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      業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化建議探討

      2024-10-17 00:00:00徐霞
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年30期

      隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和復(fù)雜性的增加,傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理方式出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。這不僅影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,也制約了企業(yè)的創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理理念,能夠從全局出發(fā),有助于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。本文以業(yè)財(cái)融合的視角,探討了企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議。首先,優(yōu)化企業(yè)的組織框架,以奠定預(yù)算管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。其次,打破業(yè)財(cái)之間的壁壘,使預(yù)算管理與業(yè)務(wù)深度融合,這有助于增強(qiáng)預(yù)算的針對(duì)性和實(shí)效性。然后,通過(guò)再造業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)管理流程融入預(yù)算管理,以提高預(yù)算的執(zhí)行力和管控力。最后,充分發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的共享,從而提高預(yù)算管理的效率和決策支持能力。這些優(yōu)化建議有助于企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,提高預(yù)算管理的效率和效果。

      在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多元化和復(fù)雜化趨勢(shì)下,企業(yè)預(yù)算管理作為企業(yè)決策和運(yùn)營(yíng)的重要工具,其作用和價(jià)值日益凸顯。但傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式在應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境方面顯得力不從心,進(jìn)而對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的效率和效果產(chǎn)生不利影響,也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了不小的困擾。在這樣的情況下,業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理思維和方法,提供了新的視角和解決方案。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更好地把控發(fā)展全局,提高運(yùn)營(yíng)效率,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,從而優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性。因此,探討和研究業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策,對(duì)于理解和解決當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理的問(wèn)題具有重要的理論和實(shí)踐意義。

      業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)預(yù)算管理面臨的問(wèn)題

      預(yù)算管理組織模式失效 傳統(tǒng)的預(yù)算管理組織模式主要以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心,其它業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的參與度相對(duì)較低,這種模式在當(dāng)今復(fù)雜、動(dòng)態(tài)的商業(yè)環(huán)境下顯示出明顯的不適應(yīng)。首先,這種模式下的預(yù)算制定往往偏離業(yè)務(wù)實(shí)際,難以反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行效果不佳。其次,這種組織模式下的預(yù)算管理往往缺乏靈活性,難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)調(diào)整。

      再次,這種模式下的預(yù)算管理往往難以激勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)積極參與,導(dǎo)致預(yù)算管理的難以落地。最后,這種模式下的預(yù)算管理在信息流動(dòng)和溝通協(xié)調(diào)方面存在阻礙,影響預(yù)算管理的效率和效果。

      預(yù)算管理過(guò)程缺少績(jī)效評(píng)價(jià) 績(jī)效評(píng)價(jià)是衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果,激勵(lì)員工提高工作效率的重要手段。然而,在許多企業(yè)的預(yù)算管理過(guò)程中,這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)卻被忽視。在預(yù)算制定和執(zhí)行過(guò)程中,僅僅關(guān)注成本控制,利潤(rùn)最大化等短期財(cái)務(wù)目標(biāo),而忽視了對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo),如客戶滿意度、員工滿意度、市場(chǎng)份額等。此外,缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)還導(dǎo)致預(yù)算管理過(guò)程中的反饋機(jī)制不完善,企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的效果,也無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,使得預(yù)算管理的效果大打折扣。同時(shí),沒(méi)有績(jī)效評(píng)價(jià),也就無(wú)法對(duì)預(yù)算執(zhí)行的良好或者差弱給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,這對(duì)員工的工作積極性產(chǎn)生消極影響。

      預(yù)算管理執(zhí)行管控剛性不足 企業(yè)預(yù)算管理的剛性,主要體現(xiàn)在對(duì)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)格監(jiān)控和對(duì)預(yù)算偏差的及時(shí)調(diào)整。然而,現(xiàn)行的預(yù)算管理過(guò)程中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控往往不夠嚴(yán)格,對(duì)預(yù)算偏差的反應(yīng)也往往不夠及時(shí)。這主要是因?yàn)樵陬A(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)往往忽視了對(duì)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和監(jiān)控,使得預(yù)算執(zhí)行的狀態(tài)和效果缺乏明確的了解和掌控。同時(shí),對(duì)預(yù)算偏差的反應(yīng)往往過(guò)于被動(dòng),而且往往不夠及時(shí),使得預(yù)算管理失去了應(yīng)有的靈活性和及時(shí)性。這種剛性不足的預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策帶來(lái)了很大的不確定性,也限制了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)能力。

      預(yù)算管理信息技術(shù)能力有待提升 信息技術(shù)在提高預(yù)算管理效率、準(zhǔn)確性和透明度方面具有巨大潛力,然而,許多企業(yè)在這方面的應(yīng)用并不充分。企業(yè)的預(yù)算管理仍然大量依賴人工操作,數(shù)據(jù)收集和處理效率低下,易出錯(cuò),且預(yù)算信息的透明度和可訪問(wèn)性有限。同時(shí),預(yù)算決策過(guò)程中的信息支持不足,缺乏有效的信息分析和預(yù)測(cè)工具,使得預(yù)算決策往往缺乏數(shù)據(jù)支持,不夠科學(xué)和準(zhǔn)確。此外,信息技術(shù)在預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和反饋方面的應(yīng)用也不足,使得預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和調(diào)整反應(yīng)不夠及時(shí)和準(zhǔn)確。這些問(wèn)題都直接影響了預(yù)算管理的效率和效果。因此,預(yù)算管理的信息技術(shù)能力有待提升,這已經(jīng)成為影響企業(yè)預(yù)算管理效果的一大難題。

      業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的積極影響

      把控企業(yè)發(fā)展全局 在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能夠全面、深入的交流和合作,共同參與預(yù)算管理的全過(guò)程。這使得預(yù)算管理更能反映企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際,更能支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí),業(yè)財(cái)融合還有助于提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和效率。因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的了解更深入,它們能提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息支持,使得預(yù)算制定更符合市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。而財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),則可以確保預(yù)算的科學(xué)性和規(guī)范性。此外,業(yè)財(cái)融合還有助于提高預(yù)算管理的透明度和公信力?;谒械南嚓P(guān)部門(mén)都參與到了預(yù)算管理的全過(guò)程,所以預(yù)算的制定和執(zhí)行更為透明,也更能獲得各方的認(rèn)同和支持。因此,業(yè)財(cái)融合對(duì)于把控企業(yè)發(fā)展全局具有顯著的積極影響。

      提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率 業(yè)財(cái)融合對(duì)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率具有深遠(yuǎn)影響。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的緊密合作能夠顯著提升企業(yè)的決策效率。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的深入理解,結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可以快速準(zhǔn)確地形成符合企業(yè)戰(zhàn)略的預(yù)算決策,大大縮短決策周期,提高決策效率。此外,業(yè)財(cái)融合也有助于提高預(yù)算執(zhí)行的效率。在業(yè)財(cái)融合的環(huán)境下,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能夠共同監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,從而保證預(yù)算的順利執(zhí)行,提高運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí),業(yè)財(cái)融合還能通過(guò)提高預(yù)算管理的透明度,增強(qiáng)各部門(mén)對(duì)預(yù)算決策的理解和信任,從而提高預(yù)算執(zhí)行的順利性,進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)效率。

      推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展 業(yè)財(cái)融合使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交流和合作更加緊密,這不僅有助于優(yōu)化預(yù)算管理,也能推動(dòng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)的深入了解和財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,不僅可以制定出更為科學(xué)、合理的預(yù)算,也有助于發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會(huì),推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。在業(yè)財(cái)融合的環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更快地獲得業(yè)務(wù)部門(mén)的反饋信息,及時(shí)調(diào)整預(yù)算和財(cái)務(wù)策略,從而更好地支持企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。此外,業(yè)財(cái)融合還有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的緊密合作,可以更好地識(shí)別和應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)健康,從而為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供保障。因此,業(yè)財(cái)融合對(duì)推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展具有顯著的積極影響。

      業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議

      優(yōu)化組織框架,奠定預(yù)算管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ) 一個(gè)科學(xué)、合理的組織框架能夠使得預(yù)算管理的工作更加高效和有序。在優(yōu)化組織框架的過(guò)程中,應(yīng)首先明確各部門(mén)的責(zé)任和職能,保證每個(gè)部門(mén)都能積極參與到預(yù)算管理的工作中來(lái),而不是僅僅由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé)。這樣可以充分利用各部門(mén)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提高預(yù)算管理的效率和效果。其次,應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,保證各部門(mén)之間的信息流通,以便在預(yù)算管理的過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。此外,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行組織框架的評(píng)估和調(diào)整,以確保其始終能夠滿足預(yù)算管理的需要。只有這樣,才能真正奠定預(yù)算管理的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),使預(yù)算管理能夠真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用。優(yōu)化組織框架,不僅是預(yù)算管理的基礎(chǔ),也是提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵步驟。

      打破業(yè)財(cái)壁壘,促進(jìn)預(yù)算與業(yè)務(wù)深度融合 打破業(yè)財(cái)壁壘,促進(jìn)預(yù)算與業(yè)務(wù)深度融合是提升預(yù)算管理效能的關(guān)鍵步驟。

      首先,企業(yè)應(yīng)建立跨部門(mén)的溝通機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的信息交流。這種溝通機(jī)制可能包括定期的業(yè)財(cái)會(huì)議、共享的信息平臺(tái)等,目的是讓財(cái)務(wù)部門(mén)能更好地理解業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,而業(yè)務(wù)部門(mén)也能更清楚地了解預(yù)算的制定和執(zhí)行情況。其次,企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)知識(shí)和能力,使他們能更好地參與到預(yù)算管理中來(lái)。這就需要企業(yè)投入一定的時(shí)間和資源,但長(zhǎng)期來(lái)看,有助于提升預(yù)算的科學(xué)性和合理性,從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。再者,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)積極參與預(yù)算管理,例如通過(guò)設(shè)定相關(guān)的考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生足夠的重視和積極性。最后,企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的預(yù)算管理工具和技術(shù),如基于大數(shù)據(jù)和人工智能的預(yù)算管理系統(tǒng),以提高預(yù)算管理的效率和精確性。通過(guò)實(shí)施這些方法,企業(yè)可以有效打破業(yè)財(cái)壁壘,促進(jìn)預(yù)算與業(yè)務(wù)的深度融合,從而提升預(yù)算管理的效能,支持企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。

      再造業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)管理流程融入預(yù)算管控 再造業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)管理流程融入預(yù)算管控,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合以及提升預(yù)算管理效率的重要路徑。需要著力落實(shí)的工作包括以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的審查和評(píng)估,確保它們與預(yù)算管理的目標(biāo)和要求相一致。這一工作涉及對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),以使其更好地支持預(yù)算管理,同時(shí)確保業(yè)務(wù)流程的效率和效果。

      第二,在業(yè)務(wù)流程中設(shè)置預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),使預(yù)算管理成為業(yè)務(wù)流程的固有部分。這既可以提高預(yù)算管理的有效性,也可以提高業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的理解和參與度。

      第三,引入現(xiàn)代技術(shù),如大數(shù)據(jù)和人工智能,來(lái)自動(dòng)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),這些技術(shù)還可以提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)和預(yù)算數(shù)據(jù),幫助企業(yè)快速做出決策。

      第四,建立完善的業(yè)務(wù)和預(yù)算評(píng)估機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)流程和預(yù)算管理的效果進(jìn)行定期的評(píng)估和改進(jìn)。這不僅可以幫助企業(yè)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,也能確保預(yù)算管理的持續(xù)有效。

      第五,提供培訓(xùn)和支持,幫助員工理解和掌握新的業(yè)務(wù)流程,以及如何將業(yè)務(wù)管理流程融入預(yù)算管控。通過(guò)此種方式不僅能夠提高員工的工作效率,同時(shí)也有助于提高員工的工作滿意度。通過(guò)上述工作,企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,還可以將業(yè)務(wù)管理流程更好地融入預(yù)算管控,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的效能提升和業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

      發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值,共享預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息 信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的實(shí)時(shí)更新、共享和分析,從而提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)應(yīng)積極引入和利用現(xiàn)代信息技術(shù),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的集中管理。

      這不僅可以提高信息管理的效率,也能確保信息的一致性和準(zhǔn)確性,避免信息孤島的出現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)和使用高效的數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行深度分析,以支持決策制定。這些工具可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的問(wèn)題,評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)的效果,以及預(yù)測(cè)未來(lái)的業(yè)務(wù)趨勢(shì),從而提高預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。

      此外,企業(yè)還應(yīng)建立完善的信息安全制度和措施,保護(hù)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的安全,包括對(duì)信息進(jìn)行加密處理,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,以及定期進(jìn)行信息安全檢查等。這既可以防止信息泄露,也能保證信息的完整性和可用性。最后,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行持續(xù)的信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力,使他們能更好地使用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算與業(yè)務(wù)管理。此種方式不僅可以提高員工的工作效率,也能提高預(yù)算管理的效果。換言之,發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值,共享預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)信息,不僅可以提高預(yù)算管理的效率和效果,也能支持企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。

      綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),它對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。通過(guò)優(yōu)化組織框架、打破業(yè)財(cái)壁壘、再造業(yè)務(wù)流程、發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值等方法,企業(yè)管理者不僅可以提升預(yù)算管理的效率和效果,還能實(shí)現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)的深度融合,更好地支持企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),需要從業(yè)者持續(xù)努力,不斷探索和實(shí)踐,才能在預(yù)算管理的道路上不斷前行,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (作者單位:江西省天匠建設(shè)工程有限公司)

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