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      高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)與金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用

      2024-09-18 00:00:00陳婕
      理財·收藏版 2024年9期

      高校內(nèi)部審計是確保教育資源有效利用和教育質(zhì)量提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它通過獨立、客觀的監(jiān)督評價,促進(jìn)學(xué)校治理結(jié)構(gòu)完善和管理效率提高,內(nèi)部審計不僅揭示問題,更提出改進(jìn)建議,強化內(nèi)部控制,預(yù)防風(fēng)險,確保財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行。此外,內(nèi)部審計還承擔(dān)著教育資金使用的監(jiān)督職責(zé),通過審計活動,防止資金浪費和濫用,保障國家資產(chǎn)安全。

      一、高校內(nèi)部審計信息化存在的問題

      (一)系統(tǒng)不完善與功能缺失

      在高校內(nèi)部審計的信息化建設(shè)過程中,面臨的一大挑戰(zhàn)是現(xiàn)有系統(tǒng)的不完善和功能缺失,多數(shù)高校的審計信息系統(tǒng)仍處于初級階段,缺乏高度集成和自動化的功能,這導(dǎo)致審計工作無法充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),影響審計的效率和效果。系統(tǒng)不完善體現(xiàn)在其設(shè)計未能全面覆蓋審計需求。這種滯后性的信息處理方式限制了審計的預(yù)警能力,不能有效地輔助決策和管理。功能缺失是另一方面的問題,在許多高校內(nèi)部審計系統(tǒng)中,缺少關(guān)鍵的數(shù)據(jù)集成功能,如無法與其他學(xué)校管理系統(tǒng)如財務(wù)管理、學(xué)生信息系統(tǒng)等進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)對接,這種孤立的系統(tǒng)設(shè)置增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性,審計人員需要花費大量的時間手動整合和校對信息,導(dǎo)致工作效率低下。此外,系統(tǒng)功能缺失還表現(xiàn)在缺乏靈活性和擴展性方面,隨著審計需求的變化和技術(shù)的更新,內(nèi)部審計系統(tǒng)需要適應(yīng)新的審計標(biāo)準(zhǔn)和方法,然而,許多系統(tǒng)由于設(shè)計時缺乏前瞻性,難以添加新功能或更新舊功能,使得系統(tǒng)逐漸無法滿足日益增長的審計需求。

      (二)數(shù)據(jù)孤島與信息不共享

      數(shù)據(jù)孤島問題是指在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,各種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間缺乏有效的信息共享和整合,這種情況在高校中尤為常見,因為不同部門往往獨立運行各自的信息系統(tǒng),而這些系統(tǒng)之間的互操作性和數(shù)據(jù)交換能力非常有限,這導(dǎo)致重要信息的隔離,限制了審計工作的全面性和深入性。由于數(shù)據(jù)孤島的存在,審計人員在進(jìn)行審計活動時,難以獲得一個全面的數(shù)據(jù)視圖。此外,信息不共享還影響了審計的實時性和預(yù)警功能,在沒有實時數(shù)據(jù)共享的環(huán)境中,審計發(fā)現(xiàn)問題和異常的速度受限,這影響了審計的及時性和有效性,審計部門無法快速響應(yīng)可能的風(fēng)險或不規(guī)范的行為,因為他們通常只能在問題已經(jīng)顯現(xiàn)或影響已經(jīng)擴大后才能接觸到相關(guān)的數(shù)據(jù)。信息孤島還造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)收集和處理,這不僅降低了工作效率,還增加了錯誤發(fā)生的可能性,每個部門可能都在重復(fù)進(jìn)行相同的數(shù)據(jù)錄入工作,而這些重復(fù)勞動的結(jié)果是數(shù)據(jù)處理錯誤和信息不一致,進(jìn)一步影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

      (三)安全性與隱私保護(hù)問題

      在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,安全性與隱私保護(hù)問題顯得尤為重要,且挑戰(zhàn)重重。安全性問題主要表現(xiàn)在審計系統(tǒng)的防護(hù)措施不足,許多高校的審計信息系統(tǒng)未能完全符合國際或國家的安全標(biāo)準(zhǔn),缺乏必要的安全功能,如數(shù)據(jù)加密和訪問控制方面,可能由于存在系統(tǒng)漏洞和缺陷而被外部攻擊者利用,導(dǎo)致敏感信息被竊取或破壞。這些安全弱點直接威脅到了教育機構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整性和保密性。隱私保護(hù)問題則涉及如何處理和存儲個人和財務(wù)信息,由于審計數(shù)據(jù)通常包含教職工、學(xué)生個人信息以及學(xué)校詳細(xì)的財務(wù)信息,缺乏嚴(yán)格的隱私保護(hù)措施可能導(dǎo)致個人信息的不當(dāng)泄露。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的增長,維護(hù)數(shù)據(jù)安全和隱私的難度也在上升,任何保護(hù)措施的失效都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律和信譽風(fēng)險。

      二、金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)在高校內(nèi)部審計中的應(yīng)用

      (一)金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)概述

      金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括一系列先進(jìn)的分析工具和方法。傳統(tǒng)的金融數(shù)據(jù)分析主要依賴于統(tǒng)計和計量經(jīng)濟學(xué)模型,這些模型可以對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行回顧性分析,預(yù)測未來趨勢。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,金融數(shù)據(jù)分析已經(jīng)融合了更多的計算技術(shù),包括機器學(xué)習(xí)和人工智能等,這些現(xiàn)代技術(shù)能夠處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)集,識別其中的模式和異常,甚至在無須人為設(shè)定前提假設(shè)的情況下自動提出分析洞察。機器學(xué)習(xí)特別適用于處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),例如文本、圖像和聲音文件,在審計領(lǐng)域,機器學(xué)習(xí)可以幫助識別合同和交易記錄中的異常行為,如欺詐或誤操作,通過算法學(xué)習(xí)歷史數(shù)據(jù)中的異常模式,并應(yīng)用于新數(shù)據(jù)的監(jiān)測和分析中。此外,金融數(shù)據(jù)分析還包括大數(shù)據(jù)可視化技術(shù),這種技術(shù)能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為直觀的圖形和圖表,幫助審計人員迅速地理解數(shù)據(jù)的核心信息和趨勢,數(shù)據(jù)可視化不僅可以提升數(shù)據(jù)分析的可接受性和易理解性,還可以加快決策過程,使得審計結(jié)果更加直觀和易于溝通。

      (二)數(shù)據(jù)分析技術(shù)在審計中的應(yīng)用

      數(shù)據(jù)分析技術(shù)在審計中的應(yīng)用已成為提高審計效率和質(zhì)量的關(guān)鍵因素,特別是在高校內(nèi)部審計中,大數(shù)據(jù)分析、人工智能與機器學(xué)習(xí)以及可視化技術(shù)的應(yīng)用,極大地擴展了審計的能力和視角。大數(shù)據(jù)分析允許審計人員處理和分析龐大的數(shù)據(jù)集,這些數(shù)據(jù)通常包括交易記錄、財務(wù)報表以及其他與學(xué)校運營相關(guān)的數(shù)字信息,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以快速篩查和分析這些信息,識別出潛在的風(fēng)險點和異常行為。在審計過程中,機器學(xué)習(xí)模型能夠自動識別數(shù)據(jù)中的規(guī)律和異常,無須過多的人工干預(yù),從而提高審計的準(zhǔn)確性和效率,它們還可以用于持續(xù)監(jiān)控,即持續(xù)審計系統(tǒng)會實時分析傳入的數(shù)據(jù),對異常活動進(jìn)行即時警報。可視化技術(shù)在審計中的應(yīng)用則使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析結(jié)果易于理解和傳達(dá),通過圖形和圖表展示數(shù)據(jù),審計人員可以更清楚地看到數(shù)據(jù)趨勢和異常點,這有助于快速作出決策,數(shù)據(jù)可視化不僅可以提高數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的直觀性,也可以加強分析結(jié)果的透明度和可信度。

      (三)技術(shù)應(yīng)用帶來的效益

      技術(shù)在審計中的應(yīng)用顯著提升審計效率。通過自動化工具和算法,審計任務(wù)可以在更短的時間內(nèi)完成,同時處理的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜性也大大超出傳統(tǒng)方法,例如,使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以快速篩選出異?;蛐枰敿?xì)審查的交易,減少了人工進(jìn)行初步篩選的時間,這種技術(shù)使得審計人員可以將注意力集中在更高風(fēng)險的領(lǐng)域,有效提升工作效率。人工智能和機器學(xué)習(xí)的應(yīng)用可以進(jìn)一步自動識別數(shù)據(jù)模式和異常行為,減少誤報和漏報的發(fā)生,這種技術(shù)的運用不僅可以提高審計的速度,還可以增強持續(xù)監(jiān)控的能力,允許審計活動實時進(jìn)行,而不是僅在特定時間點進(jìn)行檢查,結(jié)果是審計周期縮短,對問題的響應(yīng)更為迅速,從而提高整個審計流程的效率。在審計質(zhì)量方面,先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具可以深入挖掘和分析復(fù)雜的數(shù)據(jù)集,提供更加詳盡和精確的見解,通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù),審計結(jié)果更加清晰和易于理解,增強了報告的透明度和可信度,這些工具和方法的使用提高了審計發(fā)現(xiàn)的準(zhǔn)確性,確保了審計結(jié)果的可靠性和有效性。技術(shù)的綜合應(yīng)用不僅可以提高審計的操作效率,還可以通過更準(zhǔn)確的風(fēng)險評估和更深入的數(shù)據(jù)分析,增強審計的整體質(zhì)量。

      三、高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)與金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)的融合策略

      (一)信息化建設(shè)的策略

      信息化建設(shè)的策略在高校內(nèi)部審計中扮演著至關(guān)重要的角色,尤其是在完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施、優(yōu)化審計信息系統(tǒng)以及強化信息安全與隱私保護(hù)這三個方面,通過這些策略的實施,可以顯著提升審計工作的效率和質(zhì)量,同時確保數(shù)據(jù)的安全和隱私得到妥善保護(hù)。完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施是構(gòu)建有效審計環(huán)境的基石,更新和升級網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、確保高速的數(shù)據(jù)傳輸能力和足夠的存儲容量是基礎(chǔ)設(shè)施升級的關(guān)鍵要素。此外,引入先進(jìn)的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的速度,也可以增加數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性和可靠性,這樣的基礎(chǔ)設(shè)施能夠支持更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)的運行,從而為審計工作提供強有力的技術(shù)支持。優(yōu)化審計信息系統(tǒng)則涉及軟件應(yīng)用和工作流程的改進(jìn),通過定制開發(fā)適合自身特定需求的審計軟件,或是引入市場上成熟的審計信息系統(tǒng),高校可以更加有效地管理和分析審計數(shù)據(jù),系統(tǒng)應(yīng)該支持自動化的數(shù)據(jù)收集、處理和報告生成,減少人工操作,避免人為錯誤,同時確保系統(tǒng)的用戶界面友好,操作簡便,大大提高審計人員的工作效率和數(shù)據(jù)處理速度。強化信息安全與隱私保護(hù)是信息化建設(shè)中不可忽視的一環(huán),隨著數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊事件的增加,高校需要采取更加嚴(yán)格的安全措施來保護(hù)審計信息的安全和個人隱私,這包括實施數(shù)據(jù)加密技術(shù),確保所有傳輸和存儲的數(shù)據(jù)都經(jīng)過加密處理,同時建立強大的訪問控制機制,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。此外,定期進(jìn)行安全審計和隱私合規(guī)性檢查,確保遵守相關(guān)的法律法規(guī),可以有效地減少潛在的安全威脅和合規(guī)風(fēng)險。

      (二)金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)的集成應(yīng)用

      金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)的集成應(yīng)用在高校內(nèi)部審計中具有至關(guān)重要的作用,關(guān)鍵在于技術(shù)選型與定制開發(fā)、數(shù)據(jù)管理與分析流程優(yōu)化以及培養(yǎng)跨學(xué)科審計人才。在技術(shù)選型與定制開發(fā)方面,高校需要評估各種可用的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),選擇最適合自身審計需求的解決方案,定制開發(fā)不僅涉及軟件的功能設(shè)計,還包括與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性考慮,通過定制開發(fā),可以確保審計信息系統(tǒng)在滿足特定審計任務(wù)的同時,也能高效地處理和分析大量數(shù)據(jù),這種技術(shù)的集成應(yīng)用使審計活動更具針對性,能夠深入挖掘和利用數(shù)據(jù)中的價值。數(shù)據(jù)管理與分析流程優(yōu)化則關(guān)注如何更高效地處理和利用數(shù)據(jù),優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程包括確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和時效性,以及改善數(shù)據(jù)存儲、訪問和處理的方法,分析流程的優(yōu)化則著重于如何通過自動化和智能化工具減少手動操作的需要,加快數(shù)據(jù)處理速度,提高分析的準(zhǔn)確率,通過流程優(yōu)化,可以大幅提升審計的響應(yīng)速度和決策支持能力。培養(yǎng)跨學(xué)科審計人才是實現(xiàn)金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)集成應(yīng)用的另一關(guān)鍵因素,跨學(xué)科人才不僅須具備審計專業(yè)知識,還應(yīng)掌握數(shù)據(jù)科學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的技能,通過系統(tǒng)性的培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗積累,可以有效提升審計團隊的整體技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。

      通過理論分析,確認(rèn)了信息化建設(shè)和金融數(shù)據(jù)分析技術(shù)在提升高校內(nèi)部審計效率和質(zhì)量中的重要性。通過優(yōu)化審計信息系統(tǒng)和應(yīng)用現(xiàn)代金融數(shù)據(jù)分析工具,可以有效地解決審計過程中遇到的系統(tǒng)不足和數(shù)據(jù)處理問題,進(jìn)一步的技術(shù)集成和策略實施,有助于高校內(nèi)部審計向更高效、更安全的方向發(fā)展,確保教育資源的合理配置和使用,提升高校審計的管理水平和透明度。

      (作者單位:貴州理工學(xué)院)

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