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      國有企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究

      2024-10-17 00:00:00何靜遠
      中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

      在市場經(jīng)濟體制不斷優(yōu)化改革的大環(huán)境下,成本管理在企業(yè)發(fā)展期間發(fā)揮著重要作用,直接決定著企業(yè)經(jīng)濟效益。若我們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間,重視成本管理,強化成本控制策略,可以幫助企業(yè)有效降低成本,提高利潤率,完善內(nèi)部控制效果,促進企業(yè)核心競爭力的提升。國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到的作用不言而喻,隨著經(jīng)濟大環(huán)境的變化與發(fā)展,國有企業(yè)正在面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。為助推國有企業(yè)實現(xiàn)長遠、健康發(fā)展,本文從國有企業(yè)角度出發(fā),提出成本管理的重要性,并從成本核算精細化、預算管理規(guī)范化等方面入手,指出國有企業(yè)成本管理存在的問題以及相應應對策略,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供導向。

      無論是企業(yè)的生產(chǎn)活動還是日常經(jīng)營活動,成本控制管理都是企業(yè)內(nèi)控機制的重要組成部分,占據(jù)著掌握企業(yè)發(fā)展導向、命脈的重要地位。在實施成本管理期間,國有企業(yè)各部門工作人員都需參與其中,管理層人員則要積極整合相關材料與數(shù)據(jù),做到準確計算當前所消耗的資源、成本數(shù)量,明確成本消耗的路徑與渠道,再將這些數(shù)據(jù)與財務預算指標進行對比。如此一來,一方面可以保障企業(yè)資源、資金不會超出預算范圍;另一方面,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本費用、資源資金的合理配置。

      強化國有企業(yè)成本管理的重要性

      有助于引導企業(yè)做出正確決策 成本管理是企業(yè)實施經(jīng)營戰(zhàn)略決策的基礎環(huán)節(jié),工作流程與內(nèi)容需要貫穿于企業(yè)整合發(fā)展、管理機制當中,也是企業(yè)決策的基礎組成。國有企業(yè)的財務工作人員需要將生產(chǎn)、經(jīng)營活動中出現(xiàn)的大量財務數(shù)據(jù)、信息進行匯總和整理,借助財務報表等圖表的方式,將各項數(shù)據(jù)進行分析,再依據(jù)實際情況,總結當前企業(yè)經(jīng)營活動中的財務管理狀況,分析成本投入是否合理、成本消耗是否科學、成本控制機制是否與企業(yè)發(fā)展相契合等。當管理層人員面對這些客觀、科學的財務報表等文件資料時,能夠直觀發(fā)現(xiàn)當前企業(yè)的盈利情況和企業(yè)的盈利能力,并將其作為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。

      便于提高企業(yè)內(nèi)部管理能力 企業(yè)想要保障成本數(shù)據(jù)的準確性、真實性,就要提高成本控制管理的能力,而成本管控能力會直接影響到企業(yè)內(nèi)部管理能力,決定著企業(yè)的競爭力與發(fā)展能力。尤其是在全面預算管理、成本規(guī)劃常態(tài)化的背景下,強化企業(yè)對成本的控制與管理,借助有效手段,保障成本始終保持在動態(tài)平衡狀態(tài),已經(jīng)成為企業(yè)長遠發(fā)展的必然需求,也是企業(yè)落實精細化管理的重要依據(jù)和推動力。

      有利于幫助企業(yè)降低經(jīng)營風險 強化企業(yè)成本管理工作效果的過程中,管理層人員能夠更好地分析財務數(shù)據(jù),并將企業(yè)發(fā)展目標與當前資金、資源使用情況進行對比,從而準確掌握當前財務狀況,發(fā)現(xiàn)成本管理工作存在的不足之處。當管理層人員能夠站在大局角度上,深入分析財務管理狀態(tài),找出產(chǎn)生問題的原因,則能夠結合實際情況,做好優(yōu)化處理工作,減少成本投入,制定有的放矢的政策,做到避免財務風險的同時,降低經(jīng)營風險。

      國有企業(yè)成本管理現(xiàn)存問題

      成本核算精細化有待提升 成本核算精細化管理意在將成本核算涉及的管理工作落到細節(jié)處,摒棄以往粗放式管理模式,以此保障各個工作細節(jié)都能實現(xiàn)成本控制管理,也便于管理層人員深入了解成本消耗、使用情況,成本核算精細化管理有助于提高企業(yè)整體成本管理能力。但通過對實際情況的了解,部分國有企業(yè)在改革成本控制期間,并未將精細化管理落實到位,主要表現(xiàn)在精細化管理機制不健全、員工意識薄弱等方面。部分財務工作人員不理解“精細化”內(nèi)涵,導致日常財務管理手段與方式存在滯后性;還有部分企業(yè)對精細化管理改革的重視程度不足,難以保障精細化管理持續(xù)推進,因此,難以發(fā)揮成本核算精細化管理的作用。還有部分國有企業(yè)在實施精細化管理期間,未能結合自身實際情況,采用照抄照搬的方式,以其他企業(yè)優(yōu)秀案例為準則,改變當前成本核算管理模式。

      全面預算管理落實不規(guī)范 國有企業(yè)想要提高對成本的管控,就要重視落實全面預算管理工作,并將其視為控制成本的重要手段,讓成本管控覆蓋到企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,借助嚴謹?shù)墓ぷ鳈C制與體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對成本的全過程、全員、全面管控?,F(xiàn)階段,全面預算管理模式已經(jīng)在各個國有企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn),受到的重視程度也不斷提升,但實際落實的效果卻參差不齊。其原因主要在于部分國有企業(yè)雖然建立起相對完善的全面預算管理制度和體系,但在實際操作環(huán)節(jié)缺乏嚴謹性,致使全面預算管理機制浮于表面,難以深度落實,也無法推動業(yè)財融合背景下的財務管理改革進程。全面預算管理落實不規(guī)范、不嚴謹成為影響企業(yè)成本管理的重要阻礙,不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展,容易導致企業(yè)資金、資源在運轉(zhuǎn)期間,出現(xiàn)成本與消耗失衡的情況。

      企業(yè)當前資金占用率較高 企業(yè)“兩金”直接關系到企業(yè)成本管理工作,與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)狀態(tài)有著極為緊密的內(nèi)在聯(lián)系。無論是企業(yè)成品占用的資金還是應收款項占用的資金,都會造成企業(yè)經(jīng)濟秩序出現(xiàn)紊亂,若企業(yè)不能加以控制,勢必會影響企業(yè)資金流轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)成本管理落實效果。為追求更多的經(jīng)濟效益,部分企業(yè)會將大量資金運用于生產(chǎn)環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)庫存占比較大的問題;而一旦出現(xiàn)庫存占比大、產(chǎn)品積壓的情況,不僅不會為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,還會降低企業(yè)的資金使用率,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)難度加大,影響其他經(jīng)營活動的開展,進而直接影響企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)平衡。

      員工成本管理意識不夠強 將國有企業(yè)職工與其他企業(yè)職工相比,其工作心態(tài)就有所不同。大部分國企員工的工作心態(tài)往往較為穩(wěn)定,認為只要完成“手頭”工作就可以,認為反正自己抱著“鐵飯碗”,只要不出現(xiàn)重大錯誤,自己就可以“實現(xiàn)自身價值”。但實際上,在市場經(jīng)濟發(fā)展、國有體制改革等因素的推動下,國有企業(yè)發(fā)展正面臨極大挑戰(zhàn),若企業(yè)內(nèi)部職工依然秉持這種滯后的思想,則會降低企業(yè)發(fā)展活力,不利于企業(yè)后續(xù)長遠發(fā)展;而想要保障國有企業(yè)在行業(yè)競爭中優(yōu)勢作用的發(fā)揮,就要大力提高內(nèi)部控制能力,而成本管理就是其中最為基礎的一個環(huán)節(jié)。

      財務人員忽視全過程管控 不可否認,在國有企業(yè)成本管理工作當中,財務人員發(fā)揮的作用極為重要,但通過對實際情況的了解以及相關資料的分析,現(xiàn)階段國有企業(yè)的財務人員往往將賬目核算、收付款、財務報表撰寫視為崗位工作的重點,因此,在這部分工作中付出的時間與精力更多。然而,成本管理是一項系統(tǒng)性、過程性的管理工作,若財務人員并不了解業(yè)務活動的開展情況、經(jīng)營活動中成本的使用情況,沒有充分了解成本消耗的全過程,則會影響成本管理的系統(tǒng)性,無法對財務管理工作進行全程、全面管理。再加上財務人員對業(yè)財融合理念的認知有限,難以從全局的角度出發(fā),實施日常財務管理工作,更不用說對成本管理工作的深度、高效落實。部分財務人員難以結合收獲的信息數(shù)據(jù)進行全面成本核算,忽視了對成本合理性的分析,未能關注成本與實際生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)的適配度,影響了成本控制管理的效果,以及國有企業(yè)成本控制、管理能力的提升。

      解決國有企業(yè)成本管理問題的對策

      強化成本精細化管理 國有企業(yè)實施成本管理期間,應著重在財務管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理環(huán)節(jié)實施強有力的精細化管理工作,并保障成本控制工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程。財務人員需要做到預判財務風險,再依據(jù)實際情況明確財務管理目標以及成本管理計劃的有效落實,面對可能出現(xiàn)的風險,制定出切實可行的預防、管控策略,保障將財務風險降至最低。在財務監(jiān)管工作中,財務人員應落實財務管理工作細節(jié)處的監(jiān)督覆蓋,尤其是重要的成本管理節(jié)點,更是要嚴格落實各項工作,以為企業(yè)財務管理安全性、可靠性的提升提供助力。國有企業(yè)發(fā)展期間,無論是管理工作的落實還是戰(zhàn)略決策的制定,都需要準確的財務數(shù)據(jù)作為參考。若財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,就會導致企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策出現(xiàn)偏移,與企業(yè)發(fā)展導向不符。因此,在強化成本管理的過程中,財務人員一定要重視對數(shù)據(jù)準確性的控制,不斷提高財務數(shù)據(jù)賬目錄入、管理的規(guī)范性,做到實時保障數(shù)據(jù)的安全與準確。為進一步推動成本精細化管理的落實,財務人員需重視將成本管理工作落實到最小單元,將不同種類的數(shù)據(jù)進行分類后,集合成完整的數(shù)據(jù)參考資料。

      提高全面預算水平 全面預算管理是強化國有企業(yè)經(jīng)營管理能力的重要路徑,可以充分發(fā)揮降低企業(yè)經(jīng)營成本的作用,為企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟效益。因此,國有企業(yè)有必要提高全面預算管理水平,借助完善的制度、機制以推動全面預算工作的實施;與此同時,還要保障預算管理體系的優(yōu)化與完善,對相關指標進行量化處理,保障全面預算水平得以提升。在實施編制預算工作期間,財務工作人員應以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一項工作,全面預算企業(yè)面對整體運營情況,審核各項活動產(chǎn)生成本的數(shù)量與必要性,保障預算機制的合理性,并結合相應的對比數(shù)據(jù),實現(xiàn)預算與實際成本消耗之間的全面對比,做到及時發(fā)展問題的同時,妥善、準確處理各項問題。

      預算執(zhí)行效果能夠在一定程度上反映出企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略情況,因此財務工作人員需結合企業(yè)發(fā)展導向,對其進行持續(xù)優(yōu)化,以保障預算管理能夠貼合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,讓成本管理工作在規(guī)范、科學的軌道上平穩(wěn)運行。

      完善企業(yè)資金占比分配 在強化企業(yè)成本管理的過程中,企業(yè)需要調(diào)節(jié)好庫存管理與應收賬款之間的關系,在保障企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營活動的同時,做好庫存管理工作,防止由于庫存積壓、庫存占比較大等因素,而導致的成本資源難以流動運轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn),力求降低企業(yè)總成本壓力。在此前提下,國有企業(yè)的物資管理部門需實時掌握庫存情況,在了解業(yè)務活動頻率、產(chǎn)品需求的同時,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)實際生產(chǎn)效率和資源消耗等情況,制定并嚴格遵循產(chǎn)品庫存警戒線,合理估算產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量以及周期,保障庫存儲備能夠滿足企業(yè)經(jīng)營活動需求的同時,為企業(yè)經(jīng)濟效益提供保障。企業(yè)實施經(jīng)營期間,應重視與供應商、經(jīng)銷商之間的溝通,盡量爭取簽訂長期合同,做到減少庫存占比的同時,實現(xiàn)庫存管理工作的優(yōu)化,保障價格優(yōu)勢。

      養(yǎng)員工成本管理意識 成本管理并非財務管理工作人員單方面的職責所在,而是需要國有企業(yè)員工的積極參與,因此,國有企業(yè)想要加強成本管理工作質(zhì)量和效率,就要重視對員工培訓工作,指導員工全面意識到成本管控與企業(yè)發(fā)展、自身發(fā)展之間的內(nèi)在聯(lián)系;尤其是要員工切實認識到市場競爭、行業(yè)競爭的激烈,了解自身在成本控制中發(fā)揮的作用,強化員工凝聚力的同時,使其主動參與成本管理工作當中,以此保障企業(yè)降低成本、節(jié)約資源這一目標的實現(xiàn)。國有企業(yè)管理層人員也需要意識到成本管理工作的現(xiàn)實意義,借助定期培訓等手段,提高企業(yè)內(nèi)部人員的認知,為成本管理工作的高質(zhì)量落實打下基礎。

      除此之外,企業(yè)應積極倡導節(jié)約理念,向員工宣傳先進成本管理的理念,做到企業(yè)涉及的各項經(jīng)營活動都能覆蓋成本控制管理觀念,切實提高員工的成本控制能力,并主動與供應商等進行交流,建立更為完善的成本管理體系。管理層人員還需要結合企業(yè)發(fā)展實際情況,制定強有力的內(nèi)部控制機制和相關制度,強化對全面預算管理等內(nèi)容的宣導,力求在各個企業(yè)內(nèi)部層次中實現(xiàn)內(nèi)控管理。

      結合業(yè)財融合實現(xiàn)全過程管理 從財務人員崗位職責的角度出發(fā),為滿足先進財務管理理念、管理方式與企業(yè)發(fā)展之間的契合度,需要財務人員重視對成本管控能力的提升,企業(yè)則要鼓勵財務人員積極學習先進財務管理理念與方法,讓財務人員具備更為扎實的專業(yè)、業(yè)務功底。

      財務人員需善于站在企業(yè)發(fā)展大局觀的角度上思考問題,對企業(yè)生產(chǎn)的各個流程、業(yè)務活動進行了解,切實發(fā)揮自身財務管理工作職責,為企業(yè)管理層人員的決策設計提供有力的數(shù)據(jù)支持。業(yè)財融合強調(diào)將企業(yè)業(yè)務管理工作和財務管理工作進行整合,而推進業(yè)財融合的落實也是當前企業(yè)內(nèi)控管理效果提升的關鍵所在。

      綜上所述,強化國有企業(yè)成本管理,有助于引導企業(yè)做出更為正確、科學的決策,切實發(fā)揮企業(yè)決策的戰(zhàn)略指導作用。為推動國有企業(yè)不斷發(fā)展壯大,國有企業(yè)管理層要加強整體機制、制度的建設,結合企業(yè)發(fā)展導向與戰(zhàn)略目標,制定出一套完善的成本管理機制,明確各項財務管理工作的制度要求,保障財務管理能夠覆蓋到企業(yè)運行、發(fā)展的全過程,讓財務管理、成本控制有章可循、有制可依。

      (作者單位:浙江義烏市自來水有限公司)

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