制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及策略

信息化時(shí)代背景下，越來越多的行業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化，以信息化技術(shù)為支撐，提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)效，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。結(jié)合當(dāng)前制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展情況分析，其取得了一定成果，也存在一定的問題，影響了財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。文章結(jié)合制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，分析了制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中存在的相關(guān)問題，并提出了有效的強(qiáng)化策略，以供參考。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，迎來了新的機(jī)遇，同時(shí)也暴露出不少問題，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求?？梢栽趯?shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，引入相應(yīng)的信息技術(shù)，落實(shí)好財(cái)務(wù)管理信息化工作，推動(dòng)管理行為的規(guī)范化，加速業(yè)財(cái)融合的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)管理的一體化，從而使得企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，能夠具備較高的競(jìng)爭(zhēng)力，從而占據(jù)更大的市場(chǎng)份額，能夠?qū)崿F(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題分析

認(rèn)知不到位 社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下，信息技術(shù)水平提高，制造企業(yè)信息化和自動(dòng)化的步伐不斷加快，但是依然有部分制造企業(yè)對(duì)信息化存在認(rèn)知不到位的問題，即便開展了相應(yīng)的信息化建設(shè)，也沒有投入足夠的資金和人員。部分制造企業(yè)管理層將財(cái)務(wù)管理信息化單純地歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門的工作，沒有真正認(rèn)識(shí)到其作用，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有能夠取得理想成效，甚至淪為了表面形式，沒有真正落到實(shí)處。

制度不完善 從制造企業(yè)的角度分析，通過構(gòu)建完善制度體系的方式，可以提升管理工作實(shí)施的效果，對(duì)員工的個(gè)人行為進(jìn)行規(guī)范。財(cái)務(wù)管理信息化是在企業(yè)現(xiàn)有制度體系的基礎(chǔ)上，借助信息技術(shù)手段進(jìn)行信息化處理，對(duì)于制造企業(yè)內(nèi)部控制工作有著較為嚴(yán)格的要求。但是結(jié)合實(shí)際情況分析，制造企業(yè)中內(nèi)部控制的部門眾多，存在著管理制度不完善、制度執(zhí)行不到位的情況，引發(fā)了內(nèi)部控制效率偏低的問題，也影響了對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。對(duì)于部分制造企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理中，沒有能夠做好內(nèi)部崗位設(shè)置，導(dǎo)致監(jiān)督管理工作無法取得理想效果。

信息共享不足 當(dāng)前，在制造企業(yè)中，不同部門之間缺乏有效的溝通交流，存在著重復(fù)工作的情況，引發(fā)了人力資源浪費(fèi)的問題。個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)將部門需求放在首位，在向企業(yè)或者其他部門報(bào)送信息時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，甚至于為了維護(hù)部門利益，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了銹蝕，導(dǎo)致其真實(shí)性和可靠性受到了很大影響，信息孤島問題依然存在，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)，欠缺可供參考的依據(jù)，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

人員素質(zhì)偏低 對(duì)比一般企業(yè)，制造企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較大，涉及的各種原材料眾多，需要鏈接的單位也比較多，這也使得其財(cái)務(wù)管理工作的難度較大。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施環(huán)節(jié)，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高。但是結(jié)合實(shí)際情況分析，很多財(cái)務(wù)人員在工作中依然是沿用傳統(tǒng)的工作方式，即手工記賬和電子表格的結(jié)合，缺乏對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)軟件的有效應(yīng)用，因此只能支持部門財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)。很多制造企業(yè)都缺乏能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的管理人才，欠缺相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析和處理能力，部分高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員依然是采用傳統(tǒng)的知識(shí)來進(jìn)行統(tǒng)籌管理，沒有能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，在面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化提出的要求時(shí)，無法做到有效應(yīng)對(duì)，嚴(yán)重影響了相關(guān)機(jī)制的建設(shè)與實(shí)施。

技術(shù)有待完善 對(duì)于制造企業(yè)而言，在實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過程中，必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作，加速財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。但是就目前而言，制造企業(yè)在實(shí)踐中，沒有重視先進(jìn)信息技術(shù)手段的引入，信息技術(shù)有待進(jìn)一步完善，部分企業(yè)沒有能夠引入與自身相匹配的信息化技術(shù)，影響了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果，財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量無法提高。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的強(qiáng)化策略

提高重視程度 從制造企業(yè)的角度分析，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著很強(qiáng)的系統(tǒng)性，與生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)都存在密切關(guān)聯(lián)，要想確保財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果，企業(yè)管理層必須充分認(rèn)識(shí)到其在企業(yè)發(fā)展中的重要性，真正重視起來，為信息化建設(shè)提供良好支撐。實(shí)際操作中，需要安排專業(yè)的人員隊(duì)伍，發(fā)揮管理層的指引作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的優(yōu)化配置。應(yīng)該要求企業(yè)各部門員工參與進(jìn)來，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況的監(jiān)督管理，確保其能夠得到有效貫徹實(shí)施，選擇專業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商，并且應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)小組成員的培訓(xùn)工作，督促其積極配合財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施，推動(dòng)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

完善制度體系 完善的制度體系可以為企業(yè)各項(xiàng)工作的貫徹實(shí)施提供便利，也能夠?qū)?nèi)部控制體系實(shí)施優(yōu)化和改善，確保財(cái)務(wù)管理組織形式的合理性，配合規(guī)范化的管理機(jī)制和先進(jìn)的管理模式，保障良好的管理效果。從實(shí)踐角度分析，制造企業(yè)必須以完善的制度、有效的流程為支撐，確保能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理信息化融入各個(gè)環(huán)節(jié)，打造專業(yè)的信息團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化績(jī)效考核體系，以此來推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，制造企業(yè)應(yīng)該完善相關(guān)制度體系，為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供良好支撐，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的有序?qū)嵤?/p>

推動(dòng)信息共享 制造企業(yè)內(nèi)部的部門眾多，在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，需要強(qiáng)化部門之間的相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，將信息的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，以確保管理層在進(jìn)行決策制定時(shí)，可以獲得有效的參考依據(jù)。制造企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于信息共享重要性的宣傳工作，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的信息共享氛圍，打造信息共享文化，確保員工在工作中能夠主動(dòng)去思考各方面的影響因素，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使得各個(gè)環(huán)節(jié)都可以實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)信息共享。例如，制造企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立起可靠的信息共享平臺(tái)，做好對(duì)于產(chǎn)品出入庫(kù)信息、質(zhì)量信息、應(yīng)收應(yīng)付賬款信息等的全面記錄和有效共享，使得管理層可以精準(zhǔn)把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，了解市場(chǎng)的發(fā)展變化，以此為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中常見的問題進(jìn)行防控，有效減少壞賬帶來的損失，提高資源利用率。另外，應(yīng)該利用好信息技術(shù)，加速業(yè)財(cái)融合，通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互配合，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)效。

提高人員素質(zhì) 企業(yè)方面必須從自身整體發(fā)展的角度，做好對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)?？梢匝?qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人員，開展相應(yīng)的講座及培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、職業(yè)道德素養(yǎng)等，配合相應(yīng)的考核來提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。為了對(duì)復(fù)合人才缺失的問題進(jìn)行彌補(bǔ)，制造企業(yè)可以通過外部招聘的方式，對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍進(jìn)行補(bǔ)充，提升隊(duì)伍的整體工作能力，保障良好的財(cái)務(wù)管理效果。例如，企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的人才培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行完善，落實(shí)好專項(xiàng)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)工作，對(duì)其理論知識(shí)進(jìn)行豐富，提升財(cái)務(wù)人員的工作能力，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，從財(cái)務(wù)與和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面，做好現(xiàn)有系統(tǒng)的升級(jí)改造，進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在溝通和指導(dǎo)的過程中，應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息的有序發(fā)展，將財(cái)務(wù)管理信息有效地應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

做好技術(shù)研發(fā) 制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，加大對(duì)于信息技術(shù)的研發(fā)力度，借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，為財(cái)務(wù)管理水平的提高提供良好支撐?？紤]到技術(shù)研發(fā)需要投入大量的資金成本和時(shí)間成本，同種類型的制造企業(yè)可以考慮相互合作，打造專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，將各自在人才、技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)集中起來，研發(fā)出能夠適應(yīng)自身需求的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，這樣一方面能夠有效控制管理成本，另一方面也能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外，制造企業(yè)可以引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新，確保其主動(dòng)支持技術(shù)研發(fā)工作，又或者打造專門的結(jié)算中心，以專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件為支撐，保障財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。

合理應(yīng)用數(shù)據(jù) 一是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，制造企業(yè)必須落實(shí)好業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)其相互之間的聯(lián)系，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)進(jìn)行明確，確保各類財(cái)務(wù)信息能夠做到物盡其用，將其價(jià)值充分發(fā)揮出來。在信息化建設(shè)中，應(yīng)該高度重視信息安全問題，加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)的監(jiān)督，依照職能需求來對(duì)訪問權(quán)限和管理記錄進(jìn)行設(shè)置。二是制造企業(yè)必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的管控工作，就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值進(jìn)行整理和分析，對(duì)預(yù)算管理相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行完善，明確財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理中需要具備的專業(yè)能力，借助財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的方式，找出財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，提前建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。三是可以從其他企業(yè)學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)，避免常見問題，以更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部做好資金流動(dòng)鏈條的公開，確保員工能夠了解企業(yè)的資金流動(dòng)情況，對(duì)管理體系進(jìn)行完善。例如，在信息化建設(shè)實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況，優(yōu)化不同部門之間的合作，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)高度共享，加速信息的流通，確保能夠在第一時(shí)間對(duì)信息進(jìn)行分析和處理。

關(guān)注系統(tǒng)應(yīng)用 制造企業(yè)可以引入ERP系統(tǒng)來提高自身的資源統(tǒng)籌管理水平，做好對(duì)于各種計(jì)劃的有效監(jiān)督。在實(shí)際中，企業(yè)應(yīng)該重視系統(tǒng)功能的應(yīng)用和挖掘，將ERP系統(tǒng)作為核心，建立起集中化的管控平臺(tái)，確保平臺(tái)中能夠包含決策模塊、計(jì)劃模塊、控制模塊以及考核模塊等，強(qiáng)化管理的系統(tǒng)性和聯(lián)動(dòng)性。為了能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求，制造企業(yè)應(yīng)該重視與ERP開發(fā)企業(yè)的溝通，依照財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行功能定制。例如，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，應(yīng)該將業(yè)務(wù)拓展能力和財(cái)務(wù)管理服務(wù)的內(nèi)容考慮在內(nèi)。在引入ERP系統(tǒng)時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)于資金流、信息流和物流的綜合管理，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)必須滿足其需求，同時(shí)也應(yīng)該重視安全管理，通過設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限的方式來避免信息泄漏問題。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)需要合理應(yīng)用信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，推動(dòng)自身財(cái)務(wù)管理模式及方法的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的顯著提升。從實(shí)踐角度分析，制造企業(yè)必須找出財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題，并對(duì)問題進(jìn)行解決，以切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，將財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的重要方向，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。