創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。在稅收領(lǐng)域,國家實施了研發(fā)費用加計扣除政策,是推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措。在實務(wù)中,如何妥善應(yīng)用研發(fā)費用加計扣除政策,對企業(yè)而言顯得十分重要。企業(yè)需要做到正確理解和掌握研發(fā)費用加計扣除政策,從而降低涉稅風(fēng)險,提高其稅收遵從度,這也是企業(yè)必須妥善解決的問題。本文闡述了研發(fā)費用加計扣除的政策梳理、符合性判斷、存在的相關(guān)風(fēng)險以及風(fēng)險應(yīng)對策略等,旨在幫助企業(yè)更好地理解和運用研發(fā)費用加計扣除政策,獲取更多的利益。
隨著經(jīng)濟全球化和科技迅猛發(fā)展,創(chuàng)新成為助力企業(yè)發(fā)展和社會進步的重要動力。國家為了鼓勵企業(yè)開展技術(shù)創(chuàng)新,提高生產(chǎn)效率,增加對研發(fā)費用的投入而制定了稅收優(yōu)惠系列政策,其目的是幫助企業(yè)減輕稅負,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。研發(fā)費用加計扣除政策自實施以來,使得大部分企業(yè)從中受益,企業(yè)整體稅負有所下降。國家利用稅收政策加以引導(dǎo),鼓勵企業(yè)增加對科技創(chuàng)新的資金支持,加大企業(yè)的研發(fā)力度,提升企業(yè)的核心競爭力。由于該項政策在實際運用中存在諸多問題,為了進一步降低涉稅風(fēng)險,本文旨在探索研發(fā)費用加計扣除存在的問題及其解決方案,助力企業(yè)發(fā)展,享受更多的稅收優(yōu)惠政策。
一、研發(fā)費用加計扣除政策梳理
近幾年,國家越來越重視科技創(chuàng)新,對企業(yè)從事的科技研發(fā)活動出臺了研發(fā)費用加計扣除這一稅收優(yōu)惠政策。2017年度,科技型中小企業(yè)的研發(fā)費用加計扣除比例從50%增至75%。到2018年度,在政策方面進一步擴大扣除范圍,把研發(fā)費用加計扣除政策的適用對象擴大到符合條件的所有行業(yè)。到了2021年度,為進一步扶持制造業(yè)企業(yè),再次對研發(fā)費用的扣除比例做出調(diào)整,提高至100%,大力推動了制造業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型變革和高質(zhì)量發(fā)展。2023年,該政策再次擴圍,將研發(fā)費用加計扣除比例的適用范圍擴大到符合條件的所有行業(yè),并定為一項制度性安排,融合到企業(yè)的長期發(fā)展過程中。這樣有助于企業(yè)合理安排運用研發(fā)資金投入,提升科技創(chuàng)新效率,增強企業(yè)的核心競爭力。
二、享受研發(fā)費用加計扣除政策的符合性判斷
(一)主體資格的符合性判斷
企業(yè)享受研發(fā)費用扣除要求具備法律主體資格。首先,從法律上定義了享受研發(fā)費用加計扣除政策的企業(yè)必須是民營企業(yè),具體資格的認定需要由稅務(wù)機關(guān)來決定;其次,對民營企業(yè)的會計核算制度有明確要求。一是會計核算健全,能夠正確提供稅務(wù)資料的企業(yè)。其中會計核算健全具體包括以下幾個方面:第一,有無遵守會計核算準(zhǔn)則的要求;第二,是否設(shè)置了輔助明細賬,用來歸集加計扣除的研發(fā)費用。同時開設(shè)的賬簿能否滿足正確核算研發(fā)費用的實際發(fā)生額及加計扣除的金額;第三,企業(yè)有無區(qū)別對待經(jīng)營費用和研發(fā)費用,做到獨立會計核算,以及所歸集的各項費用是否準(zhǔn)確、合理等;最后,要求稅收征管方式是采用查賬征收的企業(yè)。具體采用何種征管方式由稅務(wù)機關(guān)認定。查賬征收企業(yè)是指能夠正確核算收入、成本、費用和稅金,準(zhǔn)確提供納稅資料,按時履行納稅義務(wù)的企業(yè),否則為核定征收企業(yè)。
(二)適用行業(yè)的符合性判斷
在《國民經(jīng)濟行業(yè)分類與代碼(GB/4754-2011)》中,對于是否享受研發(fā)費用加計扣除政策的行業(yè)進行了明確規(guī)定,企業(yè)可以按照這個標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。財稅〔2015〕119號文列舉了除不能作為主營業(yè)務(wù)從事的七大行業(yè)外,其他行業(yè)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)皆可享受研發(fā)費用加計扣除政策。其判斷標(biāo)準(zhǔn)為:產(chǎn)生研發(fā)費用的當(dāng)年,從事負面清單列舉的業(yè)務(wù)并作為主營業(yè)務(wù),且該主營業(yè)務(wù)收入占企業(yè)收入總額的比例超過50%,計算收入總額時需剔除投資收益和不征稅收入,則屬于負面清單所列舉的行業(yè)。該企業(yè)的研發(fā)費用不能享受加計扣除優(yōu)惠政策。其中,不征稅收入主要包括三項:財政撥款、行政事業(yè)性收費,以及政府性基金。后面兩項是依法收取并且按要求上繳財政。投資收益是指居民企業(yè)之間的權(quán)益性投資收益。具體包括持有期間獲得的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得,這與會計處理有所不同。由于稅法和會計準(zhǔn)則對于投資收益的處理存在差異,需要在期末納稅申報匯總時調(diào)整。
(三)研發(fā)項目與研發(fā)活動的符合性判斷
1.研發(fā)項目的符合性判斷
企業(yè)自主研發(fā)項目需要有企業(yè)決議文件與項目計劃書;委托、共同和集中研發(fā)等項目要有項目立項證書、協(xié)議、合同或?qū)@C明、成果轉(zhuǎn)化證明等作為依據(jù)。在經(jīng)濟本質(zhì)上,研發(fā)項目具有內(nèi)容上的不重復(fù)性和時間、財務(wù)安排與人員配置的獨立性特征??筛鶕?jù)項目計劃書、立項證書、協(xié)議、合同等所呈現(xiàn)的研發(fā)目標(biāo)、內(nèi)容、條件、項目進度安排、成果形式與考核指標(biāo)等主要內(nèi)容,通過與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)、組織專家論證判定和對項目目標(biāo)或結(jié)果進行評價等方法判斷是否屬于研發(fā)項目。
2.研發(fā)活動的符合性判斷
在享受研發(fā)費用加計扣除政策時,企業(yè)首先要明確判斷其項目內(nèi)容是否屬于研發(fā)活動。具體判斷可以分為兩步:第一步,是否屬于研發(fā)活動,其應(yīng)該滿足的特征有以下三個方面:其一,有明確的創(chuàng)新目標(biāo);其二,有系統(tǒng)的組織形式;其三,研發(fā)結(jié)果具有不確定性。在實際工作中,還需要結(jié)合以下方面綜合考慮:第一,是否需要有資質(zhì)的組織或機構(gòu)來判定;第二,是否能給企業(yè)帶來技術(shù)進步且這種進步需要專家認定;第三,是否能產(chǎn)生新的科技成果且有公認的文件或證書佐證;第二步,確定其活動是否屬于財稅〔2015〕119號文規(guī)定的不適用加計扣除政策的7項活動。也就是說如果屬于其中所講述的7項活動,那么就不適用加計扣除政策優(yōu)惠。
(四)加計扣除研發(fā)費用的符合性判斷
1.區(qū)分實際發(fā)生的研發(fā)費用和加計扣除研發(fā)費用
對企業(yè)在從事研發(fā)活動時所產(chǎn)生的研發(fā)費用和允許采用加計扣除政策的研發(fā)費用應(yīng)加以區(qū)分。按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,實際發(fā)生的研發(fā)費用可在稅前扣除;但在稅法上要求企業(yè)首先對研發(fā)費用進行歸集,并以此為基礎(chǔ)計算加計扣除的研發(fā)費用。
2.判斷人員人工費用的相關(guān)性
如何去判斷人員人工費用的相關(guān)性,可以根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。首先要求人員是與研發(fā)活動直接相關(guān)。一定是直接參與研發(fā)活動的工作人員,包括企業(yè)內(nèi)部人員以及外聘人員。對于未能實際參與研發(fā)活動的工作人員,如財務(wù)人員、行政管理人員等,就不屬于稅法中所講的扣除范圍;二是費用要與人員相關(guān)??杉佑嬁鄢娜藛T人工費用中的費用是指相關(guān)人員的工資薪金、企業(yè)所繳納的“五險一金”等,不包括其他人工費用支出。
3.折舊費用調(diào)整
由于稅法和會計準(zhǔn)則在計算研發(fā)活動中所使用設(shè)備或儀器的折舊費的方法有所不同,導(dǎo)致計算出的折舊費用存在差異,可在納稅申報時調(diào)整,以便正確計算加計扣除的研發(fā)費用。
4.其他相關(guān)費用限額
其他相關(guān)費用的扣除也做了一定的限制,要求扣除比例不得超出加計扣除研發(fā)費用的10%。此處的相關(guān)費用也要求必須與研發(fā)活動直接相關(guān)。當(dāng)企業(yè)存在多個研發(fā)項目時,要求在計算扣除限額時可以作為一個整體來計算,不需要再按研發(fā)項目分別計算。
5.共同費用分配
企業(yè)發(fā)生的與研發(fā)活動有關(guān)的共同費用需要按照一定的方法合理分配。具體處理原則如下:第一,對研發(fā)活動和生產(chǎn)經(jīng)營管理活動共同產(chǎn)生的人工費用,按實際工時比例法進行分配,未按照該方法進行分配的則不能享受加計扣除稅收優(yōu)惠政策;第二,對研發(fā)活動及非研發(fā)活動共同使用的儀器和設(shè)備,要求使用實際工時法對固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷進行合理分配,否則無法適用加計扣除政策;第三,對企業(yè)集團研發(fā)的項目,則要求根據(jù)權(quán)利和義務(wù)、收入與費用相配比的原則,按企業(yè)實際的研發(fā)情況,采用合理的分配方法來計算各自的研發(fā)費用加計扣除金額;第四,屬于共同開發(fā)的項目,則應(yīng)根據(jù)各自實際承擔(dān)的研發(fā)費用來計算其加計扣除限額。
三、企業(yè)面臨的風(fēng)險
(一)研發(fā)活動界定風(fēng)險
國家為了鼓勵企業(yè)開展創(chuàng)新,提升核心競爭力,陸續(xù)出臺關(guān)于研發(fā)費用加計扣除的相關(guān)政策,可在具體操作過程中,仍然存在不少問題。首先是企業(yè)的財務(wù)人員對政策理解不到位,無法將政策真正落實到實際工作中;其次是企業(yè)在享受研發(fā)費用加計扣除政策的過程中,對研發(fā)活動的定義、范圍及政策的界定標(biāo)準(zhǔn)理解不準(zhǔn)確,也會使企業(yè)錯失享受加計扣除的稅收優(yōu)惠政策。
(二)研發(fā)費用核算風(fēng)險
由于企業(yè)研發(fā)活動具有復(fù)雜性和不確定性等特點,使得對研發(fā)費用的核算存在許多困難。第一,企業(yè)的研發(fā)項目往往涉及多個部門和人員,最終會造成對研發(fā)費用的歸集和分配變得困難;第二,由于部分研發(fā)活動無法在短期內(nèi)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟效益,在一定程度上增加了研發(fā)費用的核算難度。企業(yè)的研發(fā)費用會計核算處理不恰當(dāng),就會產(chǎn)生不符合政策要求的風(fēng)險,對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
(三)取消前置審批導(dǎo)致稅務(wù)核查風(fēng)險
當(dāng)企業(yè)享受稅收優(yōu)惠事項時,要充分保證留存?zhèn)洳橘Y料的合法性和真實性,以免給企業(yè)帶來涉稅風(fēng)險。在應(yīng)對稅務(wù)機關(guān)檢查時,如果被發(fā)現(xiàn)不滿足稅收優(yōu)惠條件,則需要自行整改,同時要求補繳稅款和滯納金。稅務(wù)機關(guān)同時強調(diào)需要加強對研發(fā)費用加計扣除稅收政策的持續(xù)管理,做到定期核查,要求開展年度核查的比例不低于20%。那么,當(dāng)稅務(wù)部門核查時,如果企業(yè)未按要求提供有關(guān)備查資料,或提供不真實的資料,或者備查資料與實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動不一致,將會受到稅務(wù)機關(guān)的處罰,增加涉稅風(fēng)險。因此,在稅收優(yōu)惠政策取消前置審批的情況下,如果企業(yè)不按稅法規(guī)定執(zhí)行,就會出現(xiàn)稅務(wù)核查風(fēng)險。
四、風(fēng)險應(yīng)對措施
(一)進一步明確研發(fā)活動范圍,規(guī)范研發(fā)項目立項
企業(yè)應(yīng)該正確界定研發(fā)活動的內(nèi)涵,熟練掌握研發(fā)費用加計扣除的相關(guān)政策法規(guī)。稅法上所講的研發(fā)活動,要求具備以下幾個方面的特征:第一,存在明確的創(chuàng)新目標(biāo);第二,系統(tǒng)組織形式和較強的不確定性,判斷的標(biāo)準(zhǔn)主要是看該活動是否具有創(chuàng)新性、突破性以及創(chuàng)意性等特征。在實際操作中,企業(yè)可以成立由職能部門(如科技部門、研發(fā)中心等)組成的專家評審委員會,在對研發(fā)項目立項時,事先分析判斷,確保該項目確實屬于研發(fā)活動。同時指出研發(fā)活動存在的主要問題,及時整改,保障項目的順利實施和落地執(zhí)行;最后,由財務(wù)部門根據(jù)專家評審意見判斷該研發(fā)活動是否符合研發(fā)費用加計扣除的具體要求。
(二)建立健全財務(wù)管理體系
企業(yè)應(yīng)該不斷完善財務(wù)管理和稅務(wù)處理體系,進一步規(guī)范對研發(fā)費用的核算和歸集。應(yīng)設(shè)置會計科目核算研發(fā)項目,同時進一步規(guī)范會計科目的使用、核算范圍及標(biāo)準(zhǔn),同時采用明細賬輔助核算。企業(yè)開設(shè)明細賬所使用的明細科目需要根據(jù)企業(yè)實際情況確定。總的原則就是滿足日常的會計核算要求。一般明細科目可以設(shè)置為:人員人工費用、折舊費用等。在開展輔助核算時應(yīng)做到區(qū)分資本化和費用化。同時,確立研發(fā)項目會計核算辦法,不斷規(guī)范對研發(fā)項目支出的會計核算。根據(jù)研發(fā)項目開展財務(wù)核算時,要進一步明確各個階段的責(zé)任主體和費用歸屬。在歸集過程中需要分攤計算的費用,如研發(fā)人員薪酬、水電費、折舊攤銷等,需要提供考勤表、工資表、水電表記錄、資產(chǎn)使用記錄等證明材料,確保其真實有效。同時,企業(yè)還可以考慮建立《項目涉稅信息登記表》,將項目名稱、項目預(yù)算、項目進度及研發(fā)方式、項目核算方式予以登記處理,用于輔助企業(yè)進行稅務(wù)處理。
(三)完善備查資料,確保數(shù)據(jù)合規(guī)有效
為了方便后續(xù)稅務(wù)機關(guān)的核查,在企業(yè)所得稅年度匯算清繳之后,企業(yè)需要對涉及的相關(guān)資料分類整理歸檔。除此之外,在平時的核算過程中就要將納稅申報的證明材料分類整理,其中包括研發(fā)費用立項、變更、結(jié)項報告、項目涉稅信息登記表、相關(guān)合同、發(fā)票、考勤表、工資表、費用分攤計算及證明材料、研發(fā)費用核算明細賬等。還要對照留存?zhèn)洳橘Y料情況,按照清單要求完善、準(zhǔn)備資料,支撐申報數(shù)據(jù)的合法合規(guī)性。
結(jié)語:
研發(fā)費用加計扣除稅收政策的實施,能夠幫助企業(yè)擴大研發(fā)費用支出,鼓勵企業(yè)提升科技創(chuàng)新能力,同時優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各方面都有推動作用。但在實際執(zhí)行政策的過程中,企業(yè)可能會遇到各種各樣的問題,需要通過加強政策學(xué)習(xí),建立健全的財務(wù)管理、稅務(wù)管理和內(nèi)控管理體系,確保提交的資料真實、完整、準(zhǔn)確無誤,合法合規(guī)地享受稅收優(yōu)惠政策,規(guī)避涉稅風(fēng)險。