隨著醫(yī)療服務(wù)逐步呈向多元化和專業(yè)化的發(fā)展,醫(yī)療體制改革對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理提出更高的要求,要求財務(wù)人員具備更強的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)對多變環(huán)境的能力,以確保醫(yī)院財務(wù)運作的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。近年來,醫(yī)院在財務(wù)管理和預(yù)算管理方面確實存在一些挑戰(zhàn)和轉(zhuǎn)型需求。傳統(tǒng)的醫(yī)院管理理念往往更多關(guān)注于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,對財務(wù)管理和預(yù)算管理的重視程度不夠。然而,財務(wù)管理和預(yù)算管理對于醫(yī)院的長遠發(fā)展至關(guān)重要。
醫(yī)院財務(wù)管理中全面預(yù)算運用的重要性
實現(xiàn)財務(wù)管理的加強 全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)性的財務(wù)規(guī)劃和控制方法,通過預(yù)先確定和計劃機構(gòu)在一定時期內(nèi)的財務(wù)收支狀況,為實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)提供有力支持。制定詳細預(yù)算機制,使醫(yī)院能清晰地了解各項支出的來源和去向,有助于防范潛在的財務(wù)風(fēng)險,提升資源合理度。在預(yù)算編制過程中,需全面考慮各個部門和項目的資金需求,合理分配財政資源,保證每個環(huán)節(jié)都能得到適當(dāng)?shù)闹С?,提高醫(yī)院整體效益,促使有限的財務(wù)資源得到最大化利用。全面預(yù)算管理還能促進績效評估和目標(biāo)達成。根據(jù)具體的財務(wù)目標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)制定相應(yīng)的方案,醫(yī)院能夠更好地監(jiān)測和評估實際執(zhí)行情況,并在必要時進行調(diào)整,推動醫(yī)院朝著財務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展的方向邁進。
實現(xiàn)醫(yī)院收支平衡 醫(yī)院應(yīng)實施有效規(guī)劃和控制財務(wù)支出,實現(xiàn)收支平衡。對醫(yī)院所有支出和收入進行全面考量和規(guī)劃,更好地預(yù)測未來的財務(wù)需求,并制定合理的預(yù)算分配方案。仔細分析各項支出,對其進行預(yù)算分配和控制,避免不必要的開支,優(yōu)化資源利用,提高財務(wù)透明度和增強監(jiān)督能力,使管理者能夠更清晰地了解資金流向和支出情況,以便能及時調(diào)整預(yù)算策略,確保資金合理利用。通過合理的預(yù)算安排,醫(yī)院能夠確保收入和支出之間的平衡,避免財務(wù)赤字或過度儲蓄,保持財務(wù)穩(wěn)定。
有利于國家有關(guān)醫(yī)院方針政策的落實 全面預(yù)算管理能夠幫助醫(yī)院充分了解財務(wù)狀況,確保財政資源得到有效配置,有針對性地支持醫(yī)院的方針政策,對各項支出和收入進行詳細的規(guī)劃和監(jiān)控,醫(yī)院管理層能夠更好地把握財務(wù)狀況,及時調(diào)整預(yù)算分配,保障資源得到最優(yōu)化利用。全面預(yù)算管理有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,對各項支出精細化管理,醫(yī)院可降低不必要的開支,提高資源利用效率,確保財務(wù)的健康穩(wěn)定,對實施醫(yī)院方針政策提供充足的財務(wù)支持,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理有助于提高財務(wù)透明度和增強工作人員的責(zé)任感,為每項支出進行清晰的預(yù)算安排和核算,使醫(yī)院管理者能夠更好地追蹤資金流向,保證每一筆經(jīng)費都得到精細化分配,有助于形成更加透明、責(zé)任的財務(wù)管理體系,為醫(yī)院方針政策的順利實施提供有力支持。
有助于醫(yī)院各科室協(xié)作溝通 全面預(yù)算管理能夠明確每個科室的財務(wù)責(zé)任和預(yù)期支出,為科室提供清晰的經(jīng)濟框架,制定詳細的預(yù)算,科室能更好地規(guī)劃資源使用,確保在財務(wù)方面的穩(wěn)健運作。全面預(yù)算管理有助于醫(yī)院各科室之間的協(xié)作與溝通,可共享和討論預(yù)算計劃,各科室能夠更好地了解彼此的需求和目標(biāo),有助于建立跨部門的合作機制,促進信息共享和資源協(xié)同利用??剖抑g可通過透明的預(yù)算信息更好地協(xié)調(diào)工作,避免資源浪費和重復(fù)投入,提高整體效益。全面預(yù)算管理還能夠幫助醫(yī)院做出明智決策,對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,醫(yī)院管理層能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整,有助于提高醫(yī)院的財務(wù)穩(wěn)定性和抵御潛在財務(wù)風(fēng)險的能力,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
醫(yī)院財務(wù)管理實行全面預(yù)算存在的問題
對全面預(yù)算認識、定位不準(zhǔn)確 如果對全面預(yù)算的認識不準(zhǔn)確,將會導(dǎo)致醫(yī)院在預(yù)算制定過程中無法充分考慮到各項支出和收入的實際情況,而影響到預(yù)算的科學(xué)性和可行性。例如,未能充分了解醫(yī)療服務(wù)的復(fù)雜性和不確定性,容易導(dǎo)致預(yù)算中的某些方面存在缺陷,影響醫(yī)院財務(wù)的穩(wěn)健性。如果管理層對全面預(yù)算的目標(biāo)和原則理解不一致,可能會出現(xiàn)執(zhí)行不力或執(zhí)行偏差的情況,最終影響醫(yī)院財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),這種情況將會導(dǎo)致醫(yī)院資源的浪費和財務(wù)效益的下降。此外,不準(zhǔn)確地認識和定位還可能影響到預(yù)算的監(jiān)控和調(diào)整。如果管理層不能準(zhǔn)確評估全面預(yù)算執(zhí)行過程中的實際情況,就無法及時調(diào)整預(yù)算方案,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理的不靈活性,難以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
預(yù)算編制方法單一 預(yù)算編制方法的單一性導(dǎo)致信息不足。全面預(yù)算需要充分考慮醫(yī)院各個部門的需求和變化,如果僅采用一種預(yù)算編制方法,可能無法覆蓋各種復(fù)雜的情況和特殊需求,導(dǎo)致信息缺失,從而影響全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。而缺乏靈活性也是一個可能的問題。不同的部門需要不同的預(yù)算編制方法來適應(yīng)其特定的業(yè)務(wù)模式和需求。如果整體采用單一的編制方法,難以靈活應(yīng)對各個部門之間的差異,影響全面預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。預(yù)算編制方法的單一性也會導(dǎo)致部門之間的合作和協(xié)同受到限制,且醫(yī)院各個部門之間存在復(fù)雜的關(guān)系和相互依賴,如果預(yù)算編制方法無法充分考慮這些關(guān)系,將會影響各個部門之間的合作,阻礙整體績效的提升。
預(yù)算控制和考評機制不健全 對于預(yù)算控制不健全,會導(dǎo)致財務(wù)支出超支或不足,影響醫(yī)院正常運營。首先,如果預(yù)算無法有效控制實際支出,會出現(xiàn)經(jīng)費不足的情況,使醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量下降,員工福利無法得到保障,甚至可能影響到患者的醫(yī)療體驗。反之,如果預(yù)算過于寬松,容易導(dǎo)致浪費和不必要的支出,影響醫(yī)院資源的有效利用。其次,考評機制不健全可能導(dǎo)致績效評價不準(zhǔn)確,無法有效激勵醫(yī)院管理層和員工的工作積極性。如果醫(yī)院的考評機制不能客觀全面地反映出各項工作的實際完成情況,就難以對績效進行科學(xué)評價,對管理者和員工的工作動力產(chǎn)生不足,影響醫(yī)院整體運營效率。最后,不健全的預(yù)算控制和考評機制也可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。醫(yī)院作為服務(wù)機構(gòu),如果不能科學(xué)合理地制定和執(zhí)行預(yù)算,容易陷入財務(wù)困境,將對醫(yī)療服務(wù)的可持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生不確定的影響。
缺乏對預(yù)算執(zhí)行的管理和監(jiān)督能力 醫(yī)院財務(wù)管理實行全面預(yù)算時,若缺乏對預(yù)算執(zhí)行的管理和監(jiān)督能力,可能會導(dǎo)致多方面的影響。首先,醫(yī)院可能無法有效控制支出,不當(dāng)使用預(yù)算內(nèi)的資金,導(dǎo)致資源浪費和效益低下。其次,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督可能導(dǎo)致財務(wù)不透明,增加財務(wù)風(fēng)險,降低醫(yī)院的財務(wù)健康度。再次,由于管理不善,可能導(dǎo)致財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生,進一步損害醫(yī)院的聲譽和信譽。最后,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的有效管理也可能影響醫(yī)院的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,阻礙醫(yī)院在競爭激烈的醫(yī)療行業(yè)中的可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院財務(wù)管理中全面預(yù)算管理運用措施
完善組織體系 完善組織體系包括建立清晰的預(yù)算編制流程和責(zé)任分工,確保各部門參與預(yù)算制定、執(zhí)行與監(jiān)控。此外,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定合理的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)體系,明確財務(wù)管理的重點和方向。同時,建立健全的信息系統(tǒng)支持,利用現(xiàn)代科技手段提高預(yù)算管理的精細化和透明度。定期進行預(yù)算執(zhí)行情況的評估和分析,及時調(diào)整預(yù)算方案,確保資金的有效利用和醫(yī)院運營的穩(wěn)健發(fā)展。
建立健全編制方式 預(yù)算編制方式需要明確目標(biāo),包括對醫(yī)院各項支出和收入的詳細規(guī)劃,通過與各部門溝通,了解其運作需求和預(yù)期目標(biāo)來實現(xiàn)。采用靈活而全面的數(shù)據(jù)收集手段,確保獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息。建立信息化系統(tǒng),整合各個部門的數(shù)據(jù),開展實時監(jiān)控與分析。同時,考慮到醫(yī)療服務(wù)的特殊性,將患者數(shù)量、病種、醫(yī)療技術(shù)等因素納入預(yù)算考量范圍。在預(yù)算編制過程中,注重合理分配資源,確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效益。合理的資源分配需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,權(quán)衡各項支出,并確保在緊張的財政狀況下仍能保障基本醫(yī)療服務(wù)。此外,與各相關(guān)部門建立密切的合作關(guān)系也是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),與醫(yī)療、人力資源、采購等相關(guān)部門的協(xié)同合作,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化利用,提高整體效益。
完善全面預(yù)算考核體系 全面預(yù)算管理首先要明確預(yù)算編制的程序和責(zé)任分工。保證各個部門充分參與,了解各項支出和收入的情況,建立合理的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。在制定預(yù)算的過程中需要考慮到醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算與醫(yī)院的發(fā)展方向相一致。其次,全面預(yù)算考核體系的建立需要對預(yù)算執(zhí)行進行嚴密監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中的問題。通過制定監(jiān)測指標(biāo)、定期報表和財務(wù)審計等手段,實現(xiàn)對各項預(yù)算的監(jiān)控和追蹤,確保各項預(yù)算的合理執(zhí)行。再次,全面預(yù)算考核體系包括建立科學(xué)全面的績效考核指標(biāo)體系、設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo)、績效評價體系等方式,對醫(yī)院財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行量化評估,形成科學(xué)的考核機制,激勵各部門積極履行預(yù)算責(zé)任,推動全面預(yù)算的有效實施。最后,注重人才培養(yǎng)和技術(shù)支持也是建立完善的全面預(yù)算考核體系的關(guān)鍵。定期培訓(xùn)醫(yī)院財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和預(yù)算管理技能,提高他們對全面預(yù)算的理解和執(zhí)行能力。同時,引入先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,為全面預(yù)算的制定和執(zhí)行提供有效的技術(shù)支持。
建立配套的預(yù)算執(zhí)行管理及監(jiān)督機制 醫(yī)院應(yīng)制定明確的預(yù)算執(zhí)行政策和流程,使各部門了解并遵守相關(guān)規(guī)定,同時,建立完善的預(yù)算執(zhí)行管理系統(tǒng),包括財務(wù)軟件和信息化平臺,以提高預(yù)算執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性,通過科技手段,能夠及時獲取各項財務(wù)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)對執(zhí)行情況的實時監(jiān)控和分析。在預(yù)算編制階段,要充分考慮醫(yī)院的實際情況和發(fā)展需求,確保預(yù)算設(shè)定合理、可行性,并設(shè)立專門的預(yù)算執(zhí)行團隊,在負責(zé)執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理工作,能及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。制定明確的責(zé)任制度,明確各部門在預(yù)算執(zhí)行中的職責(zé)和權(quán)限。建議設(shè)立預(yù)算執(zhí)行考核機制,將執(zhí)行情況納入績效評估體系,以激勵各部門認真履行預(yù)算責(zé)任。為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,醫(yī)院還需建立健全的內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)流程、審計和風(fēng)險管理等方面。對關(guān)鍵財務(wù)崗位進行定期輪崗和培訓(xùn),提高員工的財務(wù)管理水平。醫(yī)院可引入第三方機構(gòu)或?qū)I(yè)團隊進行獨立審計,對預(yù)算執(zhí)行情況進行全面評估,確保醫(yī)院財務(wù)管理的透明度和合規(guī)性。
醫(yī)院的財務(wù)管理和預(yù)算管理是一個復(fù)雜但至關(guān)重要的課題。只有重視和完善這一方面,醫(yī)院才能在競爭激烈的醫(yī)療行業(yè)中保持健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:南方醫(yī)科大學(xué)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院)