楊經(jīng)文

中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，中小企業(yè)在促進(jìn)就業(yè)、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著重要作用。但對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的主要信息來(lái)源，因此加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為必要之舉。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅是提升財(cái)務(wù)管理效能的重要手段，更是推動(dòng)企業(yè)整體管理水平升級(jí)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵途徑，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極意義主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

一是有助于提高財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化，如應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊或?qū)I(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息處理、財(cái)務(wù)流程管理，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、資金管理等工作的自動(dòng)化，大幅度提高工作效率，減少人工誤差。

二是有助于提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崟r(shí)采集、處理和分析企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)狀況分析，為企業(yè)管理者提供及時(shí)、詳盡的決策依據(jù)，促進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)滿足內(nèi)外部監(jiān)管對(duì)信息透明度的要求。

三是有助于強(qiáng)化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)信息化有助于構(gòu)建完善的內(nèi)控體系，通過(guò)權(quán)限設(shè)置、流程控制、預(yù)警機(jī)制等功能，有效防止舞弊行為，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)合法。

四是有助于優(yōu)化資源配置。基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供的精確數(shù)據(jù)，企業(yè)可進(jìn)行更為精準(zhǔn)的成本控制、預(yù)算管理和投資決策，從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五是能助力戰(zhàn)略決策。通過(guò)對(duì)大量歷史及實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和智能分析，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

六是有助于支持業(yè)務(wù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化不僅可以滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理需求，還能為未來(lái)業(yè)務(wù)拓展、模式創(chuàng)新提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視 大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知仍停留在日常會(huì)計(jì)核算、資金收付上，忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要性，將全部的重心投入到經(jīng)營(yíng)上，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)，投入不足或者推進(jìn)力度不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入資金無(wú)法保障 一方面，受規(guī)模限制，企業(yè)資金有限，在財(cái)務(wù)信息化上投入有限，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的選擇上有限，財(cái)務(wù)信息處理效率較低；另一方面，因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入的成本和收益看不清，存在對(duì)財(cái)務(wù)信息化投入難拍板的困擾。

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)，企業(yè)需要既懂財(cái)務(wù)管理又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才來(lái)規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但現(xiàn)實(shí)中這類人才往往供不應(yīng)求，尤其對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)樾匠?、晉升等原因，往往難以留住高水平的財(cái)務(wù)人員。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃 在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之初，基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不足，沒(méi)有進(jìn)行全局性的頂層設(shè)計(jì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致后續(xù)系統(tǒng)的擴(kuò)展性和適應(yīng)性較差，主要體現(xiàn)在各個(gè)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)有效整合，企業(yè)各部門(mén)的信息不能實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，形成了大量的“數(shù)據(jù)孤島”，依賴人工去加工處理，降低了信息的價(jià)值和使用效率。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患 隨著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的加快，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量不再只停留于會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證中，而是更多地可以在互聯(lián)網(wǎng)上查閱，而且因?yàn)橥度氲脑?，中小企業(yè)在軟件服務(wù)商的選擇上空間較小，品質(zhì)難以得到保障，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

如何提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平

企業(yè)管理層要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 企業(yè)的所有工作都需要高位推動(dòng)，管理層不重視，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就沒(méi)辦法開(kāi)展。管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容是利潤(rùn)，而財(cái)務(wù)信息是對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的直觀反映，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于及時(shí)提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以將財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間精力為公司的決策提供更高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，更好地推動(dòng)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)管理者也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳，使各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都能充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也有助于提升業(yè)務(wù)工作效率，形成推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合力。

要保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要資金 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入是能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的，因此企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金安排上要予以考慮。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依賴于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用，如財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)的使用均需要投入一定的人力、財(cái)力，但均在可控范圍內(nèi)，且可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要上線部分系統(tǒng)或者部分功能，確保財(cái)務(wù)信息提供準(zhǔn)確高效，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

要加強(qiáng)對(duì)核心財(cái)務(wù)人員的重視 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心在于財(cái)務(wù)人員。不同的企業(yè)需要不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而如何精準(zhǔn)地把握財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展的適配度，取決于財(cái)務(wù)人員的能力，因此在核心財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)上要加大力度。一方面在員工的晉升發(fā)展上要有考慮，為員工設(shè)計(jì)清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)制，讓他們看到在公司內(nèi)部的成長(zhǎng)空間和發(fā)展前景，激發(fā)財(cái)務(wù)人員自我提升的動(dòng)力，將個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合；另一方面要加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，在確保財(cái)務(wù)人員掌握扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的能力和視野，更好地為經(jīng)理層決策提供財(cái)務(wù)支撐。

要制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是拍腦袋工作，更加需要管理者從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，通盤(pán)考慮、系統(tǒng)建設(shè)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的服務(wù)商，通過(guò)技術(shù)手段優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和高度集成，要充分加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)和信息共享，減少或者避免數(shù)據(jù)孤島，打通各個(gè)部門(mén)系統(tǒng)壁壘，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效集成與實(shí)時(shí)共享，形成一體化的財(cái)務(wù)信息化管理體系。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是對(duì)公司流程、制度梳理的過(guò)程，有助于識(shí)別并評(píng)估各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施，有助于明確各單位部門(mén)職責(zé)，完善公司內(nèi)部流程，提高工作效率和資源利用率，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理和持續(xù)改進(jìn)。

要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù) 首先，要加強(qiáng)員工安全意識(shí)的培養(yǎng)?？梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)信息安全培訓(xùn)等方式，讓大家充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息安全的重要性，了解常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段和防范策略，并強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息泄露的危害，建立財(cái)務(wù)信息泄露的懲罰機(jī)制。其次，要采取一定的防護(hù)措施，如安裝防火墻和殺毒軟件，定期更新操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，及時(shí)安裝安全補(bǔ)丁，消除已知的安全漏洞，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，限制數(shù)據(jù)的查看、修改和下載權(quán)限，確有必要的可以進(jìn)行多重身份驗(yàn)證，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)系統(tǒng)的登錄安全把控，對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密等。最后，要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并且測(cè)試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力，妥善保管備份數(shù)據(jù)，以防意外損失。同時(shí)，還需定期評(píng)估和調(diào)整安全策略以適應(yīng)新的威脅環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。

作者單位：江西暢行高速公路服務(wù)區(qū)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司