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      基于“優(yōu)選精修”策略的普通學(xué)術(shù)期刊影響力提升方法探究

      2024-09-26 00:00:00李航張宏馮秀娥解晨光
      新聞研究導(dǎo)刊 2024年15期

      摘要:相對于高水平學(xué)術(shù)期刊,普通學(xué)術(shù)期刊數(shù)量大、占比高,影響著我國學(xué)術(shù)期刊的整體水平和平均水平。普通學(xué)術(shù)期刊存在稿件資源有限的問題,且以自由稿件為主,稿件質(zhì)量不高,辦刊經(jīng)費(fèi)短缺,審稿專家難找,編輯隊(duì)伍建設(shè)不足。學(xué)術(shù)期刊要堅(jiān)持“內(nèi)容為王”,從內(nèi)容著手提高辦刊水平。文章基于普通學(xué)術(shù)期刊在我國學(xué)術(shù)期刊中的基礎(chǔ)性和重要性作用,并針對其存在的共性問題,提出“優(yōu)選精修”的普通學(xué)術(shù)期刊影響力提升策略。通過“優(yōu)選”和“精修”相結(jié)合,促進(jìn)作者、編輯和審稿專家協(xié)同合作,發(fā)揮學(xué)術(shù)共同體的功能和作用,最終達(dá)到提升普通學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量、提高我國學(xué)術(shù)期刊整體水平的目的。文章采用歸納分析法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法,結(jié)合普通學(xué)術(shù)期刊現(xiàn)狀和問題,基于學(xué)術(shù)期刊選題方法、學(xué)術(shù)期刊評價和編輯實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提出“優(yōu)選精修”策略,并闡述其具體內(nèi)容和實(shí)施方法。文章主要從“優(yōu)選精修”稿件的選取、“優(yōu)選精修”的重點(diǎn)內(nèi)容和“優(yōu)選精修”策略的實(shí)施三個方面展開。研究發(fā)現(xiàn),“優(yōu)選精修”策略對提高普通學(xué)術(shù)期刊的發(fā)文質(zhì)量、提升期刊品牌認(rèn)知度和影響力具有現(xiàn)實(shí)意義,可操作性強(qiáng),值得普通學(xué)術(shù)期刊應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:普通學(xué)術(shù)期刊;“優(yōu)選精修”策略;退修稿件;期刊質(zhì)量;影響力

      中圖分類號:G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)15-0235-05

      基金項(xiàng)目:本論文為2023年度哈爾濱金融學(xué)院省屬本科高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目(科學(xué)研究項(xiàng)目)“我國高水平經(jīng)濟(jì)類學(xué)術(shù)期刊特征分析與發(fā)展模式研究”成果,項(xiàng)目編號:2023-KYYWF-E031

      普通學(xué)術(shù)期刊是指在現(xiàn)有學(xué)術(shù)期刊評價體系中,沒有被SCI、EI、JST等國際數(shù)據(jù)庫收錄,也沒有被南大核心、北大核心、武大核心、AMI核心等國內(nèi)知名評價機(jī)構(gòu)收錄的學(xué)術(shù)期刊。普通學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)期刊體系中基數(shù)大、占比高[1],稿源質(zhì)量和數(shù)量與名刊、大刊相差甚遠(yuǎn),在人、財(cái)、物等資源配置方面也與后者懸殊,其影響力和地位相對邊緣化[2]。在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上,要穩(wěn)步提升期刊的影響力,不僅要策劃優(yōu)質(zhì)選題、向外約稿,還要把精力放在內(nèi)容上[3-8],嚴(yán)抓審稿環(huán)節(jié)。審稿不僅要起到甄別優(yōu)劣的作用,還應(yīng)發(fā)揮引導(dǎo)、協(xié)助作者提升稿件質(zhì)量的作用?!皟?yōu)選精修”適用于普通學(xué)術(shù)期刊,在現(xiàn)有稿件質(zhì)量平平的前提下,擇其優(yōu)者而改之,目的是通過作者、審稿專家和編輯的共同努力,全面優(yōu)化原本質(zhì)量一般的稿件,以提升期刊的質(zhì)量和影響力。

      一、“優(yōu)選精修”策略的內(nèi)涵

      退修稿件多數(shù)是在某些方面還沒有達(dá)到出版要求。而被選為“優(yōu)選精修”的稿件,已經(jīng)達(dá)到了普通學(xué)術(shù)期刊發(fā)表水平,需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行精修。因?yàn)闊o力跟名刊搶稿源,所以普通學(xué)術(shù)期刊要反其道而行之,在現(xiàn)有收稿質(zhì)量平平的情況下,將重點(diǎn)放在精修上,從作者自投稿中挖掘一些已經(jīng)達(dá)到發(fā)稿要求,但仍有提升和優(yōu)化空間的優(yōu)質(zhì)稿源進(jìn)行精修,從而提高現(xiàn)有稿件質(zhì)量。

      (一)鎖定“優(yōu)選”目標(biāo)

      1.符合已列選題的稿件

      按照慣例,學(xué)術(shù)期刊會定期召開選題會,確定期刊選題方向。有資源的學(xué)術(shù)期刊可以在確定選題目錄后,向相關(guān)領(lǐng)域的專家約稿。普通學(xué)術(shù)期刊向?qū)<壹s稿的能力有限,所以在作者自投稿件中尋找與已列選題契合的稿件進(jìn)行深度挖掘,是普通學(xué)術(shù)期刊化被動為主動的首選。在尋找符合已列選題的優(yōu)秀稿件時,除重點(diǎn)審讀稿件內(nèi)容是否符合發(fā)刊標(biāo)準(zhǔn)外,還要結(jié)合作者的一些基本信息,如作者單位、研究背景、學(xué)歷、職稱等,判斷作者在此領(lǐng)域是否有深度探索的能力。然后,請外審專家結(jié)合稿件內(nèi)容,判斷其可擴(kuò)展、補(bǔ)充、完善的內(nèi)容與方向,最后,匯總外審專家與編輯部意見,與作者溝通修改事宜。

      2.涉及學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的稿件

      學(xué)術(shù)期刊要持續(xù)關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)熱點(diǎn),重視涉及學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的稿件,尤其要掌握發(fā)稿的時效性,可以利用優(yōu)先發(fā)表的方式搶占先機(jī)。普通學(xué)術(shù)期刊收到研究學(xué)術(shù)熱點(diǎn)的稿件時,面臨的主要困難可能是找不到對口的審稿專家。可以通過增加審稿專家的方式解決這一問題,確保稿件的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。同時,要關(guān)注論文刊出后的引用情況,追溯熱點(diǎn)持續(xù)情況,必要時可以根據(jù)情況開辟專欄集體征稿,并根據(jù)現(xiàn)階段研究情況,對綜述型選題進(jìn)行約稿,持續(xù)關(guān)注學(xué)術(shù)熱點(diǎn)。

      3.獲重大項(xiàng)目資助的稿件

      普通學(xué)術(shù)期刊很難約到行業(yè)頂尖專家的稿件,但一些被國家重大項(xiàng)目資助的稿件比較常見。普通學(xué)術(shù)期刊的責(zé)任編輯要留意這些被國家重大項(xiàng)目資助的稿件,判斷其是否與期刊選題相符,能否開展相關(guān)研究的專欄或論文系列,還可以借機(jī)向項(xiàng)目主持人、成員及相關(guān)研究人員約稿。以擴(kuò)充期刊稿源,擴(kuò)展期刊選題方向,提高期刊認(rèn)知度。

      (二)明確“精修”方向

      1.內(nèi)容上的精修

      (1)優(yōu)化選題。被列為“優(yōu)選”的稿件,一般在選題上有創(chuàng)新或在研究上有新的發(fā)現(xiàn)。責(zé)任編輯要在不影響文章整體框架的前提下,結(jié)合最新的研究成果和變化,幫助作者調(diào)整和優(yōu)化文章的選題內(nèi)容,避免文章“節(jié)外生枝”,主題內(nèi)容不夠突出鮮明。在此基礎(chǔ)上,還要協(xié)助作者調(diào)整文章結(jié)構(gòu)框架,完善和充實(shí)相應(yīng)內(nèi)容。

      (2)突出亮點(diǎn)。責(zé)任編輯要在認(rèn)真審讀、精讀文章的基礎(chǔ)上,提煉和挖掘出能體現(xiàn)文章學(xué)術(shù)價值的亮點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn),并讓作者結(jié)合文章原意,對其進(jìn)行詳細(xì)闡述和論證,從而放大文章優(yōu)點(diǎn),讓文章重點(diǎn)突出,更具辨識度。

      (3)借助熱點(diǎn)。為了提高吸引力,很多作者在撰寫論文時,選擇從一些熱點(diǎn)問題或事件切入。編輯在處理這類文章時,要特別注意,關(guān)注熱點(diǎn)或引入熱點(diǎn)事件或新聞的文章一般具有時效性短的問題,所以要處理好讓文章既蹭上熱度,又經(jīng)得住時間考驗(yàn)的問題。解決這一問題的主要方法是讓文章有獨(dú)到見解和創(chuàng)新性。

      2.形式上的精修

      (1)提煉標(biāo)題。責(zé)任編輯要特別注意對文章標(biāo)題的審讀和修改。文章標(biāo)題既要能夠精煉、準(zhǔn)確地概括出文章所論述的內(nèi)容和方向,又要有利于文章被檢索到。責(zé)任編輯要幫助作者提煉標(biāo)題,使標(biāo)題具有高度概括性且亮點(diǎn)突出。

      (2)精修摘要。摘要作為文章的提要,能夠起到概括文章內(nèi)容和方便文獻(xiàn)檢索的作用。讀者在搜索文獻(xiàn)時,一般通過快速閱讀文章標(biāo)題和文章摘要來判斷其是否可用,所以精修文章摘要對提升文章質(zhì)量、下載量和引用率具有重要意義。責(zé)任編輯要特別重視摘要概括的精準(zhǔn)性、創(chuàng)新點(diǎn)的突出性等方面的精修??梢砸笞髡卟捎媒Y(jié)構(gòu)化摘要的寫作方法,從文章的研究目的、研究方法、研究結(jié)果和研究結(jié)論等角度,對文章進(jìn)行全面的概括和提煉,這樣既能便于讀者快速瀏覽文章梗概,又有助于提升文章的檢索概率和顯示度。

      (3)精選關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞作為文章索引的方法之一,對文章的檢索顯示度非常重要。但很多作者不重視關(guān)鍵詞的提煉和使用,多數(shù)使用自由詞,降低了論文的規(guī)范性和文章檢索的顯示度。例如,很多文章的關(guān)鍵詞都是從文章題目中選取的,其中包括“研究”“策略”“方法”等無效詞。責(zé)任編輯應(yīng)根據(jù)GB/T3860的文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引原則和方法來幫助作者選取恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞。

      (4)重視參考文獻(xiàn)。從文章的參考文獻(xiàn)能夠看出作者選題的參考基礎(chǔ)。對作者使用參考文獻(xiàn)的情況,責(zé)任編輯要重點(diǎn)檢查三個方面:首先,文章對相關(guān)專業(yè)的權(quán)威觀點(diǎn)和文獻(xiàn)的使用情況;其次,文章引用的參考文獻(xiàn)是否過于陳舊;最后,期刊已發(fā)稿件與文章論述內(nèi)容關(guān)聯(lián)度較高的文獻(xiàn)被采用情況。近年來,學(xué)術(shù)期刊的參考文獻(xiàn)引用數(shù)量呈上升趨勢,有的學(xué)術(shù)期刊平均引文數(shù)超過60。文章參考文獻(xiàn)的數(shù)量,一方面說明稿件研究基礎(chǔ)的積累程度,另一方面說明了同類研究的數(shù)量多少。比如基礎(chǔ)研究的選題,一般引文數(shù)量較多;而較新穎或比較前沿的選題,引文數(shù)量可能較少。所以,從某種程度上說,引文數(shù)量的多少不能決定文章質(zhì)量的好壞,只能作為編輯判斷稿件研究選題的新穎度和研究基礎(chǔ)的積累程度的依據(jù)。

      二、“優(yōu)選精修”策略的重點(diǎn)

      (一)建立完善的專家?guī)?/p>

      “優(yōu)選精修”的重點(diǎn)在“精修”上,因此提出修改意見的專家非常重要?!皟?yōu)選精修”策略要求審稿專家不能只是簡單地指出稿件存在的問題,然后判斷是否適合發(fā)表,還要提出解決稿件問題的具體辦法,給出建設(shè)性意見和內(nèi)容質(zhì)量提升思路等。

      普通學(xué)術(shù)期刊要非常重視選擇和吸納審稿專家,投入更多經(jīng)費(fèi)和精力,還要與審稿專家有效溝通。責(zé)任編輯要在初審意見上明確指出,需要審稿專家解決哪些專業(yè)問題、給出哪些專業(yè)性建議,并在審稿專家給出修改意見后積極與審稿專家溝通,逐條確認(rèn)修改意見和修改思路,對預(yù)期的修改稿成竹在胸后,再與作者溝通。

      在充分了解和調(diào)研期刊研究領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,要盡最大努力約請相關(guān)領(lǐng)域的行家里手進(jìn)入專家?guī)?,還可以與同類期刊共享專家?guī)欤部梢栽谙嚓P(guān)領(lǐng)域和行業(yè)招募審稿專家??梢酝ㄟ^開展學(xué)術(shù)期刊專家審稿工作評價,對專家隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整、激勵和技能提升[9-11],讓審稿專家作為期刊的智庫和智囊團(tuán)發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

      (二)避免擬修稿件流失

      “優(yōu)選精修”是根據(jù)普通學(xué)術(shù)期刊的發(fā)刊標(biāo)準(zhǔn),對基本滿足發(fā)表要求的稿件進(jìn)行修改提升的策略。它的核心和重點(diǎn)是“精修”,關(guān)鍵還是作者。一方面,如果作者不愿修改,另投他刊,那期刊就枉費(fèi)心思了;另一方面,如果作者愿意修改,且修改后效果很好,但作者不愿意將文章投普刊了,想改投好刊,那期刊就只能是為他人做嫁衣。針對這一情況,建議期刊與作者在投稿時或修改前簽訂一份協(xié)議書,闡明論文按照期刊審稿專家意見修改后,是否在本刊發(fā)表的權(quán)責(zé)問題。

      (三)建設(shè)專業(yè)與責(zé)任并重的編輯隊(duì)伍

      “優(yōu)選精修”要求責(zé)任編輯不僅具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新思維[12]、大數(shù)據(jù)思維[13]、學(xué)術(shù)敏感性[14]、市場空間分析能力,而且要求編輯具有較高的職業(yè)素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任心以及較高的溝通水平。所以,期刊應(yīng)更加重視在職編輯的技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵編輯在工作中發(fā)揮積極作用,完善人才培育機(jī)制,拓寬人才上升渠道,創(chuàng)造更多培訓(xùn)機(jī)會。要全方位發(fā)揮編輯的主觀能動性,增強(qiáng)編輯的責(zé)任感和使命感,使其樂于將精力投放在期刊建設(shè)上。

      三、“優(yōu)選精修”策略的實(shí)施

      (一)精準(zhǔn)分類,精細(xì)處理

      根據(jù)編輯部收稿量的大小,責(zé)任編輯可以對“優(yōu)選精修”稿件進(jìn)行逐一處理,也可以進(jìn)行集中處理??梢园凑崭寮男薷脑蚝托薷膬?nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)分類。修改后選用的稿件,要結(jié)合審稿專家意見,重新審讀,并以編輯部口吻提出具體修改意見。為避免誤會,一般不建議將審稿專家意見直接附在編輯部審稿意見上,遇到有分歧的地方,責(zé)任編輯要在審稿專家與作者間積極溝通,必要時應(yīng)尊重作者,另請專家復(fù)審[15]。修改后再審的稿件,除了要采取上述修改后選用稿件的修改意見處理方法外,還要與作者有效溝通,最好是電話溝通,明確講解具體修改意見,避免郵件表達(dá)不清導(dǎo)致反復(fù)修改和修改時間過長。

      (二)匯總意見,綜合評定

      責(zé)任編輯要仔細(xì)研究審稿專家提出的修改意見,并審讀原文,充分理解審稿專家的具體要求,再根據(jù)綜合研判提出編輯部的修改意見。已經(jīng)修回的稿件,責(zé)任編輯要匯總初審意見、修回前后審稿專家意見和終審意見,確認(rèn)修回稿件沒有問題,符合發(fā)稿要求。稿件修回再審的評審意見如果不理想,仍有很多問題,應(yīng)與作者逐條溝通,若多次修改仍無法達(dá)到發(fā)表要求,可作退稿處理,不能礙于情面降低對稿件質(zhì)量的要求,也不能圖省事,輕易放棄一篇有潛力的稿件。

      (三)積極溝通,避免復(fù)修

      處理“優(yōu)選精修”的稿件,必須與審稿專家、作者溝通。首先,責(zé)任編輯要與審稿專家溝通,明確稿件的學(xué)術(shù)價值和亮點(diǎn),并將其作為重點(diǎn)內(nèi)容予以突出。編輯要厘清修改條目,分清需要修改的重難點(diǎn),對審稿專家提出的模糊、籠統(tǒng)的意見進(jìn)行具體化梳理,歸納總結(jié)審稿專家意見與期刊意見重合的部分[16]。其次,責(zé)任編輯要與作者溝通。對于修改難度不大、語言文字能夠表述清楚的,可以用郵件溝通。對于修改問題較多、難度較大的,除郵件溝通外,還要通過電話溝通,將需要修改的重難點(diǎn)向作者解釋清楚,確保修回稿件不走樣。再次,責(zé)任編輯要對修回稿件進(jìn)行復(fù)核,確保每條修改意見被采納、被落實(shí)后,再提交給審稿專家復(fù)審。最后,視修改后再審的結(jié)果決定是否需要再次修改,對需要再次修改的問題,要重點(diǎn)關(guān)注。責(zé)任編輯要做審稿專家與作者間的橋梁[17],避免因理解偏差導(dǎo)致反復(fù)修改。

      (四)定時催修,保障修回

      退修稿件的修回率、修回時間與修改意見的多少、修改難易度的高低有直接關(guān)系。為確保稿件能夠修回及保障修回時間,責(zé)任編輯要保證提出的修改意見明確、具體、可操作性強(qiáng),要明確修回時間,要設(shè)置修回提醒。

      (五)因需復(fù)審,嚴(yán)格把關(guān)

      無論是修改后選用還是修改后再審的稿件,責(zé)任編輯都應(yīng)認(rèn)真審讀,如發(fā)現(xiàn)修回稿件有問題,要及時指出,涉及專業(yè)問題要增加外審,不能在稿件質(zhì)量問題上松懈,做好科研把關(guān)人。

      (六)完善作者庫,定期維護(hù)

      期刊要有意收集作者信息,基于詳細(xì)的作者庫信息,有針對性地向作者約稿,并組織審稿及開展學(xué)術(shù)活動等。要定期發(fā)送期刊選題指南,適時發(fā)布期刊科研活動信息,增強(qiáng)作者投稿意愿,提升期刊的文獻(xiàn)關(guān)注度。

      四、實(shí)施“優(yōu)選精修”策略的意義

      (一)服務(wù)社會,培養(yǎng)作者

      在稿件“優(yōu)選精修”的過程中,責(zé)任編輯要讓作者提升文字水平,掌握論文寫作技巧,了解論文寫作規(guī)范,熟悉專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),知道論文存在的問題,通過修改進(jìn)一步展現(xiàn)論文的學(xué)術(shù)價值,在這一過程中更熟練地掌握專業(yè)知識和編輯技能。

      (二)增進(jìn)溝通,穩(wěn)定作者

      退修稿件的處理過程,能讓作者感受到編輯的認(rèn)真負(fù)責(zé)和專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),感受到編輯的耐心細(xì)致和不厭其煩,感受到編輯的溫暖親切和謙遜有禮。尤其是“優(yōu)選精修”的過程,能讓作者感覺到自己的稿件是被重視的,自己還能有所收獲,這會讓作者對期刊產(chǎn)生好感,同時增強(qiáng)作者對期刊的黏性,增強(qiáng)作者的投稿意愿。

      (三)提高質(zhì)量,提升品牌

      期刊對退修稿件的處理本身就是一個樹立期刊發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)的過程。退修稿件的處理,一方面能讓被退修的作者明確期刊的發(fā)稿要求,另一方面可以統(tǒng)一整個刊物的發(fā)刊水準(zhǔn),進(jìn)而提高稿件質(zhì)量,提升作者對品牌的認(rèn)知度和忠誠度?!皟?yōu)選精修”的策略還展現(xiàn)了期刊對提升稿件質(zhì)量的不懈追求,其如鳥之雙翼,能讓期刊與作者共同促進(jìn)學(xué)術(shù)共同體高質(zhì)量發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)術(shù)共同體的作用。

      五、結(jié)語

      “優(yōu)選精修”是普通學(xué)術(shù)期刊有效提高稿源質(zhì)量和期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的策略,是在普通學(xué)術(shù)期刊現(xiàn)有稿源數(shù)量不充足、稿件質(zhì)量一般的情況下,通過編輯、審稿專家和作者的共同努力能夠提升稿件質(zhì)量的最優(yōu)方法。從某種角度來說,這種方法和策略適用于所有學(xué)術(shù)期刊,也更適合普通學(xué)術(shù)期刊提升稿件質(zhì)量,所以應(yīng)受到普通學(xué)術(shù)期刊的重視。

      筆者希望以此文引起普通學(xué)術(shù)期刊編輯同人對修改稿件的重視,投入更多精力,提升期刊的質(zhì)量和水準(zhǔn),為提升普通學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量,同時也為推進(jìn)世界一流科技期刊的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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      作者簡介 李航,副編審,研究方向:編輯出版。張宏,副編審,研究方向:編輯出版。馮秀娥,編輯,研究方向:編輯出版。解晨光,教授,研究方向:編輯出版。

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