財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,推進(jìn)其數(shù)字化轉(zhuǎn)型能顯著提升管理效率與精準(zhǔn)度,為企業(yè)創(chuàng)新注入新動(dòng)能。與此同時(shí),企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的深度融合已逐漸成為行業(yè)共識(shí)與現(xiàn)實(shí)需求,這一趨勢(shì)強(qiáng)調(diào)二者高效協(xié)同的重要性,只有如此才能真正釋放數(shù)字化轉(zhuǎn)型的綜合價(jià)值。因此,從業(yè)財(cái)融合的視角開展企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),不僅是對(duì)企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的積極響應(yīng),更是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措,具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
業(yè)財(cái)融合與數(shù)字化建設(shè)相輔相成、相伴相生
業(yè)財(cái)融合為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)明確了發(fā)展方向。在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)之間常常存在脫節(jié)的現(xiàn)象,難以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。而業(yè)財(cái)融合則倡導(dǎo)將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理深度集成,以此實(shí)現(xiàn)信息的順暢流通、流程的全面貫通等,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合。這一過程為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)明確了目標(biāo)導(dǎo)向,即通過構(gòu)建智能化、集成化的數(shù)字財(cái)務(wù)系統(tǒng),令財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)緊密銜接,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步深化。
數(shù)字化建設(shè)為業(yè)財(cái)融合奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要借助信息化手段打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,而數(shù)字化技術(shù)恰恰為此奠定了基礎(chǔ)。諸如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),可以使企業(yè)高效采集、傳輸和處理海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實(shí),從而為管理決策提供分析依據(jù)。
業(yè)財(cái)融合與數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)需要相互配合、協(xié)同發(fā)力。一方面,企業(yè)需要以業(yè)財(cái)融合理念為引領(lǐng),系統(tǒng)規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)的總體目標(biāo)和具體路徑;另一方面,數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)則需要企業(yè)深入梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同關(guān)系,優(yōu)化管理流程,并有針對(duì)性地建設(shè)融合型系統(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)。只有業(yè)財(cái)融合與數(shù)字化建設(shè)相互促進(jìn)、相得益彰,企業(yè)才能充分在其中獲益。
基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)策略
加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)不僅需要依靠技術(shù)的力量,更需要依靠人才與團(tuán)隊(duì)的力量。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè),就成為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)首先需要明確財(cái)務(wù)數(shù)字化人才應(yīng)具備哪些特質(zhì),包括熟練掌握數(shù)字化工具、具備數(shù)據(jù)分析能力以及了解業(yè)務(wù)流程等。而后企業(yè)可根據(jù)這些需求,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部引進(jìn)等方式,不斷提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化素養(yǎng)和技能水平。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí),以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。
此外,團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是培養(yǎng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立跨部門數(shù)字化團(tuán)隊(duì),吸納來自不同領(lǐng)域的專業(yè)人才,促使團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)更加多元化。通過團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流與合作,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的深度融合,能有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。此外,企業(yè)還應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè),不斷營(yíng)造積極向上、開放包容的工作氛圍,不斷激發(fā)員工的工作積極性。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)特別注重通過實(shí)踐活動(dòng)對(duì)其進(jìn)行鍛煉。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn)的人才和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的工作熱情。
建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同機(jī)ZxuXngDXJWIclHcDU7fgnRYAucaVyZnA3/919dv9shY=制。建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同機(jī)制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重中之重,是推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)的核心資產(chǎn),但在傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)高效流通和被充分利用,這極大地制約了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。因此,企業(yè)需要充分重視并加強(qiáng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同機(jī)制建設(shè),打通數(shù)據(jù)壁壘,以充分釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。
首先,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分屬不同部門負(fù)責(zé)管理,再加上供應(yīng)商可能并不一致,容易出現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑不一致的問題。因此,企業(yè)需統(tǒng)一業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)編碼、格式、計(jì)量單位等,以便為跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合和共享奠定基礎(chǔ)。同時(shí),也要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從源頭上確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
其次,企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財(cái)融合過程中的數(shù)據(jù)采集機(jī)制。企業(yè)如果采用傳統(tǒng)方式采集業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),可能會(huì)產(chǎn)生重復(fù)錄入、遺漏數(shù)據(jù)等弊端,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)優(yōu)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)采集策略,充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化采集。這不僅能提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量,也能提高數(shù)據(jù)采集工作的效率。
最后,企業(yè)需要建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理機(jī)制。數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn),企業(yè)務(wù)必要持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)治理機(jī)制,即明確權(quán)責(zé)主體,并清晰劃分各方的權(quán)責(zé)范疇,以此保障數(shù)據(jù)的合規(guī)使用與安全運(yùn)維。同時(shí),還需制定數(shù)據(jù)安全及隱私保護(hù)政策,以此保護(hù)個(gè)人隱私和商業(yè)機(jī)密。
優(yōu)化并整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程。流程的優(yōu)化與整合是企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在,也是財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵。長(zhǎng)期以來,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程存在割裂、低效等問題,嚴(yán)重影響了運(yùn)營(yíng)效率和決策質(zhì)量。因此,企業(yè)亟須打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,優(yōu)化并整合相關(guān)流程,以此令二者產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。
首先,企業(yè)需要系統(tǒng)梳理和分析現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程。通過挖掘流程、分析數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),企業(yè)可以全面識(shí)別二者發(fā)展存在的瓶頸,并對(duì)其予以解決。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可對(duì)跨部門流程進(jìn)行梳理,明確其權(quán)責(zé)分配和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以便為后續(xù)的流程整合奠定基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新制定業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程模型。在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要從業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管控的戰(zhàn)略高度出發(fā),遵照“貼近實(shí)際、精簡(jiǎn)高效、流程一體”的原則,對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行重塑。在業(yè)務(wù)端要整合訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售核算等核心流程;在財(cái)務(wù)端需要優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等關(guān)鍵流程。
再者,企業(yè)需要依托新技術(shù)對(duì)優(yōu)化后的流程進(jìn)行集成改造。企業(yè)可以借助流程自動(dòng)化等新興技術(shù)手段,對(duì)優(yōu)化后的流程模型進(jìn)行深度改造和升級(jí)。例如,將機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù)應(yīng)用于報(bào)銷審批、記賬等高頻重復(fù)的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)無人化處理。最后,應(yīng)持續(xù)優(yōu)化流程治理體系。完善流程并不能一蹴而就,企業(yè)需要制定常態(tài)化的流程管理和優(yōu)化舉措。
提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策支持能力。提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策支持能力是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的核心目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)職能不再局限于會(huì)計(jì)核算,而是需要向戰(zhàn)略決策支持方向拓展和延伸。通過數(shù)據(jù)挖掘與分析,可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)。因此,企業(yè)需要著力提升財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析能力,建設(shè)智能化財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),以此為管理層決策提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)支撐。