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      會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究

      2024-05-21 19:47:19杜繼益
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年14期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)措施

      杜繼益

      摘要:文章以會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為主要研究對(duì)象,在闡述會(huì)計(jì)智能化基本內(nèi)涵與重要意義的基礎(chǔ)上,深入分析了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)智能信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀,并針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題與困難提出了改進(jìn)措施,以期為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)智能信息系統(tǒng)的發(fā)展與完善提供堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)智能化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);措施

      會(huì)計(jì)智能化是互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的第三次變革,是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。推動(dòng)會(huì)計(jì)智能化建設(shè),需要開(kāi)發(fā)多種設(shè)備、軟件,搭建完備的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái);此外還需要圍繞會(huì)計(jì)智能化構(gòu)建管理運(yùn)行機(jī)制,營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)核算環(huán)境。

      一、會(huì)計(jì)智能化概述

      (一)會(huì)計(jì)智能化的基本內(nèi)涵

      我國(guó)于1979年首次引入會(huì)計(jì)電算化,1989年財(cái)政部頒布《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(實(shí)行)》開(kāi)啟了會(huì)計(jì)軟件商品化進(jìn)程,“ERP”概念的提出更進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)軟件逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)入21世紀(jì)后,以用友、金蝶等為代表的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)進(jìn)入市場(chǎng),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)入成熟階段;近年來(lái)隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化的第三次轉(zhuǎn)型升級(jí)拉開(kāi)帷幕,以“會(huì)計(jì)智能化”為代表的新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生,并已經(jīng)在大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了深度應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是企業(yè)和信息服務(wù)商借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)手段將企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)和業(yè)務(wù)高度集成在一體化的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)上,從數(shù)據(jù)層面著手提升企業(yè)會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略性、管理性與融合性。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正是會(huì)計(jì)智能化的具體體現(xiàn)和物質(zhì)實(shí)體,它主要由輸入系統(tǒng)、輸出系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)三部分組成。計(jì)算機(jī)、圖像識(shí)別、語(yǔ)音輸入等全新的信息技術(shù)構(gòu)成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入、輸出系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),其保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息在原始單據(jù)等數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按編碼測(cè)算傳輸和會(huì)計(jì)報(bào)表輸出等具體工作環(huán)節(jié)上的效率和質(zhì)量得到了極大提升。

      (二)會(huì)計(jì)智能化背景下構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義

      當(dāng)前企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下加強(qiáng)信息建設(shè),構(gòu)建和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)首先,有利于提升經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)水平。依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)塑造更加高效的信息管理模式,在信息管理模式下財(cái)務(wù)管理部門更加注重戰(zhàn)略管理與輔助決策職能的發(fā)揮,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、購(gòu)銷、倉(cāng)儲(chǔ)等諸多經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的實(shí)際應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息流、物流和貨幣流的“三流統(tǒng)一”,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平與經(jīng)營(yíng)成效。其次,企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。當(dāng)前企業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以獲得精準(zhǔn)、高效的財(cái)務(wù)信息便于企業(yè)管理者更快地做出符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的戰(zhàn)略決策,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和會(huì)計(jì)信息內(nèi)在價(jià)值。

      二、會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

      (一)對(duì)會(huì)計(jì)智能化的重視程度不足

      基于會(huì)計(jì)智能化的整體應(yīng)用實(shí)踐情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)管理者在如何看待會(huì)計(jì)智能化這一問(wèn)題上存在嚴(yán)重分化。當(dāng)前大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)智能化的重視程度更高,其由于業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)職能核算的需求較為廣泛且自身財(cái)力雄厚、人才儲(chǔ)備豐富,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的道路上走得更遠(yuǎn)。與之相反,中小企業(yè)管理者群體對(duì)于會(huì)計(jì)智能化的重視程度則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)上存在資金投入、技術(shù)投入不到位,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系不健全等問(wèn)題。

      (二)會(huì)計(jì)智能化管理機(jī)制有待完善

      當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展時(shí)雖然針對(duì)會(huì)計(jì)智能化普遍確立了科學(xué)、合理的管理機(jī)制,從會(huì)計(jì)智能化背景下組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性調(diào)整到會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化;從會(huì)計(jì)智能化背景下人力資源管理活動(dòng)的規(guī)范到促進(jìn)會(huì)計(jì)智能化與研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深度融合;許多企業(yè)通過(guò)上述工作在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起了一套較為完備的會(huì)計(jì)智能化管理機(jī)制,從制度層面上保證了企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。但與此同時(shí),從大部分企業(yè)會(huì)計(jì)智能化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,仍有不少企業(yè)的會(huì)計(jì)智能化管理運(yùn)行機(jī)制在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中暴露出來(lái)了一些問(wèn)題,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量與效率。企業(yè)智能化管理機(jī)制的問(wèn)題集中體現(xiàn)在以下兩方面:一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作不到位,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)智能化背景下各經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足,風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息風(fēng)險(xiǎn)重視程度不高,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的應(yīng)用程度有限,現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估程序已不能夠滿足實(shí)際管理需求。另一方面,業(yè)財(cái)融合機(jī)制有待完善與應(yīng)用。當(dāng)前許多企業(yè),尤其是中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合機(jī)制構(gòu)建不夠完善,主要表現(xiàn)在企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不適應(yīng)會(huì)計(jì)智能化條件下的管理需要,財(cái)務(wù)共享中心形同虛設(shè)、數(shù)據(jù)管理中心缺乏專業(yè)人才支撐、業(yè)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不夠明晰,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的深度融合、信息流、資金流、物流的集成共享在組織層面存在障礙。

      (三)會(huì)計(jì)智能化運(yùn)行體系有待加強(qiáng)

      企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)智能化的具體體現(xiàn),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前許多企業(yè)都加大了對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的技術(shù)投入,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)等提升了會(huì)計(jì)核算工作的效率;通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。但是我們還應(yīng)該看到仍有部分企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)智能化運(yùn)行體系的過(guò)程中遇到了新的技術(shù)難題,會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由輸入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)和輸出系統(tǒng)三部分組成,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的上述三個(gè)組成部分都存在技術(shù)保障缺陷。具體來(lái)說(shuō),首先,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的采集和錄入環(huán)節(jié)并不能完全替代人工操作,通常情況下各職能部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是由本部門工作人員完成統(tǒng)計(jì)后上報(bào)給財(cái)務(wù)管理部門,再由企業(yè)財(cái)會(huì)人員錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入部分的技術(shù)問(wèn)題主要是在原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真問(wèn)題。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)當(dāng)前存在著數(shù)據(jù)處理邏輯不健全,數(shù)據(jù)審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題,在數(shù)據(jù)測(cè)算上存在會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量規(guī)則混亂,數(shù)據(jù)推理和演繹結(jié)果不準(zhǔn)確的問(wèn)題。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出部分的功能是為企業(yè)主要管理者輸出財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)決策信息,但目前不少企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在人機(jī)互動(dòng)方面尚有一定的優(yōu)化空間,其中技術(shù)問(wèn)題主要體現(xiàn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出不夠簡(jiǎn)潔、直觀,企業(yè)管理者在不經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的幫助下常常無(wú)法直接使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)的實(shí)用性、時(shí)效性不強(qiáng)。

      (四)會(huì)計(jì)智能化缺乏完備的人才保障

      會(huì)計(jì)智能化背景下現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能出現(xiàn)了較為明顯的分化,特別是隨著會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取、分析及價(jià)值挖掘能力的進(jìn)一步強(qiáng)化,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中越來(lái)越強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)管理職能的發(fā)揮,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的需求日益增加。會(huì)計(jì)智能化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅需要精通財(cái)務(wù)知識(shí)、技能和熟練掌握會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)的操作規(guī)范,還應(yīng)具備全局思維,深入了解公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和具體流程以便從宏觀戰(zhàn)略層面為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理決策活動(dòng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和信息支撐。但是從我國(guó)部分企業(yè)的會(huì)計(jì)智能化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍不能夠滿足會(huì)計(jì)智能化管理需要,其綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。這是因?yàn)楹芏嘭?cái)會(huì)人員長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,缺乏培養(yǎng)管理意識(shí)和全局觀念的工作環(huán)境。此外,高度集成的會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)相比原來(lái)的財(cái)務(wù)ERP軟件而言,其功能更多、操作更加復(fù)雜,大部分企業(yè)人員掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)已經(jīng)不能夠滿足新時(shí)期的工作需求了,他們普遍在實(shí)務(wù)工作中表現(xiàn)出對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的不適應(yīng),甚至是抵觸情緒。缺乏管理會(huì)計(jì)人才和同時(shí)精通本專業(yè)與信息技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展趨勢(shì)與對(duì)策建議

      (一)重視傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念的轉(zhuǎn)變,建立良好的會(huì)計(jì)核算環(huán)境

      企業(yè)管理層必須提升對(duì)會(huì)計(jì)智能化的重視程度,加大對(duì)會(huì)計(jì)智能化的財(cái)力、物力、人力投入,做好頂層設(shè)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)智能化構(gòu)建完備的組織保障、制度保障和技術(shù)保障。首先,會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)全員參與,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、物流和貨幣流的“三流統(tǒng)一”,企業(yè)各職能部門,尤其是研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售等業(yè)務(wù)部門要深度參與到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),在這一背景下企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整優(yōu)化現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)、以信息數(shù)據(jù)為核心依托會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)共享中心這一新型的扁平化、集約化的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。其次,企業(yè)既要根據(jù)會(huì)計(jì)智能化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的新特點(diǎn)、新需求更新修訂本單位的財(cái)務(wù)管理制度,從制度層面上明確和規(guī)范會(huì)計(jì)智能化的工作流程、關(guān)鍵事項(xiàng)和技術(shù)操作規(guī)范,為財(cái)務(wù)人員的日常管理工作提供制度抓手;與此同時(shí)也要對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)員工的績(jī)效評(píng)估機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,企業(yè)管理層應(yīng)秉持公平公正公開(kāi)的原則并結(jié)合會(huì)計(jì)智能化背景下各職能部門的工作內(nèi)容重新制定員工績(jī)效考核指標(biāo)體系,為之分配合理的績(jī)效評(píng)級(jí)權(quán)重;針對(duì)過(guò)去人員激勵(lì)機(jī)制形式化的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)逐步探索構(gòu)建新的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)措施并將其落到實(shí)處,充分激發(fā)公司員工的工作熱情。再次,建立科學(xué)的授權(quán)審批控制制度,對(duì)人員工作環(huán)節(jié)操作流程進(jìn)行審批。在實(shí)施會(huì)計(jì)智能化建設(shè)環(huán)節(jié),各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作都由人員進(jìn)行操作,人員的工作是否合理在一定程度上決定了管理規(guī)范性。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的管理,形成完善的制度對(duì)人員進(jìn)行約束,讓人員形成規(guī)范的管理理念和工作意識(shí),促進(jìn)全員在工作環(huán)節(jié)主動(dòng)優(yōu)化自身工作理念,讓人員根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求開(kāi)展各環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人員工作流程的管理,建立制度措施讓人員只能在制度范圍內(nèi)執(zhí)行各項(xiàng)工作,以制度規(guī)范人員的工作流程,促進(jìn)全體人員能夠主動(dòng)按照規(guī)范落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于違規(guī)操作、違規(guī)登錄系統(tǒng)的人員要形成相應(yīng)追責(zé)機(jī)制。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)智能化的直接體現(xiàn),企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際情況加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),大型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求迫切且自身技術(shù)實(shí)力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大,因此大型集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)自身管理需求選擇自主開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),可以更好地適應(yīng)自身的商業(yè)模式,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。中小型企業(yè)受自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力與技術(shù)水平所限,可以加強(qiáng)同第三方信息技術(shù)服務(wù)商的合作,或直接按需購(gòu)買選裝自身業(yè)務(wù)需要的SAP系統(tǒng)模塊,或引入騰訊、阿里等技術(shù)成熟的第三方信息運(yùn)營(yíng)商承擔(dān)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)的搭建工作。

      (二)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),構(gòu)建會(huì)計(jì)智能化融合發(fā)展模式

      會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用建立在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)深度融合的基礎(chǔ)之上,因此企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)必須深入貫徹業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念,從企業(yè)戰(zhàn)略層面出發(fā),構(gòu)建貫穿財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、研發(fā)生產(chǎn)與采購(gòu)銷售全經(jīng)營(yíng)鏈條的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、數(shù)據(jù)共享中心與業(yè)務(wù)共享中心三位一體的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái),打破實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化管理目標(biāo)的制度藩籬;加快統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、理順數(shù)據(jù)演繹推理的邏輯鉤稽關(guān)系、重塑會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善和協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下各子系統(tǒng)的管理運(yùn)行機(jī)制。此外,隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,信息風(fēng)險(xiǎn)逐漸成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門與內(nèi)部審計(jì)部門需要分別采取相應(yīng)措施對(duì)包括信息風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行事前、事中和事后管控。一方面,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門要與時(shí)俱進(jìn),針對(duì)會(huì)計(jì)智能化背景下企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素如信息失真風(fēng)險(xiǎn)、信息泄露風(fēng)險(xiǎn)等重新制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估程序和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案;充分應(yīng)用數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限管理和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等一系列有效的信息安全措施來(lái)防范潛在的數(shù)據(jù)泄露和信息安全威脅,為會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)設(shè)置防火墻并定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和安全性評(píng)估,及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞以提高系統(tǒng)的整體安全性。必要情況下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門還可以設(shè)置信息風(fēng)險(xiǎn)管理小組,由專業(yè)的信息管理人才專門負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)管理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全審核納入小組重點(diǎn)工作內(nèi)容范疇。另一方面,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制相輔相成,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格落實(shí)不相容崗位分離制度,確保各項(xiàng)工作能夠受到有效的制約和監(jiān)督,從而促使員工明確知曉自身工作內(nèi)容并全權(quán)負(fù)責(zé),規(guī)避個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和員工以權(quán)謀私,各職能部門之間相互推諉管理責(zé)任。

      (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)智能化技術(shù)支撐

      首先,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入系統(tǒng)。為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)質(zhì)量,避免出現(xiàn)信息失真風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要針對(duì)各職能部門所使用的OA系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、采購(gòu)信息系統(tǒng)等各管理信息系統(tǒng)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)接工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的靜態(tài)數(shù)據(jù)如業(yè)務(wù)往來(lái)單位信息和企業(yè)職工個(gè)人信息要實(shí)施統(tǒng)收統(tǒng)管,對(duì)關(guān)鍵的靜態(tài)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理部門要做好數(shù)據(jù)編碼工作,避免重復(fù)輸入,提升靜態(tài)數(shù)據(jù)精度;最終構(gòu)建起以“流程責(zé)任 + 組織責(zé)任”為底層運(yùn)行邏輯的會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng),并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的目標(biāo)。其次,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)行的數(shù)據(jù)處理流程,建立起完備的數(shù)據(jù)審核機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多次審核。企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)盡可能選擇同一種數(shù)據(jù)編譯語(yǔ)言,增強(qiáng)數(shù)據(jù)語(yǔ)言和各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián),提升數(shù)據(jù)推算演繹的精度和速度。此外,財(cái)會(huì)和技術(shù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況,做好數(shù)據(jù)更新工作,充分利用系統(tǒng)校對(duì)功能,當(dāng)原始基礎(chǔ)信息出現(xiàn)變更時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。再次,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出系統(tǒng)的作用在于將數(shù)據(jù)推算演繹的結(jié)果以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式或企業(yè)管理者所需要的形式傳遞出來(lái),便于企業(yè)管理者做出最終的經(jīng)營(yíng)決策。因此,企業(yè)要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能,豐富數(shù)據(jù)展現(xiàn)渠道,優(yōu)化人機(jī)互動(dòng)體驗(yàn),讓企業(yè)管理者可以通過(guò)移動(dòng)終端管理各類信息。最后,借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化決策。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)決策環(huán)節(jié),基于企業(yè)各類信息以科學(xué)的分析方法、模型形成對(duì)企業(yè)有價(jià)值的決策結(jié)論。通過(guò)對(duì)各類工作流程進(jìn)行分析的方式,能夠獲取對(duì)企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù),并采用合理的方法對(duì)各類財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析,提供決策支持。獲取決策有用信息環(huán)節(jié)作為財(cái)務(wù)決策的起點(diǎn),所獲取的各類信息要不斷篩選,確保各類信息對(duì)企業(yè)有價(jià)值以及可行。在系統(tǒng)提取出關(guān)鍵信息之后,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、挖掘,形成高質(zhì)量的決策和有用信息之后,通過(guò)明確決策方法、模型,建立合理的財(cái)務(wù)決策模式。在對(duì)各類信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,作出最正確的決策。對(duì)作出正確決策的給予相關(guān)決策神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)權(quán)重,反之減少權(quán)重。在此過(guò)程中通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷訓(xùn)練,以反復(fù)多次訓(xùn)練由系統(tǒng)自動(dòng)形成財(cái)務(wù)決策模型,人員不需要再進(jìn)行相關(guān)分析就能夠形成結(jié)論,使得決策的工作效益更高、財(cái)務(wù)質(zhì)量更高。

      (四)加強(qiáng)綜合型財(cái)務(wù)人才的引進(jìn),保障會(huì)計(jì)信息處理智能化的落實(shí)

      在由會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化躍進(jìn)的過(guò)程中,數(shù)據(jù)的重要性進(jìn)一步凸顯,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的深度應(yīng)用,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)高度共享化、集成化,因此新時(shí)期我國(guó)會(huì)計(jì)人才的特點(diǎn)總的來(lái)看可以概括為三個(gè)關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合、管理決策和數(shù)據(jù)分析。具體來(lái)看,實(shí)務(wù)當(dāng)中企業(yè)的人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞上述三個(gè)關(guān)鍵詞針對(duì)性地進(jìn)行人才引進(jìn)和培育,落實(shí)以下幾項(xiàng)管理措施為企業(yè)打造一支高水平的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍:首先,引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變職業(yè)發(fā)展觀念。會(huì)計(jì)智能化使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能由基礎(chǔ)核算向戰(zhàn)略管理和輔助決策的方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)會(huì)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)欣砟?,主?dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等方面的工作要求。其次,培育創(chuàng)新型復(fù)合財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍。企業(yè)財(cái)務(wù)人員除了掌握財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識(shí)以外還需要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)和會(huì)計(jì)信息軟件、設(shè)備的操作能力。因此企業(yè)一方面可以定期舉辦計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)講座和信息技術(shù)技能比賽,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn);另一方面可以與外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,從會(huì)計(jì)謀劃、計(jì)劃申報(bào)、資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)反饋評(píng)估等全流程角度出發(fā)制定培訓(xùn)方案并為本公司的財(cái)務(wù)人員提供更多的信息化實(shí)操演練機(jī)會(huì),切實(shí)提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),讓員工熟練掌握會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)的操作規(guī)范,充分發(fā)揮職業(yè)價(jià)值。最后,加快創(chuàng)新型復(fù)合財(cái)會(huì)人才的引進(jìn)。企業(yè)面對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的人才缺口除了培育和引導(dǎo)企業(yè)原有職工以外,還需要根據(jù)自身的實(shí)際需要深化與當(dāng)?shù)馗咝5暮献?,全面提高人員能力。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,會(huì)計(jì)智能化背景下我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)前仍然存在財(cái)務(wù)管理理念落后,會(huì)計(jì)智能化管理機(jī)制、運(yùn)行體系和人才保障體系不完善等問(wèn)題,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)智能化的應(yīng)用和實(shí)踐水平。針對(duì)上述問(wèn)題企業(yè)管理者要提升對(duì)會(huì)計(jì)智能化的重視程度,貫徹業(yè)財(cái)融合的發(fā)展理念構(gòu)建會(huì)計(jì)智能化融合發(fā)展模式,進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)支撐和人才保障建設(shè),切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,助力企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]程姍姍.基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及效果分析——以億維公司為例[D].上海:華東交通大學(xué),2020.

      [2]龔雪.企業(yè)會(huì)計(jì)核算智能化發(fā)展趨勢(shì)的探討[J].全現(xiàn)代商業(yè),2021(07):163-165.

      [3]王燕.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(05):101+103.

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      (作者單位:寧波市軌道交通集團(tuán)有限公司)

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