幸豐
摘要:建筑企業(yè)是典型的項(xiàng)目型企業(yè),在應(yīng)收賬款的管理中,存在著收款周期長(zhǎng)、資金回收慢的特點(diǎn),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成一定的難度。應(yīng)收賬款屬于流動(dòng)資產(chǎn),一旦管理不善,可能會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)的資金鏈斷裂。應(yīng)收賬款管理在建筑企業(yè)中至關(guān)重要,它直接影響著建筑企業(yè)的現(xiàn)金流和運(yùn)營(yíng)能力?;诖耍恼铝⒆阌诮ㄖ髽I(yè)的資金管理,將研究視角聚焦于應(yīng)收賬款管理,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,探究?jī)?yōu)化策略。闡述了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性,并剖析了應(yīng)收賬款形成的原因,理論結(jié)合實(shí)踐,進(jìn)一步探究應(yīng)收賬款管理存在的問題,并具有指向性地提出具體的應(yīng)對(duì)策略,旨在優(yōu)化建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率和盈利水平,緩解資金壓力。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;存在問題;應(yīng)對(duì)策略
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,應(yīng)收賬款管理在建筑企業(yè)中的地位日益凸顯,不僅會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目推進(jìn),還可能會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至引發(fā)資金鏈斷裂,造成財(cái)務(wù)危機(jī)。在城鎮(zhèn)化推進(jìn)背景下,建筑施工項(xiàng)目呈現(xiàn)投資大、周期長(zhǎng)、工藝復(fù)雜的特點(diǎn),由此,也加劇了應(yīng)收賬款的管理難度,同時(shí)也增加了資金周轉(zhuǎn)的壓力。因此,對(duì)于建筑企業(yè)而言,及時(shí)、有效地催收應(yīng)收賬款顯得尤為重要。本文以建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理作為研究切入點(diǎn),提出具有針對(duì)性的策略,旨在為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供參考。
一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性
(一)提高資金使用效率
建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,面臨著“兩金”問題,即應(yīng)收賬款、存貨占用大量的資金,影響企業(yè)的資金使用效率。有效管理應(yīng)收賬款,能夠縮短資金周轉(zhuǎn)周期,提高企業(yè)的資金利用效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),建筑行業(yè)的應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比重約為40%。建設(shè)施工項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),平均交付周期為12~18個(gè)月,應(yīng)收賬款回收周期長(zhǎng),嚴(yán)重影響了企業(yè)的現(xiàn)金流,甚至導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。建筑企業(yè)重視應(yīng)收賬款管理,加強(qiáng)賬齡分析,結(jié)合不同業(yè)主制定催收策略,可以確保資金的及時(shí)回流,減少企業(yè)因應(yīng)收賬款積壓造成的資金占用,提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目的順利推進(jìn)。例如,提高應(yīng)收賬款的回籠速度,建筑企業(yè)能夠開拓業(yè)務(wù),增加資金流動(dòng)性,加快項(xiàng)目進(jìn)展,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)降低資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)中通常多個(gè)施工項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn),由于項(xiàng)目的投資體量大,一旦應(yīng)收賬款占用大量的資金,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的資金造成較大的影響,由此,必須優(yōu)化應(yīng)收賬款管理,對(duì)于降低建筑企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。當(dāng)前,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑企業(yè)跟蹤應(yīng)收賬款管理,對(duì)逾期未收回的項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn)、催收,能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,有效降低企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提升企業(yè)盈利空間
有效管理建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款,能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)提供充足的資金流,幫助企業(yè)更好地控制成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金的利用效率,從而增加建筑企業(yè)的盈利空間。一方面,良好的應(yīng)收賬款管理能夠保障建筑企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),承接更多的項(xiàng)目,提升企業(yè)的信譽(yù)和形象,進(jìn)一步吸引客戶和業(yè)務(wù),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。另一方面,建筑企業(yè)保持良好的資金流,能夠減少對(duì)外融資,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利空間。
二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的主要成因
(一)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,為了開拓業(yè)務(wù)、承擔(dān)更多的施工項(xiàng)目,部分建筑企業(yè)采取了賒銷策略來吸引客戶,即給予客戶一定的信用期限,在項(xiàng)目完成后再收取款項(xiàng)。這種做法雖然有利于拓展市場(chǎng)份額,但也增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款。從施工項(xiàng)目的業(yè)主方而言,為了自身利益的考慮,也會(huì)延緩支付項(xiàng)目款項(xiàng)的情況,增加了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款回收周期??梢哉f,建筑行業(yè)嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,是導(dǎo)致建筑承建方應(yīng)收賬款形成的主要原因。
(二)建筑項(xiàng)目建設(shè)特性導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加
建筑項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大,涉及的利益相關(guān)方眾多,增加了應(yīng)收賬款的管理難度。一方面,建筑項(xiàng)目的施工進(jìn)度和款項(xiàng)支付往往存在一定的時(shí)間差,例如,施工項(xiàng)目建設(shè)交付的周期為12~18個(gè)月,項(xiàng)目的業(yè)主方支付款項(xiàng)會(huì)滯后,由此,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目應(yīng)收賬款的增加。另一方面,建筑企業(yè)在承接施工項(xiàng)目時(shí),會(huì)支付質(zhì)量保證金、履約保證金等,要在項(xiàng)目竣工結(jié)算后,才能夠陸續(xù)回收,由此,也構(gòu)成了應(yīng)收賬款的一部分。除此之外,部分項(xiàng)目的業(yè)主方可能存在信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況不佳等問題,無法按時(shí)支付款項(xiàng),進(jìn)一步增加了建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款。例如,近兩年來房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著復(fù)雜的環(huán)境,部分建筑企業(yè)承建住宅、商業(yè)地產(chǎn),但隨著業(yè)主方銷售不景氣,回收款項(xiàng)困難,也延期支付了建筑企業(yè)的項(xiàng)目施工款,給建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理造成了難度。
三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)
建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有一定的特殊性,在承接施工項(xiàng)目時(shí),前期需要支付質(zhì)量保證金(工程價(jià)款結(jié)算總額的3%)、履約保證金(不超過中標(biāo)合同金額的10%)等,甚至還要墊付資金,應(yīng)收賬款的項(xiàng)目種類較多,具有如下特點(diǎn)。
第一,規(guī)模大。建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中,往往會(huì)多個(gè)項(xiàng)目同期建設(shè),呈現(xiàn)資金投入大的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),由此,應(yīng)收賬款的規(guī)模也相對(duì)較大。建設(shè)施工項(xiàng)目通常周期較長(zhǎng),房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)周期一般為3~5年,高速公路項(xiàng)目建設(shè)周期一般為3~5年,甚至有的項(xiàng)目長(zhǎng)達(dá)十年之久。由于建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性和工期較長(zhǎng),每一個(gè)項(xiàng)目的資金回籠時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)致建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款累積規(guī)模較大。
第二,客戶結(jié)構(gòu)復(fù)雜。建筑企業(yè)的客戶來源廣泛,包括房地產(chǎn)開發(fā)商、政府和企事業(yè)單位等,由此,客戶背景和身份的多樣性增加了應(yīng)收賬款管理的復(fù)雜性。例如,商品房(含商業(yè)地產(chǎn))開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)主方是房地產(chǎn)開發(fā)商,其資金流主要來源于項(xiàng)目的銷售,但近兩年來,房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入“冷冬”,統(tǒng)計(jì)局發(fā)布數(shù)據(jù)顯示,2023年1~8月,全國(guó)商品房銷售額78158億元,同比下降了3.2%,由此,房地產(chǎn)開發(fā)商資金回收困難,也影響到建筑企業(yè)應(yīng)收賬款資金的回籠。
第三,管理難度大。由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目分布廣泛,客戶數(shù)量眾多,加之施工進(jìn)度和款項(xiàng)支付存在時(shí)間差等因素,使得對(duì)應(yīng)收賬款的管理難度加大,同時(shí)也增加了風(fēng)險(xiǎn)。
四、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)收賬款占比較大,約占營(yíng)業(yè)收入的40%,因此,應(yīng)收賬款管理成為內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前,部分建筑企業(yè)在開展應(yīng)收賬款中,還存在以下不足。
(一)應(yīng)收賬款回收周期過長(zhǎng)
建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款回收周期過長(zhǎng)是一個(gè)普遍存在的問題。由于建筑項(xiàng)目的施工周期長(zhǎng),且涉及多方利益相關(guān)者,使得款項(xiàng)回收的時(shí)間往往較長(zhǎng)。比如,建設(shè)施工項(xiàng)目要交付質(zhì)量保證金,約占工程價(jià)款結(jié)算總額的3%,項(xiàng)目缺陷責(zé)任期的時(shí)間在合同中進(jìn)行約定,一般為6~24個(gè)月。建筑企業(yè)同期會(huì)承建多個(gè)項(xiàng)目,且工程體量大,各個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量保證金累積起來金額大,且回收周期不一,時(shí)間較長(zhǎng)。又如,建筑企業(yè)在招投標(biāo)時(shí),要提交履約保證金,《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定“不超過中標(biāo)合同金額的10%”,也會(huì)占用企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金,后期中標(biāo)后大多會(huì)轉(zhuǎn)為建設(shè)項(xiàng)目款項(xiàng)。整體而言,建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理具有一定復(fù)雜性,回收周期過長(zhǎng),嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和盈利能力,甚至還可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)應(yīng)收賬款管理制度不健全
部分建筑企業(yè)重視業(yè)務(wù)開拓,缺乏完善的應(yīng)收賬款管理制度,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理混亂,未明確管理責(zé)任人,由此,增加了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。例如,有的建筑企業(yè)缺乏明確的催收機(jī)制和責(zé)任分工,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的催收工作不力,壞賬率上升。建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)收賬款所涉及的項(xiàng)目較多,部分建筑企業(yè)缺乏精細(xì)化管理,未開展賬齡分析,導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決拖欠問題,增加了不良貸款的風(fēng)險(xiǎn)。又如,有的建筑企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理不重視,未嚴(yán)格落實(shí)到責(zé)任部門有序推進(jìn),導(dǎo)致賬款回收滯后,影響企業(yè)的資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)效益。
(三)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
部分建筑企業(yè)的管理人員對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在項(xiàng)目承接和合同簽訂過程中,未能充分評(píng)估客戶的信用狀況和支付能力,增加了應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)。例如,某建筑企業(yè)在承接一個(gè)商業(yè)綜合體項(xiàng)目時(shí),未對(duì)業(yè)主方的信用狀況、房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)環(huán)境等進(jìn)行充分調(diào)研與評(píng)估,導(dǎo)致項(xiàng)目完工后款項(xiàng)回收困難。房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬變,特別是近兩年來商品房的去庫存壓力較大,如2023年統(tǒng)計(jì)二線城市商品房的去庫存周期約為4年。建筑企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí),缺乏對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)判和深入了解,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的增加,影響了應(yīng)收賬款的回收。
(四)應(yīng)收賬款信息化管理水平低
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)收賬款的信息化管理已成為企業(yè)提升管理效率的重要手段。當(dāng)前,部分建筑企業(yè)尚未建立完善的應(yīng)收賬款信息化管理系統(tǒng),或者信息化管理手段落后,導(dǎo)致對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理不足。例如,有的建筑企業(yè)雖然引入了信息化管理系統(tǒng),但系統(tǒng)的功能僅限于簡(jiǎn)單的賬務(wù)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),無法實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的全程跟蹤和實(shí)時(shí)更新,由此,導(dǎo)致信息傳遞不暢、管理效率低,甚至出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤的情況。缺乏對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)收賬款存在的問題,增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)和管理難度。又如,信息化管理水平低還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)整合和分析能力的不足。部分建筑企業(yè)未能將應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。缺乏數(shù)據(jù)分析能力使得企業(yè)無法深入挖掘應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的價(jià)值,無法為決策提供有力支持。
(五)應(yīng)收賬款成本控制不力
在應(yīng)收賬款管理過程中,成本控制是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。部分建筑企業(yè)在應(yīng)收賬款成本控制方面存在不力的問題,未能合理控制催收成本、管理成本等,導(dǎo)致企業(yè)整體盈利水平受到不良影響。一方面,催收成本控制不力。有的建筑企業(yè)為了盡快回收款項(xiàng),采取了過于激進(jìn)的催收策略,導(dǎo)致催收成本增加。例如,雇傭第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行催收,都會(huì)增加催收成本。另一方面,應(yīng)收賬款管理成本控制不力。應(yīng)收賬款的管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括客戶信用評(píng)估、合同簽訂、款項(xiàng)跟蹤、催收等,每一個(gè)環(huán)節(jié)均需要一定的管理成本投入。有的建筑企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理重視不足,導(dǎo)致管理成本失控。比如,缺乏明確的責(zé)任分工和流程規(guī)范,導(dǎo)致人員冗余和資源浪費(fèi);缺乏有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致管理漏洞和效率低下。由此,增加了建筑企業(yè)的管理成本,并降低盈利能力。
五、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理應(yīng)對(duì)策略探究
(一)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確責(zé)任分工
建筑企業(yè)要推進(jìn)應(yīng)收賬款的精細(xì)化管理,健全制度體系,明確各部門和人員的責(zé)任分工,推進(jìn)應(yīng)收賬款管理工作的有序進(jìn)行。建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款具有數(shù)額大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),由此,設(shè)立應(yīng)收賬款管理小組,負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行應(yīng)收賬款管理制度,并協(xié)調(diào)各部門之間的合作,以提高應(yīng)收賬款的回收效率和降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。小組成員必須具備豐富的財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤管理,定期進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款進(jìn)行跟蹤和催收,并與項(xiàng)目的業(yè)主方保持良好的溝通與合作關(guān)系。同時(shí),制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任制,通過明確責(zé)任分工,可以避免管理混亂和推諉現(xiàn)象,提高管理效率。
例如,建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)部門下設(shè)應(yīng)收賬款管理小組,負(fù)責(zé)制定應(yīng)收賬款管理制度、監(jiān)督執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)各部門合作等,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目組、法務(wù)部的建立緊密的合作關(guān)系,確保應(yīng)收賬款管理工作的有序進(jìn)行。在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析時(shí),結(jié)合賬款種類,實(shí)施不同的催收方式,以提高催收效率和回收率。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主方的信用狀況和歷史還款記錄,制定個(gè)性化的催收計(jì)劃,以增加催收成功的概率,提高企業(yè)的資金回籠速度,保持良好的現(xiàn)金流。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范,降低壞賬損失
應(yīng)收賬款管理直接關(guān)系到建筑企業(yè)的現(xiàn)金流,由此,必須建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)客戶信用狀況和支付能力的評(píng)估,以降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理小組要定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,降低壞賬損失,提高企業(yè)的穩(wěn)健性。例如,建筑企業(yè)在承接項(xiàng)目前,要對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行全面了解,并對(duì)業(yè)主方進(jìn)行全面的信用評(píng)估,包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)界信譽(yù)等,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,來降低應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目能夠按時(shí)付款。又如,建筑企業(yè)加強(qiáng)合同管理,與業(yè)主方訂立詳細(xì)的合同條款,明確項(xiàng)目進(jìn)度和付款節(jié)點(diǎn),并在合同中約定延期付款的利息和違約責(zé)任以確保合同的有效執(zhí)行。同時(shí),建筑企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格把控工程進(jìn)度,確保按時(shí)完成工程并保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若遇到延期付款的情況,企業(yè)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方溝通,并根據(jù)合同約定的利息和違約責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)處理。這樣不僅能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,也能夠建立良好的業(yè)務(wù)信譽(yù),為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造更有利的條件。同時(shí),建筑企業(yè)還可以采取多元化的付款方式,比如預(yù)付款、分期付款等,以分散風(fēng)險(xiǎn)和保證資金回籠的穩(wěn)定性。
(三)提高應(yīng)收賬款信息化管理水平,優(yōu)化信息傳遞
建筑企業(yè)應(yīng)借助信息化管理手段,如建立應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理。在數(shù)字化時(shí)代,建筑企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過優(yōu)化信息傳遞和處理流程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合和分析能力,可以提高應(yīng)收賬款的管理效率,為決策提供有力支持。例如,建筑企業(yè)在開展施工項(xiàng)目建設(shè)時(shí),往往同期推進(jìn)多個(gè)項(xiàng)目,且項(xiàng)目呈現(xiàn)跨區(qū)域的特點(diǎn),由此,增加了應(yīng)收賬款的管理難度。建筑企業(yè)通過建立信息化管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目組的管控,統(tǒng)一資金管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、工程款項(xiàng)支付、竣工結(jié)算情況、質(zhì)量保證期等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤,優(yōu)化信息傳遞效率,提升應(yīng)收賬款的回籠速度,提高了企業(yè)的資金使用效率和流動(dòng)性。借助于信息化管理平臺(tái),建筑企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部事務(wù)的精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量、進(jìn)度、款項(xiàng)回收等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高施工效率和業(yè)主方的滿意度,進(jìn)而提升應(yīng)收賬款的回收效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建筑企業(yè)充分運(yùn)用信息化管理平臺(tái),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能,幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的工程計(jì)劃、預(yù)算、工程款項(xiàng)回收等,降低成本并優(yōu)化資源配置,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(四)強(qiáng)化應(yīng)收賬款成本控制,提高企業(yè)利潤(rùn)水平
在應(yīng)收賬款管理過程中,建筑企業(yè)應(yīng)合理控制催收成本、管理成本等,降低成本開支。對(duì)應(yīng)收賬款的催收和管理進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)作,避免不必要的費(fèi)用支出,著力于提高回款效率,加速資金回流,提高企業(yè)的盈利水平。例如,建筑企業(yè)結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)實(shí)際,制定合理的催收策略,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目組與法務(wù)部的協(xié)同,避免過度催收導(dǎo)致成本增加。又如,建筑企業(yè)引入自動(dòng)化的應(yīng)收賬款管理工具,針對(duì)企業(yè)所設(shè)定的應(yīng)收賬款賬齡、回收期等指標(biāo),自動(dòng)給予提示,從而提升管理效率,降低人工管理成本。同時(shí),定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理,對(duì)不同類別的應(yīng)收賬款采取不同的催收方式,以提高回款效率,如針對(duì)質(zhì)量保證金,按照合同約定的周期及時(shí)與業(yè)主方聯(lián)系,靈活制定回款計(jì)劃,督促款項(xiàng)的回收,確保質(zhì)量保證金及時(shí)返還。
(五)創(chuàng)新應(yīng)收賬款融資方式,緩解企業(yè)資金壓力
建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,應(yīng)收賬款占比較大,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),由此,從建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來看,為了增加企業(yè)的現(xiàn)金流、緩解資金壓力,可采用應(yīng)收賬款質(zhì)押、保理等融資方式,將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。一方面,建筑企業(yè)要合理規(guī)劃融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。另一方面,建筑企業(yè)與銀行合作,采用了應(yīng)收賬款質(zhì)押融資方式,獲得短期融資,以滿足臨時(shí)資金需求,提高資金的使用效率。中國(guó)人民銀行令[2019]第4號(hào)出臺(tái)了應(yīng)收賬款質(zhì)押登記辦法,2022年,全國(guó)票據(jù)融資增加了2.96萬億元。由此,為建筑施工企業(yè)實(shí)施應(yīng)收賬款融資創(chuàng)造了條件。
(六)加強(qiáng)與客戶之間的溝通與合作,提高回款效率
建筑企業(yè)在承接施工項(xiàng)目時(shí),要加強(qiáng)與業(yè)主方的溝通,建立良好的客戶關(guān)系,以便更好地理解業(yè)主的需求和期望,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,在項(xiàng)目完成后,督促業(yè)主方及時(shí)支付款項(xiàng),做到款項(xiàng)的及時(shí)回籠,確保企業(yè)的資金流暢。近年來,為了規(guī)范建筑行業(yè)工程款項(xiàng)的結(jié)算與支付問題,住建部多次發(fā)布了相關(guān)的通知,如2022年8月,明確工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付不得低于全部工程價(jià)款的80%。與此同時(shí),部分省份也發(fā)布了相關(guān)的辦法,如2022年湖北省、浙江省、山西省住建廳明確施工工期一年以上的建筑施工項(xiàng)目應(yīng)采用施工過程結(jié)算,且比例不得低于全部工程價(jià)款的85%;廣東東莞則明確進(jìn)度款項(xiàng)比例不低于90%。由此,建筑企業(yè)在與業(yè)主方進(jìn)行合同約定時(shí),要明確項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)的支付方式、時(shí)間等,并加強(qiáng)溝通與合作,以確保企業(yè)能夠按時(shí)收到款項(xiàng)。
六、結(jié)語
進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展,為建筑行業(yè)帶來了良好的發(fā)展契機(jī),與此同時(shí),大量資本投資進(jìn)入到建筑行業(yè),也加劇了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,“兩金”問題一直是困擾企業(yè)發(fā)展的重要難題之一。應(yīng)收賬款管理作為“兩金”之一,占用了建筑企業(yè)大量的資金,一旦管理不善,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成較大的影響,如資金鏈斷裂。由此,深入到建筑企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,探究應(yīng)收賬款管理的對(duì)策,具體包括建立健全管理制度、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、提高信息化管理水平、強(qiáng)化成本控制、創(chuàng)新融資方式、加強(qiáng)客戶溝通與合作等,旨在降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率和盈利水平。同時(shí),建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與管理中,必須結(jié)合自身實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境,靈活調(diào)整和實(shí)施應(yīng)收賬款策略,以保證企業(yè)的資金流動(dòng)和收益的穩(wěn)定。
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(作者單位:江西省地質(zhì)工程集團(tuán)有限公司)