資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),是提高資產(chǎn)利用效率、增強企業(yè)競爭力的重要手段。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資產(chǎn)是其進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對于提升企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)競爭力具有重要意義。然而,當前部分企業(yè)在資產(chǎn)管理中還存在著一些問題。因此,加強企業(yè)資產(chǎn)管理成為提升企業(yè)經(jīng)營水平的重要手段。本文分析了當前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)解決對策,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)管理有所幫助。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)技術(shù)不斷進步,經(jīng)營管理理念逐步更新,尤其是知識經(jīng)濟時代的到來,為資產(chǎn)管理提供了新的機遇。企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須重視合理配置、有效使用和處置企業(yè)資產(chǎn),以提高資產(chǎn)利用效率和效益。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)建立和完善資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)進行動態(tài)管理,保證其良好的使用性能,降低企業(yè)資產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時,針對企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,應(yīng)采取有效措施加以解決。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)資產(chǎn)管理是指企業(yè)運用現(xiàn)代科學技術(shù)和管理手段,對企業(yè)的各種資產(chǎn)進行組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)和考核,以確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是對資產(chǎn)的有效利用,也就是通過對企業(yè)資產(chǎn)的科學配置與高效使用,達到最大限度地提高資產(chǎn)使用效率和經(jīng)濟效益的目的。企業(yè)資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,需要各方面協(xié)作配合,包括企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層4個層次。其中,決策層是指企業(yè)最高管理者;管理層是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營職能部門及其他相關(guān)職能部門;執(zhí)行層是指由各相關(guān)職能部門組成的具體實施機構(gòu);操作層是指由操作人員組成的基層機構(gòu)。企業(yè)資產(chǎn)管理主要包括:資產(chǎn)購置與計劃管理、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)保管與維護保養(yǎng)、資產(chǎn)盤點和清查、資產(chǎn)統(tǒng)計和分析,以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品等其他資產(chǎn)的管理。
二、現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管理存在的不足
(一)企業(yè)資產(chǎn)管理工作力度不夠
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。它是指對企業(yè)所擁有的資產(chǎn)進行有效的管理,包括管理資產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等過程,從而提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,降低成本費用,確保國有資產(chǎn)保值增值。目前不少企業(yè)對資產(chǎn)管理不夠重視,存在一些問題,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。例如,我國市場經(jīng)濟發(fā)展程度較低,部分企業(yè)的資產(chǎn)管理意識不強,忽視對資產(chǎn)管理的重視。部分企業(yè)資產(chǎn)管理工作開展較少,沒有從整體上加強對資產(chǎn)的有效管理,導致企業(yè)在開展各項工作時缺乏長遠意識,對企業(yè)整體發(fā)展造成一定的影響。另外,部分企業(yè)存在對資產(chǎn)管理重視程度不足的問題,導致在實際經(jīng)營過程中沒有完善的資產(chǎn)管理體系,出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象。在長期發(fā)展過程中,這種現(xiàn)象會對企業(yè)的健康發(fā)展造成影響。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算過程中,存在著一些問題,如固定資產(chǎn)的折舊不夠準確,對資產(chǎn)折舊不重視等。固定資產(chǎn)核算不夠準確,存在著一些漏洞。有些企業(yè)對固定資產(chǎn)的價值標準把握不準,使用年限較長的固定資產(chǎn)未及時計提折舊或攤銷。這些問題都會導致企業(yè)在核算固定資產(chǎn)時出現(xiàn)漏洞,影響企業(yè)資產(chǎn)管理。
(三)缺乏有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度
在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的背景下,企業(yè)資產(chǎn)管理要制定有效的內(nèi)部控制制度,通過對資產(chǎn)的合理配置、高效利用、日常管理等有效措施,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。然而,很多企業(yè)在發(fā)展中并未有效構(gòu)建內(nèi)部控制制度,對資產(chǎn)的使用、調(diào)配缺乏嚴格管控,致使資產(chǎn)流失情況嚴重。在實際工作中,一些企業(yè)沒有明確資產(chǎn)管理責任,造成相關(guān)工作人員權(quán)責不明;同時也缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制,對資產(chǎn)的使用及調(diào)配情況不能有效監(jiān)控,導致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費、流失等現(xiàn)象。
(四)缺乏科學的資金使用和管理
企業(yè)的資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分。然而,多數(shù)企業(yè)對資金管理缺乏重視,忽視了對資金使用的管理,導致企業(yè)資金利用效率低下。許多企業(yè)在資金使用上存在盲目性和隨意性,導致大量的資金浪費。此外,部分企業(yè)沒有合理利用內(nèi)部控制制度,導致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息失真。
(五)未能發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的作用
企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)的一筆重要資產(chǎn),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供了基礎(chǔ)條件。現(xiàn)階段不少企業(yè)并未重視對固定資產(chǎn)的管理,在資產(chǎn)管理工作中存在重視生產(chǎn)而忽視資產(chǎn)管理的情況,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用。同時,由于固定資產(chǎn)的使用期限較長,容易出現(xiàn)設(shè)備陳舊、老化等問題,如果不能及時維修或者更換,則會造成企業(yè)成本增加。因此,相關(guān)部門需要加強對資產(chǎn)管理工作的重視程度,并采取相應(yīng)的措施加以改善。
三、企業(yè)資產(chǎn)管理的作用
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,資產(chǎn)管理是日常經(jīng)營管理工作的重要組成部分。資產(chǎn)管理的好壞,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有資產(chǎn),就談不上生產(chǎn)經(jīng)營活動。通過管理資產(chǎn),使固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)得到科學、合理的配置,保證了固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中都處于最佳狀態(tài),保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。
第二,促進企業(yè)技術(shù)進步和提高經(jīng)濟效益。通過對資產(chǎn)的管理,使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到最有效的利用,使流動資產(chǎn)得到充分合理的配置,從而促進了技術(shù)進步和提高經(jīng)濟效益。同時,固定資產(chǎn)管理對流動資產(chǎn)也有促進作用。
第三,優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過對固定資產(chǎn)進行科學管理,可以優(yōu)化企業(yè)資源配置。在市場經(jīng)濟條件下,當某項固定資產(chǎn)具有很大價值時,將該固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或出租給他人使用并不會影響該固定資產(chǎn)的使用價值和經(jīng)濟效益。當該固定資產(chǎn)用于生產(chǎn)時,就能發(fā)揮它的最大經(jīng)濟效益。
第四,提高資產(chǎn)利用率。合理地處理閑置或廢舊物資可以減少庫存物資數(shù)量,提高存貨周轉(zhuǎn)率;對不能使用或已報廢的設(shè)備做出報廢處理或出售回收;修理損壞的設(shè)備繼續(xù)使用等。這些都可以提高單位時間內(nèi)的資源利用水平和資金使用效率。
四、關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考
(一)實行資產(chǎn)管理責任制,做好企業(yè)資產(chǎn)管理工作
在市場經(jīng)濟條件下,資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟資源。要加強對企業(yè)資產(chǎn)的管理,就必須建立和完善資產(chǎn)管理責任制。要明確規(guī)定各部門、各崗位的職責權(quán)限,建立相應(yīng)的考核制度,使企業(yè)資產(chǎn)管理工作制度化、規(guī)范化。實行資產(chǎn)管理責任制,有利于規(guī)范和約束各級管理人員的行為,有利于調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性。國有企業(yè)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一核算、分級管理。企業(yè)主要負責人對國有資產(chǎn)負總責。企業(yè)要根據(jù)其產(chǎn)業(yè)特點、發(fā)展規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營需要,按照國家產(chǎn)業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī)合理配置國有資產(chǎn),制定和實施企業(yè)國有資產(chǎn)的使用方案。國務(wù)院和地方人民政府代表國家履行出資人職責,并要加強對其經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查和考核。要完善資產(chǎn)監(jiān)督檢查機制,提高監(jiān)督檢查工作水平,做到事前有計劃、事中有檢查、事后有考核。對于造成重大損失或情節(jié)嚴重的,應(yīng)追究有關(guān)責任人的責任。要加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作,督促各部門加強對國有資產(chǎn)的管理。企業(yè)負責人對國有資產(chǎn)管理負有領(lǐng)導責任,要加強對本企業(yè)的資產(chǎn)管理工作。各級財政部門要加強對國有資產(chǎn)管理工作的指導和監(jiān)督,指導和督促國有企業(yè)加強對企業(yè)國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止國有資產(chǎn)流失。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)核算,建立固定資產(chǎn)臺賬
在企業(yè)固定資產(chǎn)的核算過程中,首先,要嚴格按照《企業(yè)會計準則》的要求,規(guī)范固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)的初始計量、后續(xù)計量、處置和報廢等業(yè)務(wù)必須嚴格按照國家會計準則執(zhí)行,切實做到賬實相符,保證企業(yè)固定資產(chǎn)核算的準確性。同時要加強對固定資產(chǎn)日常管理的監(jiān)督和控制,定期或不定期地盤點固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)賬實不符,還要及時清理、處置不符合要求的固定資產(chǎn)。尤其是要加強對使用年限較長的、價值較大的、技術(shù)含量較高的、易損耗的、易損毀等類型資產(chǎn)的管理。要制定有效措施,明確責任單位和責任人;其次,要建立健全固定資產(chǎn)臺賬制度,要對各類資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計,準確反映企業(yè)各類資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)。同時要建立健全定期清查盤點制度,使其真正發(fā)揮作用;最后,要加強對固定資產(chǎn)日常管理工作中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實工作。尤其是針對管理中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以整改落實。通過健全完善固定資產(chǎn)臺賬制度和定期清查盤點制度來加強企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作,堵住管理漏洞,提高資產(chǎn)管理水平。
(三)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制
企業(yè)應(yīng)當建立科學的內(nèi)部控制制度,在資產(chǎn)管理上要有明確的內(nèi)部控制制度和工作規(guī)范,明確內(nèi)部控制的責任部門,對資產(chǎn)管理、使用和處置進行有效監(jiān)督和控制。可以通過以下幾個方面建立健全內(nèi)部控制制度。
一是健全資產(chǎn)管理機構(gòu),建立健全內(nèi)部管理制度。如企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,按照財務(wù)會計人員分工明確的原則,合理設(shè)置資產(chǎn)管理機構(gòu)、崗位和職責權(quán)限,明確資產(chǎn)管理的組織架構(gòu)、工作流程和崗位職責等;二是建立嚴格的資產(chǎn)保管制度。企業(yè)應(yīng)當在資產(chǎn)管理和使用過程中,加強對資產(chǎn)實物的保管工作,加強對資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查,并按規(guī)定及時辦理實物驗收、入庫和登記入賬手續(xù);三是建立健全財產(chǎn)清查制度。企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定定期或不定期地組織清查盤點全部資產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)損失。企業(yè)應(yīng)當建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度,加強對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。對于違反內(nèi)部控制制度、造成重大損失或者嚴重后果的部門和人員給予相應(yīng)的責任追究。
(四)加強資金的使用和管理,提高資金使用效益
要加強資金管理,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。首先,企業(yè)要在內(nèi)部建立資金管理責任制,對資金使用進行目標考核,使每一項資金的使用都有據(jù)可依,同時也可以通過完善資金管理制度來堵塞漏洞;其次,企業(yè)要建立完善的財務(wù)制度,對財務(wù)費用支出進行嚴格控制。在使用資金時要合理安排好預算,并嚴格執(zhí)行。對于使用的每一筆費用,都要嚴格按照財務(wù)制度來辦理,防止出現(xiàn)亂開支、浪費的現(xiàn)象。最后;要建立嚴格的成本控制制度。在使用過程中,企業(yè)應(yīng)建立一套科學合理、行之有效的成本核算和考核體系。企業(yè)應(yīng)將各項經(jīng)濟指標層層分解落實到部門、車間和個人,并定期考核。對不能完成計劃任務(wù)的部門和個人應(yīng)追究責任。對發(fā)生的費用應(yīng)嚴格審查,有權(quán)追回超支或浪費的資金,并追究當事人的責任。
加強企業(yè)財務(wù)管理工作,必須建立健全企業(yè)財務(wù)管理體制,實現(xiàn)會計電算化。企業(yè)應(yīng)制定完善的財務(wù)制度,監(jiān)督會計核算。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制的需要建立健全會計核算體系,并對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行嚴格的會計核算。同時,企業(yè)應(yīng)建立科學、規(guī)范的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制制度進行有效的監(jiān)督和考核。加強資金管理是一項系統(tǒng)工程,它不僅包括籌資、投資等財務(wù)活動,還包括日常經(jīng)營活動中資金使用的各個方面。
(五)盤活企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效益
資產(chǎn)效益是企業(yè)發(fā)展的生命線。只有使資產(chǎn)發(fā)揮出應(yīng)有的效益,企業(yè)才能實現(xiàn)利潤最大化,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在企業(yè)內(nèi)部要清理、評估和處理閑置、報廢、毀損、過剩的固定資產(chǎn),對長期閑置、低效使用的固定資產(chǎn)要逐步改造或更新。對長期虧損的企業(yè)要實行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或關(guān)閉;要關(guān)閉虧損嚴重或扭虧無望的企業(yè)。對長期閑置、低效使用、過剩的固定資產(chǎn),要采用租賃、承包、拍賣等方式加以盤活,以實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值;另外,在企業(yè)內(nèi)部要積極開展多種經(jīng)營活動,充分利用閑置資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn);要利用好閑置物資和設(shè)備,盡可能使其重新發(fā)揮作用,防止造成損失和浪費。
另外,針對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部存在的資產(chǎn)管理問題,需要從以下幾個方面入手,有效地控制資產(chǎn)流失:
1.加強會計人員的職業(yè)道德教育,提高會計人員的綜合素質(zhì)。
2.建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)章制度。規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的使用、維護、管理。
3.建立健全資產(chǎn)使用監(jiān)督機制。對固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)、維修以及報廢等實行監(jiān)督管理,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
4.加強固定資產(chǎn)投資項目管理,做好項目可行性研究和決策,在投資規(guī)模、財務(wù)收益等方面綜合考慮,防止盲目投資或造成國有資產(chǎn)的流失。
5.對企業(yè)內(nèi)部形成的債權(quán)債務(wù),要建立健全債務(wù)約束機制和還款制度。
結(jié)語:
綜上所述,資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。資產(chǎn)管理水平的高低,直接影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度、經(jīng)濟效益和償債能力等重要指標。因此,應(yīng)把資產(chǎn)管理作為一個系統(tǒng)進行研究和管理,通過有效的控制、監(jiān)督和考核,提高資產(chǎn)管理水平。與此同時,要不斷完善與之相適應(yīng)的管理體系、制度和流程,加強企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè),提高資產(chǎn)利用率,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化和股東利益最大化。