趙昶

隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)，降本增效已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要目標(biāo)。由于存貨成本在企業(yè)經(jīng)營成本中占比較高，因此，存貨管理在企業(yè)成本管理中占據(jù)著重要地位。做好存貨管理，不僅有利于提高企業(yè)的成本管理水平，還有利于企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策，從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展?；诖耍疚慕榻B了存貨管理的概念，闡述了企業(yè)存貨管理的重要性，分析了企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了有針對性的解決策略，以供相關(guān)企業(yè)參考。

一、存貨管理概述

根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》，存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體來說，企業(yè)存貨包括商品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品及自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等。存貨的特點(diǎn)在于不斷被使用、被消耗，再被重新采購，具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力和較大的流動性。為了滿足生產(chǎn)、銷售的連續(xù)性和及時(shí)性，企業(yè)往往會準(zhǔn)備一定數(shù)量的存貨。然而，過多的存貨不僅會占用企業(yè)資金，還會增加倉儲成本和人工管理成本。

存貨管理是指企業(yè)對存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、內(nèi)控等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和管理。建立健全存貨管理制度和加強(qiáng)存貨管理的全流程控制，能夠有效降低存貨成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

二、企業(yè)存貨管理的重要性

（一）有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本

有效的存貨管理對降低企業(yè)經(jīng)營成本起著重要的作用。一方面，存貨超儲會嚴(yán)重占用企業(yè)資金，提高企業(yè)經(jīng)營成本；另一方面，存貨短缺會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和銷售不及時(shí)，甚至中斷，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，通過加強(qiáng)存貨管理，企業(yè)可以提高存貨周轉(zhuǎn)效率，避免存貨超儲或短缺，從而在保障生產(chǎn)經(jīng)營順利開展的同時(shí)，降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有助于提高企業(yè)管理水平

存貨管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，有效的存貨管理對提高企業(yè)整體管理水平至關(guān)重要。通過加強(qiáng)存貨管理，企業(yè)可以提高整體管理水平，不斷擴(kuò)大競爭優(yōu)勢，持續(xù)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而更好地應(yīng)對市場環(huán)境變化，實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理意識薄弱

目前，部分企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識到存貨管理的重要性，存貨管理意識薄弱，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

一方面，部分企業(yè)管理層只關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，以及如何滿足市場和用戶的需求，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，而忽視存貨成本管理。他們既沒有認(rèn)識到存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的環(huán)節(jié)，也沒有認(rèn)識到加強(qiáng)存貨管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。

另一方面，部分企業(yè)管理層片面地認(rèn)為存貨管理就是材料的收發(fā)，而對存貨管理流程中的采購、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)了解不足。同時(shí)，部分企業(yè)管理層既沒有認(rèn)識到存貨管理與成本管理之間的聯(lián)系，也沒有認(rèn)識到準(zhǔn)確的存貨核算對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要性。

（二）存貨管理崗位職責(zé)不清

目前，部分企業(yè)的存貨管理流程設(shè)計(jì)不科學(xué)，部門設(shè)置和崗位劃分不合理，且各部門和各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)不清，相互之間缺乏有效溝通，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理效率較低，存貨管理工作難以順利開展。

一方面，企業(yè)各部門缺乏全局意識，各自為政，往往只關(guān)注本部門的存貨需求。例如，銷售部門只關(guān)注銷量是否達(dá)標(biāo)，而不注重觀察庫存的變動情況；倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)與保管，而不注重采購決策和銷售決策。這就導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確確定生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際所需的標(biāo)準(zhǔn)庫存量，也難以動態(tài)監(jiān)控并合理調(diào)整存貨庫存量。

另一方面，部分企業(yè)直接將訂貨、驗(yàn)收工作交由庫管人員負(fù)責(zé)，而沒有明確其職責(zé)范圍和工作內(nèi)容，導(dǎo)致庫管人員容易出現(xiàn)責(zé)任不清、工作混亂的現(xiàn)象，從而降低企業(yè)存貨管理的效率。此外，部分企業(yè)尚未建立健全存貨管理信息系統(tǒng)，存貨管理方式單一，存貨信息無法實(shí)時(shí)共享，從而嚴(yán)重影響存貨核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（三）存貨管理制度不健全

1.存貨采購不規(guī)范

采購是企業(yè)存貨管理流程中的初始環(huán)節(jié)，也是控制存貨質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，部分企業(yè)存在存貨采購不規(guī)范的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，采購過程不透明；二是沒有審查供應(yīng)商資質(zhì)和材料品質(zhì)，也沒有對材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和對比；三是采購的材料質(zhì)量差、價(jià)格高，不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求；四是采購過程中存在徇私舞弊問題。

2.存貨請購、驗(yàn)收制度不完善

首先，部分企業(yè)尚未建立健全存貨請購制度，既沒有制定完善的請購流程，也沒有設(shè)置嚴(yán)格的審批權(quán)限，因此，其無法準(zhǔn)確控制采購材料的數(shù)量，導(dǎo)致存貨超儲或短缺的情況頻發(fā)。

其次，在存貨管理過程中，企業(yè)容易忽視存貨成本與占用資金之間的關(guān)系。在存貨采購過程中，部分企業(yè)往往會根據(jù)人為經(jīng)驗(yàn)來確定采購時(shí)間、采購數(shù)量和規(guī)格型號，而沒有全面考慮生產(chǎn)經(jīng)營需要及企業(yè)現(xiàn)有庫存情況，從而導(dǎo)致存貨占用大量的企業(yè)資金。

最后，在辦理存貨入庫手續(xù)前，企業(yè)應(yīng)對照請購單仔細(xì)檢查和驗(yàn)收存貨，以確保存貨數(shù)量和質(zhì)量符合生產(chǎn)經(jīng)營需要。如果企業(yè)不重視存貨查驗(yàn)手續(xù)，沒有嚴(yán)格把關(guān)采購的存貨，就可能會導(dǎo)致存貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，存貨超儲或短缺，從而產(chǎn)生巨大的經(jīng)營損失。

3.存貨盤點(diǎn)制度不健全

部分企業(yè)存在存貨盤點(diǎn)制度不健全的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：企業(yè)沒有定期抽查盤點(diǎn)存貨，也未在年終對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)，導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符，從而影響會計(jì)核算的準(zhǔn)確性；倉庫部門自行清查或倉庫部門與采購部門共同盤點(diǎn)存貨，加上財(cái)務(wù)部門監(jiān)盤不到位，導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)結(jié)果可信度較低；企業(yè)存貨盤點(diǎn)不及時(shí)、不規(guī)范，導(dǎo)致老舊、低效、無效存貨大量結(jié)存，甚至出現(xiàn)存貨丟失、損毀等問題。

（四）存貨管理內(nèi)部控制制度不完善

目前，部分企業(yè)沒有建立完善的存貨管理內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致存貨管理存在較多風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。例如，部分企業(yè)安排庫管人員負(fù)責(zé)存貨管理工作，存貨的采購、驗(yàn)收均由同一人負(fù)責(zé)，導(dǎo)致存貨管理缺乏有效監(jiān)督，容易出現(xiàn)舞弊行為，從而嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

四、企業(yè)存貨管理問題的解決策略

（一）增強(qiáng)存貨管理意識

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化和市場競爭日益激烈，存貨管理對提高企業(yè)的核心競爭力至關(guān)重要。因此，企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到存貨管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路，樹立全局性的存貨管理理念，并立足企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，設(shè)置合理的存貨管理目標(biāo)，從而為企業(yè)存貨管理工作指明方向，提高企業(yè)存貨管理效率和企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）優(yōu)化存貨管理流程

首先，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化存貨管理流程，完善存貨管理模式，厘清存貨管理流程中各部門、各環(huán)節(jié)間的權(quán)責(zé)關(guān)系，力求制度清晰準(zhǔn)確、人員分工明確。

其次，企業(yè)應(yīng)確保存貨管理流程符合自身實(shí)際經(jīng)營情況，且具備可行性。另外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通聯(lián)系，推動生產(chǎn)、采購、倉儲、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)的有效銜接，實(shí)現(xiàn)對存貨管理流程的有效管控和動態(tài)調(diào)整，從而提高存貨管理效率。

最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)，搭建存貨管理信息系統(tǒng)，以全面掌握自身的存貨管理情況，加強(qiáng)各部門之間的存貨信息共享，從而提高存貨周轉(zhuǎn)效率，確保存貨核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）健全存貨管理制度

1.規(guī)范存貨采購流程

企業(yè)應(yīng)建立健全存貨采購制度，加強(qiáng)采購監(jiān)管，確保采購人員嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，提高采購效率。

在采購過程中，企業(yè)應(yīng)靈活運(yùn)用多種采購方式。例如，對于大宗材料或價(jià)格較高的材料，企業(yè)應(yīng)采用公開招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購；對于未達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的材料，企業(yè)可采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購。

在采購結(jié)束后，企業(yè)需要及時(shí)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂貨物采購合同，并嚴(yán)格審核合同內(nèi)容，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)；在供貨期內(nèi)，企業(yè)需要不定期對采購的存貨進(jìn)行抽樣，并送至第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，嚴(yán)格把控采購存貨的品質(zhì)，以確保供應(yīng)商按質(zhì)、按量準(zhǔn)時(shí)交貨，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。

2.完善存貨請購、驗(yàn)收制度

一方面，企業(yè)應(yīng)完善存貨請購、驗(yàn)收制度，明確請購程序和審批權(quán)限，加強(qiáng)生產(chǎn)、倉儲、財(cái)務(wù)等部門的信息共享，從而在充分了解各部門需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際庫存情況制訂切實(shí)可行的存貨請購計(jì)劃。需要注意的是，在制訂存貨請購計(jì)劃的過程中，企業(yè)不僅要充分了解自身的產(chǎn)能狀況、庫存情況、資金狀況，還要充分調(diào)研存貨市場狀況。另外，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照采購申請流程和審批權(quán)限執(zhí)行請購計(jì)劃。

另一方面，企業(yè)應(yīng)高度重視存貨采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)。在存貨入庫前，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格對照采購合同、發(fā)票、出庫單等資料，檢驗(yàn)存貨的數(shù)量、品種和規(guī)格型號。對于驗(yàn)收結(jié)果合格的存貨，企業(yè)應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收結(jié)果不合格的存貨，企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商辦理換貨、退貨等手續(xù)。

3.嚴(yán)格執(zhí)行存貨盤點(diǎn)制度

一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，建立健全存貨盤點(diǎn)制度，明確存貨盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程等，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫存異常情況，提高庫存管理效率。

另一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況對存貨進(jìn)行月度、季度和半年度抽樣盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，企業(yè)應(yīng)安排財(cái)務(wù)部門監(jiān)盤，以確保存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制書面報(bào)告。同時(shí)，對于出現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析原因，督促相關(guān)部門及時(shí)整改，以確保存貨賬實(shí)相符，提高存貨成本核算的準(zhǔn)確性。

（四）加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制

1.明確存貨管理崗位職責(zé)

一方面，企業(yè)需要建立健全存貨管理內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)管理層和員工的內(nèi)部控制意識，明確存貨管理全流程的崗位職責(zé)。例如，企業(yè)可以建立存貨管理崗位責(zé)任制，確保不相容崗位相互分離，充分發(fā)揮不相容崗位之間相互牽制和監(jiān)督的作用。同時(shí)，針對存貨管理涉及的重要崗位，企業(yè)需要實(shí)行定期輪崗制度。

另一方面，企業(yè)需要針對采購、請購、驗(yàn)收、保管等存貨管理環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的部門。如果因人員較少而無法設(shè)置這些部門，企業(yè)就應(yīng)安排專人對各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，以確保存貨管理的規(guī)范性。

2.加強(qiáng)存貨管理流程監(jiān)控

企業(yè)需要梳理存貨管理全流程，找出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，從而避免以權(quán)謀私現(xiàn)象；完善存貨管理內(nèi)部控制制度，全方位、多角度增強(qiáng)存貨管理效果，進(jìn)而提高存貨使用效率和存貨周轉(zhuǎn)效率。

五、結(jié)語

綜上所述，在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思路，優(yōu)化經(jīng)營管理模式，尤其是存貨管理模式。企業(yè)可以通過增強(qiáng)管理層的存貨管理意識、優(yōu)化存貨管理流程、健全存貨管理制度、加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制等方式，實(shí)現(xiàn)對存貨成本的全面控制和有效監(jiān)督，以進(jìn)一步提高存貨管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：安徽省南陵縣供水有限公司）