曹澤達(dá)
作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享模式逐漸改變了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方式。基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型不僅有利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作效率、質(zhì)量及財(cái)務(wù)管理水平,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有利于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而更好地適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境?;诖?,本文闡述了財(cái)務(wù)共享的相關(guān)概念,探討了財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的必要性,分析了財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型存在的問題,并提出了相應(yīng)的轉(zhuǎn)型策略,旨在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)共享模式概述
財(cái)務(wù)共享模式是一種依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),旨在通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本和創(chuàng)造價(jià)值等手段,為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)可以將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)或部門的費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、資金支付、稅務(wù)管理、報(bào)表編制等一系列財(cái)務(wù)事務(wù)集中起來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。這不僅能夠降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,還有助于企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
財(cái)務(wù)共享模式的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心,快速處理和分析大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為管理者決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。此外,財(cái)務(wù)共享模式還可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,使他們從煩瑣的日常核算工作中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力投入戰(zhàn)略性和管理性工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督,還要為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)分析與決策支持。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)不僅要注重提高財(cái)務(wù)工作效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,還要考慮如何通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的智能化和數(shù)字化。
(二)財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的關(guān)系
首先,財(cái)務(wù)共享模式為會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型提供了重要的推動(dòng)力。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心,將傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)管理中剝離出來,從而解決財(cái)務(wù)部門人力重復(fù)投入和工作效率難以提升的短板,為推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式還可以提高財(cái)務(wù)信息的透明度和標(biāo)準(zhǔn)化,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
其次,會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)共享模式得以成功實(shí)施的關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)越來越受到企業(yè)的重視,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)職能已逐漸從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員只有順應(yīng)這一變化趨勢(shì),積極轉(zhuǎn)變自身職能,充分利用財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和決策提供有力支持,才能確保財(cái)務(wù)共享模式的成功實(shí)施,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用。
最后,財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型相互促進(jìn)。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革,使財(cái)務(wù)管理更加高效、規(guī)范,為會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件。而會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型又進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式的深化和拓展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化與個(gè)性化。
(一)順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)要想獲得創(chuàng)新發(fā)展,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了新的機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的電子化和自動(dòng)化應(yīng)用,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量;另一方面,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用有助于企業(yè)獲取準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)資源,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜和多元化的市場(chǎng)環(huán)境。在此背景下,企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和利用,才能提高自身的財(cái)務(wù)管理水平和效率,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)可以獲取準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),深入分析和預(yù)測(cè)各類交易活動(dòng)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此制定出有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和防范措施,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,確保自身穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。
(三)提高財(cái)務(wù)工作效率
會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程,降低運(yùn)營(yíng)成本。此外,會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型還能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。
(四)實(shí)現(xiàn)科技賦能財(cái)務(wù)管理
在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,已成為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要手段。通過建立財(cái)務(wù)共享中心和應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以深入挖掘與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合與實(shí)時(shí)共享,從而為企業(yè)決策提供精確、全面的數(shù)據(jù)支持。
一方面,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),財(cái)務(wù)人員可以有效分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理層準(zhǔn)確把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略。
另一方面,通過建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以獲取全面、精確的財(cái)務(wù)信息,從而有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善
首先,部分企業(yè)尚未建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率較低。
其次,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門不愿意全力配合財(cái)務(wù)部門工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)有效融合,從而影響了后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的正常開展。
最后,部分財(cái)務(wù)人員缺乏相應(yīng)的權(quán)限,無法進(jìn)入業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)開展財(cái)務(wù)監(jiān)督、管控等工作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足,進(jìn)而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性。
(二)財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)能力
首先,部分財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念,且專業(yè)能力不足,阻礙了財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部的推行。
其次,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)了解較少,他們難以與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不互通,這在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的效果。
最后,會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平和技能提出了更高要求。然而,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,無法勝任會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型所需要的各種工作,進(jìn)而阻礙了會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。
(一)完善與規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程
在財(cái)務(wù)共享模式下,完善與規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程至關(guān)重要。企業(yè)只有確保會(huì)計(jì)工作流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn),才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況,進(jìn)一步完善與規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用。
一方面,企業(yè)可以通過研究和分析行業(yè)內(nèi)已在會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型方面取得成功的案例,發(fā)現(xiàn)自身在會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,從而減少失誤,不斷完善會(huì)計(jì)工作流程。
另一方面,企業(yè)需要制定完善的會(huì)計(jì)工作流程,包括費(fèi)用報(bào)銷流程、資金核算流程、資產(chǎn)核算流程、成本核算流程等,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度,從而更好地把握投資機(jī)會(huì),優(yōu)化資源分配,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)搭建高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)必須積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)來搭建高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以提高財(cái)務(wù)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一方面,通過搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以集中處理財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等工作,以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
另一方面,通過搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,深入分析財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的全方位管理,進(jìn)而為管理層決策提供有力支持。
(三)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)
在信息化時(shí)代,企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)靈活應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)來加快會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型步伐。
一方面,企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)整合,并充分利用ERP系統(tǒng)能夠整合各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。這不僅可以確保會(huì)計(jì)工作流程的自動(dòng)化、智能化,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率,還可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)采購、制造、運(yùn)輸、銷售等業(yè)務(wù)部門的融合管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。
另一方面,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程,加快會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型速度,提高自身的財(cái)務(wù)管控能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)
要想早日實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,企業(yè)不僅需要制定相應(yīng)的管理機(jī)制及管理政策,還需要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)不斷更新財(cái)務(wù)人員的工作理念,并定期組織財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),全面提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。
其次,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,使財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而提高會(huì)計(jì)工作效率。
再次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通和協(xié)作,使財(cái)務(wù)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的工作是相輔相成、緊密相連的,從而保證企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
最后,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),培養(yǎng)他們的大數(shù)據(jù)思維,使他們能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高工作效率,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。
綜上所述,作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必須重視會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此,企業(yè)可以采取完善與規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程、搭建高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)等策略,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,進(jìn)而提高自身的財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:天元建設(shè)集團(tuán)有限公司)