(shù)據(jù)集,獲得更為準(zhǔn)確、全面的信息,使決策者能夠更好地了解市場趨勢、消費者需求和競爭情況,從而制定更科學(xué)和有效的策略。其次,大數(shù)據(jù)時代改變了企業(yè)和組織的運營方式。通過收集和分析大數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解消費者的喜好和行為,根據(jù)需求進行個性化的產(chǎn)品定制和服務(wù)提供。此外,數(shù)據(jù)分析也能夠幫助企業(yè)進行資源的合理配置,提高生產(chǎn)效率和降低成本。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以更好地把握市場動態(tài),提高競爭力。對于政府來說,大數(shù)據(jù)可以幫助其更好地了解民眾需求和社會問題,從而制定更科學(xué)和有效的政策。通過數(shù)據(jù)分析,政府可以實現(xiàn)智慧城市建設(shè),提供更高效的公共服務(wù),優(yōu)化城市交通、能源和環(huán)境等方面的管理。總之,大數(shù)據(jù)時代為人們帶來了無限的機遇和挑戰(zhàn)。通過充分利用大數(shù)據(jù),可以更好地洞察市場和社會,提高效率和競爭力。同時,也更需要關(guān)注數(shù)據(jù)的利用和保護,保護個人隱私和數(shù)據(jù)安全。隨著技術(shù)的進步和法律的完善,大數(shù)據(jù)時代將不斷發(fā)展,并為社會和生活帶來更多的變革。

      (二)政務(wù)信息資源共享

      政務(wù)信息資源共享是指政務(wù)部門因履行職責(zé)需要,使用其他政務(wù)部門政務(wù)信息資源和為其他政務(wù)部門提供政務(wù)信息資源的行為。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法的通知》(國發(fā)〔2016〕51號),政務(wù)信息資源共享應(yīng)遵循以下原則:一是以共享為原則,不共享為例外。各政務(wù)部門形成的政務(wù)信息資源原則上應(yīng)予共享,涉及國家秘密和安全的,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。二是需求導(dǎo)向,無償使用,因履行職責(zé)需要使用共享信息的部門提出明確的共享需求和信息使用用途,共享信息的產(chǎn)生和提供部門應(yīng)及時響應(yīng)并無償提供共享服務(wù)。三是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌建設(shè)。統(tǒng)籌建設(shè)政務(wù)信息資源目錄體系和共享交換體系[1]。四是建立機制,保障安全。加強對共享信息采集、共享、使用全過程的身份鑒別、授權(quán)管理和安全保障,確保共享信息安全。

      三、郴州市政府信息資源共享現(xiàn)狀分析

      《湖南省政務(wù)信息資源共享管理辦法》于2020年11月6日經(jīng)省人民政府第89次常務(wù)會議通過,自2021年3月1日起施行。文件中定義了政務(wù)信息資源共享的概念,即政務(wù)部門因履行職責(zé)需要,使用其他政務(wù)部門政務(wù)信息資源和為其他政務(wù)部門提供政務(wù)信息資源的行為。首先,從技術(shù)層面來看,目前郴州市政府已經(jīng)建立了信息管理系統(tǒng),對政府機構(gòu)內(nèi)部的信息進行了整合和管理。這種整合在一定程度上提升了信息共享的效率,方便各部門之間的溝通和交流。同時,政府還在不斷引進先進的信息技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)對信息資源的集中存儲和管理,進一步提高了信息共享的水平。其次,政府信息公開制度的建立也促進了信息資源的共享[2]。郴州市政府通過建立政府信息公開平臺,向社會公眾提供政府信息公開服務(wù)。這一舉措不僅增加了政府對外透明度,還讓市民能夠更加便捷地獲取政府信息,為政府決策提供了更多參考和反饋。政府還通過建立政府信息公示網(wǎng)站、發(fā)布政府工作報告等方式,主動將信息資源開放給社會公眾,鼓勵市民參與政府工作,增強了信息共享的意識和行為。再次,政府部門之間的合作與協(xié)調(diào)也對信息資源共享起到了關(guān)鍵作用。在郴州市政府內(nèi)部,不同的部門之間需要頻繁地共享信息和數(shù)據(jù),以協(xié)同工作、提高工作效率。由此可見,郴州市政府在信息資源共享方面已經(jīng)取得了一定的成績,但依然存在一些問題和挑戰(zhàn)。政府應(yīng)進一步加強技術(shù)支持,推動信息化建設(shè)。同時,加強合作與協(xié)調(diào),形成更大的信息共享網(wǎng)絡(luò);加強信息安全管理,確保信息資源的保護。只有不斷完善信息資源共享機制和制度,才能更好地利用信息資源推動城市發(fā)展。

      四、郴州市政府信息資源共享存在的問題

      (一)信息交換存在鴻溝

      由于各部門所建政務(wù)信息系統(tǒng)彼此互不隸屬、各自為政,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間缺乏規(guī)范性的數(shù)據(jù)接口,大量政務(wù)信息在上傳后,仍然沉淀在本部門系統(tǒng)上,數(shù)據(jù)交換仍需一對一報送,即使進入全市政務(wù)信息大數(shù)據(jù)庫,也需要二次錄入,難以實現(xiàn)智能化、自動化的數(shù)據(jù)匯總整理,阻礙了政務(wù)信息資源利用的廣度和深度。

      (二)信息平臺效能不足

      一是平臺建管分離,后期管理乏力。由于部分政務(wù)信息系統(tǒng)平臺由第三方軟件開發(fā)公司負責(zé)建設(shè),建成后移交至相關(guān)牽頭管理部門負責(zé)維護運行,導(dǎo)致在發(fā)現(xiàn)平臺實用性不強,或需更改功能模塊時,難以及時進行完善,管理運營效果與建設(shè)預(yù)想嚴(yán)重不符。二是平臺建而不用,信息長期空掛。一些部門僅把有沒有政務(wù)信息平臺作為平臺建設(shè)的首要目的,未能切實把管不管用、好不好用、有沒有人用放在考慮范圍之內(nèi),使得部分政務(wù)信息平臺建成后,長期處于閑置狀態(tài),政務(wù)信息長期空掛、空轉(zhuǎn),未能發(fā)揮其應(yīng)有價值。據(jù)監(jiān)測發(fā)現(xiàn),在郴州市政務(wù)信息云平臺運行系統(tǒng)中,CPU使用率嚴(yán)重不足,說明大量系統(tǒng)仍然處于“沉睡待喚醒”的狀態(tài),對全市政務(wù)信息資源共享應(yīng)用的支撐效果不夠明顯。三是平臺重復(fù)建設(shè),亟待清理退出。隨著市級層面和各專業(yè)條線政務(wù)信息平臺逐步趨于統(tǒng)一,一些原部門或市(區(qū))層面的政務(wù)信息平臺與市級平臺存在功能重疊、業(yè)務(wù)交叉。在沒有及時清退的情況下,相關(guān)政務(wù)信息面臨著多頭報送、雙重扎口、無效管理的問題。

      (三)技術(shù)力量仍需加強

      郴州已建和在建數(shù)據(jù)中心可承載機柜數(shù)量偏少,存在算力資源緊張、供給不足等問題,亟須加快“智改數(shù)轉(zhuǎn)”步伐,提升數(shù)字化治理能力。5G、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)應(yīng)用的深度、廣度不夠,應(yīng)用服務(wù)體系還不健全。移動端應(yīng)用集成不夠,政務(wù)二維碼建設(shè)分散,造成管理困難、使用不便。網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全體系不健全,責(zé)任邊界不清晰,協(xié)同聯(lián)動有待加強。此外部分政府部門進行平臺管理維護的工作人員往往從辦公室抽調(diào),屬于混崗使用,未能做到專崗專用,缺乏大數(shù)據(jù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識,僅能負責(zé)簡單的系統(tǒng)操作,對于新的功能板塊研發(fā)及系統(tǒng)障礙處理更多依賴于第三方技術(shù)工作人員,自主創(chuàng)新能力不夠,使得較多平臺建成后長年缺乏更新升級,難以跟上大數(shù)據(jù)時代政務(wù)信息資源共享應(yīng)用的要求[3]。

      五、郴州市政府信息資源共享問題成因分析

      (一)在組織結(jié)構(gòu)方面,尚未完全形成一盤棋格局

      郴州市政府部門職能設(shè)置方面存在一定的問題,導(dǎo)致職能劃分不夠清晰。主要表現(xiàn)在職能交叉和重復(fù)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不足以及工作效率低下等方面。郴州市政府部門職能設(shè)置多、重疊。首先,目前,郴州市政府的部門設(shè)置相對繁多,各部門之間的職能劃分存在重疊和交叉的情況。例如,經(jīng)濟發(fā)展部門中既有經(jīng)濟和信息化局,又有發(fā)展改革局,導(dǎo)致了職能交叉和政策協(xié)調(diào)困難,影響了政府工作的高效運轉(zhuǎn)。其次,部門之間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不足。由于職能劃分不夠明確,不同部門在政策制定和執(zhí)行過程中缺乏有效的溝通與協(xié)作。各部門各自為政,缺乏整體規(guī)劃和統(tǒng)籌,導(dǎo)致政府在制定政策和推行重要項目時無法形成一致行動,造成資源的浪費和效率的低下。最后,職能交叉和重復(fù)也導(dǎo)致了資源的浪費。在政府工作中,存在著多個部門同時承擔(dān)相似職能的情況。例如,既有質(zhì)監(jiān)和市場監(jiān)管兩個部門進行商品質(zhì)量監(jiān)督和市場管理工作,這種重復(fù)性的設(shè)置導(dǎo)致了資源的重復(fù)投入和工作重合,降低了政府工作效率。

      (二)在思想認識方面,尚未形成統(tǒng)一觀念和一致行動

      對大數(shù)據(jù)概念的認知不足。大數(shù)據(jù)作為一種全新的技術(shù)和概念,需要較高的專業(yè)知識和理解。然而,一些部門對大數(shù)據(jù)仍存在模糊的認知,甚至存在誤解,可能將大數(shù)據(jù)簡單地理解為大量的數(shù)據(jù),而忽略了大數(shù)據(jù)中蘊藏的價值和應(yīng)用潛力。缺乏深入理解,使得這些部門對大數(shù)據(jù)運用意愿不強。

      缺乏相關(guān)成功案例和經(jīng)驗。一些部門還沒有實際運用大數(shù)據(jù)進行決策分析或預(yù)測預(yù)警等工作,因此缺乏直觀的成功案例來證明大數(shù)據(jù)在政務(wù)信息中的價值。這種局面導(dǎo)致對大數(shù)據(jù)的運用意愿不強,部分部門對大數(shù)據(jù)存在觀望和懷疑的態(tài)度。

      缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法的了解。大數(shù)據(jù)分析需要一定的技術(shù)支持和專業(yè)知識,包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等方面的技能。然而,這些技術(shù)和方法對于一些部門來說較為陌生。缺乏相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用能力,使得這些部門很難主動地挖掘和利用政務(wù)信息中的有價值數(shù)據(jù)。

      (三)在信息生態(tài)方面,尚未形成有力支撐和良性循環(huán)

      政策效應(yīng)尚需顯現(xiàn)。近年來,郴州雖然加快了政府信息資源共享應(yīng)用步伐,但在制定政策、發(fā)布規(guī)則等方面尚未做到與工作同步,政策出臺較晚,未來得及針對各地、各部門開展專題政策解讀和政策輔導(dǎo),存在較長的政策過渡期和政策空白期。在此背景下,由于各地、各部門政務(wù)信息管理及平臺建設(shè)工作均圍繞各自職責(zé)及條件開展,彼此缺乏充分的溝通對接,雖然部分地區(qū)、部門出臺了相關(guān)政務(wù)信息管理規(guī)定,但僅適用于本地、本部門,在共建全市“一盤棋”大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,出現(xiàn)了一定的“排斥反應(yīng)”,造成了新舊規(guī)定沖突、條線難以協(xié)同,不利于規(guī)范化推進政務(wù)信息資源共享應(yīng)用。

      六、完善郴州市政府信息資源共享對策

      (一)完善政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理架構(gòu)

      政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理架構(gòu)是指對政府機構(gòu)手中的大量政務(wù)信息資源進行管理和利用的一套完整體系。政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理架構(gòu)的建立可以幫助政府機構(gòu)更好地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行決策制定、預(yù)測預(yù)警等工作,提升整體管理水平和效率。在建立政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理架構(gòu)時,需要考慮以下幾個方面:一是制定政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)采集和維護標(biāo)準(zhǔn)。政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理架構(gòu)的建立需要制定政務(wù)信息資源采集和維護的標(biāo)準(zhǔn),確保政府機構(gòu)在采集和維護政務(wù)信息時不斷地積累數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)高質(zhì)量、全面、準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)庫,避免因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題影響政策決策和規(guī)劃。制定包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)來源等各類標(biāo)準(zhǔn),制定一整套完善的數(shù)據(jù)采集和建庫流程。二是建立政務(wù)信息資源保護機制。政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理架構(gòu)的建立同樣需要建立完善的政務(wù)信息資源保護機制,包括政務(wù)信息的安全和保密措施、數(shù)據(jù)質(zhì)量評估制度、敏感信息的加密和備份,確保政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理的安全妥當(dāng)。只有建立有效的政務(wù)信息資源保護機制,使政府機構(gòu)受到更好保護,才能更好地運用大數(shù)據(jù)進行決策分析和管理工作。三是開放政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)共享服務(wù)。政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理平臺需要政務(wù)信息資源的開放,提供平臺服務(wù)以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。政府機構(gòu)需要介入建設(shè)并管理數(shù)據(jù)共享的自由度,要確定共享的數(shù)據(jù)范圍、共享數(shù)據(jù)的權(quán)限、數(shù)據(jù)使用時應(yīng)注意的事項等相關(guān)要求,包括統(tǒng)計資料中的用戶類型與訪問方式橫向協(xié)作、統(tǒng)計資源中數(shù)據(jù)的共享、來自本部門和跨部門的數(shù)據(jù)訪問大量優(yōu)化。

      (二)打造政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)生態(tài)

      政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)管理一旦建立起來,需要在部門間建立流通渠道,以實現(xiàn)政府機構(gòu)大數(shù)據(jù)的共享,促進決策和改革的深度推進。暢通政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)渠道是確保政府機構(gòu)大數(shù)據(jù)最大化價值的關(guān)鍵。政府機構(gòu)在建立暢通政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)渠道時,需要考慮以下幾個方面:一是加強政府間數(shù)據(jù)交互流轉(zhuǎn)。政府機構(gòu)需要加強政府間內(nèi)部數(shù)據(jù)交互流轉(zhuǎn)的渠道,樹立數(shù)據(jù)共享的意識。要加強政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)交換平臺服務(wù)體系建設(shè),優(yōu)化工作流程,減少冗雜步驟和耗時操作,簡化數(shù)據(jù)共享的渠道。政府機構(gòu)可以合理使用科技手段,通過建立政府門戶等渠道方便交流,開放共享橋梁,加強數(shù)據(jù)運作等。政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)交換平臺是大數(shù)據(jù)共享與使用的重要橋梁,政府機構(gòu)要注重大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),促進政府間數(shù)據(jù)流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)有機共享與大數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。二是開展跨部門大數(shù)據(jù)解讀培養(yǎng)項目。要開展跨部門大數(shù)據(jù)解讀培養(yǎng)項目,建立跨部門、跨領(lǐng)域、跨層級、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才儲備。針對政務(wù)信息資源感興趣的人才,政府機構(gòu)可以通過多種途徑提供培訓(xùn)與考核,選擇評定的相關(guān)認證,進而有效把握大數(shù)據(jù)應(yīng)用的開發(fā)與管理,使數(shù)據(jù)共享得到充分發(fā)揮,加快決策速度和市場應(yīng)對能力。此外,政府機構(gòu)也可以開展專門的大數(shù)據(jù)分析課程、講座等,提升政府機構(gòu)的大數(shù)據(jù)意識、應(yīng)用水平。

      (三)強化政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù)運行保障

      在大數(shù)據(jù)時代,政務(wù)信息資源共享已成為各級政府機構(gòu)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措[4]。然而,要推動政務(wù)信息資源共享應(yīng)用,涉及眾多政務(wù)部門、行業(yè)領(lǐng)域以及相關(guān)利益集團之間的博弈,極為復(fù)雜。為了實現(xiàn)政務(wù)信息資源共享應(yīng)用的目標(biāo),政府機構(gòu)必須持之以恒加大組織推進和保障力度,特別是要素支撐、力量配備、督察考核等方面都需要相應(yīng)加強。一要加強政務(wù)信息資源共享應(yīng)用的要素支撐。要構(gòu)建全方位、全領(lǐng)域、全層次的政務(wù)信息共享平臺,提高政務(wù)信息共享數(shù)據(jù)的拓展、深化及其針對性。此外,還需要建立健全行業(yè)與政府機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集方式,集成數(shù)據(jù)模型,保障數(shù)據(jù)的高質(zhì)量化、大規(guī)模化和安全化。二是政府機構(gòu)要加強力量配備,包括人力、物力和資金等保障。要培養(yǎng)、引進專業(yè)人才,組建專業(yè)的數(shù)據(jù)管理團隊,加強政務(wù)信息共享技術(shù)支持和維護服務(wù),提升相關(guān)人員的技術(shù)水平。政府機構(gòu)還需要在硬件設(shè)施及數(shù)據(jù)存儲、安全備份等方面進行投資,增加數(shù)據(jù)共享平臺的安全性和可靠性。三是政府機構(gòu)必須加強督察考核,確保政務(wù)信息共享應(yīng)用的順利開展。對政務(wù)信息共享平臺的運行情況、數(shù)據(jù)共享情況、數(shù)據(jù)安全情況等要定期督察,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,為信息應(yīng)用的順利進行營造良好基礎(chǔ)。同時,要建立數(shù)據(jù)共享的考核體系和相關(guān)政策的落實監(jiān)督機制,根據(jù)實際情況對各級部門數(shù)據(jù)共享工作進行驗收評估。

      七、結(jié)語

      近年來,郴州市政府堅持將推動政務(wù)信息資源共享應(yīng)用作為全市重大發(fā)展戰(zhàn)略,通過政務(wù)上云、信息入端、數(shù)據(jù)整合、資源共享等方式,有效加快了政務(wù)信息資源共享應(yīng)用步伐,但對照信息流動高效共享、信息平臺互聯(lián)互通、信息資源有效轉(zhuǎn)化、信息賦能有力高效的要求還有較大差距,急需在深化政務(wù)信息資源共享應(yīng)用上持續(xù)用力,開拓創(chuàng)新。本文在對郴州市政務(wù)信息共享應(yīng)用現(xiàn)狀深入分析的基礎(chǔ)上,以理論為基礎(chǔ),探討了大數(shù)據(jù)時代下提升政務(wù)信息資源共享應(yīng)用水平的內(nèi)在機理,從郴州實際出發(fā),提出有針對性和可操作性的對策和建議,以推動郴州政務(wù)信息共享應(yīng)用取得新進展,加快政府治理現(xiàn)代化、數(shù)字化、高效化。

      參考文獻

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      [4]逯峰.廣東“數(shù)字政府”的實踐與探索[J].行政管理改革,2018(11):55-58.

      責(zé)任編輯:張津平

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