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      財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究

      2024-09-22 00:00:00王玥

      【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜多變,競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以適應(yīng)這種快速變化的環(huán)境,企業(yè)迫切需要尋求新的財(cái)務(wù)管理方式來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要?jiǎng)?chuàng)新手段,借助信息技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、共享與管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了有力支持?;诖?,論文首先介紹了財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)理論,接著分析了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的必要性,最后提出了構(gòu)建并完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的有效措施。

      【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

      【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2024)07-0139-03

      1 財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型概述

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,為適應(yīng)生存和長(zhǎng)期發(fā)展的需要而采取的重要戰(zhàn)略舉措,其內(nèi)涵豐富且深遠(yuǎn),它不僅僅是財(cái)務(wù)部門自身的改變,更是企業(yè)戰(zhàn)略層面的一種要求。首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往以核算和報(bào)告為主要職責(zé),而財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型則要求企業(yè)從傳統(tǒng)的以核算為主的財(cái)務(wù)管理,轉(zhuǎn)向更加注重戰(zhàn)略決策支持和風(fēng)險(xiǎn)防范的財(cái)務(wù)管理。這意味著財(cái)務(wù)部門需要更多地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程中,提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析和洞察。其次,轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理不再僅僅關(guān)注成本控制和合規(guī)性,而是更加注重如何通過有效的資源配置和價(jià)值管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。財(cái)務(wù)部門需要與企業(yè)其他部門緊密合作,共同推動(dòng)企業(yè)的價(jià)值增長(zhǎng)。最后,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型涉及對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程的重新審視和再造。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理工具,如ERP系統(tǒng)、人工智能等,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性,降低運(yùn)營(yíng)成本。

      在此背景下,財(cái)務(wù)共享模式作為財(cái)務(wù)管理變革和轉(zhuǎn)型的一種重要方式,能夠有效幫助企業(yè)解決信息孤島、數(shù)據(jù)不一致、流程煩瑣、崗位冗余等問題,使財(cái)務(wù)人員抽身于低效、重復(fù)性和低價(jià)值的工作,深度參與企業(yè)資源配置、運(yùn)營(yíng)決策等價(jià)值增值環(huán)節(jié),助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力。

      2 財(cái)務(wù)共享模式概述

      2.1 財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,借助信息技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、共享與管理,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種創(chuàng)新管理模式。其本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新,旨在提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作效率,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和決策的科學(xué)化,有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本,提高財(cái)務(wù)效益。

      2.2 財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

      信息化與自動(dòng)化是財(cái)務(wù)共享模式的首要特征,這主要是指財(cái)務(wù)共享模式以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐,通過專門的財(cái)務(wù)申報(bào)、處理、電子支付等系統(tǒng),自動(dòng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析和報(bào)告,大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。其次,財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理。通過建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)可以將各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理和分析。這種集中化與統(tǒng)一性的特點(diǎn),不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率,還確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性,為企業(yè)提供了更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。再次,財(cái)務(wù)共享模式要求企業(yè)制定并執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和準(zhǔn)則。這些制度和準(zhǔn)則規(guī)定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。這種標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)共享模式能夠提供更加可靠、可信的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的決策提供更加有力的支持。最后,財(cái)務(wù)共享中心不僅為企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)服務(wù),還支持向外部企業(yè)提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。這種服務(wù)化與商業(yè)化的特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置和商業(yè)化利用。通過提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù),財(cái)務(wù)共享中心可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價(jià)值。

      3 財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的必要性

      3.1 適應(yīng)外部環(huán)境變化的需要

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)面臨著更為復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往難以滿足企業(yè)在快速變化市場(chǎng)中的決策需求。財(cái)務(wù)共享模式作為先進(jìn)的管理手段,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,提高財(cái)務(wù)管理效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另外,當(dāng)今時(shí)代,隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)改造傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式提供了有利的技術(shù)條件。財(cái)務(wù)共享模式正是依托這些技術(shù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程化、自動(dòng)化和智能化,大大提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

      3.2 提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的需要

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要側(cè)重于記賬和核算,難以提供有效的決策支持,也無(wú)法有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和提升管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加,傳統(tǒng)模式已難以滿足企業(yè)的管理需求。而財(cái)務(wù)共享模式通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化管理,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理,避免了重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。同時(shí),借助先進(jìn)的信息技術(shù),財(cái)務(wù)共享中心能夠自動(dòng)完成大量基礎(chǔ)性的核算工作,使財(cái)務(wù)人員有更多精力投入更高價(jià)值的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,如財(cái)務(wù)分析、決策支持等,從而提升了財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

      3.3 緩解成本控制壓力的需要

      隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,若各分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)立財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獨(dú)立核算,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本不斷增加。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理權(quán)力分散,財(cái)務(wù)信息匯總效率較低,信息滯后嚴(yán)重,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。而財(cái)務(wù)共享模式通過集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。一方面,減少了分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量,降低了人力成本;另一方面,通過統(tǒng)一采購(gòu)和使用財(cái)務(wù)管理軟件,降低了軟硬件成本。此外,財(cái)務(wù)共享模式還有助于提高財(cái)務(wù)信息的匯總效率,有助于企業(yè)更好地控制成本。

      3.4 增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的需要

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式往往更側(cè)重于日常的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告,而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度相對(duì)較低,而且其在風(fēng)險(xiǎn)控制方面可能缺乏科學(xué)的方法和手段,如可能過度依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷,而忽視了對(duì)市場(chǎng)變化和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部需求,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),企業(yè)可能無(wú)法迅速做出反應(yīng),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和損失增加。而財(cái)務(wù)共享模式通過建立統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控和管理。這有助于企業(yè)更加全面、系統(tǒng)地識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心還能夠通過數(shù)據(jù)分析等手段,為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控建議,進(jìn)一步提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

      4 財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施建議

      4.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)

      企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、會(huì)計(jì)制度、核算方法和操作流程,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)、處理、分析和共享的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息壁壘,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的流通和共享,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化和協(xié)同化。

      企業(yè)要完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè),首先,要明確財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與需求。這包括確定系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能、覆蓋的業(yè)務(wù)范圍、預(yù)期達(dá)到的效率提升和成本節(jié)約目標(biāo)等。同時(shí),確保系統(tǒng)具備業(yè)務(wù)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)核算、資金業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控、管理會(huì)計(jì)等功能模塊,以打破信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和互通。通過詳細(xì)的需求分析,企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)有的放矢,避免盲目投資和資源浪費(fèi)。其次,在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)選擇先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐。這包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)等。這些技術(shù)能夠極大地提升系統(tǒng)的處理能力、自動(dòng)化水平和智能化水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的落地提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。最后,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)完善是一個(gè)持續(xù)的過程。企業(yè)需要建立有效的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)存在的問題和不足,確保財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力支持。

      4.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

      隨著財(cái)務(wù)共享模式的深入應(yīng)用,對(duì)人才隊(duì)伍提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅需要更強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,熟悉財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的操作和維護(hù),能夠從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,而且需要具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,以便不斷適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式和財(cái)務(wù)管理策略的不斷更新和發(fā)展。除此之外,在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)部門與其他部門的合作變得更加緊密,財(cái)務(wù)人員還需要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,以便能夠與其他部門有效地溝通和協(xié)作。

      為了在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下構(gòu)建并完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)需要采取以下措施來(lái)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求,明確人才隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)。這包括提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、培養(yǎng)創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略眼光等,以構(gòu)建一支適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。二是優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制,企業(yè)應(yīng)結(jié)合崗位工作要求,通過拓寬招聘渠道、實(shí)施精準(zhǔn)招聘、建立有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系等,吸引和留住具有一定專業(yè)背景、崗位經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)操作能力和創(chuàng)新意識(shí)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)人才,豐富企業(yè)財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備。三是強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部研修等方式,如可組織專門的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn),教授財(cái)務(wù)人員如何使用大數(shù)據(jù)工具和技術(shù)來(lái)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),培養(yǎng)具有分析思維、數(shù)字敏感、適應(yīng)新技術(shù)和新工具的高質(zhì)量財(cái)務(wù)人才。

      4.3 建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制

      在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下,確保數(shù)據(jù)安全是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的首要任務(wù)。為了提高財(cái)務(wù)管理的效率與透明度,財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)信息的集中處理與共享,并且經(jīng)常涉及跨部門、跨地域、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合與傳輸,增加了數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性,而這些數(shù)據(jù)包含企業(yè)的核心機(jī)密,如財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息等,一旦泄露、被非法獲取或篡改,都將可能對(duì)企業(yè)造成重大損失。

      因此,為了確保數(shù)據(jù)安全,企業(yè)應(yīng)建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制,包括建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限制度、加密技術(shù)的應(yīng)用、定期的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)計(jì)劃以及員工數(shù)據(jù)安全意識(shí)和技能的提升。以建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限制度為例,企業(yè)應(yīng)明確每個(gè)員工或部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)可以實(shí)施角色基礎(chǔ)訪問控制(RBAC)或?qū)傩曰A(chǔ)訪問控制(ABAC),根據(jù)員工的職責(zé)和需要來(lái)分配權(quán)限。另外,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行審查和更新,確保權(quán)限設(shè)置與員工的當(dāng)前職責(zé)相匹配。

      4.4 全面深化業(yè)財(cái)融合

      業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,通過共享信息、協(xié)同工作,提高企業(yè)管理效率和決策水平。在財(cái)務(wù)共享模式下,業(yè)務(wù)部門能夠更好地理解財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)部門也能更準(zhǔn)確地把握業(yè)務(wù)需求,有助于打破部門間的信息壁壘,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作,從而有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

      由此可見,全面深化業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵路徑。首先,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的對(duì)接,設(shè)計(jì)統(tǒng)一的流程模型,確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程在設(shè)計(jì)和執(zhí)行上保持一致,確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程之間的無(wú)縫對(duì)接,減少信息壁壘,確保數(shù)據(jù)流通順暢。其次,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理規(guī)則,明確數(shù)據(jù)的格式、分類、存儲(chǔ)、處理和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接和高效利用,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息共享的有效途徑,如前文所述,該系統(tǒng)應(yīng)能夠集成來(lái)自不同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù),提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息。同時(shí),企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工使用信息系統(tǒng),并提供必要的培訓(xùn)和支持,以確保他們能夠有效地利用這些工具進(jìn)行工作。最后,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,設(shè)計(jì)包含業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),從而反映業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作效果,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作。

      4.5 優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程

      企業(yè)財(cái)務(wù)流程是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而進(jìn)行的一系列有序的活動(dòng)。這些活動(dòng)涵蓋了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、報(bào)告以及相關(guān)的內(nèi)部控制等環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,為企業(yè)的決策提供有力支持。財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,通過集中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。然而,僅僅建立財(cái)務(wù)共享模式并不足以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,去除不必要的環(huán)節(jié),提高處理效率,可以為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力的支持。一方面,企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理和分析,包括會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié),識(shí)別出其中存在的問題和瓶頸。例如,可能存在流程煩瑣、審批環(huán)節(jié)過多、信息傳遞不暢等問題,這些問題都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理效率低下,影響企業(yè)的決策速度和市場(chǎng)響應(yīng)能力。另一方面,企業(yè)應(yīng)在對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和分析的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。這包括基于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化、優(yōu)化審批環(huán)節(jié)、提高信息傳遞效率等。例如,財(cái)務(wù)共享中心可以引入利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化。

      5 結(jié)語(yǔ)

      在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下,財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化、提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量、緩解成本控制壓力、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力的必然需要,通過強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制、全面深化業(yè)財(cái)融合、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程等措施的實(shí)施,企業(yè)可以成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。未來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的不斷變化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更加重要的作用。

      【參考文獻(xiàn)】

      【1】周世良.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2023(6):141-143.

      【2】劉蕊.財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].上海商業(yè),2023(1):139-141.

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