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      醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作對(duì)降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的影響研究

      2024-09-18 00:00:00朱鈺
      理財(cái)·收藏版 2024年9期

      在醫(yī)院發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,不僅需要確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,還需要加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本的控制。近年來(lái)我國(guó)的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,加之醫(yī)療保健體系復(fù)雜性的提高,醫(yī)院財(cái)會(huì)管理層需要積極應(yīng)對(duì)這一類(lèi)挑戰(zhàn),從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理是一種先進(jìn)有效的財(cái)會(huì)管理工具,可以在提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)績(jī)效方面發(fā)揮重要作用,目前已成為醫(yī)院財(cái)會(huì)管理層重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一。

      一、醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理概念

      醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理是當(dāng)前階段醫(yī)療機(jī)構(gòu)一種重要的財(cái)務(wù)管理手段,這一模式在實(shí)際中的應(yīng)用,主要是依靠科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本控制等多樣化活動(dòng),有效提升醫(yī)院資源的使用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化,從整體上提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。這一管理模式在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,更加注重財(cái)務(wù)決策的前瞻性,通過(guò)采用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理手段,比如依靠成本分析、預(yù)算管理等,可以為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支撐。醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理還涉及績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置,這些指標(biāo)應(yīng)用的主要目的是衡量醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理、成本控制等方面的表現(xiàn),從而使醫(yī)院管理層對(duì)各項(xiàng)資源的使用情況有一個(gè)相應(yīng)的了解和認(rèn)知,進(jìn)而提高資源分配和使用的合理性,從整體上優(yōu)化現(xiàn)行的服務(wù)流程,降低不必要的開(kāi)支,提高醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作對(duì)降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的影響分析

      (一)實(shí)現(xiàn)資源利用優(yōu)化

      醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作的開(kāi)展,對(duì)降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的影響較為深遠(yuǎn),做好這一方面工作,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源利用的優(yōu)化。通過(guò)做好財(cái)務(wù)分析工作,采用科學(xué)合理的資源配置手段,醫(yī)院能夠有效地識(shí)別資源使用中的不足情況,具體包括人力、物資等,進(jìn)而制訂合理可行的工作開(kāi)展計(jì)劃。醫(yī)院在實(shí)際的績(jī)效財(cái)會(huì)管理過(guò)程中,采用成本效益分析、財(cái)務(wù)比率分析等先進(jìn)方法,精準(zhǔn)評(píng)估各項(xiàng)資源的利用效率,從而明確引入成本過(guò)高或資源浪費(fèi)情況的具體誘因???jī)效財(cái)會(huì)管理還強(qiáng)調(diào)了對(duì)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化,做好這一方面工作,將可以有效減少庫(kù)存成本,大幅提高采購(gòu)效率,通過(guò)供應(yīng)商管理,提高對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制效果,并且可以確保醫(yī)療物資的質(zhì)量,為各類(lèi)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性提供保障。以上多種方法的應(yīng)用,可以為醫(yī)院內(nèi)部資源配置的最優(yōu)化提供有效支持。除此之外,醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理在資源利用優(yōu)化方面,同樣體現(xiàn)為對(duì)跨部門(mén)協(xié)作的促進(jìn),通過(guò)科學(xué)運(yùn)行該模式,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的信息共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的共享利用,利于避免重復(fù)投資,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

      (二)實(shí)現(xiàn)流程改進(jìn)

      在醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)深入分析醫(yī)院內(nèi)部的服務(wù)流程和管理流程,將能夠及時(shí)識(shí)別醫(yī)院當(dāng)前存在瓶頸或者冗余操作的活動(dòng)。在這種情況下,醫(yī)院可以有效地簡(jiǎn)化工作流程,提高服務(wù)效率。這種流程改進(jìn)離不開(kāi)精細(xì)化管理理念的支持,在實(shí)踐工作中可以采用流程再造和持續(xù)改進(jìn)等多樣化方式,將相關(guān)數(shù)據(jù)和事實(shí)作為依據(jù),對(duì)醫(yī)療服務(wù)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。采用重新設(shè)計(jì)流程方式,有效消除具體工作中一些不必要的步驟,使其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作質(zhì)量得到有效控制,對(duì)各環(huán)節(jié)工作時(shí)間進(jìn)行合理分配,全面提升實(shí)際工作效率。另外,近年來(lái)我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,通過(guò)利用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),比如自動(dòng)化物流管理系統(tǒng),能夠很大程度提高信息流和物資流的速度,能夠有效規(guī)避手工操作錯(cuò)誤情況出現(xiàn),這對(duì)于進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本來(lái)說(shuō)是非常有利的。

      (三)利于減少?gòu)U耗

      在醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作中,減少?gòu)U耗是其中的主要工作之一,同時(shí)也是降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的一個(gè)重要基礎(chǔ)。醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理倡導(dǎo)依靠精確的成本控制和資源管理,使醫(yī)院有效地識(shí)別無(wú)效支出,進(jìn)而根據(jù)具體情況采取合理應(yīng)對(duì)措施,最大程度地避免資源浪費(fèi)???jī)效財(cái)會(huì)管理活動(dòng)中,一般會(huì)加強(qiáng)綜合成本分析方法的應(yīng)用,包括直接成本分析、間接成本分析等,為成本控制的精確性提供保障,幫助管理層深入理解成本構(gòu)成,明確現(xiàn)行的消耗模式。這一方面工作的開(kāi)展,需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)資源的使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè),這些資源主要包括醫(yī)療耗材、藥品庫(kù)存、能源使用等,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)測(cè)的最終目的是通過(guò)有效的庫(kù)存管理和采購(gòu)策略,減少過(guò)度庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。并且,通過(guò)對(duì)醫(yī)療服務(wù)流程進(jìn)行全面優(yōu)化,可以減少不必要的診療項(xiàng)目,從而有效減少醫(yī)療資源的浪費(fèi)。在現(xiàn)階段的醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理活動(dòng)中,對(duì)環(huán)境進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)也是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,一般需要引入先進(jìn)的節(jié)能減排措施,最大程度地減少能源和水資源的消耗,通過(guò)該舉措的落實(shí),不僅可以降低運(yùn)營(yíng)成本,還可以使醫(yī)院迎合國(guó)家所貫徹的可持續(xù)發(fā)展理念。

      (四)利于減少醫(yī)療錯(cuò)誤

      醫(yī)院在發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,如果發(fā)生了醫(yī)療錯(cuò)誤,不僅會(huì)影響患者治療效果,威脅患者安全,還會(huì)造成比較嚴(yán)重的醫(yī)療資源浪費(fèi),導(dǎo)致醫(yī)院額外的法律責(zé)任成本增加。在這種情況下,醫(yī)院通過(guò)科學(xué)實(shí)施績(jī)效財(cái)會(huì)管理,將能夠采取有效措施監(jiān)控醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),針對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行深層次分析,便可以及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確改進(jìn)領(lǐng)域。這一方面工作的開(kāi)展,倡導(dǎo)相關(guān)工作人員能夠?qū)︶t(yī)療流程進(jìn)行全面并且細(xì)致的審查,具體涉及診療程序、藥品管理等方面,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素。在實(shí)際工作中,績(jī)效財(cái)會(huì)管理還需要擁有相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃作為支持,醫(yī)院可以采用教育培訓(xùn)、流程優(yōu)化等多樣化手段提高醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力,進(jìn)而為醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量提供保障,減少醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生。這種以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的管理方法不僅有助于提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,還能夠通過(guò)減少醫(yī)療差錯(cuò)來(lái)避免不必要的成本支出,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院賠償風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的有效控制。

      三、醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作實(shí)踐優(yōu)化

      (一)構(gòu)建完善績(jī)效管理體系

      為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理工作的全面優(yōu)化,醫(yī)院應(yīng)對(duì)績(jī)效管理體系的構(gòu)建給予足夠重視。為確保這一體系的科學(xué)性與完善性,離不開(kāi)科學(xué)管理理論豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為支持。對(duì)于績(jī)效管理體系的構(gòu)建,其中應(yīng)涵蓋明確的績(jī)效指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)醫(yī)院各環(huán)節(jié)的監(jiān)控及管理提供支持及指導(dǎo)(如表1)。為確保所構(gòu)建績(jī)效管理體系的完善性,其應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)兩個(gè)維度,其中財(cái)務(wù)維度主要注重的是成本控制、資產(chǎn)利用效率等一些具有關(guān)鍵性的指標(biāo),而非財(cái)務(wù)維度主要涉及服務(wù)質(zhì)量、患者滿(mǎn)意度等。實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)的綜合,有利于支持醫(yī)院圍繞績(jī)效開(kāi)展多角度的評(píng)估和分析工作,以此來(lái)精準(zhǔn)識(shí)別可以?xún)?yōu)化的領(lǐng)域。需要注意的是,完善的績(jī)效管理體系離不開(kāi)高效的信息系統(tǒng)作為支持,通過(guò)對(duì)先進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以對(duì)醫(yī)院相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化收集、處理,從而為醫(yī)院相關(guān)決策的制定提供依據(jù)。

      (二)構(gòu)建多方位考評(píng)機(jī)制

      多方位考評(píng)機(jī)制的構(gòu)建,有利于為醫(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作的高效開(kāi)展提供有效引導(dǎo)。這一機(jī)制的基礎(chǔ)是具有全面性和客觀(guān)性的評(píng)價(jià)體系,能夠從多個(gè)維度出發(fā),對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等指標(biāo)進(jìn)行全面評(píng)估。在實(shí)踐工作中,積極引入量化和定性的評(píng)價(jià)方法,考評(píng)機(jī)制能夠全面反映醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的績(jī)效狀態(tài),為醫(yī)院管理決策提供科學(xué)依據(jù)。多方位考評(píng)機(jī)制還涵蓋對(duì)內(nèi)部各部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效評(píng)估,促使評(píng)價(jià)體系在實(shí)際中的應(yīng)用具有動(dòng)態(tài)性?xún)?yōu)勢(shì)。通過(guò)設(shè)置合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),醫(yī)院能夠有效地激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有資源進(jìn)行合理化分配,最大程度地提高醫(yī)院資源使用效率,這對(duì)于提升醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)效率來(lái)說(shuō)意義重大。另外,對(duì)于考評(píng)機(jī)制的構(gòu)建,同樣應(yīng)保持其具有良好的透明性與公正性,確保評(píng)價(jià)過(guò)程和結(jié)果的公開(kāi)性,主要目的是增強(qiáng)員工的認(rèn)同感,為醫(yī)院文化的建設(shè)提供充足的動(dòng)力。

      (三)加強(qiáng)人才建設(shè)

      加強(qiáng)人才建設(shè),能夠?yàn)獒t(yī)院績(jī)效財(cái)會(huì)管理工作的高效開(kāi)展提供足夠的人才支持。針對(duì)這一方面工作開(kāi)展,應(yīng)積極培養(yǎng)和引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的財(cái)會(huì)及管理人才,要求財(cái)會(huì)管理人員熟練掌握相關(guān)技能,從而支持醫(yī)院更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本控制等活動(dòng),以此來(lái)最大程度地降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本。人才建設(shè)涉及多個(gè)方面,比如醫(yī)院應(yīng)為員工提供豐富的職業(yè)教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì),以確保員工能夠掌握最新的財(cái)會(huì)知識(shí),持續(xù)優(yōu)化其管理技能。在這一過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)貫徹和落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,從而吸引和留住高素質(zhì)人才,創(chuàng)造一個(gè)積極向上的工作環(huán)境。

      總而言之,績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制工作既是提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵所在,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的有效手段,對(duì)醫(yī)院運(yùn)行中的績(jī)效管理工作和經(jīng)營(yíng)管理工作而言,績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制之間相互制約、缺一不可,這就使得醫(yī)院需要建立完善的績(jī)效管理體系和多元化考評(píng)機(jī)制,在聚焦醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前提條件下,完善基本的監(jiān)督管理架構(gòu),加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。

      (作者單位:北京優(yōu)聯(lián)醫(yī)院有限公司)

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