喬鈺
管理與控制制度尚未健全 企業(yè)未制定明確的風險管理策略和政策,缺乏對財務風險的整體管理和控制方法,導致企業(yè)在面對不同類型的財務風險時缺乏一致性和有效性,增加了財務風險的潛在損失,嚴重影響到企業(yè)的正常經(jīng)營活動及發(fā)展目標的實現(xiàn)。同時,信息披露不足使得投資者無法準確識別出企業(yè)可能面臨的風險并進行及時有效的防范與化解,增加了信息不對稱風險,阻礙了資本市場資源配置功能的發(fā)揮。
投資管理的科學性不足 企業(yè)未建立完善的投資決策流程,缺乏科學的方法和規(guī)范的程序來評估和選擇投資項目,導致企業(yè)在投資決策過程中缺乏一致性和透明度,容易受到主觀因素的影響,增加投資決策的風險。在投資風險評估過程中,企業(yè)并沒有對不同類型的風險進行合理分類,不能根據(jù)其自身特點制定出合適的決策方案,對投資項目的收益預期過高,忽視了潛在的風險和不確定性,無法準確地判斷其價值。另外,部分企業(yè)對未來現(xiàn)金流量估計不足,導致投資項目不具有實際操作性,造成投資失敗或收益不佳。
預算基礎相對薄弱 企業(yè)預算的制定需要準確的數(shù)據(jù)支持,包括過去的財務數(shù)據(jù)、市場趨勢、行業(yè)競爭情況等。如果企業(yè)在數(shù)據(jù)收集和分析方面存在不完整或不準確的問題,就會影響預算的制定和執(zhí)行。同時,企業(yè)預算制定需要綜合考慮各項因素,包括銷售目標、成本結(jié)構(gòu)、資本投資計劃等,這樣才能保證預算制定具有科學性、合理性及有效性。目前國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)開始實施全面預算管理,但由于受到各種因素的制約,全面預算管理效果并不理想,甚至未發(fā)揮其作用,導致預算制定過程中信息不暢通、決策不科學,從而影響預算的準確性和可執(zhí)行性。
優(yōu)化業(yè)務流程 企業(yè)應建立健全的財務管理制度,包括明確的財務管理職責和權(quán)限劃分、合理的財務業(yè)務流程和操作規(guī)范等。制度應細化各項財務管理工作的具體步驟和要求,確保每一個環(huán)節(jié)都能得到正確執(zhí)行,相互之間能進行有效的銜接和配合。通過建立完善的內(nèi)部控制體系來強化企業(yè)財務風險防控機制,并在此基礎上加強對其實施監(jiān)督與管理,以實現(xiàn)防范財務風險、保障公司經(jīng)營安全穩(wěn)定運行的目的。在強化內(nèi)部控制方面,可以從以下幾方面入手:
第一,建立科學合理的內(nèi)部控制機構(gòu)。企業(yè)應當設置獨立于其他職能部門的財務機構(gòu),負責財務業(yè)務的日常運轉(zhuǎn)。同時還要配備專業(yè)的財務人員從事財務活動,提高財會人員素質(zhì)和業(yè)務水平。第二,構(gòu)建科學的財務管理流程。財務工作是一項綜合性很強的經(jīng)濟管理工作,涉及方方面面,如預算、計劃、核算、分析、考核等等。因此,必須要有一套完整的管理體系,將這些內(nèi)容有機地結(jié)合起來,形成嚴密的整體系統(tǒng),才能使整個系統(tǒng)發(fā)揮出最佳效能。第三,制定企業(yè)資源戰(zhàn)略規(guī)劃,健全企業(yè)管理制度。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展目標以及外部環(huán)境變化情況確定本企業(yè)的戰(zhàn)略目標,然后依據(jù)戰(zhàn)略制定相應的具體實施方案,以此為基礎來保證企業(yè)各項決策的正確性和有效性。第四,實行全面預算管理,提升資金使用效率。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開資金的支持,只有加強資金管理才能更好地滿足企業(yè)的需求,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
提高工作人員綜合素質(zhì) 為提高財務工作人員素質(zhì),防范經(jīng)營風險和財務人員的流失,必須加強對企業(yè)會計人員的繼續(xù)教育,為其提供系統(tǒng)、全面的財務專業(yè)培訓,包括會計、財務管理、稅務等方面理論知識,通過組織內(nèi)外部培訓、參加行業(yè)研討會以及在線學習等方式提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。由于財務工作涉及法律法規(guī)的變動和行業(yè)的發(fā)展,需要進行不斷的更新與完善,因此,在繼續(xù)教育中應該充分考慮這些因素,并根據(jù)實際情況制定切實可行的策略來實現(xiàn)財務繼續(xù)教育目標。為財務工作人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和機會,幫助他們更好地適應新環(huán)境下的財務工作。同時,也可以有效避免因崗位變更而導致的人才流動問題,使其能夠及時調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),從而保證企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
完善內(nèi)控制度 企業(yè)應明確內(nèi)控目標,制定財務內(nèi)控政策、程序和規(guī)范,確保財務活動的合規(guī)性和規(guī)范性。內(nèi)控制度的建設與實施是一個循序漸進的過程,必須結(jié)合企業(yè)自身實際情況及外部環(huán)境的變化不斷調(diào)整完善。另外,企業(yè)財務內(nèi)部控制體系還應當從公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、風險評估、信息系統(tǒng)四個方面入手加以構(gòu)建,這樣才會有助于保障財務業(yè)務正常運行,降低財務風險,進而減少財務損失。具體而言,要做到以下幾個方面:
第一,建立良好的公司治理機制,形成相互制衡的利益關系,增強管理層對企業(yè)重大事項的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第二,健全完善各項管理制度,確保制度執(zhí)行到位。強化風險意識,建立全方位的財務風險管理機制,防止各種不確定因素影響企業(yè)財務運作質(zhì)量。第三,加大信息化建設力度,優(yōu)化財務管理流程。借助先進信息技術手段,簡化財務業(yè)務流程,提高工作效率和信息傳遞效率。從內(nèi)部控制角度對經(jīng)營狀況進行分析評價,并采取針對性措施防范風險,建立起一套行之有效的內(nèi)控體系。與此同時,加強對資產(chǎn)和現(xiàn)金流的管理,確保資產(chǎn)的安全和流動性。建立合理的固定資產(chǎn)管理制度和庫存管理制度,確保固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。
完善財務預算管理 企業(yè)財務預算的制定應立足于企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎。通過預算編制和審核,準確反映企業(yè)未來一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金數(shù)量,以便于決策者作出正確決策,規(guī)避經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟效益。此外,財務預算的編制者還應重視預算成本控制工作,做好事前預測、事中監(jiān)督、事后考核等環(huán)節(jié),切實提高預算管理水平。企業(yè)需要收集各種與財務預算相關的信息,包括歷史財務數(shù)據(jù)、市場情況、行業(yè)趨勢等。根據(jù)目標和信息,企業(yè)可以制訂財務預算計劃,如收入預算、成本預算、投資預算等。在制定預算過程中,需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,確保各項預算的合理性和一致性。預算執(zhí)行是將制訂好的財務預算計劃付諸實施的過程,企業(yè)應明確每個部門和員工對預算執(zhí)行的責任,形成明確的責任體系。同時,建立有效的執(zhí)行監(jiān)控機制,及時了解預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施予以解決。在預算監(jiān)控過程中,及時收集和整理與預算相關的數(shù)據(jù),將實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)進行比較,分析差異,找出原因,并評估其對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營績效的影響。根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,及時向企業(yè)高層提供預算執(zhí)行情況的報告和反饋意見,幫助其進行決策和調(diào)整。在預算監(jiān)控的基礎上,企業(yè)應進行預算調(diào)整,以適應外部環(huán)境和內(nèi)部變化,從而不斷優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)公司價值最大化。
作者單位:山東財經(jīng)大學會計學院