于韻

（河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院,河北石家莊 050031）

河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院（簡(jiǎn)稱河藝）有著悠久的辦學(xué)歷史，是河北省唯一一所以培養(yǎng)舞臺(tái)表演藝術(shù)人才為主的公辦高等藝術(shù)院校，歷經(jīng)幾個(gè)發(fā)展階段，現(xiàn)在已由最初專業(yè)單一的河北戲曲學(xué)校（中專）發(fā)展為涵蓋戲劇、音樂、舞蹈、美術(shù)、藝術(shù)教育、影視、文化管理等多種專業(yè)的高職高專綜合藝術(shù)院校。在幾十年的辦學(xué)歷史中，形成了獨(dú)特的辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)特色，先后有宋德珠、賈桂蘭、劉香玉、齊蘭秋等著名藝術(shù)家在校執(zhí)教，培養(yǎng)了辛寶達(dá)、李勝素、彭蕙蘅、于文華、梁召今、于麗娜、楊志剛等名家。由于自身所具有的藝術(shù)性、教育性的特質(zhì)，河藝在多年的藝術(shù)教育事業(yè)發(fā)展中積累了大量珍貴的藝術(shù)教學(xué)資料。

文化部、國(guó)家檔案局令第21號(hào)《藝術(shù)檔案管理辦法》（2001年12月31日頒布，2002年2月1日實(shí)施））對(duì)藝術(shù)檔案的定義和收藏范圍有著清晰且具體的界定，而河藝所積累的藝術(shù)資料，都包含在《藝術(shù)檔案管理辦法》中所涉及的各類活動(dòng)及各類形式的記錄的歸檔范圍中。這些藝術(shù)資料如實(shí)記錄了藝術(shù)教育、創(chuàng)作、演出、研究等各項(xiàng)事業(yè)的開展情況以及獲得的成果，是學(xué)院專業(yè)教學(xué)、科研、實(shí)踐、創(chuàng)新等各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)反映，它承載了河藝多年的發(fā)展歷程，沉淀了河藝扎根燕趙沃土的藝術(shù)教育底蘊(yùn)。把這些藝術(shù)資料根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)特色和需要，按照檔案工作規(guī)律和檔案專業(yè)工作方法整理歸檔，形成有特色的藝術(shù)檔案，才能體現(xiàn)它們的價(jià)值，而建立、健全完善的藝術(shù)檔案管理工作體系,對(duì)河藝的藝術(shù)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展更是有著十分重要的意義和作用。

一、河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院藝術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)作用

（一）歷史的積累和見證

所謂“冰凍三尺，非一日之寒”。藝術(shù)檔案是隨著河藝的誕生、發(fā)展而逐步形成積累起來的，是隨著各個(gè)時(shí)期、各個(gè)事件的真實(shí)發(fā)生不斷留存、整理而形成的，是一個(gè)逐漸聚集、增長(zhǎng)、積累的過程，它的原始性是不可復(fù)制、替代和更改的。藝術(shù)檔案作為再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始資料，客觀反映著學(xué)院的歷史沿革和變遷，體現(xiàn)著各個(gè)時(shí)期國(guó)家藝術(shù)教育的方針政策，見證著學(xué)院乃至我國(guó)藝術(shù)教育事業(yè)的不斷進(jìn)步和蓬勃發(fā)展。

習(xí)近平總書記指出：“昨天的歷史不是今天的人們書寫的，但今天的人們不能脫離昨天的歷史來把握今天、開創(chuàng)明天。”我們必須以史為鑒，從歷史積累中吸取經(jīng)驗(yàn)、提取精華，回顧歷史才能面向未來，才能在以后的藝術(shù)教育發(fā)展中不斷創(chuàng)新和突破，藝術(shù)檔案作為客觀形成的歷史紀(jì)錄起著不可或缺的作用。

（二）藝術(shù)教育活動(dòng)的重要依據(jù)

完善的藝術(shù)檔案是河藝制定學(xué)院教育規(guī)劃、深入推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展、提高教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教學(xué)管理、進(jìn)行教學(xué)評(píng)估等各項(xiàng)工作的重要依據(jù)。

一方面，藝術(shù)檔案能夠提供獨(dú)一無二的第一手資料。大量的藝術(shù)檔案中蘊(yùn)藏著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和智慧，能夠從各個(gè)角度、不同的側(cè)面反映學(xué)院各項(xiàng)藝術(shù)教育工作的情況，能夠衡量教師隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)水平和教學(xué)創(chuàng)新的總體實(shí)力。學(xué)院管理者和決策者能夠通過完善的藝術(shù)檔案了解各個(gè)時(shí)期、各個(gè)專業(yè)乃至每位教師的教學(xué)質(zhì)量、科研成果、社會(huì)實(shí)踐等情況，掌握各個(gè)階段學(xué)生的培養(yǎng)狀態(tài)和成果，以此作為依據(jù)來清晰辦學(xué)理念，改進(jìn)教學(xué)管理，進(jìn)行科學(xué)的決策和規(guī)劃。

另一方面，藝術(shù)檔案客觀記錄了學(xué)院不同時(shí)期的辦學(xué)風(fēng)格和特色。作為一個(gè)藝術(shù)教育群體，學(xué)院在成長(zhǎng)和發(fā)展過程中必然有著自己的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和地域特征，并以此為基礎(chǔ)產(chǎn)生了一批優(yōu)秀的教學(xué)成果，培育了一批優(yōu)秀的藝術(shù)人才，在這個(gè)過程中積累而形成的藝術(shù)檔案對(duì)分析、評(píng)價(jià)學(xué)院在河北省乃至國(guó)家文化藝術(shù)教育發(fā)展中的地位和貢獻(xiàn)提供了有力的信息支持。

（三）教學(xué)教材的重要組成部分

河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的前身河北省戲曲學(xué)校、河北省戲劇學(xué)校，在培養(yǎng)學(xué)生過程中，戲曲專業(yè)教師有著“老式戲曲科班”教學(xué)的傳統(tǒng)，多是采用“口傳心授”的方法和“師徒相傳”的模式。所以，從我們目前掌握的資料來看，沒有形成像現(xiàn)在一樣系統(tǒng)的教學(xué)大綱、教案等類資料。但是，畢竟學(xué)校教育不完全等同于老式科班，在教學(xué)過程中也形成了一些特有的資料。例如從五十年代到八十年代初，戲曲專業(yè)的老師為了讓每屆學(xué)生有比較規(guī)范的學(xué)習(xí)資料，一直有自己刻印教學(xué)曲譜和劇目的傳統(tǒng)。另外，電化教學(xué)室，作為學(xué)院重要的教學(xué)輔助部門，為學(xué)院的各種課程和演出錄制、保存了大量的音、視頻資料。

時(shí)代的發(fā)展，對(duì)藝術(shù)教育提出了更高的要求，河藝的藝術(shù)教學(xué)體系和教學(xué)管理得以更加完善和規(guī)范。現(xiàn)在學(xué)院各專業(yè)教學(xué)都是按照教學(xué)大綱進(jìn)行的，音、視頻資料的存儲(chǔ)和管理也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。但是現(xiàn)代教學(xué)和傳統(tǒng)教學(xué)的共同之處就是，一些經(jīng)典劇目、曲目、基訓(xùn)方法會(huì)傳授給每一屆的學(xué)生，這種教學(xué)特點(diǎn)決定了由此而產(chǎn)生的藝術(shù)檔案會(huì)不斷地被重復(fù)利用。所以，從建校到現(xiàn)在，所有教師教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生彩排和演出活動(dòng)的記錄，都是現(xiàn)在和未來教師學(xué)生進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的重要參考資料。

更重要的是，不同時(shí)期、不同作者（包括教師和學(xué)生）的書畫作品和戲劇、音樂、舞蹈、曲藝等專業(yè)訓(xùn)練、排練、演出、社會(huì)實(shí)踐所形成的畫冊(cè)、音視頻資料，不同于其他學(xué)科門類的檔案資料，也不同于一般的文字教材，是通過圖像、音頻、視頻等載體聲情并茂地展現(xiàn)在師生面前。這些藝術(shù)教學(xué)和藝術(shù)創(chuàng)作的原件，直觀、形象、栩栩如生，都為學(xué)院師生日常教學(xué)的觀摩、學(xué)習(xí)、研究，提供了寶貴的教學(xué)素材。

（四）其他方面的作用

各專業(yè)藝術(shù)活動(dòng)形成的藝術(shù)檔案除了以上種種作用外，還可以發(fā)揮更廣泛的作用。

其一，可以依據(jù)藝術(shù)檔案，對(duì)藝術(shù)作品進(jìn)行重排復(fù)演、改編、移植、再創(chuàng)作。一些優(yōu)秀作品，除了可以對(duì)原作品進(jìn)行重排復(fù)演，也可以以原作品為基礎(chǔ)，借鑒、參考，進(jìn)行改編、移植、再創(chuàng)作，這種在藝術(shù)內(nèi)容、藝術(shù)形式、藝術(shù)表現(xiàn)手法上的多方面的再創(chuàng)造，可以不斷適應(yīng)新時(shí)代人們的藝術(shù)審美需求。

其二，藝術(shù)檔案可以開展藝術(shù)交流。由于學(xué)院自身的發(fā)展歷史和地域特征，形成了一批獨(dú)具特色的教學(xué)成果，這些成果，經(jīng)過系統(tǒng)整理，以檔案的形式保存下來，可以根據(jù)需要同國(guó)內(nèi)外各類藝術(shù)組織和單位進(jìn)行交流。通過交流可以展現(xiàn)學(xué)院藝術(shù)教育的特色和魅力，通過交流可以互相學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短，有利于學(xué)院藝術(shù)教育的發(fā)展和繁榮。

二、河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院藝術(shù)檔案的特征和種類

（一）特征

河藝的藝術(shù)檔案同其他單位或組織的藝術(shù)檔案具有形象性、成套性、多樣性和復(fù)用性的特征[1]。

1.形象性。普列漢諾夫曾講過，藝術(shù)“既表現(xiàn)人們的感情，也表現(xiàn)人們的思想，但是并非抽象地表現(xiàn)，而是用生動(dòng)的形象來表現(xiàn)。這就是藝術(shù)最主要的特點(diǎn)?！睂W(xué)院教師、學(xué)生通過各種藝術(shù)形式、以各種類型的藝術(shù)形象來反映現(xiàn)實(shí)生活，創(chuàng)作出不同的藝術(shù)成果和作品，那么由這些藝術(shù)作品形成的藝術(shù)檔案同樣具有形象性的特征。

2.成套性。一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)，包括了與其相關(guān)的所有藝術(shù)內(nèi)容，這些藝術(shù)內(nèi)容在整個(gè)藝術(shù)表現(xiàn)的過程中，都發(fā)揮著一定的作用，只有將所有的藝術(shù)內(nèi)容良好地進(jìn)行下去，才可以使藝術(shù)活動(dòng)得以順暢完成。藝術(shù)活動(dòng)是一個(gè)統(tǒng)一的整體，是學(xué)院各類藝術(shù)專業(yè)人員由多個(gè)個(gè)體根據(jù)需要組合成一個(gè)整體，來實(shí)現(xiàn)表達(dá)藝術(shù)思維和藝術(shù)創(chuàng)作的目的。各種藝術(shù)要素有其內(nèi)在的必然聯(lián)系，不可分割，那么這種綜合各種藝術(shù)要素所形成的藝術(shù)檔案，在管理中必須成套保管，體現(xiàn)了藝術(shù)檔案成套性的特征。

3.多樣性。藝術(shù)活動(dòng)的記錄，從口傳心授到紙質(zhì)記錄，從錄音、錄像的磁帶、錄像帶、光盤，到現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫，針對(duì)各類藝術(shù)活動(dòng)的記錄手段多種多樣，記錄載體多種多樣，記錄方式多種多樣，這些不同的手段、載體和方式又包含文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式，它們從各個(gè)角度各個(gè)層面反映了藝術(shù)活動(dòng)的存在狀態(tài)，這就使得學(xué)院的藝術(shù)檔案具有了多樣性的特征。

4.復(fù)用性。一般的檔案歸檔以后就基本上完成了現(xiàn)行功能，歸檔后的檢索和利用多是為了查閱和佐證，而藝術(shù)檔案往往能夠在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)繼續(xù)發(fā)揮作用。連續(xù)性與繼承性是一切藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)所共同具有的特征。前一階段產(chǎn)生的藝術(shù)檔案，通常是后一階段藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)的憑證和基礎(chǔ)。而現(xiàn)階段藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案，又常常是以后藝術(shù)活動(dòng)的憑證和依據(jù)。藝術(shù)檔案所形成的完整的“卷宗”資料，除了查閱和佐證的功能，很多時(shí)候都可以繼續(xù)用作研究、觀摩、創(chuàng)作、教學(xué)的第一手資料，被不斷重復(fù)利用，就是所謂復(fù)用性的特征。

（二）種類

河藝的教師既是教育工作者,又是藝術(shù)工作者；教學(xué)活動(dòng)既有藝術(shù)理論教學(xué),又有各種專業(yè)技法傳授；學(xué)生既是教學(xué)活動(dòng)的受眾者，又是藝術(shù)活動(dòng)的創(chuàng)作者和參與者。所以，學(xué)院教師和學(xué)生在教學(xué)、科研活動(dòng)和各種教學(xué)匯報(bào)、展演、比賽中形成的文字資料、照片、著作、音視頻等都屬于藝術(shù)檔案的范疇。詳細(xì)來說，主要包括以下幾類：

1.科研項(xiàng)目、教學(xué)大綱、教案、總結(jié)、教學(xué)著作等。學(xué)校、教研組、教師個(gè)體在教學(xué)工作中，組織、實(shí)施或參加的各類科研項(xiàng)目；學(xué)校、教研室、教師對(duì)教學(xué)工作的設(shè)想和安排，各學(xué)科的教學(xué)目的與任務(wù)、選擇教材的主要原則與依據(jù)、教學(xué)方法等；教師和學(xué)生公開發(fā)表的各種專業(yè)論文和著作；教師參加重要行業(yè)會(huì)議評(píng)選出的論文獲獎(jiǎng)成果，等等，都是此類檔案應(yīng)該收錄的范圍。

2.教師和學(xué)生在教學(xué)實(shí)踐中形成的資料。教師和學(xué)生在某一階段時(shí)間內(nèi)，根據(jù)教學(xué)安排，參加的各種展覽，如書畫展；公開課或精品課的教學(xué)過程、訓(xùn)練彩排過程；學(xué)生的優(yōu)秀實(shí)習(xí)作品、采風(fēng)作品、畢業(yè)作品，等等，都屬于此類。

3.國(guó)內(nèi)外重大藝術(shù)活動(dòng)和比賽形成的資料。學(xué)院教師和學(xué)生以學(xué)院名義參加的各類國(guó)內(nèi)外重大藝術(shù)活動(dòng)，如匯報(bào)演出、公益演出、國(guó)內(nèi)或國(guó)與國(guó)間的藝術(shù)交流、比賽等，以及這些重大活動(dòng)所形成的各種資料，包括節(jié)目單、報(bào)道、評(píng)論、照片、音像資料等。

4.著名藝術(shù)家、流派代表人物的資料。河藝辦學(xué)歷史悠久，在幾十年的發(fā)展中不斷涌現(xiàn)出國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)的著名藝術(shù)家，他們的藝術(shù)創(chuàng)作過程、表演活動(dòng)記錄、藝術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，外界對(duì)他們的權(quán)威評(píng)論、介紹文章等等，包括文字資料和音像資料、照片，都要進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理。

5.領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及媒體對(duì)劇目、節(jié)目、樂曲的審查意見、座談會(huì)記錄、會(huì)議記錄、報(bào)道等。學(xué)院的發(fā)展，離不開國(guó)家和地方政府的支持和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，離不開社會(huì)各界給予的關(guān)注和宣傳報(bào)道。各級(jí)政府下發(fā)的涉及藝術(shù)教育的政策文件，尤其是涉及學(xué)院藝術(shù)教育活動(dòng)的重要指示，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)院教學(xué)或演出的重要意見，社會(huì)層面的專家學(xué)者對(duì)學(xué)院藝術(shù)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，以及各新聞媒體的宣傳報(bào)道，都是屬于藝術(shù)檔案收藏的范圍。

三、河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院藝術(shù)檔案建設(shè)的思路

在文化和旅游部、國(guó)家檔案局頒布并實(shí)施的《藝術(shù)檔案管理辦法》中，對(duì)機(jī)構(gòu)與成員、歸檔范圍、收集與整理、管理與利用等都做出了具體的規(guī)定。河藝在藝術(shù)檔案管理工作中，除了嚴(yán)格執(zhí)行《藝術(shù)檔案管理辦法》的規(guī)定，也要注意根據(jù)學(xué)院自身教學(xué)的特色和重點(diǎn)開展工作。

（一）在管理體制上

1.要設(shè)立專門的藝術(shù)檔案工作部門和崗位。藝術(shù)檔案，是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)該引起重視，要設(shè)立獨(dú)立的部門和專業(yè)崗位。

2.配備熟悉業(yè)務(wù)的專職藝術(shù)檔案工作人員。藝術(shù)檔案的具體工作成效，很大程度上取決于工作人員的業(yè)務(wù)水平和能力，作為學(xué)院的藝術(shù)檔案工作人員，既要了解學(xué)院的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念和特色，掌握學(xué)院的課程規(guī)劃和設(shè)置，更要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)。

3.建立和完善藝術(shù)檔案工作管理制度和工作職責(zé)。各項(xiàng)工作的開展，必須有相對(duì)完善的制度和規(guī)則，這樣在具體工作中才能有章可循，工作程序才能合法合規(guī)，藝術(shù)檔案的管理工作當(dāng)然也要遵循這個(gè)工作要求。

4.藝術(shù)檔案工作同任何工作一樣，需要有經(jīng)費(fèi)保障。藝術(shù)檔案工作，從無到有，是一個(gè)逐漸發(fā)展的過程，尤其是建檔之前的藝術(shù)檔案的收集整理工作，需要投入很多人力物力。人員、場(chǎng)地、硬件配備和軟件支持都需要有一定的財(cái)政支出作為支撐。

（二）在藝術(shù)檔案收集和整理方面

河藝需要建立有自身特色的藝術(shù)檔案工作體系，既要保證藝術(shù)檔案的完整性、連續(xù)性，又要體現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)和藝術(shù)活動(dòng)的特色。

1.通過縝密地調(diào)研和論證，界定學(xué)院藝術(shù)檔案收集整理的范圍和內(nèi)容。學(xué)院從建校到現(xiàn)在產(chǎn)生了大量的藝術(shù)資料，涵蓋各個(gè)類別，要進(jìn)行認(rèn)真和細(xì)致的甄別和選擇，所謂磨刀不誤砍柴工。尤其是前期準(zhǔn)備工作，必須經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)科帶頭人、各專業(yè)系部的充分商討和溝通，確立學(xué)院藝術(shù)檔案收藏和管理的范圍。

2.遵循檔案工作的基本規(guī)律，根據(jù)學(xué)院辦學(xué)和藝術(shù)活動(dòng)特色，全面、清晰、合理地對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行歸類劃分。《藝術(shù)檔案管理辦法》中規(guī)定，藝術(shù)檔案分類由大類、屬類組成。根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，可以在各大類下按照課程設(shè)置分為幾個(gè)藝術(shù)專業(yè)類別，在藝術(shù)專業(yè)類別下又分為藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)科研、藝術(shù)實(shí)踐等，然后再細(xì)分三級(jí)、四級(jí)類目。具體分為幾級(jí)類目，以及各級(jí)類目的內(nèi)容，需根據(jù)學(xué)院專業(yè)課程設(shè)置、藝術(shù)實(shí)踐范圍和現(xiàn)有檔案實(shí)體情況做出規(guī)定。

3.在藝術(shù)檔案管理工作中，數(shù)字化管理工作必須與實(shí)體檔案的管理工作同時(shí)進(jìn)行。藝術(shù)檔案數(shù)字化管理，在共享、檢索和利用方面有傳統(tǒng)檔案管理不可比擬的優(yōu)勢(shì)。藝術(shù)檔案數(shù)字化管理，需要有管理準(zhǔn)備、信息采集、數(shù)據(jù)化處理、數(shù)字化采集、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等工作程序[2]。藝術(shù)檔案數(shù)字化管理，是一個(gè)很大的工作范疇，這里不再展開論述。

4.藝術(shù)檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)的工程，必須有學(xué)院各專業(yè)系部的全力配合。藝術(shù)檔案的收集和整理，是檔案管理人員的專職工作，但想要建立高質(zhì)量的藝術(shù)檔案管理體系，不是專職工作人員單獨(dú)能夠做成的。學(xué)院的藝術(shù)檔案建設(shè)工作，既要追溯過往沒有收集的各類藝術(shù)資料，還要保證現(xiàn)階段的有價(jià)值的各類資料能夠全面、完整地被納入收錄范圍。所以有必要在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，成立藝術(shù)檔案工作委員會(huì)，并建立聯(lián)絡(luò)員制度，讓檔案收集工作常態(tài)化，保證各系部的藝術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，都能及時(shí)將相關(guān)資料匯總到藝術(shù)檔案管理部門，使得學(xué)院藝術(shù)檔案的來源、接收、歸檔工作路徑暢通，高效有序。

河北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院從1955年的河北省戲曲學(xué)校發(fā)展至今，歷經(jīng)68年歲月的洗禮，見證了國(guó)家發(fā)展的歷史滄桑，幾十年的藝術(shù)教育，幾代人的勤勉耕耘，銘刻下了一串串閃光的足跡，展現(xiàn)出了一幅幅亮麗迷人的藝苑風(fēng)景。建立和完善高質(zhì)量的藝術(shù)檔案工作體系，是使得這些“閃光的足跡、亮麗迷人的風(fēng)景”，能夠繼續(xù)傳承、發(fā)展和創(chuàng)新的必要條件。