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      基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級路徑探究

      2024-06-10 21:04:55龐志剛
      天津經(jīng)濟(jì) 2024年4期
      關(guān)鍵詞:跨部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

      ◎文/龐志剛

      一、引言

      在全球經(jīng)濟(jì)高度一體化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜多變,促使企業(yè)尋求新的管理模式,以增強(qiáng)競爭力和適應(yīng)能力。 業(yè)財(cái)融合作為一種新興的管理理念,突出了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,為企業(yè)提供了更為全面和動態(tài)的管理視角。 在此過程中,財(cái)務(wù)人員的角色也隨之發(fā)生顯著變化, 不再局限于傳統(tǒng)的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理,而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略制定、數(shù)據(jù)分析和跨部門溝通的關(guān)鍵角色,不僅為企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員自身的技能和職業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。 面對這樣的挑戰(zhàn),企業(yè)如何有效推動財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級,成為一個(gè)值得深入探討的話題。

      二、業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員的影響

      (一)增強(qiáng)戰(zhàn)略參與度

      業(yè)財(cái)融合顯著提升了財(cái)務(wù)人員在企業(yè)戰(zhàn)略制定中的參與度。 傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)部門主要關(guān)注成本控制、預(yù)算編制和財(cái)務(wù)報(bào)告,其角色多半局限于事后的數(shù)據(jù)記錄和分析。然而,在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員被賦予了更加主動和前瞻性的角色,不再僅僅是數(shù)字的記錄者和報(bào)告者,而是成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參與者和貢獻(xiàn)者。 在戰(zhàn)略層面,財(cái)務(wù)人員的視角獨(dú)特且重要, 他們能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營結(jié)果聯(lián)系起來, 為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供基于數(shù)據(jù)的洞察。 例如,在評估新的市場機(jī)會或投資項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)人員能夠提供關(guān)于成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)的詳盡分析,幫助企業(yè)制定更為明智的戰(zhàn)略決策。 此外,財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制和資源分配方面的專長, 也使他們能夠有效地支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 業(yè)財(cái)融合推動財(cái)務(wù)人員更深入地理解業(yè)務(wù)運(yùn)作,從而在商業(yè)模式的創(chuàng)新和優(yōu)化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。 財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識,還需要對市場趨勢、行業(yè)動態(tài)和競爭對手有深入地了解, 這種跨界的知識結(jié)構(gòu)和思維方式,使財(cái)務(wù)人員在討論和制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),能夠提供更全面、更具洞察力的建議。

      (二)提升數(shù)據(jù)分析技能

      在業(yè)財(cái)融合背景下, 財(cái)務(wù)人員提升數(shù)據(jù)分析技能成為一項(xiàng)核心需求。 隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和分析工具的普及,企業(yè)決策越來越多地依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察, 財(cái)務(wù)人員需要從傳統(tǒng)的會計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告工作轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蜻M(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)分析和解讀的專家, 意味著財(cái)務(wù)人員需要掌握先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù), 如數(shù)據(jù)挖掘、 預(yù)測建模和統(tǒng)計(jì)分析。 通過這些工具,他們可以從大量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,為企業(yè)提供關(guān)于市場趨勢、客戶行為和運(yùn)營效率的深刻見解。 例如,財(cái)務(wù)人員可以通過數(shù)據(jù)分析來識別成本節(jié)約的機(jī)會, 或者評估不同業(yè)務(wù)策略的財(cái)務(wù)影響。 除了技術(shù)技能的提升,數(shù)據(jù)分析能力的增強(qiáng)還要求財(cái)務(wù)人員具備良好的業(yè)務(wù)理解能力和問題解決能力。 財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒎治鼋Y(jié)果與實(shí)際業(yè)務(wù)場景結(jié)合起來,提出可行的建議和解決方案, 不僅增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門的價(jià)值,也塑造了企業(yè)數(shù)據(jù)驅(qū)動的文化。

      (三)強(qiáng)化跨部門溝通能力

      業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員的另一重要影響是對其跨部門溝通能力的需求增強(qiáng)。 隨著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,財(cái)務(wù)人員不再僅僅與財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的同事交流, 而是需要與各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行廣泛的互動, 因此要求財(cái)務(wù)人員不僅要了解自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識, 還要對企業(yè)的整體業(yè)務(wù)有深入地了解。 財(cái)務(wù)人員在預(yù)算審批、成本控制和財(cái)務(wù)規(guī)劃等環(huán)節(jié)中,需要與各個(gè)部門緊密合作。 例如,在制定預(yù)算時(shí),他們需要理解各個(gè)部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和需求,確保財(cái)務(wù)資源的有效分配。 在進(jìn)行成本分析和控制時(shí),與業(yè)務(wù)部門的溝通使財(cái)務(wù)人員能夠更準(zhǔn)確地識別成本節(jié)約的機(jī)會,并提供切實(shí)可行的改進(jìn)建議。 此外,財(cái)務(wù)人員還需要在不同部門之間起到橋梁作用, 幫助各部門理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的意義和應(yīng)用。 例如,他們可以幫助營銷部門理解銷售數(shù)據(jù)背后的財(cái)務(wù)影響, 或者協(xié)助人力資源部門在編制薪酬預(yù)算時(shí)考慮財(cái)務(wù)約束。 這種跨部門的溝通和協(xié)作能力,不僅提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率, 也增強(qiáng)了整個(gè)企業(yè)的協(xié)同能力。

      三、業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級存在的問題

      (一)技能培訓(xùn)不足

      隨著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn), 財(cái)務(wù)人員所需的技能正在發(fā)生變化,但當(dāng)前的技能培訓(xùn)體系未能充分適應(yīng)這種變革。首先, 財(cái)務(wù)人員需要的技能已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告擴(kuò)展到包括數(shù)據(jù)分析、 戰(zhàn)略規(guī)劃和跨部門溝通在內(nèi)的多方面能力,然而,現(xiàn)行的培訓(xùn)體系往往過分側(cè)重于傳統(tǒng)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理技能,而忽視了新興的、與業(yè)務(wù)深度融合相關(guān)的能力的培養(yǎng)。 其次,即使有些培訓(xùn)項(xiàng)目開始包含這些新技能, 培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)用性卻常常無法滿足實(shí)際需求。 例如,數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)過于理論化,缺乏與實(shí)際財(cái)務(wù)場景的結(jié)合, 使得財(cái)務(wù)人員難以將所學(xué)應(yīng)用于具體的工作中。 同樣,關(guān)于戰(zhàn)略規(guī)劃和跨部門溝通的培訓(xùn)內(nèi)容也缺乏針對性和實(shí)踐指導(dǎo), 導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中難以有效運(yùn)用。 最后, 技能培訓(xùn)的不足還體現(xiàn)在覆蓋面上。 許多中小企業(yè)由于資源有限,無法提供廣泛且深入的培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員的技能提升受限。 即便是大型企業(yè),培訓(xùn)的普及率和頻率也不足以應(yīng)對快速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和技能需求。

      (二)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整阻力

      業(yè)財(cái)融合對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整提出了要求,但這一過程往往面臨顯著阻力。 組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整意味著權(quán)力和職責(zé)的重新分配,會改變現(xiàn)有的利益格局,引起某些部門或個(gè)人的抵觸。 特別是在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中,財(cái)務(wù)部門的角色和職責(zé)較為固定, 讓其轉(zhuǎn)變?yōu)楦又鲃雍蛻?zhàn)略性的角色會遭遇來自內(nèi)部的阻力。 此外,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整不僅是簡單的職位或部門變動,還涉及工作流程、決策機(jī)制以及信息流的變化, 這些深層次的變化需要時(shí)間和精力去適應(yīng)和優(yōu)化。 在這個(gè)過程中,員工會感到困惑和不安,對變化持有疑慮,甚至產(chǎn)生抵制心理,特別是那些長期在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系中工作的員工, 難以快速適應(yīng)新的工作模式和要求。

      (三)企業(yè)文化適應(yīng)問題

      業(yè)財(cái)融合在推進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級的過程中,面臨著企業(yè)文化適應(yīng)的問題。 首先,業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告角色轉(zhuǎn)變?yōu)楦臃e極參與企業(yè)戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)決策的角色, 需要在企業(yè)文化中強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、開放和跨部門合作的價(jià)值觀。 然而,許多企業(yè)的文化仍然固守于傳統(tǒng)的、層級分明的管理模式,對財(cái)務(wù)人員新角色和新職能缺乏足夠的認(rèn)識和支持。 其次,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要在企業(yè)內(nèi)部形成一種以數(shù)據(jù)和結(jié)果為導(dǎo)向的文化, 財(cái)務(wù)人員需要在決策過程中更多地依賴數(shù)據(jù)分析,而不是僅僅依靠直覺或經(jīng)驗(yàn)。 這種文化轉(zhuǎn)變對于一些企業(yè)來說是一項(xiàng)挑戰(zhàn), 特別是對于那些長期以來依賴經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動決策的企業(yè)。 最后,業(yè)財(cái)融合還要求在企業(yè)文化中更加強(qiáng)調(diào)透明度和溝通。 財(cái)務(wù)人員在與其他部門合作時(shí)需要更多的信息共享和溝通,但在一些企業(yè)中,部門間的信息共享不暢,溝通機(jī)制不足,對于業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)人員的有效工作構(gòu)成了障礙。

      四、基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級路徑

      (一)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

      針對業(yè)財(cái)融合帶來的挑戰(zhàn), 企業(yè)首要的策略是加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。 首先,企業(yè)要對現(xiàn)有培訓(xùn)課程進(jìn)行徹底的審視和調(diào)整,確保其內(nèi)容符合業(yè)財(cái)融合的要求,包括引入更多關(guān)于數(shù)據(jù)分析、 戰(zhàn)略規(guī)劃和跨部門協(xié)作的課程。 具體來說, 企業(yè)可以開設(shè)數(shù)據(jù)分析工具的使用培訓(xùn), 如Excel 高級功能、SQL 數(shù)據(jù)庫查詢以及使用專業(yè)分析軟件的課程。 同時(shí),企業(yè)應(yīng)提供關(guān)于市場分析、競爭情報(bào)以及行業(yè)動態(tài)的培訓(xùn), 幫助財(cái)務(wù)人員更好地理解業(yè)務(wù)環(huán)境。 其次, 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的緊密結(jié)合,不僅僅停留在理論層面,而是要通過案例研究、模擬項(xiàng)目和實(shí)際工作中的應(yīng)用來加強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。 例如,可以通過模擬企業(yè)決策過程的項(xiàng)目, 讓財(cái)務(wù)人員在一個(gè)接近真實(shí)的環(huán)境中應(yīng)用其新學(xué)的技能,如進(jìn)行成本效益分析、預(yù)算規(guī)劃等。 最后,企業(yè)應(yīng)鼓勵和支持財(cái)務(wù)人員參與外部的專業(yè)培訓(xùn)和研討會, 不僅可以幫助他們獲取行業(yè)最新的知識和信息,還可以拓展他們的視野,與來自不同企業(yè)的專業(yè)人士交流和學(xué)習(xí)。 此外,企業(yè)為財(cái)務(wù)人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的咨詢和輔導(dǎo)也是重要的一環(huán), 有助于他們在職業(yè)生涯中實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成長和進(jìn)步。

      (二)推動組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

      為了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)要積極推動組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。 首先,企業(yè)要重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),使其更加靈活和適應(yīng)變化,降低組織層級,提高決策的效率和靈活性。 其次,企業(yè)要改進(jìn)內(nèi)部流程,以支持更加高效和協(xié)作的工作模式, 包括簡化報(bào)告和審批流程,減少不必要的行政手續(xù),使財(cái)務(wù)人員能夠更加集中精力在核心工作上。 同時(shí), 企業(yè)應(yīng)引入更加靈活的工作安排,如遠(yuǎn)程工作或彈性工時(shí),也有助于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作滿意度。 最后,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)支持創(chuàng)新和嘗試的文化環(huán)境,鼓勵財(cái)務(wù)人員提出新的想法和方法,甚至是那些顛覆傳統(tǒng)的想法。 在實(shí)施新的組織結(jié)構(gòu)和流程時(shí),企業(yè)應(yīng)確保透明的溝通,并積極征求員工的反饋和建議,確保這些變化能夠得到員工的理解和支持。 通過建立開放和包容的環(huán)境, 財(cái)務(wù)人員能夠更好地適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從而更有效地參與到業(yè)財(cái)融合的過程中。

      (三)塑造合作文化

      為了支持業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)必須致力于塑造一種促進(jìn)合作的企業(yè)文化。 首先,企業(yè)應(yīng)通過定期組織跨部門會議和研討活動來促進(jìn)不同部門之間的溝通和理解。 在這些活動中,財(cái)務(wù)人員可以與來自其他部門的同事共享信息、討論問題,并共同探索解決方案。 這種跨部門的互動有助于打破信息孤島,建立更緊密的工作聯(lián)系, 同時(shí)也為財(cái)務(wù)人員提供了了解和參與非財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作的機(jī)會。 其次,企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部推廣一種基于團(tuán)隊(duì)成就的激勵機(jī)制,而不僅僅是個(gè)人業(yè)績,在考核和獎勵時(shí),不僅要考慮個(gè)人的貢獻(xiàn),還要評估其對團(tuán)隊(duì)和跨部門合作的貢獻(xiàn)。 這種激勵機(jī)制可以鼓勵財(cái)務(wù)人員更積極地參與團(tuán)隊(duì)工作,促進(jìn)部門間的協(xié)作和共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,企業(yè)應(yīng)在企業(yè)文化中強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)和分享的重要性,可以通過組織定期的內(nèi)部培訓(xùn)、分享會或工作坊來實(shí)現(xiàn)。 在這些活動中,財(cái)務(wù)人員可以分享他們的專業(yè)知識,同時(shí)也能從其他部門同事那里學(xué)習(xí)到新的知識和技能。 這種雙向的學(xué)習(xí)和分享有助于建立一種基于相互尊重和學(xué)習(xí)的企業(yè)文化, 為財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級提供必要的支持和資源。

      五、結(jié)語

      在面對業(yè)財(cái)融合的挑戰(zhàn)時(shí), 財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。 通過實(shí)施精心設(shè)計(jì)的專業(yè)培訓(xùn)、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),并積極塑造協(xié)作文化,企業(yè)不僅能夠提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力,還能提高整個(gè)組織的創(chuàng)新能力和效率。 這一過程需要企業(yè)的持續(xù)努力和對變化的適應(yīng), 為財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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