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      企業(yè)預算管理與內(nèi)部控制融合的模式及策略

      2024-09-18 00:00:00虞方琦
      理財·收藏版 2024年9期

      隨著經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài),企業(yè)之間面臨的競爭日益激烈,在企業(yè)的發(fā)展進程中,預算管理與內(nèi)部控制工作都是其中必不可少的關鍵內(nèi)容,兩者之間也具有協(xié)同效應。為了促進企業(yè)的發(fā)展,需要嚴格做好預算管理與內(nèi)部控制,通過兩者的融合,發(fā)揮出“1+1>2”的作用,有效提高企業(yè)的競爭力。

      一、預算管理與內(nèi)部控制的關系

      企業(yè)預算管理包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類財務收支明細和非財務收支明細,需要貫徹落實到企業(yè)經(jīng)營管理的全程,要求做到業(yè)務覆蓋、全員參與,發(fā)揮出其在協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制、監(jiān)督方面的作用。內(nèi)部控制則是企業(yè)日常經(jīng)營過程中的責任分工與業(yè)務組織形式,要求全體員工共同遵守,通過內(nèi)部控制保障企業(yè)經(jīng)營管理和各項經(jīng)濟活動的合法性,確保各類數(shù)據(jù)的真實,科學有效的內(nèi)部控制制度有助于企業(yè)更好地利用和分配資源,降低政策、市場和環(huán)境因素給企業(yè)帶來的風險。內(nèi)部控制融合了控制和管理內(nèi)容的雙向發(fā)展手段,可以有效提高企業(yè)財務管理工作效率,為企業(yè)內(nèi)部計劃的制訂提供精準參考,是企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的必然舉措。

      預算管理與內(nèi)部控制之間具有一定的關聯(lián),兩者相互促進、相輔相成。預算管理能夠為內(nèi)部控制提供精準的參考資料,助力企業(yè)實現(xiàn)精準化的內(nèi)部控制,在實踐中,可以根據(jù)預算管理結(jié)果來制定監(jiān)管手段,通過科學的監(jiān)79/Yt9SDJU7ZoVo5iwKZc+50wHgACcCuuG95ZK5wEz0=管發(fā)現(xiàn)各類不合理預算執(zhí)行行為,確保企業(yè)戰(zhàn)略能夠順利實現(xiàn)。通過內(nèi)部控制工作能夠保障企業(yè)的財務信息質(zhì)量,可以更好地壓實企業(yè)的管理職責,使預算管理工作真正落到實處。在企業(yè)的發(fā)展中,無論是預算管理還是內(nèi)部控制都需要予以高度重視,要求企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營和發(fā)展情況制定相應的管理措施,使之能夠在長期的市場競爭中保持優(yōu)勢地位。預算管理與內(nèi)部控制的融合對于企業(yè)發(fā)展均具有重要意義:首先,能夠為企業(yè)發(fā)展指出明確方向,幫助企業(yè)建立完善的績效考核模式;其次,能夠?qū)⑵髽I(yè)全體員工調(diào)動起來,通過有效方式來優(yōu)化人力資源管理模式。

      二、預算管理與內(nèi)部控制融合的價值

      (一)促進與增強作用

      通過預算管理與內(nèi)部控制融合能夠?qū)崿F(xiàn)兩者的協(xié)同促進作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,有效協(xié)調(diào)企業(yè)財務、生產(chǎn)、人力資源、營銷等方面的內(nèi)容,幫助企業(yè)精準識別風險,強化內(nèi)部控制。

      (二)監(jiān)控與調(diào)整作用

      預算執(zhí)行屬于企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,通過預算管理與內(nèi)部控制融合,可以及時發(fā)現(xiàn)其中的偏差,幫助企業(yè)尋找到適合的調(diào)整方法,糾正內(nèi)部控制的不足之處,有效增強內(nèi)部控制的可靠性,還可以提高全員重視度,共同參與,加強內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。

      (三)提高績效評估精度

      通過預算管理與內(nèi)部控制融合對企業(yè)的績效評估和控制也具有良好效果,能夠及時、精準地評估企業(yè)績效,根據(jù)實際情況進行調(diào)整,從而強化企業(yè)內(nèi)部控制工作的可靠性和有效性,使績效評估得到更廣泛的實施。

      三、企業(yè)預算管理與內(nèi)部控制融合的策略

      (一)明確融合思路

      1.基于預算管理優(yōu)化內(nèi)部控制體系

      在企業(yè)預算管理與內(nèi)部控制融合實踐路徑中,首先要明確整體思路,堅持預算管理、內(nèi)部控制、風險管理之間的融合,發(fā)揮三者的作用,提高企業(yè)管理工作的效率,使企業(yè)能夠緊跟市場的發(fā)展趨勢。其次要注重風險防控,預算管理是為了開展過程管控,根據(jù)預算管理與內(nèi)部控制之間的交叉聯(lián)系關系,需要重新研究頂層設計,基于精益管理角度建立統(tǒng)一的運作平臺,形成一套全新的風險防控體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多部門的共同參與,使各個部門之間形成統(tǒng)一戰(zhàn)線,讓企業(yè)能夠在風險中得以順利前進。

      2.明確兩者融合的具體措施

      企業(yè)預算管理為內(nèi)部控制的開展提供了一定的理論支撐,而內(nèi)部控制能夠為企業(yè)預算管理提供良好又穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,在兩者的融合中,首先需要做好各類信息的收集工作,提高風險辨別率,保障各類信息的準確性和時效性,利用概率預算、彈性預算等系列方式提高預算工作的準確性。其次需要充分關注各類影響因素,掌握一手信息,設置科學全面的風險管理體系,這一體系并不是單一針對企業(yè)的財務部門,而是面向企業(yè)所有部門,包括銷售部門、人力資源管理部門等,不同部門所采用的風險識別措施也各有不同,需要突出差異性。最后要明確具體的風險責任,在傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理工作中是根據(jù)董事會、管理層和員工來劃分任務,依次減小,從結(jié)構上來講,這種關系極其不穩(wěn)定,在遇到風險時不能發(fā)揮出理想作用,但在預算管理與內(nèi)部控制的融合背景下,需要嚴格落實《預算管理章程》和《公司預算規(guī)范》,明確董事會、管理層、員工之間的權利和義務,合理劃分權限、范圍和責任區(qū)域,確保對企業(yè)的各項經(jīng)營活動做到科學組織,實現(xiàn)預算管理與內(nèi)部控制之間的高度統(tǒng)一,形成良好的監(jiān)督作用,使各層級之間能夠形成穩(wěn)定關系,共擔風險。

      3.明確風險防控的具體方式

      預算管理與內(nèi)部控制融合使企業(yè)各個部門之間能夠建立聯(lián)系,在遇到風險之后可以及時進行防御,以最短時間減少外部因素對企業(yè)造成的干擾,特別是企業(yè)遇到較大的經(jīng)濟危機時,科學有效的風險防控體系可以及早幫助企業(yè)解決問題。為了發(fā)揮風險防控的具體作用,需要設置專門的風險預防基金,如果在實踐中超過規(guī)定資金,可以利用風險基金進行補貼,當前,這種風險防控方式并不是一勞永逸的,還需要根據(jù)企業(yè)的運行特點來持續(xù)摸索、逐步創(chuàng)新,使風險防控的具體措施可以覆蓋到各個部門和各個崗位,使預算管理與內(nèi)部控制能夠真正發(fā)揮作用,從根本上幫助企業(yè)降低風險。

      (二)優(yōu)化融合體系

      預算管理與內(nèi)部控制融合需要完善的融合體系,以預算管理與內(nèi)部控制為基礎,將企業(yè)的全部力量調(diào)動起來,在具體實踐過程中,根據(jù)融合要求建立完善的規(guī)章制度,需要涵蓋到生產(chǎn)、銷售、售后、服務經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),利用規(guī)范化的制度手段降低融合風險,最終提高企業(yè)的經(jīng)營能力、降低成本。在這一過程中,資源優(yōu)化和目標協(xié)同管理是其中的關鍵,融合過程中需要高度關注資源的協(xié)同配置,以具體的專項業(yè)務和生產(chǎn)單元作為基礎,促進業(yè)務、財務之間的深度融合,利用流程、制度等方式確保預算管理與內(nèi)部控制融合工作可以順利開展:

      1.融合風險控制要素:理想的預算管理需要做到全員、全方位和全過程,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的諸多內(nèi)容,各個環(huán)節(jié)都存在一定的風險點,在預算管理與內(nèi)部控制融合過程中需要根據(jù)企業(yè)特點和行業(yè)特征來做出適當調(diào)整,每一個階段企業(yè)面臨的風險點各有差別,有時風險可能會成為一個機會,需要管理者認真分析、仔細研究。

      2.把握效率與風險的平衡:企業(yè)經(jīng)營業(yè)務涉及的內(nèi)容較多,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的重點專項業(yè)務較多,如投資管理、營銷管理、生產(chǎn)組織管理、財務管理、人力資源管理、科研計劃管理等內(nèi)容。根據(jù)預算管理與內(nèi)部控制融合的要求來看,每項管理都需要兼顧控制風險和提升效率兩項內(nèi)容,控制風險需要找到各個環(huán)節(jié)的風險點,利用財務控制、業(yè)務控制的方式進行約束;提高效率就是通過預算管理與內(nèi)部控制融合深挖企業(yè)資源,以最低廉的成本獲取到最優(yōu)的財務增加值。在這一過程中需要把握好效率與風險之間的關系,實現(xiàn)兩者平衡,緊密圍繞企業(yè)發(fā)展的核心主線分解控制運營風險,關注經(jīng)營效率中的各類關鍵因素,形成總體化的融合方案。

      (三)優(yōu)化運行模式

      除了上述舉措,還需要構建協(xié)調(diào)的組織體系,明確預算管理與內(nèi)部控制融合的具體環(huán)節(jié)、控制方法、重點事項,主要包括幾個內(nèi)容:

      1.控制環(huán)節(jié):主要有核心價值控制、戰(zhàn)略決策控制以及管理職能控制,每項控制內(nèi)容都需要突出個性化要求,其中核心價值控制要求關注企業(yè)運行環(huán)節(jié)的增值環(huán)節(jié)和關鍵點,戰(zhàn)略決策控制則需要保障企業(yè)治理的規(guī)范性以及決策的合規(guī)性,管理職能控制則是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中信息、人、財務等方面的管理安排和傳遞。

      2.管理要素:管理要素的內(nèi)容如風險識別、目標制定、方案編制、執(zhí)行調(diào)整、考核監(jiān)督,需要融入預算管理與內(nèi)部控制融合的全程之中,與企業(yè)的相關規(guī)定相匹配,最大限度地降低融合風險。

      3.控制方法:在控制方法上,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況明確具體的操作要求,建立完善的制度內(nèi)容,明確作業(yè)控制方法,針對企業(yè)生產(chǎn)中的各個關鍵環(huán)節(jié)做出細化控制,實現(xiàn)對各類風險點的量化管理。

      四、結(jié) 語

      在如今的時代背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著更加激烈的競爭環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)預算管理與內(nèi)部控制融合是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵,能夠幫助企業(yè)解決發(fā)展中存在的陳舊性問題,為長效健康發(fā)展奠定基礎。企業(yè)負責人需要充分認識到兩者融合的必要性,提高內(nèi)控意識,提高管理質(zhì)量,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

      (作者單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司寧波供電公司)

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