郭智軍

伴隨著社會的不斷進步，信息化技術發(fā)展迅速，尤其是檔案管理信息化成了發(fā)展的必然。

一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

缺乏統(tǒng)一的信息化軟件。很多的檔案管理部門所采用的計算機型號不同，缺乏統(tǒng)一性，市場上現(xiàn)有的管理軟件無法通用，并且不能達到互調，嚴重制約了信息化檔案管理的進程。

檔案管理缺乏標準化、規(guī)范化。長期以來檔案管理業(yè)務的基礎較差，管理的案卷質量較低，尤其是各檔案資料之間缺乏相容性，檔案信息化管理工作沒有健全的統(tǒng)一標準，只能在某部分或某專業(yè)使用，無法全面推廣、實施，因而制約了檔案管理的信息化進程。

檔案管理缺乏技術標準。制定的標準程序沒有考慮到計算機技術處理的特點和實際發(fā)展的需要，現(xiàn)行的整理、分類、著錄以及管理規(guī)定無法適應檔案信息化管理的需要。

二、檔案管理信息化建設和發(fā)展應采取的措施

提高電子資料文件的歸檔管理。根據資料管理的實際需求，針對不同類別的資料檔案實行不同的數(shù)字化轉換以及處理，加強電子資料文件的歸檔管理工作，有效保障電子文件的價值完整、有效、真實。

建立高素質的檔案管理隊伍。應提升檔案管理部門從業(yè)人員的業(yè)務素質，將基礎型人才轉化為專業(yè)型人才。

檔案管理的實施應根據工作中的熱點和重點來開展，伴隨著現(xiàn)代技術的引進，檔案管理實現(xiàn)數(shù)據網絡化，使得資料信息達到共享、共建的目的。因此，管理軟件的推廣使用應非常慎重，所應用的軟件應統(tǒng)一、規(guī)范、通用，并且能夠共享和包容。

綜上所述，在建立檔案管理信息化的過程中，應注重提升信息化技術，制訂適切的管理體系。

作者單位：陜西省神木市沙峁九年制學校