隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復雜,業(yè)財融合已成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢。業(yè)財融合的核心在于破除財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,實現(xiàn)信息的共享與決策的協(xié)同。這一轉(zhuǎn)型不僅關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的有效性,而且直接影響到企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力?;诖?,本文首先分析了業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義,其次指出了當前企業(yè)在業(yè)財融合進程中的四大普遍問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度整合,提供參考思路。
在當今經(jīng)濟全球化和市場競爭激烈的背景下,業(yè)財融合已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵動力。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)運營的“神經(jīng)中樞”,其轉(zhuǎn)型策略的制定與執(zhí)行,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。轉(zhuǎn)型策略的制定需要深入分析當前的財務(wù)管理現(xiàn)狀,明確轉(zhuǎn)型的方向和目標,并且創(chuàng)新思路,整合資源,實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理到現(xiàn)代財務(wù)管理的跨越。
業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
優(yōu)化財務(wù)管理模式,形成管理優(yōu)勢 業(yè)財融合實質(zhì)上重塑了財務(wù)管理的角色,將其從傳統(tǒng)的“記賬者”轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴。在這個轉(zhuǎn)變中,財務(wù)管理的模式被優(yōu)化,更加側(cè)重于戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)支持。通過深入的業(yè)務(wù)流程了解,財務(wù)團隊能夠提供更為精確的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時,財務(wù)部門與其他部門的協(xié)同工作使得信息流通更為順暢,決策過程更加高效。這種模式的優(yōu)化,不僅增強了財務(wù)部門的工作效能,而且通過更加科學的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,可為企業(yè)的各項決策提供堅實的信息基礎(chǔ),從而在激烈的市場競爭中形成了明顯的管理優(yōu)勢。
提高抗風險能力,提升內(nèi)部控制質(zhì)量 企業(yè)為了提升財務(wù)管理質(zhì)量以及效率,需要積極與業(yè)務(wù)部門開展合作,共同完成風險管理,從而提升企業(yè)的抗風險能力。
企業(yè)在轉(zhuǎn)型后,自身的財務(wù)管理工作不僅需要負責記錄以及報告財務(wù)數(shù)據(jù),還需要對財務(wù)風險進行預(yù)測、評估,針對其中風險問題進行分析,并提出有效的解決措施,以更好的規(guī)避財務(wù)風險問題。同時,企業(yè)還需要積極建立健全內(nèi)部控制以及審計機制,對企業(yè)各項活動進行全面監(jiān)督,保證財務(wù)活動的合理合法合規(guī),避免出現(xiàn)不必要的風險問題。
提升管理決策科學性,優(yōu)化資源配置 業(yè)財融合加強了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)決策的結(jié)合,使企業(yè)管理決策過程更為科學化。財務(wù)數(shù)據(jù)的科學分析提供了對企業(yè)經(jīng)營狀況的深入洞察,幫助管理層在資源配置、投資決策、成本控制等方面作出更加明智的選擇。例如,利用精準的成本分析,企業(yè)可以確定哪些產(chǎn)品或服務(wù)的利潤最大化,哪些投資項目的風險收益比最優(yōu),從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。在此過程中,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于將財務(wù)信息系統(tǒng)地與企業(yè)戰(zhàn)略融合,確保每一項財務(wù)決策都能夠支持企業(yè)的總體目標和長期愿景。通過提高管理決策的科學性,企業(yè)不僅能夠更有效地應(yīng)對短期的市場波動,而且還能夠確保在長期的發(fā)展過程中保持持續(xù)的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理中的常見問題
認識不足,業(yè)財融合流于形式 一方面,部分企業(yè)管理層對于業(yè)財融合的認識停留在表面,簡單地將其等同于財務(wù)信息系統(tǒng)的升級或是簡單的部門重組,而沒有從戰(zhàn)略的高度認識到業(yè)財融合對企業(yè)資源整合、決策效率提升的根本作用,這種片面的理解導致了業(yè)財融合在實施時缺乏針對性和深度,無法真正實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的深度融合。另一方面,企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,往往未能建立起一套完整的、與企業(yè)文化和業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的管理體系。缺少了這樣的支撐,業(yè)財融合變得形式化,無法有效地促進企業(yè)內(nèi)部信息的暢通和資源的高效配置。在這樣的背景下,財務(wù)部門雖然名義上參與到業(yè)務(wù)決策中,但實際上仍然處于被動接收信息的位置,難以發(fā)揮出應(yīng)有的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)支持作用。
信息交流不對稱,業(yè)財融合應(yīng)用效果不佳 企業(yè)的財務(wù)部門往往掌握著企業(yè)的成本、利潤等核心經(jīng)濟數(shù)據(jù),但由于信息交流不對稱,使得這些信息如果不能及時、準確地傳遞給業(yè)務(wù)部門,就會使得企業(yè)的業(yè)務(wù)決策缺乏必要的經(jīng)濟依據(jù)。同樣,如果業(yè)務(wù)部門無法實時將市場開拓、產(chǎn)品開發(fā)等方面的第一手信息反饋給財務(wù)部門,財務(wù)預(yù)算和控制就會失去針對性,也無法為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的財務(wù)支持。
各專業(yè)系統(tǒng)獨立存在,業(yè)財融合信息化支撐力弱 當企業(yè)中的生產(chǎn)、銷售、采購等專業(yè)系統(tǒng)作為孤立的信息島存在時,它們各自生成的數(shù)據(jù)和報告難以為其他部門所用。這種局面不僅增加了數(shù)據(jù)重復處理的工作量,也延緩了信息的流動速度,降低了決策的時效性。財務(wù)部門因此難以及時掌握業(yè)務(wù)動態(tài),無法基于最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出反應(yīng);而業(yè)務(wù)部門也無法充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)來指導日常操作,導致資源配置不夠精準,影響了經(jīng)營效果。
許多企業(yè)的信息系統(tǒng)尚處于傳統(tǒng)的、非集成的狀態(tài),各系統(tǒng)間缺乏必要的接口和共享平臺。即使有些企業(yè)實施了ERP等集成信息系統(tǒng),也常因為部署不當或應(yīng)用不深入而未能發(fā)揮預(yù)期的效能。此外,信息系統(tǒng)的更新與維護也是一個挑戰(zhàn),舊系統(tǒng)的慣性與新技術(shù)的適應(yīng)性問題常常導致信息化建設(shè)進展緩慢。
人員綜合素質(zhì)不全面,業(yè)財融合推力不足 由于傳統(tǒng)教育和企業(yè)培訓往往側(cè)重于專業(yè)技能的培養(yǎng),業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識缺乏必要的了解,而財務(wù)人員則對業(yè)務(wù)流程和市場動態(tài)不夠熟悉。這種專業(yè)壁壘導致了在業(yè)財融合過程中,雙方無法有效溝通和協(xié)作,難以共同推進企業(yè)的戰(zhàn)略目標。財務(wù)決策人員缺乏對市場變化的敏感度,導致決策失誤;業(yè)務(wù)部門人員不理解財務(wù)報表和數(shù)據(jù)背后的含義,導致盲目擴張或資源浪費。人員素質(zhì)的不全面也體現(xiàn)在對于業(yè)財融合理念的接受程度上。如果員工認識不到業(yè)財融合對企業(yè)成功的重要性,就不太可能積極參與到改革和協(xié)作中來。這種心態(tài)上的落后,加之缺乏必要的技能和知識,使得業(yè)財融合的推進緩慢,效果有限。
業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略
增強重視程度,樹立良好的業(yè)財融合意識 要增強對業(yè)財融合的重視程度并樹立良好的業(yè)財融合意識,企業(yè)管理層必須將業(yè)財融合的理念上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。這不僅表現(xiàn)為在企業(yè)使命和愿景中明確提出業(yè)財融合的目標,更要在實際的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行過程中融入業(yè)財融合的內(nèi)容。企業(yè)還應(yīng)當通過高層的示范作用和政策引導,營造一個支持業(yè)財融合的氛圍,高層管理者應(yīng)當在日常工作中展現(xiàn)對業(yè)財融合的重視,例如,在決策過程中主動征詢財務(wù)部門的意見,并考量其對業(yè)務(wù)流程可能產(chǎn)生的影響。同時,通過內(nèi)部的新聞通訊、工作報告等途徑,分享業(yè)財融合成功案例,強化全員對業(yè)財融合成效的認知。進一步地,企業(yè)應(yīng)當將業(yè)財融合的目標具體化,與每個部門的工作績效目標相結(jié)合,確保業(yè)財融合的理念不僅僅停留在口號上,而是真正轉(zhuǎn)化為各個層級、各個崗位的具體行動。在此基礎(chǔ)上,通過定期的評估和反饋機制,不斷調(diào)整和優(yōu)化業(yè)財融合的戰(zhàn)略規(guī)劃,使其與企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏保持同步,確保業(yè)財融合理念能夠在企業(yè)文化中扎根,并在實踐中開花結(jié)果。
整合部門信息,并建立高效的業(yè)財溝通渠道 在現(xiàn)代企業(yè)管理中,實現(xiàn)部門信息的有效整合,并建立高效的業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通渠道,是提高企業(yè)運作效率、實現(xiàn)決策優(yōu)化的關(guān)鍵。為此,企業(yè)需采取一系列戰(zhàn)略措施來確保信息流通無阻,并促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密合作。
首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個中央化的信息平臺,集中存儲和處理各部門的數(shù)據(jù)。通過這個平臺,不同部門可以實時訪問和更新共享數(shù)據(jù),確保信息的一致性和準確性,從而減少數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象,打破部門間的信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的透明共享。
其次,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部流程,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作流程設(shè)計能夠無縫對接。比如,通過流程再造,減少不必要的中間環(huán)節(jié),簡化審批流程,從而加快信息傳遞的速度。同時,設(shè)立專門的協(xié)調(diào)角色或團隊,負責監(jiān)督和管理跨部門的信息流和工作進度,以確保業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同合作。此外,定期召開跨部門會議,尤其是業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通會議,也是至關(guān)重要的。在這些會議中,雙方可以及時分享信息,討論和解決存在的問題,從而增進相互理解,及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整運營中的不一致之處。
完善企業(yè)信息系統(tǒng),助力業(yè)財深度融合 企業(yè)應(yīng)投資于構(gòu)建或升級現(xiàn)有的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),以支持業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理的整合。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在一個統(tǒng)一的商業(yè)環(huán)境中,業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭力提升至關(guān)重要。信息系統(tǒng)作為支撐這一融合的技術(shù)基礎(chǔ),其完善程度直接關(guān)系到業(yè)財合作的效率和效果。為此,企業(yè)應(yīng)采取以下策略來完善自身的信息系統(tǒng),以助力業(yè)財深度融合。
企業(yè)在財務(wù)管理中,需要積極建立信息系統(tǒng)架構(gòu),利用最為先進的技術(shù)標準,升級信息系統(tǒng),使其能夠更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,應(yīng)對外界帶來的挑戰(zhàn)。同時,企業(yè)也需要構(gòu)建全面集成的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息、銷售信息以及供應(yīng)鏈信息、人力資源信息進行全面整合,統(tǒng)一到一個平臺上,從而提升數(shù)據(jù)準確性,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,有針對性的做出企業(yè)決策,企業(yè)也需要積極建立跨部門數(shù)據(jù)共享機制,建立數(shù)據(jù)倉庫,對企業(yè)各個部門的重要數(shù)據(jù)信息進行收集,并最終進行整合。在數(shù)據(jù)收集過程中,企業(yè)需要利用高效的數(shù)據(jù)分析工具,從中提煉出具有價值的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)獲得有效信息。除此之外,企業(yè)還需要積極推進自動化流程,最大限度降低因手動操作引起的失誤,有效節(jié)省財務(wù)編制、報告以及分析的時間,讓財務(wù)團隊有足夠的時間專注于內(nèi)容規(guī)劃以及業(yè)務(wù)支持等領(lǐng)域,從而促進企業(yè)獲得全方位發(fā)展。
完善復合型人才培養(yǎng),提高人員綜合素質(zhì) 在當今多變的商業(yè)環(huán)境下,復合型人才成為企業(yè)競爭力提升的關(guān)鍵。企業(yè)要想提高人員的綜合素質(zhì),就必須完善人才培養(yǎng)體系,從而使員工能夠適應(yīng)跨領(lǐng)域、多學科的工作需求。為此,企業(yè)需要制定一套具體的人才培養(yǎng)策略。首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個綜合性的培訓體系,該體系不僅涵蓋專業(yè)技能的提升,還包括管理技能、團隊協(xié)作、創(chuàng)新思維等多方面的能力提升。例如,開展定期的內(nèi)部培訓工作坊和外部研修課程,鼓勵員工參與到行業(yè)會議和研討會中去,拓寬視野,汲取新知。其次,企業(yè)應(yīng)推行跨部門輪崗制度,使員工在不同崗位上工作,理解不同部門的運作方式和業(yè)務(wù)流程。這種跨部門的經(jīng)驗對于培養(yǎng)員工的系統(tǒng)思維和綜合協(xié)調(diào)能力極為有益。再次,為給財務(wù)人員提供更多的提升機會,企業(yè)還可以與高?;蛘吲嘤枡C構(gòu)建立合作關(guān)系,利用其先進的培訓理念以及資源,為企業(yè)員工提供在職教育以及遠程學習,在獲取專業(yè)知識的同時,企業(yè)還需鼓勵財務(wù)人員進行再學習,獲取專業(yè)資格認證或?qū)W位。在企業(yè)內(nèi)部,需要建立梯隊式人才培養(yǎng)計劃,針對不同崗位以及不同層級的人員制定不同的培訓內(nèi)容。針對于初級人員,需要為其制定較為簡單的基礎(chǔ)知識以及技能,針對中層管理人員,需要重點對其領(lǐng)導力以及戰(zhàn)略思維進行全面培養(yǎng)。針對于高層領(lǐng)導人員,要深化其全局觀念,鍛煉其市場洞察力,利用以上階梯性的培訓方式,為不同的人群提供針對性的服務(wù)。最后,為提升人員工作以及學習積極性,企業(yè)還需要建立激勵機制,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工需要給與獎勵支持,鼓勵員工能夠?qū)崿F(xiàn)自我提升,更好的適應(yīng)多變的工作需求,從而為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
綜上所述,業(yè)財融合為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的發(fā)展方向和廣闊的實踐平臺。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略的成功實施,不僅要求財務(wù)管理者具備前瞻性的思維和靈活的應(yīng)變能力,更需要全體員工的共同理解和參與。在這一轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)必須摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)觀念,積極擁抱技術(shù)革新,優(yōu)化管理流程,并通過搭建有效的溝通橋梁,確保信息的暢通和資源的最優(yōu)配置。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的過程,它需要企業(yè)在實踐中不斷探索和調(diào)整。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持靈活性和競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長遠目標。
(作者單位:南京市智慧醫(yī)療投資運營服務(wù)有限公司)