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      煙草商業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合中存在的問題及優(yōu)化策略探討

      2024-06-09 16:08:30
      企業(yè)改革與管理 2024年8期
      關鍵詞:業(yè)財煙草財務

      羅 露

      (湖北省煙草公司仙桃市公司,湖北 仙桃 433000)

      企業(yè)業(yè)財融合指企業(yè)的業(yè)務活動與財務管理相融合,通過財務管理的理念方式,對業(yè)務活動進行規(guī)劃、控制和評估,使財務人員更深入地了解業(yè)務,一方面,提高財務管理的效率和準確性、促進業(yè)務的發(fā)展和優(yōu)化,優(yōu)化配置各種資源,提高企業(yè)的競爭力和經濟效益;另一方面,推進企業(yè)的數字化轉型,使企業(yè)能更好地應對市場變化和客戶需求。業(yè)財融合管理機制已經被廣泛應用于許多領域中,新時代背景下,煙草行業(yè)也不例外,很多煙草商業(yè)企業(yè)在財務管理工作中引進和運用了業(yè)財融合,實現財務與業(yè)務的互聯(lián)互通。

      一、企業(yè)實施業(yè)財融合的原則及必要性

      (一)企業(yè)實施業(yè)財融合原則

      業(yè)財融合是新時期企業(yè)的一種重要管理手段,它既是滿足管理會計發(fā)展的需要,又是企業(yè)的經營管理體制優(yōu)化的需要,企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)既要符合自身實際的發(fā)展特征,又要注重財務管理與業(yè)務開展的協(xié)調性、全面性和匹配性等要求。

      1.全面性原則

      企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)指將企業(yè)所有的業(yè)務運營活動都納入其中,對財務領域和非財務領域進行管理,從而達到實現業(yè)財融合的目標。

      2.目標管理原則

      企業(yè)應根據具體條件來制定業(yè)財融合計劃。根據公司的戰(zhàn)略目標確定公司的發(fā)展規(guī)劃,對戰(zhàn)略目標進行詳細劃分,以年度為單位執(zhí)行目標計劃,加強業(yè)財融合,系統(tǒng)籌劃資源配置,優(yōu)化結構保證重點,提高資金使用效益,實現業(yè)財一體化和戰(zhàn)略一體化。

      3.適應性原則

      在企業(yè)經營業(yè)務與財務整合過程中,必須保證經營制度能夠與企業(yè)所處的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境相協(xié)調。從企業(yè)內部的宏觀環(huán)境看,要從產業(yè)、經濟和政策等多層面進行分析。從企業(yè)的內部環(huán)境微觀環(huán)境看,要根據業(yè)務方向、公司的生命周期等進行分析,并根據公司的特征確定業(yè)財融合的重點。企業(yè)要提高企業(yè)的經營效率,必須對各種要素進行科學的分析,從而提高企業(yè)的經營管理水平。

      (二)企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性

      1.有利于各部門發(fā)揮集成效應

      隨著信息網絡的發(fā)展,人工智能技術在企業(yè)管理中得到越來越廣泛的運用,通過智能識別、自動處理等手段,企業(yè)的經營和財務的處理和分析平臺變得越來越智能化。同時,通過對財務資料的及時分析,可以使企業(yè)的預算管理獲得更廣泛的覆蓋范圍,使各種資源優(yōu)勢充分發(fā)揮,獲得良好的資源整合效果。

      2.促進管理和服務提質增效

      業(yè)財融合系統(tǒng)能夠發(fā)揮財務部門對業(yè)務部門的協(xié)同引導作用,使其更好地配合、全過程監(jiān)管業(yè)務部門,為業(yè)務規(guī)劃、管理、決策等提供幫助,業(yè)財上下聯(lián)動,有助于推動業(yè)務多樣化,提升卷煙的銷售和營銷服務水平。

      3.提升財務管理質量和效率

      當前,部分煙草商業(yè)企業(yè)財務管理工作中過于強調企業(yè)的會計核算和評估,對企業(yè)前期的經營風險和經營管理缺乏重視,對企業(yè)的發(fā)展情況把握得不明晰,這導致財務部門所獲得的業(yè)務數據的準確度下降。通過部門之間的相互交流,財務管理部門可以對企業(yè)進行有針對性的引導,從而全面遵循行業(yè)財務工作思路,堅持謀劃經營發(fā)展“一盤棋”思想。

      4.促進內外信息共享

      大數據時代背景下,數據庫的分享能力日益增強,利用網絡“黏性”連接能力,可以實現部門之間的數據、信息共享;業(yè)務、財務和管理三個部分,在同一時間開始運作,促進了信息的流通。企業(yè)利用大數據、云計算和大數據挖掘等手段,能夠增強企業(yè)內部和外部層次的連接,最終實現企業(yè)上下一體的信息互通和共享。

      二、企業(yè)實施業(yè)財融合機制過程中存在的問題

      (一)對業(yè)財融合認識不足

      新形勢下,業(yè)財融合已經成為企業(yè)運營管理的一種必然趨勢,然而,從當前的實際工作看,煙草商業(yè)企業(yè)在實踐中對于業(yè)財融合的認識存在不足。首先,對業(yè)財融合機制的認識深度不夠,僅僅在原有的財務管理基礎上進行局域內最優(yōu)化的管理,未完全打破財務與業(yè)務之間的知識壁壘。其次,構建一個健全的業(yè)財一體化系統(tǒng)是業(yè)財融合的必然要求,企業(yè)內部的數據和信息如果無法進行共享,就無法實現對經濟活動的全流程管控,也就無法從業(yè)務源頭做好經濟運行調控。另外,由于受到傳統(tǒng)經營思維的制約,財務人員缺乏業(yè)財融合的實踐經驗,僅依據傳統(tǒng)的思維和方法開展財務工作,不能有效發(fā)揮出管理會計的決策支持作用。

      (二)業(yè)財部門之間目標不統(tǒng)一

      為了更好地推動煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)財融合有序發(fā)展,業(yè)財部門必須形成統(tǒng)一的目標。但在實際業(yè)財融合的進程中,業(yè)務部門和財務部門的目標整體不一致,換言之,部門工作運轉處于各自獨立的狀態(tài),彼此之間缺少有效的交流和溝通,導致業(yè)務部門把重點放在眼前特定工作目標上,難以從全局上進行思考。財務部門則將工作重心放在成本控制上,以及利潤的實現和風險的控制上,而忽視了企業(yè)的實際經營狀況。

      (三)缺乏業(yè)財融合管理人才

      業(yè)財融合對于企業(yè)的財務管理人員提出更高的需求,需要對人才隊伍進行調整,加強對于財務和業(yè)務綜合型人才的引入和培養(yǎng),從而提高業(yè)財融合管理隊伍的素質和水平。因此,需要加快推進財務人員由核算型向管理型轉變,打破職業(yè)管理瓶頸,助推煙草商業(yè)企業(yè)的高質量發(fā)展。

      三、企業(yè)加強業(yè)財融合的優(yōu)化策略

      (一)增強業(yè)財融合意識

      1.樹立業(yè)財融合思維

      在信息化時代背景下,要想把會計人員從重復的核算工作中解放出來,財務管理轉型是必由之路。企業(yè)必須調整財務職能,將財務職能由“監(jiān)督”轉向“控制”,由“服務”轉向“支持”。具體而言,其所做的工作就是“增值”,而業(yè)財融合可以提高企業(yè)的經營效益和綜合能力。首先,財務部門需要參與到業(yè)務工作的分析和研判中,對業(yè)務成本進行估算;其次,財務人員要加強對各業(yè)務部門費用開支的調研指導、事前提醒、嚴格把關,有效地防范企業(yè)的財務風險;最后,要加大業(yè)財融合人才的培養(yǎng)力度,以培訓促提升、以交流促進步,持續(xù)優(yōu)化財務共享服務,深度推進業(yè)財融合,著力推進企業(yè)的財務管理轉型,助推企業(yè)各項目標的順利實現。從理論上而言,堅持“從業(yè)務中來,到業(yè)務中去”;從業(yè)財融合視角而言,轉變管理觀念和方式,煙草基層服務人員與財務人員應明確自身定位,提升數據分析能力,加強團隊建設,提高員工的數據分析技能和專業(yè)知識水平,推動財務管理職能的順利轉型。

      2.營造良好的業(yè)財融合氛圍

      企業(yè)需要積極融入財務數字化轉型大局和嚴格規(guī)范管理大潮,加強對業(yè)財融合的體系建設,對業(yè)財融合進行清晰的認識,同時加強對業(yè)財融合推進工作的關注,營造一個有利于業(yè)財融合機制落實的企業(yè)管理氛圍。財務人員需要適時地參與業(yè)務過程,使其進一步了解企業(yè)經營的實際狀況,將財務服務和監(jiān)督前移,扎實推進各項業(yè)務目標任務落實。企業(yè)的財務管理人員要改變以往的經營觀念,積極適應業(yè)財融合的管理需要,對經營方式和手段進行適時調整,使企業(yè)的“業(yè)財合一”有效推進,充分發(fā)揮財務在推動企業(yè)高質量發(fā)展、財務價值創(chuàng)造、穩(wěn)健合規(guī)運營中的重要作用。

      (二)強化業(yè)財融合制度建設

      1.完善激勵制度

      為了更好地促進企業(yè)實施業(yè)財融合,增強各部門人員對業(yè)務和財務融合的積極性和主動性,煙草商業(yè)企業(yè)應建立針對業(yè)財融合的考核制度,加大考核力度。一方面,企業(yè)應根據實施業(yè)財融合的要求來制定具體的考核辦法,其考核重點應是業(yè)財融合的重要部門和重要環(huán)節(jié),考核需要關注財務與業(yè)務融合的真空地帶,同時需要深入考核業(yè)務部門與財務部門實施業(yè)財融合所取得的成效,深入推進業(yè)務與財務的相互協(xié)作與密切配合。另一方面,企業(yè)應充分發(fā)揮業(yè)財融合考核的作用,實行嚴格的獎懲機制,激勵先進的業(yè)財融合人員,鞭策落后的財務管理人員,營造良好的業(yè)財融合管理氛圍,推動企業(yè)業(yè)財融合長效管理機制的形成。

      2.建立動態(tài)化管理制度

      為保證企業(yè)的高效運轉,首先,煙草商業(yè)企業(yè)各個職能部門必須緊密合作,革新部門職能功能,明確業(yè)務與財務部門各自責任,確保在發(fā)現問題時,能夠及時反饋和溝通。其次,建立項目制管理機制,由相關業(yè)務部門及財務聯(lián)合成立項目組,針對發(fā)現的問題制定措施、評價結果進行全過程管控。再次,建立問題整改追蹤機制,實行持續(xù)跟蹤評價,保障整改工作落實有效,并持續(xù)改進。最后,增強管理人員的事前防控意識,加強事中防控監(jiān)管,做好事后防控總結,不斷提高風險應對能力。

      3.健全溝通機制

      溝通和交流是有效整合資源和部門的前提與保證。通過溝通,可以加強財務和業(yè)務部門對彼此的理解和認識,構建一個覆蓋面廣、信息流通共享的信息網,在各業(yè)務部門和財政部門之間建立程序化和制度化的信息交換機制,將零散的資源進行有效整合和集成,消除各個部門間的交流壁壘。例如,搭建一個數據分析平臺。為提升業(yè)財信息數據融合效率和財會監(jiān)督效能,著力于風險防范和數據價值挖掘,搭建業(yè)財融合數據分析平臺,將“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制應用到平臺中,對接各業(yè)務系統(tǒng)數據,實現業(yè)財數據、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預警推送,形成“業(yè)務驅動財務、財務規(guī)范業(yè)務,數據驅動管理”的良性互動。

      (三)加強復合型人才培養(yǎng)

      一方面,煙草商業(yè)企業(yè)應該根據業(yè)財融合工作的要求,在薪酬和福利上進行調整,引入綜合型、復合型的財務管理人才,從而提升業(yè)財融合管理隊伍的總體質量。另一方面,加強員工的能力提升,為員工提供各種培訓和學習的機會,提高其專業(yè)素質。從財務管理部門選拔一些表現優(yōu)秀的員工進行重點培養(yǎng),并對這些員工開展信息技術和業(yè)務、財務知識訓練,以強化業(yè)財融合的學習;開展輪崗交流學習,進一步引導財務人員在深入推進業(yè)財融合、向戰(zhàn)略財務轉型的道路上形成業(yè)財融合思維,打造一支有理想守信念、懂數據會創(chuàng)新、敢擔當的財務隊伍。

      四、結語

      在大數據時代背景下,信息網絡技術獲得了飛速發(fā)展和普及應用,各行各業(yè)都在進行信息化變革和創(chuàng)新,煙草商業(yè)企業(yè)的財務管理工作也逐步朝著信息化和精細化的方向發(fā)展。業(yè)財融合是企業(yè)財務管理的一個重要發(fā)展趨勢,但是,當前煙草商業(yè)企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中仍存在一些有待完善的地方,需要企業(yè)根據市場發(fā)展狀況、行業(yè)特點和發(fā)展趨勢,制定出相應的解決對策,真正地實現業(yè)財融合。

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