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      企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題及精益化提升策略

      2024-06-16 04:14:59后暉
      上海企業(yè) 2024年6期
      關(guān)鍵詞:精益庫(kù)存供應(yīng)鏈

      后暉

      隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和企業(yè)管理水平不斷提高,企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的重要性日益凸顯。精益化的內(nèi)部供應(yīng)鏈管理不僅有助于企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,還能夠推動(dòng)供應(yīng)鏈高效運(yùn)作,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,現(xiàn)階段部分企業(yè)在內(nèi)部供應(yīng)鏈管理方面仍然存在一定不足。因此,本文分析了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題,提出了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理精益化改善方案與提升策略,旨在為相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理精益化提供有益指導(dǎo)。

      一、相關(guān)概述

      (一)供應(yīng)鏈概述

      供應(yīng)鏈?zhǔn)侵敢钥蛻粜枨鬄閷?dǎo)向,以整合資源為手段,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等全過(guò)程高效協(xié)同運(yùn)行的組織形態(tài)。其涵蓋了從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品流通到最終銷(xiāo)售的全過(guò)程。作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),供應(yīng)鏈由原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商、零售商及最終消費(fèi)者等多個(gè)單元組成,且這些單元相互關(guān)聯(lián)、相互依存,最終形成一個(gè)有機(jī)整體。

      供應(yīng)鏈管理致力于優(yōu)化和協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈的各個(gè)單元,并加強(qiáng)各單元之間的緊密合作與協(xié)同,以確保各單元之間能夠?qū)崟r(shí)交流與共享信息,從而提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率和響應(yīng)速度。

      (二)精益供應(yīng)鏈概述

      精益供應(yīng)鏈?zhǔn)菍?duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式的優(yōu)化和改進(jìn),其核心理念是消除內(nèi)耗、提高效率,力求以最少的資源投入創(chuàng)造出最大的價(jià)值。與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈模式相比,精益供應(yīng)鏈模式強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈整體流程的優(yōu)化和精簡(jiǎn),通過(guò)消除不必要的環(huán)節(jié),提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)作效率。

      精益供應(yīng)鏈注重持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化和客戶需求變化。它將客戶需求置于首位,以提升客戶滿意度和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為最終目標(biāo),通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),獲取客戶的認(rèn)可與信賴。

      二、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題

      (一)生產(chǎn)計(jì)劃不合理

      第一,由于客戶需求的多樣化及市場(chǎng)的不確定性,企業(yè)制訂的生產(chǎn)計(jì)劃往往難以完全適配客戶的實(shí)際需求,導(dǎo)致生產(chǎn)資源過(guò)剩或不足,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)效率提升和成本控制。

      第二,部分企業(yè)在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),沒(méi)有綜合考慮生產(chǎn)周期、生產(chǎn)任務(wù)分配、資源利用等多方面因素,導(dǎo)致生產(chǎn)周期安排不合理,生產(chǎn)任務(wù)分配不均衡,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)效率。

      第三,部分企業(yè)缺乏科學(xué)合理的生產(chǎn)資源調(diào)配機(jī)制,人力、物料、設(shè)備等資源分配不合理,導(dǎo)致在生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)法高效利用各項(xiàng)生產(chǎn)資源,從而影響生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。

      (二)采購(gòu)管理體系不健全

      一方面,采購(gòu)流程復(fù)雜、文件處理煩瑣、供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多等多重因素加重了企業(yè)采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān),導(dǎo)致訂單處理不及時(shí)、供應(yīng)商跟進(jìn)不到位等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。這不僅會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)效率,還會(huì)影響企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

      另一方面,部分企業(yè)的采購(gòu)跟進(jìn)系統(tǒng)落后,無(wú)法提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持,導(dǎo)致采購(gòu)人員難以及時(shí)跟進(jìn)訂單處理進(jìn)度和了解供應(yīng)商的有效信息,從而影響采購(gòu)工作效率。

      (三)采購(gòu)流程過(guò)于復(fù)雜

      部分企業(yè)的采購(gòu)審批流程過(guò)于復(fù)雜,涉及部門(mén)和人員眾多,導(dǎo)致采購(gòu)審批時(shí)間較長(zhǎng)。同時(shí),部分企業(yè)缺乏明確的采購(gòu)審批標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中存在操作不規(guī)范的行為。

      (四)庫(kù)存管理機(jī)制不完善

      一方面,部分企業(yè)存在采購(gòu)計(jì)劃不合理、供應(yīng)商交貨延遲、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)量。這不僅會(huì)大量占用企業(yè)資金,還會(huì)增加庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

      另一方面,部分企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)存在缺陷,無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤和反映企業(yè)庫(kù)存狀況,導(dǎo)致企業(yè)時(shí)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓、過(guò)剩和滯銷(xiāo)等問(wèn)題,從而影響企業(yè)的資金流動(dòng)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

      (五)物流管理機(jī)制缺乏

      一方面,物流不暢、倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)、運(yùn)輸手段不足等因素均導(dǎo)致企業(yè)發(fā)貨不及時(shí),從而影響企業(yè)訂單交付能力和客戶滿意度,甚至影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和聲譽(yù)。

      另一方面,系統(tǒng)信息更新不及時(shí)、跟蹤技術(shù)不先進(jìn)、數(shù)據(jù)收集不全面,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在物流運(yùn)輸過(guò)程中無(wú)法準(zhǔn)確追蹤貨物的位置和即時(shí)狀況,難以掌握貨物的運(yùn)輸情況,從而加大物流管理的難度,降低貨物運(yùn)輸過(guò)程的可控性,削弱企業(yè)對(duì)物流運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管和控制能力。

      三、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理精益化改善方案

      (一)生產(chǎn)計(jì)劃流程精益化改善方案

      第一,企業(yè)應(yīng)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的組織結(jié)構(gòu),明確劃分生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)各崗位的職責(zé)和權(quán)限,優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃工作流程,實(shí)現(xiàn)合理分工和協(xié)作,以提高生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的工作效率,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。

      第二,企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和資源供給情況制訂科學(xué)合理、可行性強(qiáng)的生產(chǎn)計(jì)劃,并通過(guò)精準(zhǔn)的市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和合理的生產(chǎn)資源配置,達(dá)到降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量的目的。

      第三,企業(yè)應(yīng)在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃模塊,提高生產(chǎn)計(jì)劃管理效率。例如,企業(yè)可以通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃排程功能實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提高生產(chǎn)計(jì)劃的靈活性,確保生產(chǎn)計(jì)劃得以高效執(zhí)行。

      (二)采購(gòu)流程精益化改善方案

      第一,企業(yè)應(yīng)合理調(diào)整采購(gòu)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理,從而確保采購(gòu)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

      第二,企業(yè)可以通過(guò)專門(mén)的供應(yīng)商對(duì)接接口,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作;建立定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解供應(yīng)商的供貨情況和市場(chǎng)變化,以便調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。

      第三,企業(yè)可以在ERP系統(tǒng)中設(shè)置采購(gòu)模塊,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程管理的數(shù)字化和自動(dòng)化。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)模塊可以自動(dòng)審批和跟蹤企業(yè)的采購(gòu)訂單,從而提高企業(yè)采購(gòu)的透明度和采購(gòu)效率,減少人為干預(yù),降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)庫(kù)存控制精益化改善方案

      第一,企業(yè)應(yīng)采用ABC物料分類(lèi)法來(lái)管理庫(kù)存物料。企業(yè)可以將物料按重要性和價(jià)值分為A、B、C三類(lèi)(A類(lèi)物料最重要,需要企業(yè)嚴(yán)格控制庫(kù)存水平;B類(lèi)物料次之,需要企業(yè)適當(dāng)控制;C類(lèi)物料相對(duì)價(jià)值較低,可以放寬庫(kù)存管理),以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存資金占用。

      第二,企業(yè)可以在ERP系統(tǒng)中設(shè)置庫(kù)存預(yù)警功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物料的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。當(dāng)庫(kù)存物料達(dá)到預(yù)定的限制范圍時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示,提醒物料管理人員及時(shí)補(bǔ)貨或調(diào)整庫(kù)存,以避免因庫(kù)存物料數(shù)量過(guò)多或過(guò)少而引發(fā)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)。

      第三,企業(yè)應(yīng)建立通知到貨平臺(tái),加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存補(bǔ)貨流程自動(dòng)化。當(dāng)庫(kù)存物料達(dá)到設(shè)定的預(yù)警值或下單條件時(shí),該平臺(tái)可以自動(dòng)向供應(yīng)商發(fā)出通知,使供應(yīng)商能夠快速響應(yīng)并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,從而提高企業(yè)庫(kù)存補(bǔ)貨效率。

      第四,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)物料管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),使他們?nèi)媪私獠⒄莆諑?kù)存管理、物料識(shí)別、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備操作、應(yīng)急處理等知識(shí)與技能,提高他們的庫(kù)存管理水平和工作效率。

      第五,企業(yè)應(yīng)建立合理的庫(kù)房管理制度,規(guī)范物料管理人員的工作行為,以確保庫(kù)存物料出入庫(kù)準(zhǔn)確和儲(chǔ)存安全;定期開(kāi)展庫(kù)房整理、清潔、清除等工作,做好防火、防盜、防潮等防范工作,確保庫(kù)房環(huán)境安全,從而提高庫(kù)房的整體管理水平。

      (四)物流流程精益化改善方案

      第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)供貨區(qū)域和銷(xiāo)售區(qū)域的分布情況,合理規(guī)劃物料庫(kù)存位置,優(yōu)化運(yùn)輸路線,以縮短物流時(shí)間,降低物流成本,從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和客戶滿意度。

      第二,企業(yè)應(yīng)建立高效的內(nèi)部溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)訂單、生產(chǎn)、物流等方面信息在內(nèi)部各部門(mén)之間的暢通與共享,使管理人員能夠根據(jù)市場(chǎng)需求或客戶需求的不斷變化,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、配送計(jì)劃,從而確保生產(chǎn)與配送的無(wú)縫銜接。

      第三,企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤物流信息,及時(shí)了解貨物的位置和運(yùn)輸情況,從而提高訂單響應(yīng)速度,降低運(yùn)輸延誤率;對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、裝配等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控和追溯,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題,保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全。

      第四,企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃物流運(yùn)輸路線和選擇物流運(yùn)輸模式,以提高物流運(yùn)輸效率;定期檢查與維護(hù)物流運(yùn)輸工具和裝備,以確保物流運(yùn)輸過(guò)程的安全性與可靠性。

      四、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理精益化提升策略

      (一)信息技術(shù)保障策略

      一方面,企業(yè)可以通過(guò)定期對(duì)ERP系統(tǒng)使用者進(jìn)行滿意度調(diào)查,深入了解他們對(duì)ERP系統(tǒng)功能、界面設(shè)計(jì)、響應(yīng)速度等方面的評(píng)價(jià)和需求,并及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn),從而提升ERP系統(tǒng)使用者的體驗(yàn)和滿意度。

      另一方面,企業(yè)可以通過(guò)定期對(duì)ERP系統(tǒng)使用者進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保他們能夠熟練掌握該系統(tǒng)的最新功能和操作技巧,從而充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的使用效能,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

      (二)人才保障策略

      第一,企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立精益項(xiàng)目獎(jiǎng)金,對(duì)在精益項(xiàng)目中表現(xiàn)突出且推動(dòng)項(xiàng)目取得顯著成效的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)精益管理文化的深入發(fā)展。

      第二,企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展精益文化建設(shè),將精益理念融入企業(yè)文化中,加強(qiáng)員工對(duì)精益理念的理解和認(rèn)同,培養(yǎng)員工的精益思維,使精益理念成為全體員工的共識(shí)和行為準(zhǔn)則,從而推動(dòng)精益文化在企業(yè)內(nèi)部的傳承和發(fā)展。

      第三,企業(yè)可以通過(guò)采取人才引進(jìn)措施,吸引具有相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗(yàn)的人才加入企業(yè),為內(nèi)部供應(yīng)鏈管理注入新動(dòng)力,從而提高自身的內(nèi)部供應(yīng)鏈精益化管理水平。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,內(nèi)部供應(yīng)鏈精益化管理已成為企業(yè)追求卓越,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展的重要手段,其不僅能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還能夠推動(dòng)企業(yè)不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部供應(yīng)鏈精益化管理的重要性,不斷調(diào)整與完善內(nèi)部供應(yīng)鏈精益化管理體系,樹(shù)立明確的供應(yīng)鏈精益化管理戰(zhàn)略和目標(biāo),優(yōu)化內(nèi)部供應(yīng)鏈精益化管理流程,以全面提高內(nèi)部供應(yīng)鏈管理效率。同時(shí),企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)鏈管理人才的培養(yǎng)和技術(shù)引進(jìn),進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部供應(yīng)鏈精益化管理進(jìn)程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      [作者單位:美克國(guó)際家私(天津)制造有限公司]

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