支邊
電信工程施工結(jié)算按編制內(nèi)容可以分為設(shè)備安裝和管線施工兩大類。設(shè)備安裝由于以設(shè)備數(shù)量和類型分別套用定額來編制,相對而言較為簡單和直觀,在結(jié)算審計中應(yīng)重點把握“量”和“定額套用”準確這兩方面。
結(jié)算編制源頭的控制 由于工程嘗試實施差異化審計,因此工程結(jié)算編制相應(yīng)地圍繞便于差異化審計來編制結(jié)算,我們召開由工程建設(shè)、施工、審計三方參加的專題會議,會議就工程文本的規(guī)范編制明確如下:一、對工程立項命名要內(nèi)容與名稱原則要求大體一致,便于審計分類。二、同一類別的工程在文本編制上基本保持工作內(nèi)容的一致性,便于提高抽樣文本的代表性與可參照性。三、加強工程管理部門對結(jié)算編制的把關(guān)審核,對某些實施過現(xiàn)場驗收測量的工程要在送審文本中標注并附上相關(guān)測試資料,便于提高現(xiàn)場審計效率,避免重復(fù)勞動,增加審計成本。
差異化審計實施質(zhì)量的控制 一是現(xiàn)場審計對象的篩選。工程審計人員根據(jù)本月工程審計計劃,針對以上不同的施工單位、施工區(qū)域、文本編制單位、工程類別及投資金額的大?。?0萬元以上),結(jié)合重要性、代表性、典型性等因素綜合考慮,選定現(xiàn)場審計需全程查勘的結(jié)算文本,測試樣本總數(shù)不少于本月結(jié)算審計總個數(shù)的30%。
二是工程現(xiàn)場勘察。首先,每月初,工程審計人員對選定的測試樣本進行全程查勘,現(xiàn)場勘察結(jié)果經(jīng)審計人員、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認后,填列《工程現(xiàn)場審計測試記錄表》。其次,以現(xiàn)場審計的樣本差異率為參考依據(jù),對其他未能實施現(xiàn)場審計的同類工程項目進行對應(yīng)性核減。我們認為工程差異化審計不是簡單地將金額審減率來參照使用,而是將同類工程的工作內(nèi)容細項一一對應(yīng)比例審減,主要體現(xiàn)在各同類工作量按差異化調(diào)整上。第三,現(xiàn)場查勘重點。現(xiàn)場查勘重點是工程建設(shè)中的兩方面,一方面是施工管理的查勘,另一方面是設(shè)備材料管理的查勘。
在施工管理中,應(yīng)重點關(guān)注工程進度(按計劃進度執(zhí)行情況)、工程質(zhì)量(施工工藝及隱蔽工程情況)、工程安全(安全生產(chǎn)及已完工工程安全警示情況)、工程投資(財務(wù)支出進度以及各類費用的真實性情況)、環(huán)境保護(施工中的建筑垃圾以及項目完工對周邊環(huán)境影響情況)。
審計成果運用 首先,對審減率超過5%比例的工程結(jié)算,追加扣罰超過5%部分金額的10%的施工費。對于惡意高估冒算、監(jiān)理不到位的,將提請建設(shè)部門納入對施工單位、監(jiān)理單位招標入圍選擇的重要依據(jù)。其次,由于工程結(jié)算審計及時將現(xiàn)場審計結(jié)果實行比對,審計結(jié)果直接運用到該地域、該工程類別的結(jié)算審計中,通過實施差異化審計,審計核減率達到6%。未實施差異化審計前,全年平均核減率為3%左右。這雖然不能全部歸功于差異化審計的效果,事實上也證明了對企業(yè)降本增效、審計質(zhì)量控制有著積極意義,審計成效顯著。
工程項目審計實際指根據(jù)工程內(nèi)容實施的審計,目前實施較多的主要有工程決算審計、工程投資效益審計、工程內(nèi)部控制審計。
工程決算審計 該項審計是指建設(shè)項目正式竣工驗收前,審計機構(gòu)對建設(shè)項目竣工決算的真實、合法、效益進行的審計監(jiān)督。其目的是保障建設(shè)資金合理、合法使用,正確評價投資效益,促進總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,提高建設(shè)項目管理水平。
工程竣工決算審計由于提交送審的時間段基本為工程建設(shè)后期,事后審計往往達不到“防范風險,提升價值”的效果。我們的做法是,對必須竣工決算審計的項目全過程穿越(單項工程造價在500萬元以上)“利用審計系統(tǒng)、關(guān)口前移,節(jié)點控制”,通過對工程中所發(fā)生的各類費用管控,形成竣工決算審計報告。
工程管理人員在工程建設(shè)發(fā)起申請立項階段,工程審計人員通過計劃建設(shè)系統(tǒng)先期介入,審查立項三要素“申請說明”“經(jīng)濟分析”“部門批復(fù)”,尤其在經(jīng)濟分析中對涉及電信需要投資項目的金額加以復(fù)核把控,杜絕“大投資換小收入”“化整為零”等只顧眼前不顧長遠的現(xiàn)象產(chǎn)生。在工程竣工后,審計人員還需要進入工程建設(shè)系統(tǒng)確認資產(chǎn)是否正確無誤導入。資產(chǎn)使用部門確認資產(chǎn)交接完成,審計側(cè)重關(guān)注的是使用部門是否簽署交接意見。財務(wù)部門根據(jù)交付使用資產(chǎn)明細表調(diào)整固定資產(chǎn)原值、累積折舊及相關(guān)折舊費用。審計人員主要對系統(tǒng)審查以下節(jié)點:固定資產(chǎn)是否準確調(diào)整,折舊計提是否及時以及財務(wù)管理系統(tǒng)中是否有專人確認交付使用資產(chǎn)明細表。目前,工程審計人員對工程建設(shè)系統(tǒng)均有查閱審計權(quán)限。而對于財務(wù)管理系統(tǒng),由于涉及財務(wù)日常處理,需在上級審計部門的統(tǒng)一安排下,對指定審計人員進行授權(quán),可以登錄財務(wù)管理系統(tǒng)并擁有查詢、定位、統(tǒng)計功能權(quán)限,進行審查。
工程投資效益審計 這是指內(nèi)部審計機構(gòu)對電信工程項目的立項決策、建設(shè)目標、工程管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營等過程環(huán)節(jié)的綜合分析,客觀評價項目在財務(wù)效益、國民經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益等方面的經(jīng)濟性、效率性、效果性的行為。
如果說工程結(jié)算審計、工程決算審計是在審計方法上創(chuàng)新的話,那么工程投資效益的創(chuàng)新就是在中國電信企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展前提下,更加注重審計內(nèi)容、審計流程的創(chuàng)新。近年來,我們相繼開展了居民小區(qū)機房投資效益審計、號碼百事通投資效益審計、環(huán)保監(jiān)控投資效益審計,隨著大規(guī)模的光纖到樓、到單元、到戶,電纜工程大規(guī)模的拆除,我們有的放矢地開展了“光進銅退”投資效益審計。
工程內(nèi)部控制審計 內(nèi)部控制審計,是指內(nèi)部審計機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、可靠性、有效性和效率性進行的審計監(jiān)督。其主要目的是,通過內(nèi)部控制審計,促進企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保會計報表的可靠性、經(jīng)營管理的有效性和經(jīng)營活動遵循各種法規(guī)的合法性。
工程內(nèi)部控制審計涉及在全面預(yù)算管理下資本性支出預(yù)算(固定資產(chǎn)投資預(yù)算)管理。和工程投資效益審計有些相似,企業(yè)每年會出臺《年度內(nèi)控實施細則》文件合集,審計的依據(jù)、標準、內(nèi)容每年更新,工程內(nèi)部控制審計的內(nèi)容也勢必逐年更新。
綜上所述,電信工程審計作為電信企業(yè)內(nèi)部審計的重點,隨著內(nèi)部審計和電信企業(yè)轉(zhuǎn)型的深入,審計的范圍、審計的深度、審計的要求發(fā)生了一系列變化。工程審計人員只有通過對新業(yè)務(wù)知識的學習,勤于思考,勇于探索創(chuàng)新,不斷提升審計質(zhì)量,才能更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護航,為企業(yè)“防范風險,提升價值”作出更多貢獻。
作者單位:中國電信股份有限公司浙江分公司