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      發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中的作用

      2024-09-20 00:00:00王莉
      今日財(cái)富 2024年26期

      單位管理中的風(fēng)險問題以財(cái)務(wù)風(fēng)險為主要代表,這也是影響資源優(yōu)化配置和單位發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵性問題之一,對單位健康發(fā)展會產(chǎn)生一系列影響。為從源頭把控財(cái)務(wù)風(fēng)險,需要積極推行內(nèi)部審計(jì)工作,并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)管理部門的聯(lián)系,保障各類信息的高效同步與交互,促使內(nèi)審成果得到高效利用,為財(cái)務(wù)風(fēng)險防范提供可靠的參考與指導(dǎo)。我國發(fā)布了多項(xiàng)法規(guī)政策促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的落實(shí),如《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,為內(nèi)部審計(jì)的制度化和規(guī)范化創(chuàng)造了有利的條件,同時也意味著其在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用環(huán)境更加成熟。因此,將內(nèi)部審計(jì)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險防范十分可行。

      一、內(nèi)部審計(jì)在單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中發(fā)揮的關(guān)鍵作用

      (一)有助于促進(jìn)立體化風(fēng)險管理體系的形成

      現(xiàn)階段,企事業(yè)單位均加強(qiáng)了對內(nèi)部審計(jì)工作的重視,成立了專門的內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)完成對單位整體財(cái)務(wù)狀況的分析,并認(rèn)真收集和匯總各類相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)后及時向上級部門反映,以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險因素的有效識別,幫助管理者明確風(fēng)險管控的要點(diǎn)。此外,還會為財(cái)務(wù)管理工作提出指導(dǎo)性意見,使其及時彌補(bǔ)在管理層面的不足,從源頭把控風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防范目標(biāo)。以事業(yè)單位項(xiàng)目投資建設(shè)活動為例,一旦暴露風(fēng)險問題,很可能使單位面臨重大危機(jī),進(jìn)而引發(fā)惡劣的社會影響。因此,圍繞單位的投資活動進(jìn)行風(fēng)險評估勢在必行,可以依托于內(nèi)部審計(jì)工作對單位的投資活動進(jìn)行高效分析,并且借助多種先進(jìn)技術(shù),如信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等對各類管理信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,發(fā)現(xiàn)其中的潛在風(fēng)險。同時,借助多種新技術(shù)提升內(nèi)部審計(jì)效率,在單位內(nèi)部逐步形成立體化的風(fēng)險管理體系。

      (二)在風(fēng)險防范中發(fā)揮咨詢作用

      內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)是對單位發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)收支情況和各類相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和評價,審計(jì)過程中能夠全面反映單位的收支情況與資產(chǎn)配置狀況,同時能夠?yàn)閱挝坏囊?guī)范化、高效化、節(jié)約化管理等給予可靠的參考,是強(qiáng)化整體管理水平的關(guān)鍵。從這一層面來講,內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中可發(fā)揮一定的咨詢作用,即通過對單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和管理信息的高效整合與分析,對單位發(fā)展趨勢進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,并結(jié)合單位發(fā)展現(xiàn)狀,對接相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,使得單位的決策更加科學(xué)可行,從源頭上控制風(fēng)險問題。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的咨詢作用,需要不斷強(qiáng)化審計(jì)工作者的能力素質(zhì),幫助崗位人員明確自身的職責(zé),使其真正參與到單位決策活動中,就單位各類經(jīng)濟(jì)活動的可行性進(jìn)行全面分析,為單位的資源配置和項(xiàng)目可行性決策提供客觀的建議,保障決策科學(xué)性?,F(xiàn)實(shí)工作中,可將內(nèi)部審計(jì)看作是財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的重要分支,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的咨詢作用,幫助單位有效規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險。

      (三)有助于提升財(cái)務(wù)風(fēng)險評估能力

      將內(nèi)部審計(jì)工作引入財(cái)務(wù)風(fēng)險管理過程中,可以保障對風(fēng)險因素的高效識別,且能夠?qū)Ω黝愶L(fēng)險的影響程度以及帶來的后果進(jìn)行分析,幫助財(cái)務(wù)風(fēng)險管理者明確其中存在的潛在風(fēng)險因素,明確今后的管理方向和管理要點(diǎn)。現(xiàn)階段來看,財(cái)務(wù)風(fēng)險遍布單位管理發(fā)展的整個過程,特別是在資源配置活動以及各類項(xiàng)目活動中的風(fēng)險因素更為集中。很多單位已經(jīng)逐步強(qiáng)化了對風(fēng)險管理的重視,且風(fēng)險管控能力也在逐步提升,越來越突出了內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)風(fēng)險管理中的價值。審計(jì)工作者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)的過程便是分析風(fēng)險因素的過程,同時還能對風(fēng)險等級進(jìn)行有效劃分,為單位后續(xù)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使其明確管控要點(diǎn),盡最大可能降低風(fēng)險影響。以單位的項(xiàng)目投資活動為例,要著重加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的重視,將內(nèi)部審計(jì)視為風(fēng)險評估的關(guān)鍵途徑,旨在明確風(fēng)險因素和影響程度,確定風(fēng)險處理的優(yōu)先級。

      (四)制定合理的風(fēng)險防范機(jī)制

      內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險的有效識別,從客觀的層面對各類風(fēng)險因素進(jìn)行判定與分析,并就單位的風(fēng)險防控效果進(jìn)行科學(xué)評價。通過風(fēng)險管理的措施來控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,同時結(jié)合各類風(fēng)險特點(diǎn),采取對應(yīng)的管理方法,以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效防控??梢姡瑢?nèi)部審計(jì)工作貫穿于財(cái)務(wù)風(fēng)險管控過程中,能夠?qū)L(fēng)險管理的作用前移,變事后處理為事前預(yù)測和事中控制,即在還未產(chǎn)生風(fēng)險問題的情況下,采取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和整合的方式,對風(fēng)險因素進(jìn)行有效識別,并依據(jù)風(fēng)險發(fā)展的規(guī)律制定合理的風(fēng)險防范機(jī)制,從源頭把控風(fēng)險,降低風(fēng)險問題對單位管理和發(fā)展的不良影響。

      二、單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境較差,影響風(fēng)險防范作用發(fā)揮

      造成內(nèi)部審計(jì)環(huán)境較差的原因是多方面的,主要包括組織結(jié)構(gòu)、部門獨(dú)立性和權(quán)責(zé)分配等,其中組織結(jié)構(gòu)方面的問題主要表現(xiàn)為,組織結(jié)構(gòu)不夠清晰和合理,導(dǎo)致各個崗位人員的權(quán)責(zé)劃分不明確,經(jīng)常出現(xiàn)交叉審計(jì)、關(guān)聯(lián)審計(jì)的狀況,且可能出現(xiàn)漏項(xiàng)現(xiàn)象,進(jìn)而增大財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率;部門缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致審計(jì)工作受到眾多因素限制,很難保障審計(jì)結(jié)果的客觀性,也就無法客觀反映在單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理中存在的弊端和問題,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計(jì)咨詢作用和風(fēng)險識別作用的發(fā)揮;在權(quán)責(zé)分配不合理的情況下,很容易出現(xiàn)管理混亂的問題,不僅會浪費(fèi)大量管理資源,甚至?xí)捎跀?shù)據(jù)分析不合理,無法及時識別風(fēng)險問題,嚴(yán)重影響風(fēng)險管控能力。

      (二)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏計(jì)劃性,不能有效識別風(fēng)險

      根據(jù)審計(jì)周期的不同,可以將內(nèi)部審計(jì)工作分為年度審計(jì)和單個項(xiàng)目審計(jì)兩個部分,其中,年審是將年度財(cái)務(wù)成果作為主要審計(jì)對象,而單個項(xiàng)目審計(jì)則是以具體的項(xiàng)目為依托,為項(xiàng)目的實(shí)施提供可靠的參考依據(jù)。二者的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)目標(biāo)不同,工作模式也存在一定的差異。內(nèi)部審計(jì)工作需要服務(wù)于財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作,發(fā)揮其在風(fēng)險管理中的作用。但目前來看,部分單位內(nèi)部審計(jì)工作受到管理層的直接影響,管理層的意見直接決定了審計(jì)的內(nèi)容和對象,審計(jì)部門的獨(dú)立性缺失,導(dǎo)致其審計(jì)計(jì)劃經(jīng)常被打亂,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的“一言堂”問題,即要根據(jù)管理者的要求安排審計(jì)工作,即便其中存在不合理的現(xiàn)象也不能作出整改。此種狀況下,很難保障審計(jì)工作的效果,經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)缺漏的現(xiàn)象,不能真實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)活動狀況,其中存在的潛在風(fēng)險也不能得到及時識別。

      (三)內(nèi)部審計(jì)成果不能科學(xué)用于風(fēng)險防控

      財(cái)務(wù)風(fēng)險屬于單位日常活動中的常見風(fēng)險類型之一,而內(nèi)部審計(jì)工作的開展能夠一定程度上識別風(fēng)險和控制風(fēng)險。但因業(yè)務(wù)部門與內(nèi)部審計(jì)部門的聯(lián)系密切或者不夠密切,都會使內(nèi)部審計(jì)成果很難應(yīng)用于風(fēng)險防控中,嚴(yán)重阻礙內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險防控作用的發(fā)揮。具體問題表現(xiàn)如下:第一,相關(guān)審計(jì)人員對于審計(jì)工作的風(fēng)險防控作用缺乏正確的認(rèn)知,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,相關(guān)的審計(jì)制度形同虛設(shè),不僅影響審計(jì)結(jié)果的可靠性,審計(jì)成果也難以被有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險管控;第二,部分單位的業(yè)財(cái)融合力度不足,業(yè)務(wù)部門很少進(jìn)行自我監(jiān)督,且對于內(nèi)部審計(jì)人員提出的問題關(guān)注度較低,僅是作為參考,改進(jìn)工作的積極性較低,這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作的風(fēng)險識別與管控職能被弱化。

      三、全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險防范作用的對策建議

      (一)改善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,充分發(fā)揮風(fēng)險防范作用

      圍繞在內(nèi)部審計(jì)環(huán)境方面的問題,應(yīng)做好如下幾方面工作:第一,對單位既有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化梳理,保障各部門的職能得到有效明確,并形成對應(yīng)的管理機(jī)制,促使各部門相互配合,高效協(xié)同,積極促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)活動的高效開展。此舉能夠有效避免因職責(zé)不清晰造成的管理亂象,有助于從源頭防止風(fēng)險問題的發(fā)生;第二,建立相對獨(dú)立的審計(jì)部門,并賦予其一定的監(jiān)管權(quán)力,使其免受其他部門的牽制和影響,由管理層直接負(fù)責(zé),這有助于提升審計(jì)結(jié)果的客觀性和可靠性,使其能夠真實(shí)反映單位的管理狀況和經(jīng)濟(jì)活動狀況,為單位的經(jīng)濟(jì)活動決策提供可靠的依據(jù),提升決策科學(xué)性。必要時,可臨時聘請具有相關(guān)資質(zhì)能力的外部機(jī)構(gòu)或人員參與單位內(nèi)部審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠獨(dú)立開展;第三,建立相對完善的權(quán)責(zé)分配制度,保障各崗位人員充分發(fā)揮自身的工作職能。具體而言,可對內(nèi)部審計(jì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,將其落實(shí)到個人或者小組,保障內(nèi)部審計(jì)工作的高效落實(shí),切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的客觀性和真實(shí)性,以便準(zhǔn)確識別風(fēng)險問題,充分發(fā)揮風(fēng)險防范作用。

      (二)科學(xué)制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,強(qiáng)化風(fēng)險識別作用

      新形勢下,單位運(yùn)行模式發(fā)生較大變化,致使財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作面臨很多新問題和新情況,要想提升財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的應(yīng)對能力,則需要從內(nèi)部審計(jì)工作入手,積極創(chuàng)新審計(jì)理念,并將風(fēng)險防范和控制作為目標(biāo),制定科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,保障審計(jì)工作的高效準(zhǔn)確落實(shí),全面提升審計(jì)工作的風(fēng)險識別作用。具體而言,可做好如下兩方面工作:

      一方面,要結(jié)合單位階段內(nèi)的任務(wù)要求,明確內(nèi)部審核目標(biāo),制定科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃。主要方法為,先做好審前調(diào)查工作,對審計(jì)對象的風(fēng)險現(xiàn)狀加以明確,在此基礎(chǔ)上,制定審計(jì)工作計(jì)劃,確定審計(jì)工作的內(nèi)容和范圍,為后續(xù)工作的落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ),同時也有助于科學(xué)選用審計(jì)方法,提升審計(jì)工作的整體水平。為了避免出現(xiàn)審前調(diào)查深度不足的問題,要求在每次開展審計(jì)工作之前,都需要對審計(jì)對象的財(cái)務(wù)狀況做好摸查工作,并且生成對應(yīng)的可行性報(bào)告,對審計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行明確,嚴(yán)禁出現(xiàn)盲目審計(jì)和隨意審計(jì)的狀況。此外,要全面收集相關(guān)的制度問題,依據(jù)已有的制度體系對審計(jì)流程進(jìn)行有效梳理,尤其是對于單個項(xiàng)目的審計(jì)工作,更需對審計(jì)流程進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)禁出現(xiàn)隨意審計(jì)的現(xiàn)象,從根本上提升審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中的效能。

      另一方面,提升審計(jì)計(jì)劃與審計(jì)流程的匹配度。內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的合理性與審計(jì)工作質(zhì)量密切相關(guān),審計(jì)計(jì)劃與審計(jì)流程的匹配度也直接影響最終的審計(jì)工作效果。如果審計(jì)計(jì)劃較為完善和詳實(shí),但審計(jì)流程過于繁瑣和混亂,則無法保障審計(jì)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。因此,在實(shí)際工作中,應(yīng)堅(jiān)持審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)流程同步設(shè)計(jì)的原則,保障二者的高度匹配。例如,可以將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)流程確認(rèn)中,并在其中設(shè)置節(jié)點(diǎn),在各個節(jié)點(diǎn)完成自我評估工作,對審計(jì)工作的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),確保及時發(fā)現(xiàn)不足與問題,不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,為財(cái)務(wù)風(fēng)險防范工作的落實(shí)保駕護(hù)航。

      (三)積極促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用,提升單位的風(fēng)險防范水平

      對于內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用不到位的問題,可以通過建立相關(guān)的風(fēng)險內(nèi)部申訴機(jī)制和內(nèi)部成果應(yīng)用反饋體系,不斷強(qiáng)化內(nèi)審成果的應(yīng)用水平,使其在單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。一方面,可以從內(nèi)部審計(jì)成果應(yīng)用反饋渠道、條件和程序等方面入手,做好反饋機(jī)制的構(gòu)建工作,形成標(biāo)準(zhǔn)化的反饋體系,同時建立對應(yīng)的信息共享機(jī)制,保障各部門信息的高效交互和共享,以免由于信息不對稱等問題影響內(nèi)審成果的應(yīng)用效果;另一方面,豐富內(nèi)控成果的反饋方式,即采取座談會、問卷調(diào)查和面談等形式,對內(nèi)審成果的運(yùn)用方法進(jìn)行征集,主動了解基層職工和各部門對內(nèi)審成果運(yùn)用的需求和意見,據(jù)此生成較為完善和全面的內(nèi)控成果反饋機(jī)制,使其切實(shí)應(yīng)用到單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范工作中,真實(shí)反饋財(cái)務(wù)狀況,及時辨別風(fēng)險隱患,提高單位的風(fēng)險防范水平。

      結(jié)語:

      面臨日趨嚴(yán)峻的政策環(huán)境和競爭壓力,單位要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效發(fā)展的目標(biāo),需要加強(qiáng)自身建設(shè),提升管理水平。內(nèi)部審計(jì)在單位健康發(fā)展的道路上發(fā)揮關(guān)鍵的監(jiān)督作用,是規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動行為,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵手段。但目前來看,內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中的作用受到了一定的限制,致使財(cái)務(wù)風(fēng)險問題頻發(fā),對單位健康發(fā)展帶來極為不利的影響和隱患。因此,單位方面需要強(qiáng)化對內(nèi)部審計(jì)工作的重視,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)成果在財(cái)務(wù)風(fēng)險管控中的作用,從根本上降低風(fēng)險發(fā)生率,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動高效、高質(zhì)量開展,以促進(jìn)單位全面健康發(fā)展。

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