齊立月
[摘 要]隨著科技的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法。但在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,許多企業(yè)面臨著諸多問(wèn)題,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。本文將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的解決辦法,以期為相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者提供有價(jià)值的參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其信息化水平直接關(guān)系整個(gè)運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但在實(shí)際操作過(guò)程中,仍面臨著諸多挑戰(zhàn)。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上,可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,并能夠推動(dòng)企業(yè)整體向現(xiàn)代化、智能化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,通常是以煩瑣且大量的人工操作來(lái)完成,如手工記賬、核算等。這樣的人工操作不僅耗時(shí)耗力,而且容易人為出錯(cuò)。通過(guò)信息化建設(shè),并及時(shí)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠通過(guò)自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)處理方式,有效減少人工對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的干預(yù),有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題的情況非常普遍,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏等問(wèn)題。在信息化技術(shù)的支持下,以數(shù)據(jù)處理技術(shù)和數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供更為可靠的依據(jù)。
此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有利于促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理逐漸受到企業(yè)管理的關(guān)注。通過(guò)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè),可以提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水平。并通過(guò)引入先進(jìn)的管理理念和方法,有效推動(dòng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和升級(jí)。與此同時(shí),在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要想搶占更多的市場(chǎng)份額,則需要不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠有效提升內(nèi)部管理水平,并優(yōu)化資源配置,切實(shí)為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,面臨著信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的問(wèn)題,這通常是源于企業(yè)自身對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠,進(jìn)而導(dǎo)致資金投入不足。資金作為信息化建設(shè)的關(guān)鍵,若缺乏足夠的資金支持,則難以購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,使得信息化基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。尤其在當(dāng)前的信息時(shí)代,新技術(shù)層出不窮,部分企業(yè)在缺乏對(duì)新技術(shù)的敏感度和引進(jìn)能力的情況下,信息化基礎(chǔ)設(shè)施仍然停留在過(guò)時(shí)的技術(shù)水平上。從而影響了財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)速度,并在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策的過(guò)程中,需要面對(duì)各種類型的困難[1]。
2.2 信息化人才匱乏
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,跨學(xué)科知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才是建設(shè)工作的關(guān)鍵所在。其人才需要掌握財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí),并具備信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等多方面的能力,以滿足信息化建設(shè)的需求。但是,當(dāng)前部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中存在專業(yè)人才匱乏的問(wèn)題,加上人才培養(yǎng)機(jī)制不完善、人才引進(jìn)渠道不暢等因素,造成難以招募到既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。從而無(wú)法有效地將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程和效果。尤其是隨著信息化建設(shè)的不斷深入,如果問(wèn)題得不到及時(shí)解決,勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)造成影響,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì),甚至面臨被邊緣化的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 信息安全風(fēng)險(xiǎn)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息安全問(wèn)題成為各企業(yè)運(yùn)營(yíng)中需要面臨的挑戰(zhàn)。尤其在財(cái)務(wù)管理工作中,信息安全涉及財(cái)務(wù)報(bào)表、資金流向、成本控制等關(guān)鍵數(shù)據(jù),與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等有著非常直接的關(guān)聯(lián)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,相關(guān)信息的安全會(huì)受到一定程度的威脅,如黑客攻擊、惡意軟件、內(nèi)部泄露等。一旦發(fā)生信息泄露或被篡改,其后果不堪設(shè)想。甚至還會(huì)導(dǎo)致資金流失、聲譽(yù)受損,甚至嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.4 信息化管理制度不完善
許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,由于管理制度的缺失或不健全,在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),沒(méi)有明確的指導(dǎo)和規(guī)范,無(wú)法保證各部門(mén)之間形成協(xié)作與溝通的工作格局,會(huì)在一定程度上造成信息化建設(shè)進(jìn)程混亂無(wú)序。一是表現(xiàn)在技術(shù)實(shí)施層面,如系統(tǒng)選型、數(shù)據(jù)整合等方面缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);二是表現(xiàn)在項(xiàng)目管理層面,如項(xiàng)目進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作缺乏約束。在缺乏完善管理制度的情況下,一旦信息化建設(shè)中出現(xiàn)問(wèn)題,通常并不會(huì)及時(shí)得到反應(yīng),隨著問(wèn)題的不斷積累,最終影響整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[2]。
2.5 信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)
部分企業(yè)雖然意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,但在建設(shè)過(guò)程中并沒(méi)有充分考慮業(yè)務(wù)需求。其主要原因是在規(guī)劃信息化項(xiàng)目時(shí),過(guò)于注重技術(shù)的先進(jìn)性和系統(tǒng)的功能性,而忽略了業(yè)務(wù)需求的核心地位。在缺乏對(duì)業(yè)務(wù)需求深入分析的情況下,其所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通常存在與實(shí)際業(yè)務(wù)需求脫節(jié)的問(wèn)題。這些問(wèn)題會(huì)在后續(xù)工作中在數(shù)據(jù)處理流程、用戶界面設(shè)計(jì)等多個(gè)方面顯現(xiàn)。例如,系統(tǒng)可能無(wú)法準(zhǔn)確地處理某些特定的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),或者用戶在使用系統(tǒng)時(shí)感到操作煩瑣、不直觀,無(wú)法滿足快速、高效地完成工作的需求。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的解決建議
3.1 加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理,需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,并采取相應(yīng)的措施來(lái)加大投入力度,更新技術(shù)設(shè)備,提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平,為其建設(shè)工作提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。一是穩(wěn)定的資金投入。在建設(shè)初期,需要購(gòu)置相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這些投入為一次性投入。但還需要考慮后期的維護(hù)、升級(jí)及人員培訓(xùn)等方面的持續(xù)支出。所以,在制訂建設(shè)預(yù)算計(jì)劃時(shí),必須充分考慮建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,確保資金分配的合理性和有效性。二是技術(shù)設(shè)備的更新。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展非常快速,許多財(cái)務(wù)管理軟件更新迭代速度較快。為此,需要緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,及時(shí)淘汰陳舊、落后的技術(shù)設(shè)備,引進(jìn)先進(jìn)、高效的管理軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備。通過(guò)相關(guān)的技術(shù)更新,確保財(cái)務(wù)管理工作處理能力和響應(yīng)速度,從而有效降低因設(shè)備老化產(chǎn)生的維護(hù)成本和安全隱患。三是提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平。在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)需要及時(shí)構(gòu)建一套適用于自身發(fā)展實(shí)際且穩(wěn)定、高速、安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),確保財(cái)務(wù)管理信息的暢通無(wú)阻。通過(guò)建立集中式的數(shù)據(jù)中心和備份機(jī)制,才能滿足相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理,并為數(shù)據(jù)的安全性及可恢復(fù)性提供條件[3]。
3.2 培養(yǎng)和引進(jìn)信息化人才
隨著知識(shí)爆炸時(shí)代的到來(lái),人才培養(yǎng)及引進(jìn)對(duì)于任何企業(yè)而言都非常關(guān)鍵。尤其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及多個(gè)學(xué)科的知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以,企業(yè)必須具備跨學(xué)科能力的信息化人才。企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)人才,及時(shí)組建設(shè)起專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化團(tuán)隊(duì),為推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程奠定基礎(chǔ)。一是明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才類型。此類人才必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),并對(duì)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)有深層次的了解。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以有效應(yīng)對(duì)不同類型且復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。所以,在培養(yǎng)和引進(jìn)人才過(guò)程中,需要注重考查其綜合素質(zhì)和能力。二是完善人才發(fā)展機(jī)制。其發(fā)展機(jī)制涉及培養(yǎng)計(jì)劃、培訓(xùn)課程等多個(gè)方面。需要為人才創(chuàng)造實(shí)踐和鍛煉的機(jī)會(huì),并建立激勵(lì)機(jī)制,有效吸引和留住優(yōu)秀人才。激勵(lì)機(jī)制需要從物質(zhì)待遇上的提升以及職業(yè)晉升機(jī)會(huì)方面進(jìn)行規(guī)劃。三是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通能力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作涉及多個(gè)部門(mén)和領(lǐng)域的知識(shí),所以整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通非常關(guān)鍵。為此,可以通過(guò)定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、召開(kāi)溝通會(huì)議等方式,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程和新技術(shù)、新理念不斷涌現(xiàn)的過(guò)程,其團(tuán)隊(duì)成員必須具備敏銳的市場(chǎng)觸覺(jué)和技術(shù)嗅覺(jué),能夠及時(shí)了解和掌握最新的發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)動(dòng)態(tài),并敢于將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。五是及時(shí)構(gòu)建完善的評(píng)估機(jī)制。通過(guò)對(duì)相關(guān)建設(shè)工作效果開(kāi)展定期評(píng)估,有效協(xié)助企業(yè)及時(shí)了解工作中所出現(xiàn)的各類問(wèn)題,并為后續(xù)的改進(jìn)和優(yōu)化提供有力的依據(jù)。通過(guò)評(píng)估結(jié)果的反饋,企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)和引進(jìn)策略,完善團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定地推進(jìn)并取得實(shí)效。
3.3 強(qiáng)化信息安全管理
信息安全是許多企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要關(guān)注的問(wèn)題。其主要原因是財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)有著直接的關(guān)聯(lián)。所以,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,必須及時(shí)構(gòu)建一套適用且完善的信息安全體系。通過(guò)先進(jìn)加密技術(shù)及防護(hù)措施,確保財(cái)務(wù)管理信息的安全。一是建立完善的信息安全體系,包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全等多個(gè)方面的內(nèi)容。在物理安全方面,需要確保服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行環(huán)境安全。避免出現(xiàn)人為破壞、數(shù)據(jù)信息丟失或損壞的問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)安全方面,需要及時(shí)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并加強(qiáng)入侵檢測(cè)、流量監(jiān)控等手段,防止外部攻擊和內(nèi)部泄露問(wèn)題的出現(xiàn)。在應(yīng)用安全方面,需要對(duì)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全測(cè)試,確保系統(tǒng)無(wú)漏洞、可利用。在數(shù)據(jù)安全方面,除了采用加密技術(shù),應(yīng)該及時(shí)構(gòu)建一套數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,為數(shù)據(jù)可用性和可恢復(fù)性提供保障。二是加密技術(shù)和防護(hù)措施。為了保障財(cái)務(wù)信息的安全性,需要采用經(jīng)過(guò)市場(chǎng)驗(yàn)證的成熟加密技術(shù),確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的加密存儲(chǔ)及傳輸?shù)陌踩?,消除?shù)據(jù)被竊取或篡改的安全隱患。在此基礎(chǔ)上,需要定期更新加密算法和密鑰,以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。同時(shí),采用訪問(wèn)控制、身份認(rèn)證等措施,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和操作。三是加強(qiáng)員工信息安全意識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展信息安全培訓(xùn)活動(dòng),并加強(qiáng)對(duì)員工信息安全知識(shí)的普及,使其信息安全意識(shí)和自我防護(hù)能力得到進(jìn)一步強(qiáng)化。培訓(xùn)內(nèi)容需要涉及網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)、社交工程防范、密碼安全管理等知識(shí)。在定期培訓(xùn)過(guò)程中,相關(guān)工作人員的信息安全責(zé)任和義務(wù)均會(huì)得到明確,配合相關(guān)的信息安全管理制度和流程。確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作分工明確,并能夠在信息安全事件應(yīng)急預(yù)案的指導(dǎo)下,以規(guī)范的流程高效處理各類安全問(wèn)題,最大限度地減少損失和影響。
3.4 完善信息化管理制度
要想推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展,就要建立一套適用且科學(xué)的管理制度。管理制度不僅是相關(guān)建設(shè)工作的行動(dòng)指南,更是保障各部門(mén)協(xié)同工作、實(shí)現(xiàn)信息共享與高效利用的關(guān)鍵所在。在制度中,要明確不同部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。其中,財(cái)務(wù)部門(mén)作為核心部門(mén),需要承擔(dān)信息化建設(shè)的主導(dǎo)責(zé)任,信息技術(shù)部門(mén)則需要提供技術(shù)支持與維護(hù)。通過(guò)與其他部門(mén)的溝通,確保相關(guān)信息能夠在內(nèi)部流轉(zhuǎn)暢通,從而有效避免工作重復(fù)或遺漏,提高工作效率。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)規(guī)范整個(gè)流程。從需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)施到測(cè)試驗(yàn)收、上線運(yùn)行,所有環(huán)節(jié)必須有明確的操作規(guī)范和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),確保信息化建設(shè)按照既定路線開(kāi)展,并能夠在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)迅速定位并解決,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 加強(qiáng)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)需求的整合
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的整合,必須對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程有深入的了解。在此過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)不同部門(mén)信息需求的分析。此外,要想所建設(shè)的信息化體系,能夠高效解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并達(dá)到預(yù)期建設(shè)效果。必須推動(dòng)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需求同步發(fā)展。其主要原因是,業(yè)務(wù)開(kāi)展需求會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)策略的變化而調(diào)整。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作并不是一蹴而就的。其需要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)對(duì)其進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。在日常管理工作中,建設(shè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變化情況,并及時(shí)對(duì)其信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和完善。從而使信息建設(shè)體系與業(yè)務(wù)需求保持同步,并不會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)的變化而失去效用[4]。
從另一個(gè)層面來(lái)分析,信息化建設(shè)工作是管理工作的技術(shù)層升級(jí),其可以為企業(yè)管理模式帶來(lái)革新。在具體建設(shè)過(guò)程中,需要拓展技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合深度與廣度,嘗試對(duì)建設(shè)的信息化體系在具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行運(yùn)用并完善,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化,提高管理工作效率,減少人為錯(cuò)誤,并幫助企業(yè)更好地分析市場(chǎng)趨勢(shì),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策。
4 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個(gè)復(fù)雜且煩瑣的過(guò)程。在具體建設(shè)過(guò)程中,必須從多個(gè)層面開(kāi)展需求分析,并加強(qiáng)與業(yè)務(wù)層面的融合。以此來(lái)解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的各類問(wèn)題,為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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