關(guān)鍵詞:檔案學(xué);檔案學(xué)理論;檔案教育;檔案信息化;教學(xué)體系;學(xué)科定位;檔案觀
近期遇見幾件事:一是筆者在制定本科和研究生培養(yǎng)方案時(shí),發(fā)現(xiàn)“電子檔案管理學(xué)”課程竟然沒有合適的教材可用;二是在高校大力推行按大類招生、學(xué)生可以自由選擇專業(yè)的背景下,一些高校特別是“雙一流”高校檔案專業(yè)生源出現(xiàn)嚴(yán)重危機(jī);三是中國社會(huì)信息化逐步深化,但電子檔案管理水平跟不上社會(huì)信息化水平的提升,檔案管理軟件水平普遍較低,檔案學(xué)術(shù)界沒有給予有力的學(xué)術(shù)支持;等等。這些現(xiàn)象使筆者感到,我們需要對一個(gè)久已存在的問題給予更加深刻和急迫的關(guān)注,這個(gè)問題就是檔案學(xué)的破舊立新問題。面對社會(huì)信息化的深化,我們已經(jīng)不能如過去30年一樣,四平八穩(wěn)、不緊不慢、悠悠從容地對待檔案學(xué)的變革、發(fā)展問題了。我們必須認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)實(shí)要求我們加快檔案學(xué)理論破舊立新的步伐。
我們必須下決心大量地淘汰一些過時(shí)的陳舊的落后的東西,我們必須建立起一個(gè)新的先進(jìn)的現(xiàn)代化的理論體系來。那個(gè)舊體系是我們當(dāng)年學(xué)習(xí)的東西,是我們參與建設(shè)起來的東西,我們習(xí)慣于它,我們依戀于它,我們甚至依靠于它。因此,在過去40年里,我們有意無意地維護(hù)它,不愿意進(jìn)行較徹底的革新,造成了今天的被動(dòng)局面,造成了今天的理論上雜亂無章、跟不上時(shí)代步伐甚至錯(cuò)漏百出的局面?,F(xiàn)在,我們必須下決心打碎它,加入新的元素,重新組合、鍛造出一個(gè)新的東西來。破舊立新則生,不破舊立新則亡,這不是危言聳聽,而是我們當(dāng)前不得不做的選擇。
1 檔案學(xué)為什么要“破舊”
檔案學(xué)的過去和現(xiàn)在、發(fā)生過的和正在發(fā)生的,以及事物發(fā)展的一般規(guī)律,要求我們必須破舊立新。具體而言,檔案學(xué)破舊立新的主要根據(jù)和主要問題如下。
(1)傳統(tǒng)檔案學(xué)的先天不足。老一代中國當(dāng)代檔案學(xué)的開創(chuàng)者,他們具有時(shí)代機(jī)遇、發(fā)展平臺(tái)和歷史使命感,并初步完成了歷史賦予他們的學(xué)科建立工作,功績是不言而喻的。但他們的知識(shí)缺陷也是明顯的突出的,時(shí)代局限性也是自然存在的,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案學(xué)具有諸多缺陷并發(fā)展緩慢。上個(gè)世紀(jì)80年代,檔案界有一篇著名的文章《黃土地高圍墻——中國檔案學(xué)理論發(fā)展緩慢之散議》,文章中談到當(dāng)時(shí)檔案學(xué)理論現(xiàn)狀時(shí)說:“我們量進(jìn)展,看成績,總不能老是回頭數(shù)腳印,覺得‘步子不大年年走,成果不多年年有而欣然自得吧!某些檔案學(xué)基本學(xué)科,幾十年一貫制的狀況并未根本改變,其基本框架、內(nèi)容同多異少,‘似曾相識(shí)?!薄吧疃炔蛔闶菣n案學(xué)理論的另一憾缺?!褪抡撌拢_列技術(shù)方法、程序、要求、注意事項(xiàng),單擺浮擱,顯出‘學(xué)的貧乏。”[1]顯然,時(shí)間雖然已經(jīng)過去了近40年,但這篇文章的作者江村夫(筆名,本名畢長春)所說的現(xiàn)象到今天仍“似曾相識(shí)”,傳統(tǒng)檔案學(xué)的缺陷仍然存在。
總體而言,傳統(tǒng)檔案學(xué)缺乏學(xué)術(shù)理性和哲學(xué)高度,課堂上缺乏吸引力,無趣;實(shí)踐上缺乏指導(dǎo)力,無力??偨o人們一種沒學(xué)問的感覺。不論是在檔案學(xué)界內(nèi)部還是外部,我們都能看到某些人士說到傳統(tǒng)檔案學(xué)時(shí)不屑一顧的表情,學(xué)界甚至有檔案學(xué)處于鄙視鏈末端的說法。筆者還記得早年求學(xué)的時(shí)候,檔案學(xué)課程給人的感覺的確不像是很有學(xué)問的樣子。當(dāng)然,當(dāng)今的檔案學(xué)已經(jīng)有了長足的進(jìn)步,有些理論研究無論是與外國同行比,還是與兄弟學(xué)科比,都不遜色。但整體上的先天不足是顯而易見的,整體上在大學(xué)的課堂上還不具備競爭優(yōu)勢。誠然,我們學(xué)科的地位,不在于人家怎么說,而在于我們在課堂上講的東西是什么水平。
(2)檔案學(xué)應(yīng)有的博大內(nèi)涵。現(xiàn)實(shí)中的檔案學(xué)“沒學(xué)問”是一回事(也不是完全沒學(xué)問,但主流檔案學(xué)似乎不是很有學(xué)問),它是當(dāng)今檔案學(xué)的實(shí)然;檔案學(xué)“應(yīng)該有學(xué)問”是另外一回事,檔案學(xué)是具有“有學(xué)問”的先天條件的,它是事物的應(yīng)然。
檔案學(xué)“有學(xué)問”的先天條件是什么呢?是它的研究對象。一個(gè)學(xué)科有什么樣的研究對象,就有什么樣的學(xué)科屬性和內(nèi)涵。檔案學(xué)的研究對象——檔案和檔案工作無處不在,范疇廣(與人類實(shí)踐的范疇幾乎相等,有社會(huì)實(shí)踐的地方就有檔案)、歷史厚(與人類文明史相始終,在人類文明發(fā)展史中扮演著重要的角色,歷史內(nèi)涵豐厚)、樣式多、與人類實(shí)踐和精神世界關(guān)系密切、歷史與未來地位重要(歷史上是人類文明發(fā)展的重要的基礎(chǔ)的推動(dòng)因素,現(xiàn)實(shí)中是社會(huì)信息化的重要組成部分,是人工智能的主要“食糧”),這些都決定檔案學(xué)是應(yīng)該很有學(xué)問的,檔案學(xué)應(yīng)該是一門博大精深的學(xué)問。
筆者在這個(gè)方面體會(huì)深刻。作為一個(gè)檔案學(xué)者,我成為哲學(xué)博士(筆者獲得科技哲學(xué)學(xué)位來源于我對中國科技檔案史的研究),同時(shí)成為歷史學(xué)、科技史、歷史語言學(xué)、經(jīng)驗(yàn)哲學(xué)等諸多領(lǐng)域的研究者,并多有貢獻(xiàn)。在筆者的學(xué)術(shù)生涯中,真真切切地體會(huì)到檔案學(xué)內(nèi)涵的博大精深。
(3)當(dāng)代檔案學(xué)的時(shí)代使命。質(zhì)變是一種全面的根本性的變化與轉(zhuǎn)型。所謂檔案信息化革命的質(zhì)變,是指從物質(zhì)載體、管理平臺(tái)、管理系統(tǒng)到管理機(jī)構(gòu)、社會(huì)環(huán)境等檔案工作質(zhì)態(tài)的全面轉(zhuǎn)變,意味著檔案工作原有的質(zhì)量統(tǒng)一體的蛻變與轉(zhuǎn)型,新的質(zhì)量統(tǒng)一體的形成與確立。我們也可將正在發(fā)生的檔案信息化革命質(zhì)變具體稱之為“檔案工作的全面數(shù)字轉(zhuǎn)型與智能升級”,如《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出:“新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化,迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式,加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級?!盵2]這個(gè)階段是電子檔案實(shí)現(xiàn)真正的蛻變、化繭為蝶的階段。化繭為蝶就是破舊立新,實(shí)踐的破舊立新要求理論工作者總結(jié)實(shí)踐、創(chuàng)新理論、指導(dǎo)實(shí)踐、推進(jìn)轉(zhuǎn)型,這是當(dāng)代檔案學(xué)者的時(shí)代使命。
一切跡象表明,當(dāng)代中國檔案事業(yè)正面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的質(zhì)變所帶來的劇烈陣痛,檔案學(xué)理論的發(fā)展也面臨著必須汰舊創(chuàng)新的局面,面臨著從量變到質(zhì)變的發(fā)展新階段。不破不立,我們需要破舊立新,傳統(tǒng)檔案學(xué)面臨著大面積、體系化的革新與進(jìn)化的問題,面臨著要徹底轉(zhuǎn)型和升級的問題。
(4)檔案學(xué)理論研究和教學(xué)面臨的種種問題。毋庸置疑,檔案事業(yè)已經(jīng)正式進(jìn)入十字路口,到了必須選擇的時(shí)候。但我們的檔案學(xué)理論研究和教學(xué)尚未跟上這種檔案信息化革命的質(zhì)變。主要表現(xiàn)和問題包括:
第一,首先在于“人”。
我們的師資隊(duì)伍與教師個(gè)人的進(jìn)化并沒有跟上時(shí)代的腳步,整體上還沒有完成轉(zhuǎn)型。每個(gè)人都面臨著無法回避的選擇:向左轉(zhuǎn),跟上時(shí)代腳步,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展;向右轉(zhuǎn),就會(huì)與事業(yè)漸行漸遠(yuǎn),直到最終被淘汰。
目前,我們教師的科研分為三種類型:傳統(tǒng)型、傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合型、現(xiàn)代型,如圖1所示。
傳統(tǒng)型:他們的年齡一般在45歲以上。頭腦仍然是傳統(tǒng)檔案管理學(xué)的頭腦,或者對信息化抱有抗拒心理,或者由于知識(shí)水平所限,無法在本質(zhì)上融入信息時(shí)代的檔案工作。
傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合型:目前這種人占多數(shù),他們雖然也出身于傳統(tǒng)檔案教育,但主觀上有主動(dòng)融入信息時(shí)代的愿望,行動(dòng)上有所追求。年齡一般在40~65歲之間。但其中多數(shù)人仍處于似懂非懂的境地,難求甚解;也有少數(shù)人轉(zhuǎn)型較成功,成為檔案信息化理論研究的中堅(jiān)力量。
現(xiàn)代型: 這些人在信息化時(shí)代投身檔案事業(yè),年齡一般在45歲以下。其中,一部分來源于檔案專業(yè),他們受傳統(tǒng)檔案學(xué)影響仍較大,雖然與前輩相比,信息化方面的知識(shí)接觸多一些,但其在檔案學(xué)和信息技術(shù)兩個(gè)方面的修養(yǎng)都有所不足,尚難堪大任;還有一些出身于計(jì)算機(jī)等相關(guān)信息化方面的專業(yè),但對檔案管理一知半解,也無法做到成功轉(zhuǎn)型。
順便說一下,檔案學(xué)是一門非常復(fù)雜的學(xué)科,比表面上人們看到的想象的復(fù)雜得多,要想真正了解它、理解它是一件很不容易的事情。在這個(gè)方面,檔案軟件工作的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該有較深的體會(huì),他們用10年左右的時(shí)間從事檔案軟件制作或咨詢等業(yè)務(wù),但仍然對檔案管理一知半解。
第二,目前,我們還缺乏全面解讀這種質(zhì)變的著作,缺乏跟上檔案工作“深度信息化”的合格的相關(guān)教材。電子檔案管理方面的知識(shí)更新較快,包括筆者本人的十幾年前的教材已經(jīng)完全被淘汰了??疾旖瓿霭娴慕滩呐c著作,能夠說得上“好”的幾乎看不到,出現(xiàn)了教材荒。
第三,受整體環(huán)境影響,當(dāng)代學(xué)者多數(shù)不求甚解。沒有人做真學(xué)問,這是最大的問題。
學(xué)界的“權(quán)威”很多,但真學(xué)問很少,人們急功近利、不求甚解,真權(quán)威假學(xué)問。而且,受從眾心理、“斯德哥爾摩癥候群”等心理現(xiàn)象的影響,假學(xué)者成了多數(shù)派,真學(xué)者是少數(shù)派,甚至是稀有動(dòng)物。人們更多地信奉名頭與行政地位,而不是首先信奉學(xué)問,真學(xué)問、真話、真東西越來越少。當(dāng)然,學(xué)術(shù)自有學(xué)術(shù)的力量,真的理論是有它的影響力的,但受到了行政化、慣性思維、劣幣驅(qū)逐良幣等因素的嚴(yán)重影響。這不是一個(gè)學(xué)校的事,也不只是檔案界的事,是整個(gè)中國學(xué)術(shù)界的事。
新生代學(xué)術(shù)修為不足、做學(xué)問的時(shí)間不夠、難思進(jìn)取,因此多以功利為目的,真正追求事業(yè)者稀少。學(xué)者們的名頭越來越大、知名教授越來越多,但水平參差不齊、美猴王真假難辨。新概念、大帽子滿天飛,而真正能解決理論與實(shí)際問題的學(xué)術(shù)成果則很少。
第四,傳統(tǒng)觀念在檔案界的影響仍然根深蒂固,人們許多時(shí)候仍處于“想當(dāng)然”的惰性思維中。人們頭腦中缺乏破舊立新的概念與觀念,想當(dāng)然地把一些并不適合虛擬空間的傳統(tǒng)檔案管理元素帶到了電子檔案管理系統(tǒng)中來,人們甚至沒有有意識(shí)地認(rèn)真地對傳統(tǒng)檔案管理元素重新進(jìn)行深入的梳理,沒有深入思考在虛擬空間中我們需要淘汰什么和增加什么。比如:電子檔案管理中還需要“卷”嗎?傳統(tǒng)的“卷”在虛擬空間中是一種什么意義上的存在?
第五,理論與實(shí)踐結(jié)合較差,導(dǎo)致理論與實(shí)踐都是低水平的。
政產(chǎn)學(xué)研各方關(guān)系處理得不好,缺乏有效的互動(dòng)。導(dǎo)致:“政界”(檔案行政管理者)滯后于實(shí)踐,理論上普遍有欠缺,傳統(tǒng)“檔案館思維”(受傳統(tǒng)檔案管理思維影響較大、視野局限)傾向較嚴(yán)重;“學(xué)界”(主要是高校)多數(shù)上不了解政策法規(guī),下不結(jié)合與指導(dǎo)管理軟件系統(tǒng);“產(chǎn)業(yè)界”(主要是檔案軟件公司)的軟件做得很爛,不懂檔案管理,照貓畫虎,低水平徘徊。
第六,當(dāng)前新檔案學(xué)理論的碎片化現(xiàn)象嚴(yán)重,主題過于廣泛、分散和交替轉(zhuǎn)換過快,玩新概念等內(nèi)涵無新意的主題過多。
第七,新理論推廣較難。我們并不是完全沒有好東西,但它們在傳統(tǒng)和主流面前處于弱勢,推廣、應(yīng)用成效較慢。在泥沙俱下的背景下,一些好的理論成果被裹挾著真假難辨。
2 檔案學(xué)怎樣“立新”
(1)提高學(xué)術(shù)理性使檔案學(xué)成為一門具有高深學(xué)問的學(xué)科。百年檔案學(xué)特別是近40多年檔案學(xué)的學(xué)術(shù)積累,使得我們有了可以進(jìn)行“立新”的工作基礎(chǔ)——知識(shí)的與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ),有了提高檔案學(xué)學(xué)術(shù)理性和給檔案學(xué)學(xué)生教授高深學(xué)術(shù)理性的基礎(chǔ)。提高學(xué)術(shù)理性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
第一,整體上提高檔案學(xué)的知識(shí)理性,主要是基礎(chǔ)理論的理性水平,要打通檔案學(xué)和其他學(xué)科特別是基礎(chǔ)學(xué)科的理論聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)普遍性知識(shí)與檔案學(xué)特殊性知識(shí)在學(xué)理上的一致性。在這個(gè)方面,我們此前的檔案學(xué)理論有很大的缺陷,實(shí)際上幾乎所有檔案學(xué)知識(shí)都與人類普遍性知識(shí)相聯(lián)系,但傳統(tǒng)檔案學(xué)很少打通了兩者,致使檔案學(xué)中有一些常識(shí)性錯(cuò)誤。如將“后端反饋調(diào)節(jié)”原理說成是“前端控制”,如檔案分類理論也沒有打通“天地”,打通了普遍性知識(shí)與特殊性知識(shí)的理論是“頂天立地”的理論,見圖2。
具體地說,檔案分類理論的打通路徑是:以普遍性的分類原理(普遍性知識(shí))和檔案實(shí)踐本體論(檔案學(xué)的根本原理)為基本依據(jù)和理論出發(fā)點(diǎn)→總結(jié)出檔案分類的根本原則:檔案實(shí)踐分類原則(所有檔案分類所遵循的邏輯原則)→推導(dǎo)出中國檔案分類法(檔案分類的宏觀方法)→檔案室的檔案分類方法(“機(jī)構(gòu)-時(shí)間”“時(shí)間-機(jī)構(gòu)”分類法、工程項(xiàng)目分類法等)、推導(dǎo)出檔案館的檔案分類方法(來源原則、事由原則等)。以上才是一個(gè)打通天地的檔案分類理論。這個(gè)分類理論體系,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的貫通,打通普遍性與特殊性,達(dá)到了理論最高層與實(shí)踐操作層的無障礙連接,這才是好的檔案學(xué)。
普遍性知識(shí)可以分為兩種:一般性普遍知識(shí)(基礎(chǔ)學(xué)科)——文、史、哲、數(shù)、物,專科性普遍知識(shí)(某些被普遍認(rèn)可或普遍應(yīng)用的??菩灾R(shí))——經(jīng)、法、外、計(jì)算機(jī)等。檔案學(xué)要從以上幾個(gè)方面提高相關(guān)的知識(shí)理性,當(dāng)然它們必須與檔案實(shí)踐理性有機(jī)結(jié)合,不能拉郎配、生搬硬套。實(shí)際上,它們是完全可以實(shí)現(xiàn)這種有機(jī)結(jié)合的,筆者在研究檔案哲學(xué)(檔案學(xué)基礎(chǔ)理論)、檔案史學(xué)、檔案歷史語言學(xué)等方面有非常明確、清晰的感受。
第二,學(xué)者個(gè)人應(yīng)各有所長。個(gè)人不可能包攬一切,要各有側(cè)重,術(shù)業(yè)有專攻。
每個(gè)人都應(yīng)該有自己的知識(shí)組合模型。組合模式為:基礎(chǔ)理論(文史哲是基礎(chǔ)學(xué)科,每一個(gè)檔案學(xué)者都需要具備一定的文史哲基礎(chǔ),否則自己就難以達(dá)成高水平的學(xué)術(shù)理性)+特長(法、計(jì)算機(jī)、外等)?;A(chǔ)理論(文史哲)是基礎(chǔ),沒有這個(gè)基礎(chǔ)有很多事情就做不了、做不來,而“特長”的部分一定要突出,要達(dá)到較高的學(xué)術(shù)水準(zhǔn),比如你要研究檔案法學(xué),法學(xué)功底要到家,如果你連基本法理都不懂,檔案法是研究不好的。同時(shí),要有能與其他高水平學(xué)科比肩的理性高度和區(qū)別于其他學(xué)科的理論特殊性,要進(jìn)行突破性的原創(chuàng)研究,要能為知識(shí)進(jìn)步做貢獻(xiàn),否則就會(huì)是著作百千(發(fā)表的東西很多)但終身一事無成(沒有可以成為學(xué)術(shù)大廈磚頭的東西)。可惜的是,我們很多學(xué)者沒有特長,甚至沒有較穩(wěn)定的學(xué)術(shù)研究方向,什么時(shí)髦搞什么,最后一無所成,而且這種趨勢有愈演愈烈之勢。
(2)重構(gòu)我們的理論與教學(xué)體系。必須進(jìn)行新的體系性構(gòu)建,主要包括以下三個(gè)層次:
第一,以《檔案學(xué)概論》為代表的基礎(chǔ)理論建設(shè)。
中國人民大學(xué)吳寶康版、遼寧大學(xué)趙越版、中國人民大學(xué)馮惠玲版等《檔案學(xué)概論》有創(chuàng)建之功,但必須加以完善。目前,《檔案學(xué)概論》以馮惠玲《檔案學(xué)概論(第三版)》(中國人民大學(xué)出版社,2023)、丁海斌《檔案學(xué)概論(第二版)》(科學(xué)出版社,2022)為代表。兩者較之其前各版均有所提升。其中筆者的《檔案學(xué)概論(第二版)》形成了較完整的檔案哲學(xué)體系,整體上有了較大進(jìn)展,水平已不輸于兄弟學(xué)科,但還需繼續(xù)提升與完善,打造檔案學(xué)經(jīng)典。
此外,《中國檔案史》方面,可以撰寫多卷本(8~12卷)《中國檔案事業(yè)史》,一方面是因?yàn)楫?dāng)今中國檔案史學(xué)成果已有了較豐厚的積累,可以撰寫鴻篇大制;另一方面,撰寫多卷本《中國檔案事業(yè)史》可以彰顯檔案學(xué)歷史之深厚,優(yōu)于許多兄弟學(xué)科,增強(qiáng)檔案界人士的學(xué)科自信、文化自信、專業(yè)自信。
此外,《檔案法學(xué)》《檔案社會(huì)學(xué)》《檔案術(shù)語學(xué)》等也都應(yīng)提升其理論水平。它們都有著極其豐富、非常深刻的學(xué)術(shù)內(nèi)涵,有獨(dú)特的優(yōu)勢,有很大的提升空間,將共同提升檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的整體理論水平。此前,這些分支學(xué)科已經(jīng)有所建設(shè),有些成果頗多(如檔案法學(xué)),但深刻學(xué)術(shù)內(nèi)涵的挖掘、獨(dú)特學(xué)術(shù)優(yōu)勢的彰顯,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而且,近些年由于學(xué)界的浮躁心理,它們的發(fā)展速度沒有達(dá)到應(yīng)有的水平。
第二,重構(gòu)與完善檔案管理學(xué)的體系,這是技術(shù)原理層面的建設(shè),是重構(gòu)檔案學(xué)理論與教學(xué)體系的又一個(gè)重點(diǎn)。
在這個(gè)方面,以筆者的認(rèn)知范疇,認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn):
第一個(gè)重點(diǎn)是以《檔案物理管理學(xué)》《檔案邏輯管理學(xué)》為基本結(jié)構(gòu)和底層邏輯重構(gòu)與完善檔案管理學(xué)的體系。這個(gè)體系具有學(xué)術(shù)高度、整體涵蓋性和時(shí)代發(fā)展性等優(yōu)點(diǎn)??梢源蚱苽鹘y(tǒng)檔案管理學(xué)的思維模式:從文書檔案管理、科技檔案管理、專門檔案管理的各種形態(tài)檔案管理的個(gè)別性、分散性的現(xiàn)象化、形而下描述,到物理管理、邏輯管理的集中性、完整性的抽象化、形而上論述,實(shí)現(xiàn)檔案管理學(xué)原理的底層邏輯。[3]
第二個(gè)重點(diǎn)是構(gòu)建《業(yè)務(wù)工作中的文件管理》《檔案室的檔案管理》《檔案館的檔案管理》三大文檔管理基本模塊。一方面可以用這三大模塊很好地描述、說明、闡釋文檔生命周期全過程[4];另一方面,可以改變目前《檔案管理學(xué)》中檔案室檔案管理、檔案館檔案管理沒有明確劃分、模糊不清,甚至用檔案館檔案管理代替全部檔案管理的問題。[5]
第三,加強(qiáng)應(yīng)用理論研究,特別是檔案信息化方面的應(yīng)用研究。主要表現(xiàn)為具體的管理方法的研究,如《電子檔案管理學(xué)》要形成比較成熟的理論體系和教材的迭代發(fā)展,一些新信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也要形成切實(shí)可行的解決方案。這無疑是當(dāng)今檔案學(xué)研究的時(shí)代重心。社會(huì)信息化本是檔案事業(yè)大發(fā)展的千年一遇的重大歷史契機(jī),需要檔案界順勢而為才能將機(jī)遇變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。若不能“有為”,則將給檔案事業(yè)和全中國的信息化事業(yè)造成巨大的損失。
可以想見,以上三個(gè)層次的重構(gòu)計(jì)劃如果能夠完成,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論與應(yīng)用能力將得到極大的提升,檔案學(xué)的理論地位將十分牢固。鄙視鏈之說自然煙消云散。更重要的是,它將為中國檔案事業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的積極的理論支持。順便說一下,檔案學(xué)理論建設(shè)的重要性此前在中國檔案界特別是在檔案行政部門、檔案館沒有得到足夠的重視,而沒有理論基礎(chǔ)作為支撐、沒有科學(xué)理論作為指導(dǎo),檔案事業(yè)的大廈能站得穩(wěn)嗎?以前我們的檔案學(xué)術(shù)研究可能有種種不足,但理論的重要性是不允許懷疑的。
(3)自覺地強(qiáng)力地提升實(shí)踐能力。不了解實(shí)踐,缺乏實(shí)踐能力,是當(dāng)今檔案學(xué)術(shù)界的一大通病,也是一個(gè)老生常談?dòng)植坏貌徽劦膯栴}。檔案學(xué)本身是一門應(yīng)用性學(xué)科,它可以有也應(yīng)該有形而上的高深理論,但這些理論必須建立在“形”的基礎(chǔ)上,是實(shí)踐現(xiàn)象的抽象、總結(jié)與升華。所以,要破舊立新,首先需要提升理論工作者的實(shí)踐基礎(chǔ)。
第一,要解決基本的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)問題,提升理論研究水平與課堂教學(xué)效果。檔案理論工作者必須有理論和實(shí)踐兩個(gè)方面的功底,這兩個(gè)方面的基礎(chǔ)是學(xué)者作為學(xué)者的基礎(chǔ)和資格。功底=功夫=時(shí)間,當(dāng)今的學(xué)者特別是中青年學(xué)者,沒有時(shí)間或不肯花時(shí)間去學(xué)習(xí)和實(shí)踐,所以,現(xiàn)實(shí)是當(dāng)今高校教師中多數(shù)人理論和實(shí)踐兩個(gè)方面的功底都不高。筆者在前面已經(jīng)較詳細(xì)地談了理論方面的問題,在這里重點(diǎn)談?wù)剬?shí)踐經(jīng)驗(yàn)的重要性問題。
首先,從學(xué)術(shù)研究的角度看,檔案學(xué)是一門很難的學(xué)科,難就難在其對象實(shí)踐的廣泛性和多樣性,需要花較多的時(shí)間去了解實(shí)踐。但當(dāng)今的高校教師缺乏足夠的時(shí)間去做這件事情,所以他們的實(shí)踐基礎(chǔ)很差,嚴(yán)重地影響了其理論研究水平的提升。
其次,從教學(xué)的角度看,我們的教學(xué)對象(大學(xué)生)是實(shí)踐“小白”,實(shí)踐基礎(chǔ)接近于零,而檔案學(xué)是一門應(yīng)用性學(xué)科,理解檔案學(xué)理論需要相應(yīng)的實(shí)踐基礎(chǔ)。所以,我們在教學(xué)時(shí)必須更多地有意識(shí)地理論聯(lián)系實(shí)踐,要理論與實(shí)踐融會(huì)貫通,通過實(shí)踐案例幫助學(xué)生理解理論。通過這些實(shí)踐案例來解釋理論的真實(shí)性和指導(dǎo)意義,使學(xué)生聽得懂、會(huì)運(yùn)用,豁然開朗,否則就是似懂非懂、不知所云。
第二,解決檔案信息化的實(shí)踐問題。理論要能夠指導(dǎo)實(shí)踐。當(dāng)前要重點(diǎn)解決的是指導(dǎo)檔案信息化的實(shí)踐問題。要實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)理論與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,做好電子檔案管理系統(tǒng)。其前提是既理解、了解檔案學(xué)理論,又能夠理解信息技術(shù),能夠真正地將兩者結(jié)合起來,理解、了解電子檔案管理的本質(zhì)意義和底層邏輯。做好數(shù)字時(shí)代的檔案工作,其基本的關(guān)鍵的工具是電子檔案管理系統(tǒng),要做出高水平的電子檔案管理系統(tǒng),需要政產(chǎn)學(xué)研用多個(gè)方面的通力合作,單單由軟件工作是不能很好地解決問題的。目前的問題是,絕大多數(shù)檔案學(xué)者沒有能力參與到檔案軟件制作過程、指導(dǎo)檔案軟件制作工作,而檔案公司無法培養(yǎng)出真正合格的檔案管理專家,致使當(dāng)今的電子檔案軟件整體水平較低,拖了社會(huì)信息化的后腿。
當(dāng)前的社會(huì)信息化進(jìn)入了質(zhì)變的階段,檔案信息化也進(jìn)入質(zhì)變階段。時(shí)代要求檔案界加快檔案信息化的速度、提升檔案信息化的質(zhì)量,檔案學(xué)理論工作者應(yīng)擔(dān)負(fù)起自己的歷史責(zé)任,加快電子檔案管理方面的理論更新與發(fā)展。
(4)確立發(fā)展的寬域的新檔案觀和數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案思維新模式。歷史是發(fā)展的,檔案事業(yè)也是不斷發(fā)展的。檔案理論工作者思維方式必須能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,解決以下兩個(gè)方面的問題:
第一,正確認(rèn)識(shí)信息化時(shí)代檔案實(shí)踐,確立發(fā)展的寬域的新檔案觀,樹立“一切原始符號(hào)記錄都是檔案”觀念。
首先,要確立發(fā)展的新檔案觀。如我們要將原始數(shù)據(jù)(它們也是一種原始符號(hào)記錄)納入“檔案”的范疇中來。在這個(gè)方面,我們此前沒有及時(shí)地更新觀念,因循守舊,缺乏發(fā)展思維,曾將“數(shù)據(jù)”拒之門外,導(dǎo)致“檔案局”與“大數(shù)據(jù)局”并列的局面,客觀上將數(shù)據(jù)與檔案區(qū)分開來,極大地不利于新時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展。我們曾錯(cuò)過了歷史發(fā)展的大好機(jī)遇,但不能繼續(xù)錯(cuò)下去,唯有破舊立新,以發(fā)展的觀點(diǎn),積極地在歷史發(fā)展中更新我們的觀念,開辟檔案事業(yè)的新局面。
其次,要確立寬域的檔案觀。如我們要打破片面的檔案館思維:檔案館思維是檔案界高層普遍存在的片面的窄域的檔案觀,人們常在不知不覺中被它所控制著,頭腦中不自覺地認(rèn)為檔案工作就是檔案館工作,檔案館是檔案事業(yè)的主體(這一點(diǎn)是相關(guān)文件、教科書上明文規(guī)定的),把檔案室工作排除到主體之外,我們的各種檔案學(xué)教材都是把檔案館放在核心的甚至是唯一的位置,多數(shù)檔案管理學(xué)就是檔案館檔案管理學(xué)。這種觀念是錯(cuò)誤的,檔案管理工作(包括檔案館與檔案室的檔案管理工作)都是檔案事業(yè)的主體。[6]檔案館是檔案管理工作的上層,而我們要更多地關(guān)心檔案管理的底層、基層與基礎(chǔ)——檔案室,不單單是因?yàn)樗鼈兪菣n案工作的底座,更重要的是檔案室的檔案管理工作是更大量的檔案管理工作,大多數(shù)的檔案管理實(shí)踐發(fā)生在檔案室而不是檔案館;更重要的是,它們的檔案工作與人類實(shí)踐活動(dòng)直接相連,直接服務(wù)實(shí)踐活動(dòng)。人工智能時(shí)代,AI需要的主要是各立檔單位的具體的原始經(jīng)驗(yàn),即基層單位的各種來自實(shí)踐的原始符號(hào)記錄——檔案。AI要想適配各種業(yè)務(wù)場景,更需要的是記錄了原始工作經(jīng)驗(yàn)的檔案數(shù)據(jù)。
在新的檔案管理學(xué)研究中,我們要注意區(qū)別檔案館與檔案室(基層檔案工作部門,名稱有時(shí)不叫檔案室)兩個(gè)方面的內(nèi)容。在筆者計(jì)劃更新的新教材大綱中,明確地將檔案管理分為“檔案室的檔案管理工作”和“檔案館的檔案管理工作”兩個(gè)并列的部分,理論上更明晰,實(shí)踐上更具有指導(dǎo)意義。
第二,正確理解和使用概念名詞,一切詞匯都是歷史的產(chǎn)物。實(shí)踐的劇烈變化,必然帶來表達(dá)實(shí)踐內(nèi)容的語言詞匯的變化。事實(shí)上,所有詞匯(特別是名詞)都是歷史的、發(fā)展變化的。如果讀者閱讀過筆者的一些關(guān)于檔案詞匯發(fā)展演變的文章,就會(huì)清晰地了解相關(guān)的歷史事實(shí)。但還是有很多人不清楚這個(gè)道理。許多年前,筆者在一個(gè)檔案學(xué)者微信群中,談到“檔案”這個(gè)詞可能會(huì)在某種程度、某種意義上被取代時(shí),引來了一片嘩然和反對聲。這種嘩然讓我愕然:指代一個(gè)事物的名詞會(huì)發(fā)展變化,這是常識(shí)性的科學(xué)知識(shí),竟然會(huì)有這么多的人不理解,這是怎么回事呢?
現(xiàn)實(shí)中,“檔案”這個(gè)詞正在不同程度地被取代,很多人說的數(shù)據(jù),就是檔案——原始符號(hào)記錄。但很多人沒有把數(shù)據(jù)與檔案聯(lián)系起來,檔案事業(yè)因此正在被割裂、被分解。其重要原因是我們很多人沒有意識(shí)到語言詞匯是發(fā)展的、是歷史的,沒有主動(dòng)地適應(yīng)這種變化。有些人說:研究那些詞啊、字啊,有什么用?!大家看看正在發(fā)生的這一切,就知道研究專業(yè)語言詞匯有多重要了。
(5)重新思考學(xué)科定位:檔案學(xué)應(yīng)該是一級學(xué)科。目前,按照教育部學(xué)科分類目錄,相關(guān)學(xué)科定位是:信息資源管理為一級學(xué)科,下屬圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)等為二級學(xué)科,并有10多個(gè)學(xué)科方向。按照教育部的規(guī)定,需按照一級學(xué)科開展教學(xué)活動(dòng),即按照信息資源管理一級學(xué)科教學(xué)。這種方式科學(xué)嗎?如果按照信息資源管理一級學(xué)科教學(xué),還有獨(dú)立的檔案學(xué)學(xué)科教學(xué)體系或圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)學(xué)科教學(xué)體系嗎?我們的檔案專業(yè)還會(huì)“專業(yè)”嗎?而且,我們還要問:我們真的能按照信息資源管理一級學(xué)科教學(xué)嗎?我們有能夠涵蓋圖情檔等所有“二級學(xué)科”內(nèi)涵的《信息資源管理概論》嗎?事實(shí)上這是不可能的,圖情檔等學(xué)科都有自己的學(xué)科體系,它們不可能也不應(yīng)該被完全取代。
問題出在哪里呢?筆者的研究結(jié)果是:信息資源管理應(yīng)該是一個(gè)學(xué)科門類,圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)都應(yīng)該是一級學(xué)科。我們應(yīng)該按照這些一級學(xué)科教學(xué),并適當(dāng)學(xué)習(xí)一些學(xué)科門類方面的宏觀知識(shí)。圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)應(yīng)保持自己的專業(yè)性,同時(shí)兼顧信息資源管理學(xué)科門類的共性與互通。
(6)喚醒裝睡的人。人世間最重要的問題,永遠(yuǎn)是人的問題。解決破舊立新的問題根本上需要解決人的問題。
有一句話是這樣說的:你永遠(yuǎn)無法喚醒一個(gè)裝睡的人。事實(shí)上,檔案界、學(xué)界有一些人面對發(fā)展與變革采取了“裝睡”的態(tài)度,如果不把他們喚醒,不讓他們再裝睡,勇敢地面對現(xiàn)實(shí)與未來,我們就解決不好破舊立新的問題。
3 結(jié)束語
認(rèn)識(shí)到破與立并不難,難的是認(rèn)識(shí)到什么程度;難的是捅破那層紙,大聲疾呼出來;難的是說真話,不再是“你好我好大家好”;難的是真正行動(dòng)起來。
《列子》語:“當(dāng)生而生,福也;當(dāng)死而死,福也?!碑?dāng)今的中國檔案學(xué)就應(yīng)該“當(dāng)生而生”——立新、“當(dāng)死而死”——破舊,進(jìn)行全面的而不是個(gè)別的、體系的而不是部分的破舊立新。通過破舊立新,可以保留并獲取更好、更大的生存空間。毀掉一個(gè)舊世界,才能創(chuàng)造一個(gè)嶄新的新世界。檔案工作在社會(huì)信息化進(jìn)程中起著重要的作用、扮演著重要的角色,我們應(yīng)該無愧于這個(gè)波瀾壯闊的偉大時(shí)代,用我們的高效工作,推動(dòng)社會(huì)良性發(fā)展。
生存還是死亡,是一個(gè)值得思考的問題(莎士比亞《哈姆雷特》)。