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      大數(shù)據(jù)時(shí)代云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用研究

      2024-10-12 00:00:00崔鑫
      商場現(xiàn)代化 2024年22期

      摘 要:全面預(yù)算管理是企業(yè)精細(xì)化管理、高效益運(yùn)行的重要手段,對促進(jìn)企業(yè)建立健全預(yù)算管理體制,充分發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的功能和作用具有重要意義。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生了云會計(jì),基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理,通過對各個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)的動態(tài)追蹤、深度分析與實(shí)時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本與資源的合理控制。文章結(jié)合大數(shù)據(jù)云會計(jì)和全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,首先闡述大數(shù)據(jù)云會計(jì)對企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)云會計(jì)的全面預(yù)算管理體系,對傳統(tǒng)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化與改善,最后提出了提升企業(yè)信息化智能化水平、構(gòu)建“三精”管理機(jī)制、強(qiáng)化復(fù)合型預(yù)算管理人才引進(jìn)培養(yǎng)等若干建議。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計(jì);全面預(yù)算管理;企業(yè)

      一、引言

      全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃和財(cái)務(wù)管控的一種管理工具,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的愈發(fā)激烈,全面預(yù)算成為提高企業(yè)核心競爭力、實(shí)現(xiàn)資源合理分配的重要抓手。云會計(jì)是在大數(shù)據(jù)時(shí)代出現(xiàn)的一項(xiàng)新型計(jì)算機(jī)核算方式,可以對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加全面和綜合的分析與監(jiān)控,有利于提高會計(jì)工作質(zhì)量。將云會計(jì)融入全面預(yù)算管理,能確保預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接、科學(xué)評估和高效運(yùn)行,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升節(jié)省大量成本。對于企業(yè)而言,構(gòu)建以云會計(jì)為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理體系,已成為現(xiàn)階段企業(yè)管理模式改革創(chuàng)新的重點(diǎn)問題。

      二、云會計(jì)和全面預(yù)算管理理論

      1.云會計(jì)的概念

      云會計(jì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物之一,是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)之上并向企業(yè)提供會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)和會計(jì)信息化應(yīng)用的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)。云會計(jì)服務(wù)模式主要包含云會計(jì)服務(wù)商和企業(yè)用戶,其中,云會計(jì)服務(wù)商主要負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)和升級,以確保虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)行,并且對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、整合,幫助企業(yè)搭建會計(jì)信息化的建設(shè)平臺,提高會計(jì)人員的專業(yè)化水平;而企業(yè)用戶則通過互聯(lián)網(wǎng)獲取云會計(jì)服務(wù)商提供的低成本、可實(shí)時(shí)共享的云端會計(jì)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)會計(jì)工作流程的數(shù)字化改造和升級,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動化、智能化和信息化,在提高財(cái)務(wù)工作效率和效益的同時(shí),減少企業(yè)的投資成本和運(yùn)維成本。

      云會計(jì)主要具有以下三個(gè)方面特征:一是數(shù)據(jù)特征。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云會計(jì)服務(wù)是將采集來的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理與分析,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的有效管理與共享,同時(shí)根據(jù)客戶實(shí)際需求,為客戶提供針對性、個(gè)性化服務(wù)。二是模型特征。云會計(jì)基于數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)知識構(gòu)建具有云特征的模型,利用該模型對會計(jì)信息進(jìn)行描述、計(jì)算和分析,從而為企業(yè)用戶提供經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。三是空間分離特征。企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)的主要缺點(diǎn)是會計(jì)數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息都存儲于企業(yè)內(nèi)部,數(shù)據(jù)安全性比較薄弱且具有空間局域性。但云會計(jì)依托大數(shù)據(jù)技術(shù),可以在云端實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的共享,這能夠在空間上與企業(yè)實(shí)體的位置進(jìn)行分離。

      2.全面預(yù)算管理

      全面預(yù)算管理是以預(yù)算為基本手段,以服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略為最終目標(biāo),按照一定程序編制,對企業(yè)的經(jīng)營、投資、籌資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)活動所需的各種資源進(jìn)行科學(xué)的全程監(jiān)管、科學(xué)評估、合理分配,為企業(yè)圓滿完成經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)提供重要支撐。

      全面預(yù)算管理具體包括以下三個(gè)方面內(nèi)涵:一是以“戰(zhàn)略目標(biāo)”為基礎(chǔ)。在戰(zhàn)略目標(biāo)的約束下,企業(yè)基于整體發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),合理編制全面預(yù)算方案,以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)職能部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動資源的科學(xué)配置。二是以“創(chuàng)造價(jià)值”為導(dǎo)向。為企業(yè)增值創(chuàng)收是全面預(yù)算管理的重要目標(biāo)之一,而員工作為價(jià)值創(chuàng)造的主體,只有充分調(diào)動員工的主動意識,幫助他們樹立以創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理理念,實(shí)現(xiàn)協(xié)同作戰(zhàn),才能為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。三是以“信息技術(shù)”為依托。伴隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的日益擴(kuò)大,企業(yè)所覆蓋的業(yè)務(wù)數(shù)量越來越多、范圍越來越廣,預(yù)算管理的組織與結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,可以有效消除傳統(tǒng)預(yù)算管理的會計(jì)信息孤島問題,有效提升各個(gè)部門之間會計(jì)信息的共享與傳遞,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的作用和價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的全過程控制與管理。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會計(jì)對企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用

      1.提高全面預(yù)算管理編制水平

      預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)。預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性是預(yù)算編制的關(guān)鍵,也是決定預(yù)算目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理要落到實(shí)處,應(yīng)以企業(yè)現(xiàn)有資源為前提,以市場經(jīng)濟(jì)宏觀環(huán)境為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,以靈活應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化給企業(yè)造成的沖擊和威脅。在企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理模式下,自上而下的預(yù)算計(jì)劃傳達(dá)和自下而上的預(yù)算審批,主要依靠人工的層層傳遞,不僅會計(jì)信息數(shù)據(jù)間的動態(tài)聯(lián)系極少,而且預(yù)算編制時(shí)間冗長、準(zhǔn)確率較低,導(dǎo)致預(yù)算無法充分發(fā)揮其預(yù)測作用,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供有效指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,云會計(jì)平臺的信息集成與共享,使企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取市場上的各種經(jīng)營信息,從財(cái)務(wù)能力、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和資金管理等組織內(nèi)部信息來源中預(yù)測下一年度的預(yù)算信息,從而對預(yù)算編制進(jìn)行動態(tài)調(diào)整與科學(xué)完善,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),企業(yè)還可以從云會計(jì)平臺垂直化獲取預(yù)算目標(biāo)及相關(guān)政策,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的突發(fā)問題,靈活調(diào)整預(yù)算編制,將其控制在合理范圍之內(nèi),從而有效提高企業(yè)預(yù)算編制水平。

      2.優(yōu)化全面預(yù)算分析模式

      預(yù)算分析作為全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),通過定期對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,只有通過預(yù)算分析不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,再發(fā)現(xiàn)問題和再解決問題,通過這樣的循環(huán),才能真正提升預(yù)算管理水平,才能達(dá)到全面預(yù)算管理的目標(biāo)要求,進(jìn)而為企業(yè)決策層提供有價(jià)值的信息和建議。企業(yè)希望從大量數(shù)據(jù)中抽絲剝繭,進(jìn)而優(yōu)化全面預(yù)算管理,但現(xiàn)階段企業(yè)獲取的這些會計(jì)信息數(shù)據(jù)大都是已經(jīng)形成的事實(shí),即使經(jīng)過搜集與整理,但最后依然需要憑借會計(jì)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷和分析。換言之,企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算分析方式主要是以事后分析來做事前的預(yù)測,但該模式最大的弊端是無法實(shí)時(shí)獲取市場的信息和反應(yīng)。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于云會計(jì)的預(yù)算分析,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)未來發(fā)展趨勢的科學(xué)預(yù)測。當(dāng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動時(shí),各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)、自動上傳到云會計(jì)平臺,自動形成預(yù)算分析報(bào)告,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供事前的預(yù)測,使得預(yù)算分析更為科學(xué)、精準(zhǔn)。

      3.降低全面預(yù)算管理成本

      成本是在全面預(yù)算管理過程中發(fā)生的,具有系統(tǒng)性,在設(shè)計(jì)開發(fā)、預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算考核等過程中的運(yùn)作都會發(fā)生成本。既然是系統(tǒng)的問題,就需要系統(tǒng)的管理與控制,然而在傳統(tǒng)的預(yù)算管理環(huán)境下,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力與財(cái)力,而在大數(shù)據(jù)云會計(jì)環(huán)境下,不需要企業(yè)專門投入設(shè)備、技術(shù)與資金,只需要購買云服務(wù)上的各項(xiàng)系統(tǒng)服務(wù),就能獲得海量會計(jì)數(shù)據(jù),不僅省去了調(diào)研的成本費(fèi)用,而且大大降低了企業(yè)預(yù)算信息化投入成本。以生產(chǎn)類企業(yè)為例,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),可以通過云平臺輕松獲取生產(chǎn)過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析,確定最佳生產(chǎn)方式,通過嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程,以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。通過這種系統(tǒng)、全面的控制,可以保障全面預(yù)算管理成本控制達(dá)到最優(yōu),從而為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

      四、基于云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)成

      相比于傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理模式,基于云會計(jì)的全面預(yù)算,更加注重企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)預(yù)算的科學(xué)編制、合理規(guī)劃。在企業(yè)全面實(shí)施信息化建設(shè)的過程中,依托大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理模式,有利于助推企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型與升級。

      1.基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理體系

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)在自身現(xiàn)有全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,依托云會計(jì)平臺,對現(xiàn)有的全面預(yù)算管理體系進(jìn)行了重構(gòu)和優(yōu)化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局中的價(jià)值創(chuàng)造功能,以確保全面預(yù)算管理的全員參與、全過程參與和全方位控制。

      根據(jù)云會計(jì)集中、共享和實(shí)時(shí)的服務(wù)功能以及企業(yè)云會計(jì)構(gòu)架的實(shí)際情況,基于云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系主要包括以下五個(gè)層級:

      一是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)層(IaaS)。該層包括服務(wù)器、存儲、計(jì)算能力和網(wǎng)絡(luò)等,是利用云計(jì)算分布式處理收集數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)用戶對資源的實(shí)際使用量進(jìn)行計(jì)費(fèi)的一種服務(wù)模式。企業(yè)用戶可以通過租賃的方式使用,相比于傳統(tǒng)的主機(jī)托管,基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)層提供的服務(wù)更具有靈活性、拓展性、伸縮性且所需成本更低。在全面預(yù)算管理過程中,利用IaaS可以用來形成有效的彈性計(jì)算能力。

      二是硬件即服務(wù)層(HaaS)。該層以數(shù)據(jù)智能為核心,采用全新架構(gòu)、易用易管理的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施及互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)維平臺,實(shí)現(xiàn)海量會計(jì)數(shù)據(jù)的融通,幫助企業(yè)打破連接壁壘,治理異構(gòu)、多域數(shù)據(jù),優(yōu)化全面預(yù)算管理多環(huán)節(jié),進(jìn)而提升企業(yè)全面預(yù)算管理的數(shù)字化水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理本質(zhì),就是依托會計(jì)數(shù)據(jù)智能的優(yōu)化,通過全面采集會計(jì)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、深度分析,進(jìn)而滿足企業(yè)彈性供給、高效配置的需求。相比于傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系,HaaS以低成本、高效率的整合應(yīng)用優(yōu)勢讓云會計(jì)在全面預(yù)算管理過程中的滲透變得更加簡單。

      三是數(shù)據(jù)即服務(wù)層(DaaS)。該層通過構(gòu)建基于云計(jì)算技術(shù)的數(shù)據(jù)交付模型,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的挖掘與分析,整合成企業(yè)以會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息為核心的數(shù)據(jù)資源,并以按需的方式為企業(yè)用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)。在這種模式下,企業(yè)用戶能夠在不需要自己擁有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的情況下,根據(jù)自己的需求,通過網(wǎng)絡(luò)連接和應(yīng)用程序,以高效、靈活的方式獲取和利用各種數(shù)據(jù)資源,避免了企業(yè)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中的復(fù)雜性和投資成本。DaaS的顯著優(yōu)勢在于能夠滿足不同規(guī)模、不同類型企業(yè)的需求,具有較高的靈活性和可拓展性。在全面預(yù)算管理過程中,DaaS將企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)中心,通過數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理與分析,建立起財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷、人力資源等各種主題數(shù)據(jù)庫,從而為預(yù)算的編制、控制和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。

      四是平臺即服務(wù)層(PaaS)。該層是指將云計(jì)算時(shí)代相應(yīng)的服務(wù)器平臺或開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)提供的商業(yè)模式,旨在幫助企業(yè)用戶將云端基礎(chǔ)設(shè)施部署與創(chuàng)建至客戶端,借此獲得使用編程語言、程序庫與服務(wù)。同時(shí),還將軟件的研發(fā)平臺作為一種服務(wù),為生成、測試和部署軟件應(yīng)用程序提供環(huán)境。在全面預(yù)算管理過程中,利用PaaS提供的云存儲服務(wù)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、組件服務(wù)等,構(gòu)建云會計(jì)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)以及會計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺,通過數(shù)據(jù)分析組件、可視化組件等使管理層能直觀、清晰地呈現(xiàn)預(yù)算過程分析可視化,從而為全面預(yù)算管理的實(shí)時(shí)控制和優(yōu)化調(diào)整提供了保障。

      五是軟件即服務(wù)層(SaaS)。該層將大數(shù)據(jù)云會計(jì)與企業(yè)全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)相結(jié)合,將企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云平臺上,并以訂閱的形式,通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供預(yù)算管理應(yīng)用服務(wù),不要求企業(yè)預(yù)先建設(shè)底層基礎(chǔ)設(shè)施。在全面預(yù)算管理過程中,SaaS云服務(wù)與全面預(yù)算業(yè)務(wù)相結(jié)合,通過數(shù)據(jù)采集實(shí)時(shí)、動態(tài)地獲取企業(yè)的當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)交換與傳遞,使得企業(yè)各層級與各部門之間共享、傳遞預(yù)算數(shù)據(jù),在消除信息孤島現(xiàn)象的同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)控制,并進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的靈活調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

      2.基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理流程

      基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,能充分發(fā)揮預(yù)算的戰(zhàn)略引領(lǐng)、經(jīng)營管控、風(fēng)險(xiǎn)防范作用,有效優(yōu)化預(yù)算編制的工作量,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的優(yōu)化和重構(gòu),實(shí)現(xiàn)對資金的動態(tài)管理,助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理是覆蓋企業(yè)運(yùn)營所有層面、各個(gè)部門及各個(gè)流程的系統(tǒng)性體系,因此,在云會計(jì)的具體實(shí)施過程中,需要對傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,以更好地明晰各環(huán)節(jié)要求。

      (1) 構(gòu)建基于云會計(jì)的全面預(yù)算編制流程。一是業(yè)務(wù)預(yù)算編制。通過大數(shù)據(jù)和云會計(jì),對國家政策、行業(yè)內(nèi)市場環(huán)境及宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行綜合分析,制定業(yè)務(wù)發(fā)展短期預(yù)算計(jì)劃,并將業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到各個(gè)部門和責(zé)任人。二是成本預(yù)算編制。根據(jù)云會計(jì)提供的歷史預(yù)算數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)成本進(jìn)行核對與監(jiān)管,確定成本支出現(xiàn)金流的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)和支出預(yù)算,將其控制在預(yù)算目標(biāo)范圍內(nèi)。三是融資預(yù)算。通過對云會計(jì)平臺提供的歷史融資數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析,計(jì)算出企業(yè)所需融資預(yù)算,便于企業(yè)管理人員準(zhǔn)確判斷融資投入的合理性。四是費(fèi)用預(yù)算編制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等職能部門借助大數(shù)據(jù)云會計(jì)獲取最真實(shí)、最全面的信息,共同編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等計(jì)劃,待上述費(fèi)用預(yù)算編制及審核工作結(jié)束后,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的層層分解和細(xì)化,并落實(shí)到人,以確保費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)的高效落實(shí)。

      (2) 構(gòu)建基于云會計(jì)的全面預(yù)算控制流程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)依托云會計(jì)平臺,將全面預(yù)算審核、控制、支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理。一是全面預(yù)算管理執(zhí)行。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理模塊、成本管理模塊、倉庫管理模塊等相關(guān)的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理,精準(zhǔn)計(jì)算出各個(gè)模塊之間的互動關(guān)系。二是全面預(yù)算管理控制。預(yù)算控制是全面預(yù)算管理中的重要組成部分,在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中,大部分企業(yè)的預(yù)算控制往往滯后于業(yè)務(wù)活動的開展,然而,基于云會計(jì)的全面預(yù)算管理將對預(yù)算的事后評估進(jìn)行前置,形成對預(yù)算管理的事前、事中和事后的三段式管理模式,從而積極轉(zhuǎn)變以往的被動局面。三是預(yù)算差異分析管理。預(yù)算分析是全面預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),主要包括系統(tǒng)預(yù)算分析模板構(gòu)建和依據(jù)需求指標(biāo)構(gòu)建分析模板兩個(gè)主要任務(wù)。在云會計(jì)平臺的支持下,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動匯總,進(jìn)行同比、環(huán)比和差異率分析,并生成預(yù)算分析報(bào)表,為企業(yè)動態(tài)調(diào)整預(yù)算編制計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。例如,在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過云平臺可以將該信息實(shí)時(shí)上傳到預(yù)算系統(tǒng),當(dāng)業(yè)務(wù)支出費(fèi)用超過預(yù)算值時(shí),平臺會及時(shí)向用戶發(fā)出警告,直至負(fù)責(zé)監(jiān)督的管理人員批準(zhǔn)后,警告才能解除。這樣管理層就能通過實(shí)時(shí)獲取的費(fèi)用數(shù)據(jù),對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整與安排,將預(yù)算費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi),從而有效提高了全面預(yù)算管理的精準(zhǔn)性和可靠性。四是全面預(yù)算調(diào)整管理。當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃發(fā)生重大變更或需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整時(shí),可以直接在云會計(jì)平臺中對預(yù)算進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,待審核通過后,重新發(fā)布調(diào)整后的預(yù)算計(jì)劃。值得注意的是,在通常情況下,除非企業(yè)發(fā)生重大改革、市場環(huán)境發(fā)生重大變化或因?yàn)樘鞛?zāi)人禍等一些不可抗拒的外界因素,否則企業(yè)預(yù)算一經(jīng)下達(dá)后不允許肆意更改。

      (3) 構(gòu)建基于云會計(jì)的全面預(yù)算考核流程。在企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理過程中,由于云會計(jì)平臺既是數(shù)據(jù)中心,也是預(yù)算核算中心,因此,企業(yè)所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)生情況都需要通過該平臺細(xì)化為若干項(xiàng)子指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)監(jiān)管和實(shí)時(shí)控制,同時(shí)也便于企業(yè)管理者能夠通過云平臺獲取與該指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,比如,企業(yè)根據(jù)預(yù)算管理制度,結(jié)合云會計(jì)平臺提供的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋,分年度、季度和月度三個(gè)階段對預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核與評估,結(jié)合考核情況,同時(shí)通過對接企業(yè)人力資源系統(tǒng),對員工的績效進(jìn)行評估,從而真正將工作業(yè)績與員工的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,充分調(diào)動員工的競爭意識、創(chuàng)新意識,最終實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算結(jié)果的考核。

      五、大數(shù)據(jù)云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的有效應(yīng)用策略

      1.提升企業(yè)信息化智能化水平,為全面預(yù)算管理提供基礎(chǔ)保障

      云會計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)上以云技術(shù)為基礎(chǔ),通過建立一個(gè)虛擬的會計(jì)信息系統(tǒng),幫助企業(yè)完成會計(jì)的核算與管理工作。大數(shù)據(jù)背景下,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)是基于云平臺的全面預(yù)算管理體系實(shí)施的重要基礎(chǔ)與保障條件。因此,企業(yè)應(yīng)邀請專家從專業(yè)化角度,積極分析研判企業(yè)信息化建設(shè)情況、轉(zhuǎn)型發(fā)展中存在的問題和困難以及企業(yè)未來信息化發(fā)展方向,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)完善的大數(shù)據(jù)資源共享云會計(jì)服務(wù)平臺,增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)的核算與電算化水平,強(qiáng)化云會計(jì)應(yīng)用與企業(yè)全面預(yù)算管理體系之間的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部會計(jì)數(shù)據(jù)信息的無縫銜接,提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。

      2.構(gòu)建“三精”管理機(jī)制,提高全面預(yù)算管理效率

      一是編制預(yù)算,精打細(xì)算。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為確保預(yù)算編制的科學(xué)性和可操作性,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作,通過共同編制預(yù)算方案,并構(gòu)建“自下而上,再自上而下”的預(yù)算流程,以減少預(yù)算環(huán)節(jié)的冗余和不必要的損失,有效提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

      二是執(zhí)行預(yù)算,精細(xì)管理。在全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮各部門的協(xié)同作用,按照企業(yè)年度戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃及預(yù)算指標(biāo),制定預(yù)算管理制度,同時(shí)將預(yù)算指標(biāo)和管理責(zé)任具體落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)崗位,以形成權(quán)責(zé)明晰、管理規(guī)范、相互監(jiān)督的成本管理體制,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程監(jiān)管。

      三是分析預(yù)算,精益求精。企業(yè)應(yīng)定期結(jié)合云會計(jì)平臺提供的歷史數(shù)據(jù),對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行綜合分析,通過多維度的數(shù)據(jù)對比和深度挖掘,加大預(yù)算考核分析力度,充分體現(xiàn)預(yù)算的剛性和考核的精確性。

      3.強(qiáng)化復(fù)合型預(yù)算管理人才引進(jìn)培養(yǎng)

      在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,全面預(yù)算管理人員屬于參與者與執(zhí)行者,其業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)直接關(guān)系著全面預(yù)算管理水平。云會計(jì)平臺算法和模型需要持續(xù)優(yōu)化和更新,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。這對企業(yè)的全面預(yù)算管理人才提出了新的要求,傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理人員需要擁有更為扎實(shí)的專業(yè)知識和對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。因此,針對當(dāng)前大數(shù)據(jù)云會計(jì)專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)狀,推進(jìn)云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的高效應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)不斷培養(yǎng)專業(yè)化的全面預(yù)算管理人員:一是采用培訓(xùn)與脫崗培訓(xùn)相結(jié)合的方式,通過主題報(bào)告演講、授課講座、實(shí)務(wù)操作指導(dǎo)等途徑,定期輪崗?fù)苿宇A(yù)算管理部門人員培訓(xùn),使其掌握云會計(jì)核算系統(tǒng)的操作技能與運(yùn)用方法。同時(shí),將職稱與工資掛鉤,發(fā)揮技能工資正向激勵(lì)作用,推動全面預(yù)算管理人員積極主動參加技術(shù)職稱考試,提高專業(yè)化水平。二是不斷建立和完善人力資源管理機(jī)制,將更多專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才、云會計(jì)人才引入企業(yè),強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作隊(duì)伍建設(shè),從而為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

      六、結(jié)語

      全面預(yù)算管理是通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)以最少的人、最低的消耗、最快的速度、最好的質(zhì)量達(dá)到最大的效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)基于云會計(jì)促進(jìn)全面預(yù)算管理,是對傳統(tǒng)管理方式的改革與創(chuàng)新,只有將預(yù)算工作放在首要位置,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、高效化,才能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升,從而助推企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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