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      加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考

      2024-09-02 00:00:00龍鳳
      中國經(jīng)貿(mào)導刊 2024年10期

      摘要:加強國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位在新時代發(fā)展中的重要內(nèi)容,也是國家對事業(yè)單位提出的最新要求。事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平越高,就越能保證國有資產(chǎn)的安全與完整,減少因管理不當導致的資產(chǎn)流失與浪費。這不僅有助于實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的保值增值,更是事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定有序、高質(zhì)量發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)?;诖?,文中對事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理的重要意義進行了分析,并結(jié)合當前事業(yè)單位在國有文物資產(chǎn)管理方面存在的問題,提出了相應的解決措施,以期為提升事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理水平提供參考。

      關鍵詞:事業(yè)單位;國有文物資產(chǎn)管理;高質(zhì)量發(fā)展

      一、加強事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理的重要意義

      (一)推動事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理制度化、科學化發(fā)展

      要提高事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理水平,就必須有完善的國有文物資產(chǎn)管理制度作為支撐,這是我國事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學化發(fā)展的基礎。同時,通過建立科學規(guī)范的管理制度,可以有效保障國有文物資產(chǎn)的安全,并在提高國有文物資產(chǎn)利用水平的同時,深入分析國有文物資產(chǎn)管理過程中存在的問題及其原因,制定卓有成效的應對措施。再加上科學明確的責任劃分,這對優(yōu)化國有文物資產(chǎn)管理流程、提高國有文物管理效率與質(zhì)量至關重要[1]。

      (二)進一步落實國有文物資產(chǎn)管理力度

      以往的事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理,盡管在制度上有所規(guī)定,但在實際執(zhí)行過程中,受多種因素影響,落實效果并不理想。為了改善這一狀況,加強事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理顯得尤為重要。這不僅有助于加大管理力度,幫助資產(chǎn)管理部門全面了解國有文物資產(chǎn),準確整理其種類與數(shù)量,還能深入分析國有文物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,揭示存在的問題。通過這兩方面的緊密結(jié)合,選擇恰當?shù)墓芾矸椒?,實施分層管理策略,可以更有效地確保國有文物資產(chǎn)的管理成效,實現(xiàn)資產(chǎn)的安全與有效利用。

      (三)明確國有資產(chǎn)管理權(quán)限

      加強事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理,維護國家文化安全與歷史傳承,首先要明確國有資產(chǎn)管理權(quán)限。國有文物資產(chǎn)作為不可再生的文化資源,承載著豐富的歷史信息與民族文化記憶,其管理與保護對于弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、增強民族文化自信具有不可替代的作用。明確管理權(quán)限,意味著要建立健全的資產(chǎn)登記、評估、監(jiān)管及責任追究機制,確保文物資產(chǎn)在保管、使用、處置等各個環(huán)節(jié)中都能得到合法合規(guī)的管理,有效防止文物流失、損毀或不當利用。同時,這也是優(yōu)化資源配置、提高文物資產(chǎn)利用效率的必然要求,有助于促進文物事業(yè)與文化產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,讓沉睡的歷史文化遺產(chǎn)在新時代煥發(fā)新的生機與活力。因此,明確并強化國有文物資產(chǎn)管理權(quán)限,不僅是對歷史負責,更是對國家文化軟實力提升和民族文化傳承發(fā)展的重要保障。

      (四)提高內(nèi)部控制水平

      內(nèi)部控制水平的提升意味著要建立健全的管理制度和操作流程,明確各級管理職責,實現(xiàn)文物資產(chǎn)的精細化管理。這不僅有助于規(guī)范文物資產(chǎn)的保管、使用、處置等行為,防止資產(chǎn)流失和損壞,還能提升資產(chǎn)管理的透明度和效率。同時,通過加強內(nèi)部控制,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題與風險,確保文物資產(chǎn)在合規(guī)的框架內(nèi)得到妥善管理和有效利用。這對于保護國家文化遺產(chǎn)、傳承和弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化具有重要意義。因此,提高內(nèi)部控制水平是加強事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié),也是推動文物事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求[2]。

      二、事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理過程中的問題

      (一)國有文物資產(chǎn)管理意識較低

      在事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理過程中,一個不容忽視的問題是國有文物資產(chǎn)管理意識較低。這主要體現(xiàn)在部分管理人員對文物資產(chǎn)的價值和保護重要性認識不足,往往將其視為普通的行政資產(chǎn),缺乏足夠的保護意識和管理責任感。這種管理意識的淡薄,不僅可能導致文物資產(chǎn)在日常保管、使用、維護等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)疏漏,增加了資產(chǎn)流失、損壞或不當利用的風險,還可能影響內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,使管理制度形同虛設,無法有效發(fā)揮保護作用。據(jù)某地區(qū)審計部門的一項調(diào)查顯示,近40%的事業(yè)單位在文物資產(chǎn)管理上存在意識淡薄現(xiàn)象,其中超過25%的單位未能定期對文物資產(chǎn)進行盤點和評估,導致部分文物資產(chǎn)的狀態(tài)和價值無法準確掌握。這一數(shù)據(jù)凸顯了提升國有文物資產(chǎn)管理意識的緊迫性。

      (二)缺少規(guī)范細致的管理制度

      現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位在國有文物資產(chǎn)管理方面,缺乏規(guī)范且細致的管理制度,無法為這項工作提供必要且充分的指導。一方面,管理制度的缺失導致在實際的資產(chǎn)管理執(zhí)行過程中缺乏明確的指導,可操作性不強,進而使得國有文物資產(chǎn)管理的效率與效果均較低,同時也增加了國有文物資產(chǎn)管理監(jiān)管與評價的難度。另一方面,就管理模式與內(nèi)容而言,由于制度的缺失,工作人員在實際管理過程中往往沒有具體的工作依據(jù),更多的是依賴主觀判斷和以往經(jīng)驗,這使得國有文物資產(chǎn)管理的科學性明顯不足。此外,國有文物資產(chǎn)管理的定期盤點制度也不完善,導致資產(chǎn)管理人員對國有文物資產(chǎn)的種類、數(shù)量掌握不準確,同時在交接過程中也缺乏明確的手續(xù),一旦國有文物資產(chǎn)出現(xiàn)問題,往往因為權(quán)責不明而出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象[3]。

      (三)國有文物資產(chǎn)績效考核機制不健全

      在事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理的過程中,健全的績效考核機制是必不可少的支撐。然而,實際上,部分事業(yè)單位的國有文物資產(chǎn)管理績效考核機制缺失,考核監(jiān)管機制也相對片面,無法發(fā)揮其應有的監(jiān)督與規(guī)范作用。此外,與績效考核機制相配套的激勵機制也不完善,加之內(nèi)部控制制度的缺乏,這不僅無法對國有文物資產(chǎn)管理實現(xiàn)實時監(jiān)管,也無法有效激發(fā)工作人員的積極性,從而導致國有文物資產(chǎn)管理效果不佳。另外,在國有文物資產(chǎn)管理過程中,由于監(jiān)管機制的缺失,事業(yè)單位往往更注重資產(chǎn)的購置與使用,而對于現(xiàn)有國有文物資產(chǎn)的利用程度和管理效果卻疏于關注,這進一步導致了事業(yè)單位資金的嚴重浪費。

      (四)國有文物資產(chǎn)管理信息化建設相對落后

      在事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理過程中,一個不容忽視的問題是信息化建設落后,未能緊跟時代發(fā)展的步伐。這主要體現(xiàn)在文物資產(chǎn)管理手段和工具的滯后,許多單位仍依賴于傳統(tǒng)的手工記錄方式,導致信息更新不及時、查詢困難,嚴重影響了管理效率。信息化建設的滯后還使得文物資產(chǎn)的監(jiān)控、預警及應急處理機制難以有效建立,增加了管理風險。據(jù)某地區(qū)文物管理部門的一項調(diào)查顯示,超過70%的事業(yè)單位在文物資產(chǎn)管理方面尚未實現(xiàn)信息化,其中近40%的單位表示缺乏必要的資金和技術支持來進行信息化建設。

      (五)缺少足夠高素質(zhì)人才的支撐

      在事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理過程中,一個核心問題是缺少足夠高素質(zhì)人才的支撐。文物資產(chǎn)管理是一項專業(yè)性強、責任重大的工作,需要管理人員具備豐富的專業(yè)知識、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責任感。然而,當前許多事業(yè)單位面臨著文物資產(chǎn)管理人才短缺的困境,現(xiàn)有管理人員往往缺乏必要的專業(yè)背景和培訓,難以勝任復雜多變的文物資產(chǎn)管理工作。據(jù)某地區(qū)文物管理部門的一項調(diào)查顯示,近60%的事業(yè)單位表示在文物資產(chǎn)管理方面存在人才短缺問題,其中超過40%的單位表示難以招聘到具備相關專業(yè)背景和經(jīng)驗的管理人員[4]。

      三、加強事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理的有效措施

      (一)形成正確的國有文物資產(chǎn)管理認知

      首先,事業(yè)單位要持續(xù)提升自身的國有文物資產(chǎn)管理意識與認知,從而為國有文物資產(chǎn)管理高水平發(fā)展奠定基礎。其次,事業(yè)單位要結(jié)合國有文物資產(chǎn)管理特點與需求,成立專門的國有文物資產(chǎn)管理工作小組,負責統(tǒng)籌文物資產(chǎn)管理的各項工作,并發(fā)揮居中協(xié)調(diào)的作用,以此為媒介,為事業(yè)單位各部門構(gòu)建高效溝通的橋梁,充分整合與發(fā)揮各部門力量,為國有文物資產(chǎn)管理的發(fā)展提供保障。最后,事業(yè)單位要建立完善的國有文物資產(chǎn)管理責任人制度,明確各部門工作職責與目標,確保各崗位工作人員各司其職、各盡其能,為國有文物資產(chǎn)管理高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎。

      (二)完善國有文物資產(chǎn)管理制度

      第一,事業(yè)單位應建立完善的國有文物資產(chǎn)管理制度,該制度需覆蓋國有文物資產(chǎn)管理的全過程,確保各環(huán)節(jié)工作有明確指導和約束,實現(xiàn)有法可依、有章可循,以最大程度推動國有文物資產(chǎn)管理的科學化和規(guī)范化發(fā)展,并引導全體員工養(yǎng)成良好的工作習慣與意識。第二,加強對國有文物資產(chǎn)管理人員業(yè)務能力的培訓,確保他們熟練掌握事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)的管理制度、標準、流程與內(nèi)容,以防止因?qū)χ贫日莆詹蛔愣a(chǎn)生的管理問題,從而提升國有文物資產(chǎn)的管理效率。第三,建立國有文物資產(chǎn)管理責任制,明確劃分責任范圍,結(jié)合國有文物資產(chǎn)管理目標,為不同崗位的工作人員分配具體的工作任務。同時,定期對國有文物資產(chǎn)進行盤點,詳細記錄其種類、數(shù)量、使用和維護情況,以確保國有文物資產(chǎn)管理的科學合理,并做到賬賬相符、賬物相符。

      (三)形成完善的國有文物資產(chǎn)管理監(jiān)管機制

      首先,事業(yè)單位需加強內(nèi)部控制體系的建設,包括設立完善的內(nèi)控部門,制定明確的管理標準與流程,并合理設置崗位,為國有文物資產(chǎn)管理的順利實施奠定堅實基礎。其次,事業(yè)單位應建立完善的考核機制,結(jié)合國有文物資產(chǎn)管理的特點與需求,制定科學合理的考核指標,并明確考核標準與內(nèi)容,以確保考核的公平性與真實性,從而激發(fā)員工參與國有文物資產(chǎn)管理的責任心。再次,事業(yè)單位應建立與考核機制相適應的激勵機制,根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)突出的工作人員給予物質(zhì)與精神獎勵,對表現(xiàn)較差的員工則給予一定的懲罰,以提高全體工作人員對國有文物資產(chǎn)管理的積極性和重視程度。最后,事業(yè)單位應建立專門的國有文物資產(chǎn)維修隊伍,加強對維修人員的培訓,使其掌握國有文物資產(chǎn)維修的知識與技能,并增強他們的責任意識,從而為國有文物資產(chǎn)提供合理的維修保護方法,延長其使用壽命,最大化發(fā)揮國有文物資產(chǎn)的價值[5]。

      (四)提高國有文物資產(chǎn)信息化建設水平

      第一,以信息化技術為核心,構(gòu)建國有文物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺,將國有文物資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)納入平臺管理,通過平臺提高管理精細化水平,實現(xiàn)對國有文物資產(chǎn)管理全流程的追蹤監(jiān)管。第二,對國有文物資產(chǎn)管理平臺進行升級改造,將其與事業(yè)單位的預算管理、財務管理等系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的無縫對接,便于國有文物資產(chǎn)信息的即時交流與共享。第三,加強國有文物資產(chǎn)管理平臺的數(shù)據(jù)運行安全管理。事業(yè)單位要保證平臺硬件設備的安全,提供良好的運行環(huán)境,并加強防護、殺毒軟件的應用,同時在信息傳輸過程中應用加密與權(quán)限技術,以確保國有文物資產(chǎn)信息傳遞的安全。第四,定期對國有文物資產(chǎn)管理平臺進行優(yōu)化,精簡操作流程,提高工作效率。

      (五)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)

      事業(yè)單位要加強對國有文物資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)。一方面,事業(yè)單位要積極地引入高素質(zhì)的國有文物資產(chǎn)管理專業(yè)人才,滿足國有文物資產(chǎn)管理高水平發(fā)展的需求。另一方面,事業(yè)單位要對現(xiàn)有的管理人員提供必要的培訓,以進修、交流、講座、培訓、繼續(xù)學習等形式,提升現(xiàn)有國有文物資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務水平,支撐國有文物資產(chǎn)管理的發(fā)展。同時,對國有文物資產(chǎn)管理工作進行總結(jié)分析,及時發(fā)現(xiàn)管理人員存在的不足,并為其提供針對性的學習方案,促進國有文物資產(chǎn)管理人員專業(yè)化發(fā)展。

      四、結(jié)語

      加強事業(yè)單位國有文物資產(chǎn)管理是提升國有資產(chǎn)管理水平、保障文化安全與歷史傳承的重要舉措。通過形成正確的管理認知、完善管理制度、構(gòu)建監(jiān)管機制、推進信息化建設及重視人才培養(yǎng),事業(yè)單位能夠有效提升國有文物資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值與高效利用。這不僅有助于事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展,更對弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、增強民族文化自信具有深遠意義。

      參考文獻:

      [1]許濤,陳成城,黃弘.探索國有文物資源資產(chǎn)管理推動國有文物資源資產(chǎn)入賬核算[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2023(21):1-3.

      [2]張旭瑤.加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理審計的思考與探究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2024(04):169-172.

      [3]張建偉.關于加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考[J].河北水利,2023(09):25+30.

      [4]田麗.關于加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度化的思考[J].質(zhì)量與市場,2023(06):172-174.

      [5]吳靜.關于加強文物保護事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考[J].質(zhì)量與市場,2022(19):160-162.

      (作者簡介:龍鳳,阿壩州國家文化公園服務中心會計師。)

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