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      基于價(jià)值鏈分析的企業(yè)成本管理研究

      2024-08-20 00:00:00李丕祥
      今日財(cái)富 2024年22期

      在全球化競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著降低成本、提高效率以獲得競爭優(yōu)勢的壓力。傳統(tǒng)的成本管理方法側(cè)重于事后成本計(jì)算,忽視對成本發(fā)生的前因后果以及與企業(yè)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性分析。近年來,企業(yè)逐漸從價(jià)值鏈的角度理解管理成本的重要性。然而,盡管價(jià)值鏈分析為企業(yè)提供了更深入的成本管理,但在實(shí)踐中,許多企業(yè)仍存在對價(jià)值鏈理論應(yīng)用不足、成本數(shù)據(jù)處理不精確、管理策略制定執(zhí)行困難等問題。本研究旨在探討基于價(jià)值鏈的企業(yè)成本管理,分析其存在的問題,并提出相應(yīng)的解決策略,以期為企業(yè)的成本控制提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

      隨著全球化競爭的加劇,企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的成本壓力。傳統(tǒng)的成本管理方法側(cè)重于事后核算,忽視對成本產(chǎn)生的源頭和過程的深入探究。價(jià)值鏈分析作為一種戰(zhàn)略管理工具,為解決這一問題提供了新的視角,將企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)分解為一系列價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)。價(jià)值鏈不僅限于企業(yè)內(nèi)部,還包括供應(yīng)商、分銷商以及客戶等相關(guān)方,形成一個(gè)更為廣泛的“價(jià)值網(wǎng)絡(luò)”。

      一、價(jià)值鏈理論介紹

      價(jià)值鏈理論認(rèn)為,企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過程可分解為一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),共同構(gòu)成企業(yè)的價(jià)值鏈。價(jià)值鏈包括基本活動(dòng)(如原料采購、生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷和銷售、產(chǎn)品交付)和輔助活動(dòng)(如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購管理)。每個(gè)活動(dòng)都可能產(chǎn)生價(jià)值,同時(shí)也會消耗資源并產(chǎn)生成本。

      在成本管理中,價(jià)值鏈分析幫助企業(yè)從戰(zhàn)略角度審視成本結(jié)構(gòu),識別非增值活動(dòng),減少浪費(fèi),并通過流程改進(jìn)和創(chuàng)新來降低成本。通過對價(jià)值鏈的分析,企業(yè)明確哪些環(huán)節(jié)的成本削減將對整體績效產(chǎn)生最大影響,從而制定更有效的成本控制策略。

      二、基于價(jià)值鏈的企業(yè)成本構(gòu)成分析

      (一)原材料獲取成本分析

      在價(jià)值鏈理論框架下,原材料選取階段的成本管理,涉及供應(yīng)商選擇、采購策略、庫存控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)需降低原材料獲取成本:首先,供應(yīng)商的選擇對成本有著顯著影響。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供穩(wěn)定的質(zhì)量和合理的價(jià)格,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工或退貨成本。同時(shí),長期合作關(guān)系帶來采購折扣,降低單位成本;其次,采購策略的優(yōu)化。批量采購可降低單位采購成本,但過度庫存導(dǎo)致存儲成本增加和資金占用。因此,企業(yè)需要平衡采購量與庫存水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)訂貨量。此外,有效的庫存管理有助于減少原材料獲取成本。通過實(shí)時(shí)庫存跟蹤和需求預(yù)測,企業(yè)避免過度庫存和缺貨情況,降低持有成本和訂貨成本。

      (二)生產(chǎn)過程成本分析

      生產(chǎn)過程成本主要由直接材料成本、直接人工成本以及制造費(fèi)用三大部分構(gòu)成。直接材料成本涉及原材料的采購價(jià)格、運(yùn)輸成本和損耗;直接人工成本涵蓋員工薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用以及勞動(dòng)效率;制造費(fèi)用則包括設(shè)備折舊、能源消耗、質(zhì)量控制和工廠維護(hù)等。在生產(chǎn)過程中,工藝流程的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)設(shè)備的選擇、生產(chǎn)效率的提升以及質(zhì)量控制策略的實(shí)施,都會影響成本。例如,過時(shí)的生產(chǎn)設(shè)備導(dǎo)致更高的能耗和維修費(fèi)用,而高效的自動(dòng)化生產(chǎn)線可以降低人工成本并減少錯(cuò)誤率。此外,精益生產(chǎn)理念的應(yīng)用,如通過消除浪費(fèi)、減少過度生產(chǎn)和提高流程靈活性,降低生產(chǎn)過程中的不必要成本。

      (三)銷售與分銷成本分析

      銷售成本主要包括市場調(diào)研費(fèi)用、促銷活動(dòng)支出、銷售人員薪酬、銷售渠道維護(hù)費(fèi)等。分銷成本則涵蓋物流運(yùn)輸、倉儲管理、訂單處理、售后服務(wù)等多個(gè)方面,占據(jù)企業(yè)總成本的較大比例。例如,企業(yè)在進(jìn)行市場推廣時(shí),投入大量資金用于廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng),以提高品牌知名度和產(chǎn)品銷售額。然而,如果營銷策略沒有實(shí)行有效的成本控制和效益評估,就會導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

      三、基于價(jià)值鏈分析的企業(yè)成本管理問題

      (一)價(jià)值鏈分析理解與應(yīng)用不足

      在當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐中,價(jià)值鏈分析的應(yīng)用并不廣泛,部分原因是企業(yè)管理層對價(jià)值鏈理論的理解存在誤區(qū)。一些企業(yè)將價(jià)值鏈簡單地理解為生產(chǎn)線的串聯(lián),忽視其涵蓋從原材料獲取到產(chǎn)品交付給客戶的所有活動(dòng)。片面的認(rèn)知導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),僅關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽略了研發(fā)、采購、物流、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),無法全面把握成本結(jié)構(gòu);此外,即使企業(yè)認(rèn)識到價(jià)值鏈的重要性,但在實(shí)際操作中也常遇到困難。例如,企業(yè)未能深入挖掘每個(gè)價(jià)值鏈活動(dòng)中的潛在成本節(jié)省點(diǎn),或者未能將價(jià)值鏈分析與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,導(dǎo)致成本管理策略缺乏針對性和有效性,無法充分發(fā)揮價(jià)值鏈分析在降低成本、提升競爭力方面的潛力;最后,有些企業(yè)試圖應(yīng)用價(jià)值鏈分析,但由于缺乏專業(yè)的知識和工具導(dǎo)致分析結(jié)果的準(zhǔn)確性不足,進(jìn)而影響決策質(zhì)量。例如,企業(yè)在分析成本動(dòng)因時(shí)未能準(zhǔn)確識別出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,從而錯(cuò)失優(yōu)化資源分配的機(jī)會。

      (二)成本數(shù)據(jù)收集與分析不準(zhǔn)確

      首先,企業(yè)缺乏系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)收集流程,導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源多樣,一致性差,影響成本信息的可靠性。例如,不同部門使用不同的核算方法,導(dǎo)致在匯總時(shí)產(chǎn)生偏差;其次,數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或延遲更新也是常見問題,導(dǎo)致對實(shí)時(shí)成本狀況的誤解。此外,部分企業(yè)忽視非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,如質(zhì)量成本、環(huán)境成本等,使全面的成本分析難以實(shí)現(xiàn)。此外,數(shù)據(jù)分析方法的選擇和應(yīng)用也存在不足。一些企業(yè)過于依賴傳統(tǒng)的成本會計(jì)方法,如完全成本法或變動(dòng)成本法,而忽視了作業(yè)成本法和活動(dòng)基礎(chǔ)成本法等更精細(xì)的分析工具,導(dǎo)致成本分配的不公允,掩蓋了價(jià)值鏈中的真實(shí)成本動(dòng)因。例如,過度依賴直接成本,導(dǎo)致間接成本分配的扭曲,無法準(zhǔn)確揭示各個(gè)活動(dòng)或產(chǎn)品的真正成本負(fù)擔(dān)。

      (三)成本管理策略制定與實(shí)施困難

      首先,由于價(jià)值鏈涉及的環(huán)節(jié)眾多,企業(yè)在確定成本控制點(diǎn)時(shí)遇到困難,缺乏有效的工具和方法量化各個(gè)活動(dòng)對總成本的影響,導(dǎo)致策略定位不準(zhǔn)確;其次,即使制定了合理的成本管理策略,但在實(shí)際執(zhí)行中,由于組織內(nèi)部的溝通障礙和部門間的利益沖突,導(dǎo)致策略落地困難。此外,市場環(huán)境的快速變化和不確定性,使預(yù)設(shè)的成本管理策略很快過時(shí),需要企業(yè)具備靈活調(diào)整的能力,這在許多情況下并未得到有效保障;最后,管理層對成本管理的重視程度和執(zhí)行力直接影響策略的成功與否,如果缺乏高層的支持和推動(dòng),成本管理策略流于表面,無法深入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

      (四)價(jià)值鏈活動(dòng)協(xié)同性不足

      企業(yè)在進(jìn)行價(jià)值鏈分析時(shí),存在價(jià)值鏈活動(dòng)之間缺乏有效協(xié)調(diào)的問題。例如,產(chǎn)品研發(fā)部門過于關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新,而忽視與生產(chǎn)部門的溝通,導(dǎo)致生產(chǎn)工藝復(fù)雜,增加制造成本;或者銷售部門與物流部門信息傳遞不暢,導(dǎo)致庫存積壓或過度運(yùn)輸,增加存儲和運(yùn)輸成本。協(xié)同性不足不僅增加了不必要的成本,也影響產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及客戶滿意度。例如,如果生產(chǎn)部門未能及時(shí)獲得市場反饋,可能會繼續(xù)生產(chǎn)已經(jīng)過時(shí)或需求減少的產(chǎn)品,造成資源浪費(fèi)。同時(shí),內(nèi)部部門間的壁壘導(dǎo)致決策緩慢,無法快速響應(yīng)市場變化,進(jìn)一步加劇成本壓力。

      四、基于價(jià)值鏈分析的企業(yè)成本管理策略

      (一)明確成本管理目標(biāo)和重點(diǎn)

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略定位、市場環(huán)境以及競爭優(yōu)勢,設(shè)定成本管理的目標(biāo)。例如,如果企業(yè)的核心競爭力在于產(chǎn)品的創(chuàng)新,那么研發(fā)成本的有效控制和優(yōu)化就成為成本管理的主要目標(biāo)。企業(yè)需識別出價(jià)值鏈中對整體成本影響最大的環(huán)節(jié),如高成本的原材料采購、能源消耗過高的生產(chǎn)階段或是銷售與分銷環(huán)節(jié)中的物流成本。通過對關(guān)鍵點(diǎn)的深入分析,企業(yè)確定需要重點(diǎn)管理和優(yōu)化的成本領(lǐng)域,從而制定針對性的策略。同時(shí),成本管理目標(biāo)應(yīng)具有可度量性和可達(dá)成性,以便于企業(yè)在執(zhí)行過程中跟蹤進(jìn)度并評估效果。例如,設(shè)定減少特定環(huán)節(jié)成本的百分比目標(biāo),或是在一定時(shí)間內(nèi)提高成本效率的指標(biāo)。通過明確的目標(biāo)設(shè)定,企業(yè)能引導(dǎo)各部門集中資源,共同致力于成本管理的改善工作,從而提升整體的經(jīng)營績效。

      (二)優(yōu)化價(jià)值鏈活動(dòng)

      在基于價(jià)值鏈分析的企業(yè)成本管理中,優(yōu)化價(jià)值鏈活動(dòng)涉及對每一個(gè)價(jià)值創(chuàng)造步驟的深入理解和改進(jìn),以提高效率并減少不必要的開支。首先,企業(yè)應(yīng)識別價(jià)值活動(dòng)中存在的瓶頸和低效環(huán)節(jié),例如生產(chǎn)流程中的浪費(fèi)、庫存過多,導(dǎo)致資金占用或客戶服務(wù)中的延遲。通過對環(huán)節(jié)的精簡和重構(gòu),顯著降低成本;其次,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部價(jià)值鏈的整合,確保各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)一致。例如,通過改善生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的同步,減少緊急訂單和過剩庫存,從而降低采購和存儲成本。同時(shí),提升工藝流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平,降低人工成本,提高生產(chǎn)效率;此外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注外部價(jià)值鏈的優(yōu)化,如供應(yīng)商關(guān)系管理。通過建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以爭取更優(yōu)惠的采購條件,降低原材料成本。與供應(yīng)商共享信息,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同,可以減少供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步降低成本。

      (三)建立跨部門的成本管理機(jī)制

      建立跨部門的成本管理機(jī)制,旨在打破部門間的壁壘,促進(jìn)信息共享和協(xié)作,以實(shí)現(xiàn)整體成本的有效控制。首先,跨部門的成本管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)部門間的溝通與合作。例如,生產(chǎn)部門需要與采購部門緊密協(xié)作,以確保原材料的采購價(jià)格合理,與物流部門協(xié)調(diào),可以降低庫存成本。通過定期的跨部門會議,各部門就成本問題展開討論,共同尋找解決方案;其次,建立責(zé)任成本制度,明確各部門在成本控制中的角色和責(zé)任。每個(gè)部門都應(yīng)該有明確的成本目標(biāo),并對其成本績效負(fù)責(zé)。此外,實(shí)施跨部門的成本預(yù)算和審計(jì)機(jī)制。編制預(yù)算時(shí),需要綜合考慮各部門的活動(dòng)和預(yù)期成本,形成全面的預(yù)算計(jì)劃。通過定期審計(jì),檢查各部門的實(shí)際成本與預(yù)算的偏差,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;最后,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對成功降低成本、提升效率的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)全體員工的成本意識和參與度。

      (四)建立基于價(jià)值鏈分析的成本管理信息系統(tǒng)

      基于價(jià)值鏈分析的成本管理信息系統(tǒng)(VCMS),能整合和分析企業(yè)內(nèi)部及外部價(jià)值鏈的各項(xiàng)活動(dòng)成本,提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。該系統(tǒng)通過集成企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、物流等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本信息的透明化和自動(dòng)化處理。首先,VCMS能夠幫助企業(yè)收集和整合來自各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),如原材料價(jià)格波動(dòng)、生產(chǎn)效率指標(biāo)、物流費(fèi)用等,以便進(jìn)行深入的成本分析。通過數(shù)據(jù)挖掘和算法模型,該系統(tǒng)可以預(yù)測潛在的成本節(jié)省點(diǎn),為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù);其次,VCMS實(shí)現(xiàn)成本信息的實(shí)時(shí)更新,使管理層能夠迅速響應(yīng)市場變化,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略。例如,當(dāng)原材料價(jià)格上漲時(shí),系統(tǒng)可快速計(jì)算出對總成本的影響,幫助企業(yè)決定是否調(diào)整產(chǎn)品定價(jià)或?qū)で筇娲牧?。此外,VCMS促進(jìn)跨部門協(xié)作,通過共享成本信息,各部門可以更好地理解和承擔(dān)成本控制責(zé)任。例如,生產(chǎn)部門和采購部門共同分析供應(yīng)商選擇對生產(chǎn)成本的影響,從而優(yōu)化采購策略;最后,VCMS有助于企業(yè)建立全面的成本控制策略,通過系統(tǒng)的報(bào)表和預(yù)警功能,追蹤成本目標(biāo)的達(dá)成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本異常,推動(dòng)持續(xù)的成本改進(jìn)。

      (五)建立持續(xù)的成本改進(jìn)機(jī)制

      建立系統(tǒng)性的成本改進(jìn)機(jī)制,涉及定期評估成本管理的效果,識別存在的問題,并采取相應(yīng)的糾正措施。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的成本改善小組,負(fù)責(zé)監(jiān)控整個(gè)價(jià)值鏈的成本動(dòng)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)高成本或浪費(fèi)的環(huán)節(jié);其次,引入持續(xù)改進(jìn)工具如PDCA(計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—行動(dòng))循環(huán),通過不斷的試驗(yàn)和調(diào)整,逐步改進(jìn)成本結(jié)構(gòu)。此外,企業(yè)還應(yīng)推行全員參與的成本改進(jìn)文化,鼓勵(lì)員工提出成本節(jié)約建議,并通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激發(fā)積極性;最后,建立與供應(yīng)商和合作伙伴的緊密合作關(guān)系,共同尋求降低成本的途徑,如聯(lián)合采購、共享資源等,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的成本協(xié)同降低。

      (六)關(guān)注外部價(jià)值鏈

      首先,建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的緊密合作關(guān)系,降低原材料獲取成本。通過長期合同、集中采購和戰(zhàn)略聯(lián)盟等方式,企業(yè)爭取更有利的價(jià)格和供應(yīng)保障,減少因價(jià)格波動(dòng)或供應(yīng)中斷帶來的額外成本;其次,市場分析有助于企業(yè)預(yù)測需求變化,避免過度庫存或缺貨,從而降低存儲和機(jī)會成本。通過市場調(diào)研,企業(yè)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品組合,優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃,以適應(yīng)市場動(dòng)態(tài)。此外,有效的銷售渠道管理和客戶服務(wù)策略,能降低銷售與分銷成本。例如,利用電子商務(wù)平臺可減少中間環(huán)節(jié),提高銷售效率;提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),減少退貨和投訴,降低售后服務(wù)成本;最后,企業(yè)應(yīng)關(guān)注法規(guī)環(huán)境和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以避免因合規(guī)問題導(dǎo)致的罰款或品牌損失。例如,環(huán)保法規(guī)要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中采用更環(huán)保的技術(shù),雖然初期投入增加,但長遠(yuǎn)來看能減少環(huán)境污染治理費(fèi)用并提升社會形象。

      結(jié)語:

      綜上所述,在企業(yè)成本管理中,價(jià)值鏈理論在實(shí)際操作中面臨著挑戰(zhàn):如理解與應(yīng)用不足、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題以及協(xié)同性問題。為此,在實(shí)際應(yīng)用中,需明確成本目標(biāo)、優(yōu)化價(jià)值鏈活動(dòng)、建立跨部門合作機(jī)制和成本信息系統(tǒng),以及關(guān)注外部價(jià)值鏈等,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的成本控制。

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