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      行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作中的現(xiàn)存問題與策略探討

      2024-10-17 00:00:00林佳
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年30期

      在當(dāng)今社會(huì),行政事業(yè)單位在推進(jìn)社會(huì)發(fā)展中承擔(dān)著重要職責(zé)。科學(xué)有效的預(yù)算管理對(duì)于行政事業(yè)單位的資源配置、平穩(wěn)運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。然而,由于種種原因,部分單位在全面預(yù)算管理中仍存在一系列問題,包括但不限于管理認(rèn)知局限、預(yù)算編制科學(xué)性不足以及預(yù)算考核缺位等。針對(duì)這些問題,本文提出了一系列的優(yōu)化及改進(jìn)策略,包括提高認(rèn)知的全面性與系統(tǒng)性,基于戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo);科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制;完善預(yù)算分析體系,優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)體系;貫徹預(yù)算工作責(zé)任制度,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng);以及加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息技術(shù)的利用率。希望能為行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理提供理論支持和實(shí)踐參考。

      在現(xiàn)代社會(huì),預(yù)算管理已成為行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。預(yù)算管理不僅涉及到財(cái)務(wù)的分配和運(yùn)用,更關(guān)系到單位的發(fā)展策略和運(yùn)營(yíng)效率。然而,在實(shí)際操作過程中,許多行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作仍面臨諸多問題,嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展,也影響了預(yù)算管理工作的效果。因此,深入探討行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作中的現(xiàn)存問題及改進(jìn)策略,具有重要的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。

      行政事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性

      有助于優(yōu)化單位的資源配置 全面預(yù)算管理是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要手段,不僅涉及財(cái)務(wù)資源的分配,還包括人力、物力等各種資源的有效利用。全面預(yù)算管理能夠清晰地呈現(xiàn)單位的資金流向,揭示資源配置的合理性與否,從而有助于單位在有限的資源范圍內(nèi),做到物盡其用,實(shí)現(xiàn)最大的效率。同時(shí),全面預(yù)算管理還能夠幫助行政事業(yè)單位提前預(yù)見可能出現(xiàn)的資源短缺問題,從而及時(shí)調(diào)整資源配置策略,避免因資源配置問題而影響單位的正常運(yùn)行。

      有助于維護(hù)單位的平穩(wěn)運(yùn)行 全面預(yù)算管理是保障行政事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。

      通過設(shè)定和執(zhí)行預(yù)算,單位可以在一定程度上控制和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng),避免因財(cái)務(wù)問題而導(dǎo)致的運(yùn)行不穩(wěn)定。預(yù)算管理可以確保單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行,有利于防止出現(xiàn)過度投資或資金短缺等問題,保障單位的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。此外,預(yù)算管理還能夠幫助單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,通過預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避或應(yīng)對(duì),進(jìn)一步保障單位的平穩(wěn)運(yùn)行。

      有助于推動(dòng)單位的可持續(xù)發(fā)展 全面預(yù)算管理對(duì)于推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。預(yù)算管理不僅是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是單位實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。通過全面預(yù)算管理,單位可以在保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí),對(duì)未來發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)。

      預(yù)算管理可以幫助單位在各種不確定性的因素中,找到最穩(wěn)定的發(fā)展路徑,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。此外,預(yù)算管理還能夠幫助單位進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),通過預(yù)算執(zhí)行和分析過程中的反饋,及時(shí)調(diào)整管理策略,適應(yīng)外部環(huán)境的變化,推動(dòng)單位的可持續(xù)發(fā)展。

      行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作中的現(xiàn)存問題

      管理認(rèn)知局限,預(yù)算目標(biāo)脫離既定戰(zhàn)略目標(biāo) 在許多行政事業(yè)單位中,管理者的認(rèn)知局限性是阻礙全面預(yù)算管理有效實(shí)施的一個(gè)重要因素。許多管理者對(duì)預(yù)算管理的理解停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理層面,將其視為一種日常、例行的財(cái)務(wù)活動(dòng),而未能充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在戰(zhàn)略規(guī)劃和控制中的重要作用。因此,在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),會(huì)忽視單位的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)之間出現(xiàn)脫節(jié),使得預(yù)算管理失去了應(yīng)有的戰(zhàn)略導(dǎo)向性,也使得資源配置不能最大程度地支持單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而影響了單位的長(zhǎng)期發(fā)展。

      預(yù)算編制科學(xué)性不足,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督控制不到位 預(yù)算的編制和執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。然而,在實(shí)際操作中,許多行政事業(yè)單位的預(yù)算編制過程缺乏科學(xué)性,如缺乏有效的預(yù)算方法和技術(shù),預(yù)算數(shù)據(jù)的獲取不準(zhǔn)確等,都導(dǎo)致預(yù)算的制定偏離實(shí)際,無法準(zhǔn)確地反映單位的運(yùn)營(yíng)狀況和資源需求。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督控制也常常存在問題。一些單位缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離了預(yù)算計(jì)劃,不能有效地調(diào)整和控制單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),影響了單位的運(yùn)行效率和效果。

      預(yù)算考核缺位,獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)不到位 在一些行政事業(yè)單位中,預(yù)算考核機(jī)制的缺位是一個(gè)普遍問題。預(yù)算考核是預(yù)算管理的重要組成部分,通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,可以推動(dòng)單位改進(jìn)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。然而,一些單位沒有建立完善的預(yù)算考核機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果得不到有效的評(píng)價(jià)和反饋,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正預(yù)算執(zhí)行中的問題。同時(shí),這些單位的獎(jiǎng)懲機(jī)制也往往落實(shí)不到位,這也使得預(yù)算管理失去了動(dòng)力,影響了預(yù)算管理效果。

      有關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)亟須提升 預(yù)算管理工作的實(shí)施需要有關(guān)人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。然而,在一些行政事業(yè)單位中,有關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)亟待提升,其對(duì)預(yù)算管理的知識(shí)和技能了解不足,且缺乏必要的預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),無法有效地進(jìn)行預(yù)算管理,不僅會(huì)影響預(yù)算管理的效率,也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理的質(zhì)量下降,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。

      信息技術(shù)利用率低下 信息技術(shù)在預(yù)算管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,單位應(yīng)通過自動(dòng)化和數(shù)字化技術(shù),提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。然而,在一些行政事業(yè)單位中,信息技術(shù)的利用率還較低,沒有充分利用信息技術(shù)來進(jìn)行預(yù)算的編制和執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性受到了影響。此外,這些單位的信息系統(tǒng)也存在一些問題,如系統(tǒng)的功能不完善,數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)不及時(shí)等,這些問題都會(huì)影響預(yù)算管理的效果。

      行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化及改進(jìn)策略

      提高認(rèn)知的全面性與系統(tǒng)性,基于戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo) 首先,提高認(rèn)知的全面性與系統(tǒng)性意味著要全面理解預(yù)算管理的重要性,并將其視為行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵部分,而不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作。預(yù)算管理涉及到行政事業(yè)單位的各個(gè)方面,包括人力資源、物資采購(gòu)、業(yè)務(wù)開展等,這就要求行政事業(yè)單位全面、系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)和理解預(yù)算管理,而非局限于某單一視角或領(lǐng)域。其次,基于戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo),首先應(yīng)明確行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)自身的發(fā)展方向有明確認(rèn)知,應(yīng)制定未來發(fā)展目標(biāo),并對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各層級(jí)的預(yù)算目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),行政事業(yè)單位可以通過培訓(xùn)和會(huì)議等方式,提升職工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,使其理解預(yù)算管理的全面性和系統(tǒng)性,了解自身工作如何與預(yù)算管理很好地結(jié)合起來。同時(shí),行政事業(yè)單位也可以通過專門的預(yù)算部門或預(yù)算專員,運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的預(yù)算目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督各部門及職工制定和執(zhí)行預(yù)算,以確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

      科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制 在行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化及改進(jìn)策略中,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制是兩個(gè)核心環(huán)節(jié),可以保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行,幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制是預(yù)算管理的第一步。預(yù)算編制需要根據(jù)行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況,科學(xué)、合理地規(guī)劃行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)需求。在預(yù)算編制過程中,需要考慮各種因素,包括行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)等。預(yù)算編制還需要職工的廣泛參與。不同部門、不同層級(jí)的職工都應(yīng)參與到預(yù)算編制的過程中來,以確保預(yù)算的全面性和適應(yīng)性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),行政事業(yè)單位可以制定詳細(xì)的預(yù)算編制流程和規(guī)定,明確預(yù)算編制的步驟、責(zé)任和時(shí)間表。其次,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制是保證預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在預(yù)算執(zhí)行過程中,會(huì)出現(xiàn)各種偏差和問題,這就需要行政事業(yè)單位進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。預(yù)算監(jiān)督主要是檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并解決問題;預(yù)算控制則是對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),行政事業(yè)單位可以建立預(yù)算監(jiān)督和控制機(jī)制,例如設(shè)立專門的預(yù)算監(jiān)控部門,定期進(jìn)行預(yù)算審計(jì)等;同時(shí),也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,來提高預(yù)算監(jiān)督和控制的效率及精度。

      健全預(yù)算分析體系,優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)體系 首先,健全預(yù)算分析體系主要涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控等環(huán)節(jié)。預(yù)算編制階段,行政事業(yè)單位需要科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來的財(cái)務(wù)需求;預(yù)算執(zhí)TF6YV6r+3jEZEezNZrEI7Q==行階段,要確保預(yù)算的執(zhí)行與計(jì)劃相符,并對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;預(yù)算監(jiān)控階段,需要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以便了解預(yù)算實(shí)施的效果和存在的問題。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),行政事業(yè)單位可以建立預(yù)算分析小組,來負(fù)責(zé)日常的預(yù)算分析工作;同時(shí),也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等,來提高預(yù)算分析的效率和精度。其次,優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)體系是提高預(yù)算管理效果的重要手段。良好的考核指標(biāo)體系能夠激勵(lì)職工積極參與預(yù)算管理,也能幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。

      在制定考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮指標(biāo)的公平性、可度量性和可操作性。公平性意味著指標(biāo)要能夠公正地反映職工的工作表現(xiàn);可度量性則要求指標(biāo)能夠量化,以便于比較和評(píng)價(jià);可操作性則要求指標(biāo)要易于理解和實(shí)施。

      除此之外,考核指標(biāo)還應(yīng)與行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,以確保預(yù)算管理的方向正確。

      貫徹落實(shí)預(yù)算工作責(zé)任制度,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng) 全面預(yù)算管理的實(shí)施需要相關(guān)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),貫徹落實(shí)預(yù)算工作責(zé)任制度,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)是提升全面預(yù)算管理效果的必要條件。預(yù)算工作責(zé)任制度可以明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)力,推動(dòng)他們積極參與預(yù)算管理。

      因此,應(yīng)貫徹落實(shí)預(yù)算工作責(zé)任制度,明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)力,推動(dòng)其積極參與預(yù)算管理。同時(shí),應(yīng)通過培訓(xùn)等方式來提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備必要的預(yù)算管理知識(shí)和技能,以支持全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。

      加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息技術(shù)的利用率 首先,建立并完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)是提高信息化建設(shè)的首要任務(wù)。一個(gè)全面、高效的預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠有效地整合各類數(shù)據(jù),為全面預(yù)算管理提供精確、實(shí)時(shí)的信息。

      這樣一來,預(yù)算管理將更具針對(duì)性,能更好地適應(yīng)實(shí)際需求。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)針對(duì)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,選擇適合的預(yù)算管理軟件,或自主開發(fā)預(yù)算管理信息系統(tǒng)。同時(shí),也應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),以保證其功能的穩(wěn)定性和先進(jìn)性。

      其次,利用先進(jìn)的信息技術(shù),例如數(shù)據(jù)分析、人工智能等,進(jìn)行預(yù)算分析和預(yù)算考核,有助于提高預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)分析可以幫助單位深入理解預(yù)算數(shù)據(jù),揭示其隱藏的規(guī)律和趨勢(shì);人工智能可以幫助單位自動(dòng)化處理大量數(shù)據(jù),減少人工錯(cuò)誤,提高工作效率。由此,單位應(yīng)積極引入這些先進(jìn)的信息技術(shù),并將其融入到預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)中。

      最后,提升相關(guān)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,是確保信息技術(shù)在預(yù)算管理中得到廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵??梢酝ㄟ^定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高職工的信息技術(shù)水平,使職工能夠熟練使用各種信息技術(shù)工具,從而有效地進(jìn)行預(yù)算管理工作。此外,還可以通過激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)職工積極掌握和應(yīng)用新的信息技術(shù),以提高預(yù)算管理的效率和效果。

      綜上所述,全面預(yù)算管理是行政事業(yè)單位有效運(yùn)作的關(guān)鍵,也是推動(dòng)單位發(fā)展的重要手段。其優(yōu)化和改進(jìn)策略包括提高認(rèn)知的全面性與系統(tǒng)性,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制,健全預(yù)算分析體系,優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)體系,貫徹落實(shí)預(yù)算工作責(zé)任制度,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),以及加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息技術(shù)的利用率等。這些策略要在實(shí)踐中不斷的嘗試和完善,以期提升全面預(yù)算管理的效果,推動(dòng)行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。值得注意的是,這些策略的實(shí)施并非一蹴而就,是需要長(zhǎng)期的努力和堅(jiān)持,需要在實(shí)際操作中,根據(jù)具體情況靈活的應(yīng)用和調(diào)整??偟膩碚f,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要從各個(gè)方面去思考和實(shí)踐,以達(dá)到最優(yōu)化的預(yù)算管理,從而提升單位的整體效率。

      (作者單位:仙居縣交通運(yùn)輸局)

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