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      商法約束下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督規(guī)范化探索

      2024-10-20 00:00:00楊娟
      理財(cái)·收藏版 2024年10期

      商法是用于規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段,涉及票據(jù)法、公司法、保險(xiǎn)法等眾多內(nèi)容,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制極為重要的組成內(nèi)容。健全的審計(jì)法律法規(guī)能夠促進(jìn)審計(jì)部門積極履行職責(zé),促進(jìn)企業(yè)改革,提升企業(yè)管理效率,從而為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)必須充分認(rèn)知商法的重要性,自覺遵守相關(guān)規(guī)定并開展財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,不斷提升審計(jì)監(jiān)督規(guī)范性,強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用價(jià)值,更好地實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

      一、實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的意義

      2023年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的意見》,明確強(qiáng)調(diào)要健全財(cái)會(huì)監(jiān)督體系,完善工作機(jī)制,提升財(cái)會(huì)監(jiān)督效能。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的開展能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題,挖掘潛藏于經(jīng)濟(jì)問題背后的經(jīng)濟(jì)制度違背問題并積極整改。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督、完善審計(jì)監(jiān)督制度、規(guī)避財(cái)務(wù)管理問題具有重要意義,必須引起高度重視。

      首先,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效益提升。財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的規(guī)范開展有助于管理者對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況有更為清晰的認(rèn)知,充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管控能力,為日后風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供有效參考。對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)部門而言,推進(jìn)商法約束下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,能夠促使監(jiān)督財(cái)務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展各項(xiàng)工作,提升財(cái)務(wù)資料的完整性、精確度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日漸完善,相應(yīng)提升了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的要求??茖W(xué)化的內(nèi)部審計(jì)制度能夠有效約束人員的行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避各類違規(guī)操作行為,提升經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范性,促進(jìn)管理水平不斷提升。再次,完善審計(jì)監(jiān)督制度,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。新時(shí)代背景下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)權(quán),必須提升對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的重視度,不斷優(yōu)化審計(jì)監(jiān)督制度。商法約束下的審計(jì)監(jiān)督工作,在開展過程中能夠獲得更為豐富的審計(jì)工作資料,驗(yàn)證企業(yè)活動(dòng)開展與法律規(guī)定是否相符,進(jìn)而為財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督問題的有效處理及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)開展提供保障。最后,規(guī)避財(cái)務(wù)管理問題,提升財(cái)務(wù)管理成效。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,能夠促使企業(yè)管理者更加精準(zhǔn)地掌握財(cái)務(wù)狀況,深入了解各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),消除潛在的財(cái)務(wù)管理問題,強(qiáng)化抗風(fēng)險(xiǎn)水平,為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供有效參考。

      二、商法約束下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督規(guī)范化發(fā)展的方向

      在商法約束下,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作開展的規(guī)范性得以大幅提升,但必須明確具體的實(shí)施方向,才能夠切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的效用。在實(shí)踐過程中,應(yīng)堅(jiān)持圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、凸顯職能作用的發(fā)展方向,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。

      首先,圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,調(diào)整審計(jì)監(jiān)督工作重心。大部分企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督工作以財(cái)務(wù)收支為工作重心,對(duì)收支數(shù)據(jù)變化尤為重視,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析,只圍繞財(cái)務(wù)收支開展審計(jì)監(jiān)督工作,無法為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略制定提供有效參考。據(jù)此,企業(yè)應(yīng)對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行調(diào)整,既要注重財(cái)務(wù)收支管理,還要對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行全方位審查,掌握完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),充分了解運(yùn)營(yíng)狀況。其次,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,創(chuàng)新審計(jì)監(jiān)督工作方法。商法約束下,企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行優(yōu)化。據(jù)此而言,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督管理模式創(chuàng)新,彌補(bǔ)審計(jì)監(jiān)督短板,并不斷升級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督設(shè)備,促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督智慧化發(fā)展,通過先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用提升智能化水平,營(yíng)造良好的審計(jì)監(jiān)督環(huán)境,保障審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量。最后,凸顯職能作用,確定審計(jì)監(jiān)督服務(wù)功能。傳統(tǒng)審計(jì)監(jiān)督工作以財(cái)務(wù)工作規(guī)范性為主要目的,著重管理與審查財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié),旨在降低財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。但財(cái)務(wù)審計(jì)人員只負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),難以加入企業(yè)管理工作中,導(dǎo)致審計(jì)人員職能難以充分發(fā)揮出來,阻礙了審計(jì)監(jiān)督的升級(jí)優(yōu)化。所以,商法約束下管理者應(yīng)更新管理理念,賦予審計(jì)監(jiān)督人員加入日常管理活動(dòng)的權(quán)力,確保審計(jì)監(jiān)督人員能夠憑借自身的知識(shí)與技能為企業(yè)出謀劃策,將審計(jì)的功能更大程度地展現(xiàn)出來。

      三、商法約束下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督規(guī)范化發(fā)展的對(duì)策

      (一)轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的重視度

      商法約束下,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)知審計(jì)監(jiān)督對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值,借助審計(jì)監(jiān)督成果促進(jìn)綜合實(shí)力提升,更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

      首先,營(yíng)造良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)注重營(yíng)造良好的審計(jì)監(jiān)督工作氛圍,引領(lǐng)全員為審計(jì)監(jiān)督工作貢獻(xiàn)力量,實(shí)現(xiàn)全員審計(jì)目標(biāo)。其次,強(qiáng)化管理者審計(jì)監(jiān)督實(shí)施意識(shí)。將審計(jì)監(jiān)督納入員工年底績(jī)效考核中,提升管理者對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的重視度,并通過工作重心的合理轉(zhuǎn)移讓審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)工作職責(zé),有效激發(fā)工作動(dòng)力。最后,企業(yè)需積極開展審計(jì)監(jiān)督工作宣傳活動(dòng),營(yíng)造良好的審計(jì)工作氛圍,強(qiáng)化審計(jì)理念宣傳,在了解企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制訂切實(shí)可行的審計(jì)方案,為審計(jì)監(jiān)督高效落實(shí)提供有力保障。

      (二)立足需求,提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督部門的獨(dú)立性

      審計(jì)監(jiān)督工作過程中,企業(yè)要遵從商法的要求,并給予審計(jì)監(jiān)督部門足夠的獨(dú)立性,如此才能夠確保審計(jì)監(jiān)督成效更為明顯。首先,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及審計(jì)監(jiān)督工作特性,不斷優(yōu)化審計(jì)部門組織體系。其次,需對(duì)審計(jì)工作人員的職能進(jìn)行明確,科學(xué)分離不相容的職務(wù),規(guī)避各崗位工作者出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象。與此同時(shí),促進(jìn)不同崗位人員協(xié)作,確定各崗位人員的職責(zé),在分工明確的基礎(chǔ)上推動(dòng)審計(jì)監(jiān)督工作開展,更好地保障審計(jì)監(jiān)督效果。最后,確保審計(jì)部門獨(dú)立。財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)做好財(cái)務(wù)檢查與監(jiān)督工作,組織層次應(yīng)高于采購(gòu)、銷售等部門,并直接由最高管理層管理,將更為精準(zhǔn)完整的財(cái)務(wù)信息提供給最高管理層,使之對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有更清晰的了解,為后續(xù)財(cái)務(wù)決策提供有效指導(dǎo)。

      (三)人才培育,打造優(yōu)質(zhì)的審計(jì)監(jiān)督人才隊(duì)伍

      在商法約束背景下,企業(yè)要注重提升審計(jì)監(jiān)督人員的綜合能力,全力開展審計(jì)人員培訓(xùn)工作,引領(lǐng)審計(jì)人員不斷更新知識(shí)體系,積累豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),成為滿足時(shí)代發(fā)展需求的審計(jì)監(jiān)督人才。具體而言,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展情況針對(duì)性地制定審計(jì)人員的培養(yǎng)規(guī)劃,通過融入經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科知識(shí),促使審計(jì)工作者真正提升自身綜合能力,更為精準(zhǔn)地識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);積極參考國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施輪崗制度,促使審計(jì)人員深入了解企業(yè)各類業(yè)務(wù),及時(shí)識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),迅速消除安全隱患,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在日常業(yè)務(wù)中巧妙地融入審計(jì)知識(shí),加強(qiáng)審計(jì)知識(shí)普及,實(shí)現(xiàn)自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的切實(shí)提升;基于常見風(fēng)險(xiǎn)打造財(cái)務(wù)審計(jì)制度,深入探究企業(yè)各崗位的具體職責(zé),確保各崗位人員清晰工作權(quán)限,運(yùn)用系統(tǒng)思維分析風(fēng)險(xiǎn)因素;加強(qiáng)績(jī)效考核體系建設(shè),為審計(jì)質(zhì)量提升提供有力保障,用以激勵(lì)人員自覺履行審計(jì)職責(zé);基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)考核管理方法,在審計(jì)工作實(shí)施過程中進(jìn)一步明確審計(jì)人員在審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)方法、審計(jì)管理等方面的考核指標(biāo);結(jié)合審計(jì)工作在風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用,打造科學(xué)完善的績(jī)效考核體系,有效激發(fā)審計(jì)人員工作動(dòng)力;將績(jī)效管理體系和考核管理方法相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人員績(jī)效金額與審計(jì)結(jié)果直接掛鉤,強(qiáng)化員工工作重視度。

      (四)技術(shù)賦能,優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的工作流程

      新時(shí)代背景下企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展創(chuàng)新運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,切實(shí)提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作效果。商法約束下,為提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作效果,要構(gòu)建多層次、立體化的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,將先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)融入審計(jì)監(jiān)督流程中,尤其是要將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)引入審計(jì)監(jiān)督工作,通過靈活的審計(jì)監(jiān)督體系動(dòng)態(tài)化監(jiān)督審計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管更為合理可靠,有效提升審計(jì)監(jiān)督人員的工作效率,細(xì)化各崗位職責(zé),確定不同環(huán)節(jié)的內(nèi)控重心,由此保障企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作緊密協(xié)調(diào),合理簡(jiǎn)化審計(jì)監(jiān)督流程,促使審計(jì)監(jiān)督效率不斷提升,引領(lǐng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。

      (五)強(qiáng)化內(nèi)控,打造良好的審計(jì)監(jiān)督法治環(huán)境

      企業(yè)應(yīng)提升對(duì)宏觀環(huán)境建設(shè)的重視度,營(yíng)造良好的審計(jì)監(jiān)督法治環(huán)境,為審計(jì)工作穩(wěn)步開展提供有力保障,穩(wěn)步提升審計(jì)監(jiān)督實(shí)效。

      首先,提升會(huì)計(jì)秩序規(guī)范性,保障審計(jì)監(jiān)督效率。相關(guān)部門要積極構(gòu)建完善的審計(jì)制度規(guī)范,同時(shí)為確保審計(jì)監(jiān)督法律制度規(guī)范和企業(yè)當(dāng)前的審計(jì)監(jiān)督工作需求相適應(yīng),企業(yè)應(yīng)不斷對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行細(xì)化,形成符合本企業(yè)發(fā)展的細(xì)則,營(yíng)造健康濃厚的企業(yè)法治環(huán)境,提升審計(jì)監(jiān)督的成效。其次,加大對(duì)會(huì)計(jì)造假等違規(guī)違法行為的處罰力度,提升審計(jì)監(jiān)督客觀性,不斷優(yōu)化審計(jì)監(jiān)督相關(guān)法律法規(guī),更好地改善法治環(huán)境。同時(shí),明晰各崗位具體職責(zé),通過科學(xué)分解各部門權(quán)責(zé),確定不同崗位的關(guān)聯(lián)性,提升審計(jì)崗位的獨(dú)立性,更好地避免審計(jì)徇私舞弊等行為的出現(xiàn)。采購(gòu)申報(bào)部門也應(yīng)提升獨(dú)立性,通過替代性控制對(duì)策的實(shí)施促進(jìn)崗位合理分離。最后,財(cái)務(wù)人員需注重非稅收票據(jù)的定期核查,認(rèn)真核對(duì)各種明細(xì)賬單,為財(cái)政資金的安全提供有力保障。同時(shí),還應(yīng)加大對(duì)會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用的合理控制,通過正規(guī)的流程對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審批,例如經(jīng)辦人確認(rèn)簽字之后才可以申請(qǐng)報(bào)銷,進(jìn)而有效提升資金利用率,避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。為切實(shí)提升部門負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作的重視度,應(yīng)將審計(jì)監(jiān)督成果和部門負(fù)責(zé)人績(jī)效相掛鉤,將審計(jì)監(jiān)督工作效果作為晉升依據(jù)。此外,審計(jì)管理工作還應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)審查與監(jiān)督,保障審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。

      四、結(jié) 語

      綜上所述,商法約束能夠在較大程度上提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,為企業(yè)發(fā)展帶來了新機(jī)遇,但也不可避免地讓企業(yè)面臨新挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要提升對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作的重視度,緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)優(yōu)化審計(jì)監(jiān)督工作,充分認(rèn)知審計(jì)監(jiān)督現(xiàn)存的不足,大膽突破工作局限性,保障審計(jì)監(jiān)督效果。

      作者單位:周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 (河南)

      基金項(xiàng)目:河南省教育廳教育教學(xué)改革實(shí)踐項(xiàng)目,業(yè)財(cái)稅融合視域下高職大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式的探究與實(shí)踐。項(xiàng)目編號(hào): 2021SJLX779

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