關峰
簡單來說,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。財務管理的具體內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等,其目標是實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,主要職能是科學預測、決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟活動過程中的管理工作。
隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化進程的不斷加快,經(jīng)濟邁向高質(zhì)量發(fā)展階段,企業(yè)也更加重視財務管理工作,并不斷提高財務管理水平,為企業(yè)的執(zhí)行、監(jiān)督、決策提供有力保障,以提高企業(yè)的市場競爭力,保持和提升企業(yè)的競爭地位。因此,財務管理對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展尤為重要,而相關的會計內(nèi)部控制機制則是提高財務管理水平的基礎。為加強財務會計內(nèi)控機制,企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況,制定適合開展業(yè)務、行之有效的內(nèi)控措施,通過規(guī)章制度來規(guī)范各項財務工作,同時相關人員也應當樹立通過制度來管理企業(yè)財務的意識,并不斷提高自身工作能力,以解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種問題,保證財務管理的規(guī)范性、有效性。因此,分析企業(yè)會計內(nèi)控機制存在的問題,并針對問題提出相應的對策措施是企業(yè)規(guī)范的基本思路。本文闡述了企業(yè)完善會計內(nèi)控機制的重要意義,深刻分析了現(xiàn)階段會計內(nèi)控機制建設存在的問題,并根據(jù)實際情況提出了優(yōu)化該機制的相關策略,旨在為相關企業(yè)提供參考,助力其良性發(fā)展。
有利于保障企業(yè)財務規(guī)范性 財務內(nèi)控體系要健全透明,避免出現(xiàn)財務內(nèi)控問題,以確保財務核算規(guī)范,因此會計內(nèi)控是財務規(guī)范核算的重要基礎。財務核算相關的業(yè)務模式、核算方式和審批流程等均需在會計內(nèi)控中加以明確,以指導財務核算的規(guī)范運行。財務規(guī)范性的提高,有助于提升企業(yè)的營運效率,優(yōu)化各項資源配置,減少不必要的資金、客戶資源等方面的損失,降低企業(yè)財務風險,從而使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,完善企業(yè)會計內(nèi)控機制有利于保障財務規(guī)范性,最終使財務工作與企業(yè)發(fā)展目標相統(tǒng)一。
有利于提高企業(yè)決策水平 企業(yè)在日常運營中,會進行營運資金管理、客戶供應商維護、人員管理、投融資、信息披露等諸多方面的決策,這些決策均依靠企業(yè)的財務核算工作來提供真實、準確、完整的財務數(shù)據(jù)和財務分析才能做出,而企業(yè)會計內(nèi)控機制是規(guī)范財務核算各項工作的基礎。通過會計內(nèi)部控制,企業(yè)的財務核算工作得以有序開展、有效進行,從而提高財務核算的質(zhì)量,使企業(yè)決策更加科學、合理、有效。因此,完善會計內(nèi)控是提高企業(yè)決策水平的重要保障,完善的會計內(nèi)控機制有利于促進企業(yè)決策的科學性、合理性和有效性,從而有利于企業(yè)提高決策質(zhì)量。
有利于提升企業(yè)市場競爭力 企業(yè)面對形勢多變的市場環(huán)境和諸多其他外部風險因素,建立健全相關會計內(nèi)部控制,一方面可以規(guī)范自身經(jīng)營,規(guī)范企業(yè)人員的行為,提高經(jīng)營效率和工作質(zhì)量,靈活應對外部環(huán)境的變化;另一方面可以通過財務數(shù)據(jù)精確體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的優(yōu)勢領域和需要改進的地方,加強企業(yè)的精細化、科學化管理,更大程度地發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,彌補企業(yè)的不足,從而提升企業(yè)市場競爭力。因此,為了能夠在激烈的市場競爭中維持和提升市場競爭力,需要完善企業(yè)會計內(nèi)控機制。
內(nèi)部控制制度不完善 企業(yè)建立健全的會計內(nèi)部控制制度是構(gòu)建完善的會計內(nèi)部控制機制并有效執(zhí)行的前提。部分企業(yè)在發(fā)展初期,把經(jīng)營重心放在擴大經(jīng)營規(guī)模、提高財務業(yè)績上,導致會計內(nèi)部控制制度建設跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,從而出現(xiàn)會計內(nèi)控機制問題。例如企業(yè)會計準則等法規(guī)制度會隨著企業(yè)的不斷發(fā)展處于更新變化之中,如果企業(yè)相關內(nèi)部控制制度不能及時更新應用,將會使企業(yè)內(nèi)部財務管理與外部要求相脫節(jié),不利于會計內(nèi)控機制的建設。比如部分企業(yè)為了節(jié)約成本開支,由一人負責會計核算工作與出納工作,違背了不相容崗位分離的原則,無法有效發(fā)揮財務監(jiān)督,增加財務風險。企業(yè)各項財務工作應該依靠內(nèi)部控制制度來規(guī)范,部分企業(yè)財務人員依靠自身工作經(jīng)驗進行會計處理,如果工作經(jīng)驗與制度規(guī)定出現(xiàn)偏差,很容易造成工作失誤,從而影響工作質(zhì)量,最終會影響會計內(nèi)控的規(guī)范性。
財務人員業(yè)務能力尚待提高 財務人員是會計內(nèi)控機制建設和落實的主體,在整個機制運行過程中起到非常重要的作用。部分企業(yè)未能對財務人員的工作狀態(tài)、工作水平進行有效考核分析,或者未能對相關人員進行后續(xù)職業(yè)培訓,幫助其保持良好的工作狀態(tài),提高工作水平,從而導致部分財務人員的工作狀態(tài)和工作水平尚不足以滿足會計內(nèi)控機制建設和落實的需要,最終體現(xiàn)到工作質(zhì)量尚待進一步提高。除此之外,部分企業(yè)難以延攬到高級財務管理人才,導致企業(yè)內(nèi)控機制運行無法有效統(tǒng)籌協(xié)調(diào),或者基層會計人才流動性較大,培養(yǎng)新人需要一定周期,導致內(nèi)部控制運行效率不高。財務會計也是一個需要打好理論基礎、終身學習的工作,部分企業(yè)未能有效地激勵財務人員考取會計類相關證書,導致財務人員理論基礎不牢,因此很難對工作中出現(xiàn)的新業(yè)務、特殊類型業(yè)務進行正確的原始憑證收集和會計核算,過于依賴外部審計的復核糾正,從而影響會計內(nèi)控的有效性。
會計內(nèi)控信息系統(tǒng)建設不完善 為了實現(xiàn)對于財務信息的及時、完整、準確把握,企業(yè)需要建立內(nèi)控信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的有效銜接,確保財務核算質(zhì)量。部分企業(yè)由于資金問題,還未能建立起會計內(nèi)控信息系統(tǒng),導致業(yè)務單據(jù)與流程不能及時有效地與財務部門進行交接,從而使財務核算出現(xiàn)滯后;部分企業(yè)信息系統(tǒng)建設停滯于表面,流于形式,不能真正起到各環(huán)節(jié)交叉復核、監(jiān)督管理的作用,從而給最終的財務核算帶來困難,影響財務核算的真實性、準確性和完整性,增加財務管理風險;另外,由于部分企業(yè)未能儲備優(yōu)秀的信息技術人才,對于新增的或者有重大變化的財務管理需求不能及時準確地在信息系統(tǒng)中增添或修改相關功能模塊,從而導致相關需求得不到滿足,會計內(nèi)控信息系統(tǒng)建設落后于企業(yè)財務管理的現(xiàn)實需要。
內(nèi)審和外審無法發(fā)揮有效監(jiān)督職能 內(nèi)部審計和外部審計是對企業(yè)財務管理工作進行有效監(jiān)督的必要路徑。部分企業(yè)未能建立內(nèi)審部門,或者內(nèi)審人員缺乏相應的能力,因此內(nèi)部審計工作執(zhí)行不到位,監(jiān)督未能收到良好的效果,導致企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)并得到相應解決;部分企業(yè)未能充分利用內(nèi)審工作,沒有理順財務工作中的關鍵節(jié)點或者核實清楚容易出現(xiàn)問題的領域,最終導致沒有形成行之有效的內(nèi)部審計方案,內(nèi)部審計工作無法有效開展。對于外部審計而言,其不僅僅需要對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行核實,也需要對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題提出建設性意見,幫助企業(yè)加以改進,使企業(yè)財務核算規(guī)范運行,但可能由于審計手段執(zhí)行不到位,導致外部審計質(zhì)量不足,致使企業(yè)利益受損。
科學制定會計內(nèi)部控制制度 企業(yè)應當充分認識到制度建設對企業(yè)發(fā)展的重要意義,樹立通過制度規(guī)定來規(guī)范企業(yè)的意識,結(jié)合企業(yè)實際情況和市場變化趨勢,根據(jù)企業(yè)會計準則、相關解釋及其他法律法規(guī)的規(guī)定,科學制定會計內(nèi)部控制制度,通過制度對財務管理進行有效的監(jiān)督。會計內(nèi)控制度不僅規(guī)范財務人員的行為,提高財務人員的工作質(zhì)量,也同樣為財務人員及時提供完整、有效的原始單據(jù),有序推進企業(yè)各項流程,保證流程運行過程中出現(xiàn)相關問題后能夠得到有效解決,使會計內(nèi)部控制全局化、一體化。
提高企業(yè)財務人員綜合素質(zhì) 因為財務人員是會計內(nèi)控制度的執(zhí)行者,提高企業(yè)財務人員綜合素質(zhì)是落實制度的關鍵所在。第一,積極組織財務人員參加后續(xù)繼續(xù)教育,邀請財務專家學者、審計師來企業(yè)授課,讓財務人員接受專項輔導,持續(xù)提高自身工作水平。第二,積極引進高級財務管理人才,注重財務人才梯隊建設,提高團隊穩(wěn)定性,使整個人才隊伍保持生機與活力。第三,激勵企業(yè)財務人員參加各類會計相關證書考試,例如注冊會計師考試、會計職稱考試等。通過考試,財務人員可以將工作所積累的實務經(jīng)驗與備考中所學習的理論知識相結(jié)合,從而更加深刻地理解自身財務工作。
加強企業(yè)信息化建設 為了更好地推進會計內(nèi)控機制構(gòu)建與優(yōu)化,企業(yè)應加強信息化建設,不僅要建立起財務核算系統(tǒng),也需要建立起產(chǎn)購銷等業(yè)務管理系統(tǒng),并能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務管理系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)的有效銜接與信息傳遞。信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)全員參與,各部門通力合作,將先進的信息技術充分運用到企業(yè)的業(yè)務運營和財務管理之中,保證信息質(zhì)量和信息傳遞的價值。同時,企業(yè)應當培養(yǎng)內(nèi)部信息技術人才,不斷對企業(yè)運行過程中遇到的新問題、新需求進行調(diào)研、解決,不斷完善與升級信息系統(tǒng),保證信息系統(tǒng)始終與業(yè)務、財務管理目標相一致。
加大企業(yè)審計監(jiān)督力度 審計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,企業(yè)會計內(nèi)控機制的構(gòu)建與優(yōu)化,需要專業(yè)的審計人才隊伍來執(zhí)行審計監(jiān)督職能。一方面,企業(yè)應當制定科學的審計方案,理順企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控流程的關鍵節(jié)點,針對企業(yè)財務工作中遇到的實際問題和可能出現(xiàn)問題的領域進行專項審計,形成切實有效的審計報告;另一方面,企業(yè)應當建立起獨立性、專業(yè)性強的內(nèi)部審計部門,避免內(nèi)部審計流于形式,同時充分利用外部審計的工作,與審計師就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行充分溝通交流,并加以落實改進。
綜上所述,完善企業(yè)會計內(nèi)控機制對于保障財務規(guī)范性、提高決策水平、提升市場競爭力具有重要意義。企業(yè)應通過科學制定會計內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)財務人員綜合素質(zhì),加強企業(yè)信息化建設以及加大企業(yè)審計監(jiān)督力度等措施,不斷完善企業(yè)會計內(nèi)部控制,提高財務核算規(guī)范性和財務信息質(zhì)量,這有助于提高企業(yè)競爭力和決策水平,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
作者單位:中泰證券股份有限公司