通信企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策

隨著信息通信技術的迅速發(fā)展，通信企業(yè)固定資產規(guī)模也日益增加，其已經成為企業(yè)生產力和核心競爭力的重要組成部分。然而，隨著通信技術的不斷演進和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，固定資產管理也面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。這直接影響了企業(yè)對資產的全面把控，限制了其在市場競爭中的靈活性和競爭力。因此，深入剖析通信企業(yè)固定資產管理中存在的問題，并探究切實可行的對策，不僅能夠提升企業(yè)固定資產管理水平，同時更是其實現可持續(xù)發(fā)展的迫切需求。

一、固定資產管理概述

固定資產管理是指企業(yè)對其長期擁有并用于生產經營的資產進行有效管理和控制的過程。這些資產通常包括不動產、設備、機械、車輛等，它們是企業(yè)正常運營所必需的，通常具有較長的使用壽命。固定資產管理的要點有以下幾方面。

第一，資產登記與跟蹤。固定資產管理的首要任務是全面登記和跟蹤企業(yè)所擁有的固定資產，以確保清晰準確地掌握資產的種類、數量、位置、及使用狀況等，從而為后續(xù)的管理和決策提供重要的基礎和依據。

第二，折舊與攤銷。由于固定資產具有較長的使用壽命，它們的價值通常會隨著時間的推移而逐漸減少。因此，企業(yè)需要進行折舊（對于有形資產）和攤銷（對于無形資產），以反映資產在會計上的實際價值。

第三，維護與保養(yǎng)。固定資產管理也包括對資產的定期維護和保養(yǎng)，以確保其正常運轉和延長使用壽命。維護可以是預防性的，也可以是針對已經出現問題的資產的修復性工作。

第四，風險管理。固定資產管理還涉及對資產的風險管理，包括防火、防盜、環(huán)境保護等方面的措施，以降低資產的潛在風險。

第五，信息化與技術支持。隨著信息技術的發(fā)展，很多企業(yè)采用信息化系統(tǒng)來進行固定資產管理，以提高管理效率和準確性。這包括使用專業(yè)的資產管理軟件、條形碼技術等。

第六，報廢處置。當資產達到壽命末期或無法再繼續(xù)使用時，需要進行合理的處置，包括報廢、售賣、捐贈等方式。

二、當前固定資產管理中存在的問題

（一）對固定資產管理的重視度不夠

第一，固定資產管理需要專業(yè)人員來負責，包括會計人員、資產管理員等。但在一些企業(yè)中，可能缺乏具備固定資產管理專業(yè)知識和經驗的人才，因此導致管理無法發(fā)揮預期的實效性。

第二，部分企業(yè)對固定資產的定期盤點重視度不足，導致資產的實際情況與記錄不一致。這種情況可能會掩蓋資產丟失或損壞問題，從而影響企業(yè)對資產的真實掌控。

第三，缺乏先進的信息化系統(tǒng)支持。在當今數字化時代，采用專業(yè)的固定資產管理軟件能夠提高管理效率，但一些企業(yè)沒有充分利用現代技術來支持資產管理。

第四，部分企業(yè)在固定資產管理方面忽視了對員工的培訓，因此無法確保相關工作人員深入理解固定資產管理流程和原則，從而在一定程度上影響了固定資產管理的有效性和及時性。這種情況會給企業(yè)帶來很多問題，比如不能及時發(fā)現和修復設備故障、浪費大量的資金用于維修和更換設備、降低設備的使用壽命以及影響業(yè)務的正常運轉等。

第五，管理層意識不足。部分企業(yè)高層對固定資產管理的重要性認識不足，缺乏對這方面工作的投入和支持，因此導致固定資產管理在組織層面得不到充分的重視。

（二）投資決策管理機制不健全

第一，部分企業(yè)缺乏清晰明確的決策流程，決策者不清楚應該遵循的步驟和標準，這可能導致決策的隨意性和不穩(wěn)定性。

第二，在投資決策過程中，可能存在信息不透明的情況，沒有充分收集、整理和傳遞相關的信息給決策者。這可能阻礙了決策者對潛在投資項目的全面了解。

第三，在投資決策中，可能忽略了對潛在風險的充分評估。固定資產投資涉及多方面的風險，包括市場風險、技術風險、經濟風險等，如果沒有進行全面的評估，可能導致投資失敗。

第四，部分企業(yè)可能只關注短期投資回報，而忽略了長期規(guī)劃。這可能導致企業(yè)在固定資產投資上的決策缺乏戰(zhàn)略性，不符合企業(yè)的長遠發(fā)展方向。

第五，投資決策時可能過于注重固定資產的購置成本，而未充分考慮后續(xù)的維護與運營成本。這可能使企業(yè)低估了項目的全面成本，影響了決策的準確性。

第六，缺乏績效評估體系，無法及時發(fā)現投資項目是否達到預期的效果。缺乏有效的評估，可能導致企業(yè)難以糾正投資決策中的偏差。

（三）固定資產管理不到位

第一，部分企業(yè)可能存在沒有建立或者更新不及時的資產清單，因此導致企業(yè)無法準確了解所有固定資產的數量、價值和狀態(tài)。

第二，資產跟蹤不準確。由于缺乏有效的資產跟蹤系統(tǒng)或技術工具過時，因此導致企業(yè)難以實時掌握資產的位置和狀態(tài)，這可能導致遺失、盜竊或損壞的問題。

第三，企業(yè)可能未按照規(guī)范的會計準則進行折舊計算，因此導致資產的賬面價值和實際價值之間存在較大的差距，影響了企業(yè)財務報告的準確性。

第四，固定資產分類的科學性不足，因此導致管理混亂，難以有效地針對不同種類的資產制定差異化的管理策略。

第五，缺乏明確的報廢處理程序和標準，這可能導致報廢資產的處理不規(guī)范，存在環(huán)境和合規(guī)性風險。

（四）固定資產使用效率低下

第一，部分固定資產處于長時間的閑置狀態(tài)，未能充分發(fā)揮其潛在價值。這可能包括設備、機器等在不同生產周期或項目之間未被充分利用的情況。

第二，固定資產在生產或業(yè)務開展過程中的利用率較低，或由于生產計劃不合理、設備故障、維護保養(yǎng)不及時等原因導致資產未能全面投入使用。

第三，由于固定資產的設備性能滯后，未能及時更新和升級，因此導致生產效率低下，難以滿足企業(yè)日益增長的需求。

第四，固定資產的能源利用效率低下，或由于設備老化、不合理的生產流程等原因，增加了企業(yè)的運營成本，同時也對環(huán)境造成不良影響。

第五，固定資產未能有效協(xié)同工作，或由于設備之間的配合不足、生產流程不暢等原因，導致整體生產效率降低。

第六，因為固定資產使用效率低下，或需要過多的人力資源來彌補生產過程中的問題，從而增加了成本。

第七，固定資產管理未充分考慮引入新技術和創(chuàng)新，因此導致企業(yè)在生產和經營過程中未能跟上行業(yè)的最新發(fā)展趨勢。

三、強化通信企業(yè)固定資產管理的對策

（一）提高固定資產管理意識，完善固定資產管理機制

第一，通過開展培訓和教育活動，提高企業(yè)員工對固定資產管理的認識和重視程度。培訓內容可以涵蓋資產管理的基本原理、最佳實踐、法規(guī)合規(guī)要求等方面，從而確保員工具備必要的知識和技能。

第二，設立專門的固定資產管理部門或指派專職人員負責，以建立系統(tǒng)完善的固定資產管理制度和流程。明確相關管理責任和職責分工，強調各級管理人員對固定資產的監(jiān)管和決策職責，從而確保每個環(huán)節(jié)都有相應的負責人。

第三，為確保固定資產管理的準確性和及時性，企業(yè)應建立規(guī)范的資產登記和管理臺賬制度，以確保固定資產信息隨著時間的推移得到及時更新。這有助于建立全面的固定資產清單，從而為后續(xù)的管理提供準確的數據支持。

第四，引入先進的信息化系統(tǒng)，如固定資產管理軟件，從而實現對固定資產的全生命周期管理。信息化系統(tǒng)能夠提高管理效率及準確性，并支持數據分析，從而幫助企業(yè)做出更科學的決策。

第五，為了激發(fā)員工對固定資產管理的積極性和責任心，應該建立獎懲制度，以獎勵表現優(yōu)異的員工，并懲罰不規(guī)范、不負責的員工。

第六，定期進行固定資產管理審查，并根據實際情況進行改進。這包括對制度、流程、技術等方面的定期檢查，以適應企業(yè)的發(fā)展和變化。

（二）規(guī)范投資決策機制，強化項目的前評估后評價

第一，制定詳細的投資決策流程，明確規(guī)范決策程序，從而提高決策的穩(wěn)定性和科學性。

第二，確定投資決策的標準和指標，包括投資回報率、成本效益分析、風險評估等，以確保決策過程中的全面考量。

第三，在項目啟動之前，進行充分的前期評估，包括市場調研、技術可行性分析、風險評估等，以確保充分考慮項目的可行性和潛在風險。

第四，設立專業(yè)的投資評估團隊，由具備相關專業(yè)知識和經驗的人員組成，負責全面評估潛在投資項目，以確保決策的科學性和準確性。

第五，引入第三方專業(yè)評估機構，對重要投資項目進行獨立評估。第三方的獨立性和專業(yè)性可以為企業(yè)提供客觀的評價，從而減少內部因素的影響。

第六，在項目完成后，建立完善的后評價機制，對項目的實際績效進行評估。比較實際績效與預期目標，分析偏差原因，從而為未來投資決策提供經驗教訓。

第七，建立投資委員會，由公司高層領導和相關專業(yè)人員組成，負責審議和決策重大投資項目。通過委員會的集體決策，確保決策的科學性和合理性。

第八，在投資決策過程中，加強信息的披露和透明度，以確保決策過程相關方可見，從而提高決策的公正性和合法性。

（三）加強固定資產動態(tài)規(guī)范管理，使盤點工作落到實處

第一，引入先進的資產管理軟件或系統(tǒng)，以支持動態(tài)、實時的資產管理。這樣的系統(tǒng)能夠記錄資產的變動、更新信息，并提供準確的資產臺賬。

第二，制定規(guī)范的資產信息更新流程，以確保資產信息的準確性和實時性。定期對新增、報廢、調撥等資產變動進行記錄和更新。

第三，設立定期的固定資產盤點制度，確保每年、每季度或每月都有固定的時間進行全面盤點。盤點可以包括實地查看、掃描條形碼等方式，以確保資產的真實狀態(tài)。

第四，設立專門的資產盤點小組，由經驗豐富的工作人員組成，負責實施盤點工作。小組成員應該熟悉盤點流程和操作規(guī)范，以確保盤點工作高效進行。

第五，為了確保通信企業(yè)固定資產管理的有效性，需要制定詳細的盤點標準和流程，以確保盤點的準確性和規(guī)范性。

第六，利用現代技術手段如無線通信、條形碼、RFID等，簡化盤點流程，提高盤點效率。這可以減少人工操作的錯誤，并提高盤點效率。

第七，在資產管理中強調內部控制，以確保盤點工作的獨立性和客觀性。通過合理的內部控制手段，減少錯誤和舞弊的可能性。

第八，對盤點小組成員進行定期培訓，提升其盤點技能和意識。同時，定期進行模擬盤點演練，以確保盤點工作的高效性和準確性。

（四）提高固定資產利用率，加快資產的清理處置

第一，建立并明確資產利用的規(guī)范和標準，確保固定資產得到最大化的利用。這包括建立合理的設備使用規(guī)程、設備共享機制等，以提高資產的利用效率。

第二，考慮推行共享經濟模式。將某些設備或資源進行共享，以提高設備的利用率。共享經濟模式可以降低成本，提高資源利用效率。

第三，建立定期的設備維護計劃，確保設備在運行過程中保持良好狀態(tài)，延長其使用壽命，從而提高設備利用率。

第四，對于一些閑置但仍可使用的設備，考慮通過二次利用的方式，將其重新投入到其他項目中，以減少資源浪費。

第五，制定清理固定資產的流程和機制，定期進行資產清理。對于不再需要的、老化的或無法修復的資產，及時進行清理和處置。

第六，對于技術過時的資產，考慮進行科技更新，以提高設備性能和效率，延長其使用壽命，從而提高固定資產的整體利用率。

第七，對于無法再利用的設備，建立規(guī)范的報廢與處置程序。這包括合規(guī)的環(huán)境處置、設備銷售、捐贈等方式，以確保合理、環(huán)保地處置廢棄設備。

第八，設立固定資產清理獎懲機制。對于成功清理的團隊或個人給予獎勵，對于拖延或不合規(guī)的行為進行相應處罰。此外，還可以優(yōu)化采購流程，確保新購置的固定資產真正符合需求，減少不必要的閑置。

結語：

綜上所述，有效管理固定資產對于通信企業(yè)穩(wěn)健運營和長期發(fā)展具有至關重要的作用。因此，通信企業(yè)應以全局的視角審視固定資產管理，不斷優(yōu)化管理流程，同時借助先進的技術手段提高管理水平，創(chuàng)新管理方式，從而實現資產的最大化利用，更好地適應市場的變化，在競爭中脫穎而出。