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      淺談如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理

      2024-10-23 00:00:00孫英
      今日財(cái)富 2024年28期

      建筑企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家經(jīng)濟(jì)和人民生活息息相關(guān)。近年來(lái),隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)速度的加快,建筑行業(yè)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí),也伴隨著工程量大、需求高、資金投入大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)以及工程款支付進(jìn)度慢等一系列挑戰(zhàn)。這些因素導(dǎo)致建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加,進(jìn)一步增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和融資成本,對(duì)企業(yè)的資金鏈產(chǎn)生了巨大壓力。因此,本文通過(guò)對(duì)行業(yè)內(nèi)部的橫向分析,了解同行的管理模式和成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)變化的縱向分析,根據(jù)行業(yè)趨勢(shì)和未來(lái)發(fā)展方向,為建筑企業(yè)設(shè)定出更有效的應(yīng)收賬款管理措施。

      在建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的進(jìn)程中,建筑企業(yè)要把握好自身的發(fā)展方向,需要明確自身應(yīng)收賬款管理的重要價(jià)值,統(tǒng)籌推動(dòng)和提升應(yīng)收賬款管理水平。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建筑企業(yè)為承接業(yè)務(wù)可能會(huì)采取帶資建設(shè)的方案,或者可能會(huì)無(wú)條件接受合同付款條件相對(duì)比較差的項(xiàng)目。由于建筑工程的整體建設(shè)周期長(zhǎng)、回款速度慢以及質(zhì)保金金額偏大等,從而很大程度上影響了建筑企業(yè)的資金安全,甚至制約著建筑企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展。因此,建筑企業(yè)在發(fā)展實(shí)踐中,應(yīng)該著力把握好應(yīng)收賬款的管理工作,明確應(yīng)收賬款管理要點(diǎn),切實(shí)提升應(yīng)收賬款管理力度,從而確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

      一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的成因及影響

      (一)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

      建筑企業(yè)在管理應(yīng)收賬款時(shí),必須深入關(guān)注項(xiàng)目的工程周期、規(guī)模和驗(yàn)收情況,以保證資金及時(shí)回款。企業(yè)需要通過(guò)制定科學(xué)的分期支付和尾款支付策略,將債權(quán)與項(xiàng)目完成情況相結(jié)合,靈活調(diào)整應(yīng)收賬款的管理模式。這種管理方法不僅有助于維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性,還能有效降低因賬款拖延帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而推動(dòng)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。企業(yè)應(yīng)在銷售行為中建立嚴(yán)格的合同條款,確保項(xiàng)目在各個(gè)階段都能按時(shí)結(jié)算,以優(yōu)化資產(chǎn)管理,從而提升整體財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。

      (二)應(yīng)收賬款管理不善給企業(yè)帶來(lái)的影響

      1.影響現(xiàn)金流和資金

      企業(yè)為了爭(zhēng)取更多客戶和提升銷售額,常常會(huì)采取降低價(jià)格或放寬收款條件等策略,這些措施可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,從而加重企業(yè)的資金壓力。對(duì)于混凝土企業(yè)等依賴穩(wěn)定資金鏈的行業(yè)來(lái)說(shuō),高比例的應(yīng)收賬款會(huì)對(duì)資金鏈造成隱患,企業(yè)面對(duì)資金鏈緊張可能無(wú)法按時(shí)支付原材料采購(gòu)費(fèi)用和員工工資,從而影響到生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí),資金鏈不穩(wěn)定還可能對(duì)企業(yè)聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。延遲支付員工工資可能導(dǎo)致員工士氣低落,將會(huì)影響企業(yè)凝聚力。長(zhǎng)期的資金鏈問(wèn)題還可能使企業(yè)失去客戶的信任,從而降低企業(yè)的市場(chǎng)份額,進(jìn)一步影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

      2.影響利潤(rùn)水平

      銷售額的增加通常會(huì)帶來(lái)營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提升,但其并不總能準(zhǔn)確反映企業(yè)的真實(shí)資金流入,那些長(zhǎng)期未能收回的應(yīng)收賬款可能會(huì)導(dǎo)致壞賬增加。企業(yè)需要計(jì)提壞賬所帶來(lái)的損失,壞賬損失會(huì)直接影響企業(yè)的利潤(rùn)水平,從而減弱營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的正面效應(yīng)。壞賬可能對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)造成壓力,并影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      3.增加融資成本和機(jī)會(huì)成本

      高額的應(yīng)收賬款顯著增加了企業(yè)的催收和管理成本,直接影響了資金流入。為了維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),企業(yè)不得不依賴融資,但是這會(huì)進(jìn)一步惡化財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),應(yīng)收賬款比例高會(huì)削弱企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,從而增加融資的難度,而融資過(guò)程中產(chǎn)生的貸款利息等額外成本,則進(jìn)一步加劇了資金壓力。

      二、應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

      在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,若應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,將面臨資金不足的問(wèn)題,進(jìn)而影響正常運(yùn)作,甚至可能導(dǎo)致破產(chǎn)。資金鏈斷裂是一個(gè)典型的例子,說(shuō)明企業(yè)無(wú)法有效管理資金流通,最終導(dǎo)致無(wú)法支付供應(yīng)商和員工的款項(xiàng)。為了填補(bǔ)資金缺口,企業(yè)可能會(huì)選擇貸款。然而,貸款雖然可以暫時(shí)緩解資金不足的問(wèn)題,但如果管理不善,企業(yè)的負(fù)債會(huì)迅速增加。過(guò)高的負(fù)債不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加,收支失衡,還可能在短期內(nèi)造成巨額債務(wù),增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)無(wú)力償還貸款,最終可能走向破產(chǎn)。從表面上來(lái)看,企業(yè)通過(guò)采取一定的措施獲得效益,似乎彌補(bǔ)了應(yīng)收賬款未及時(shí)收回的問(wèn)題,而這種假象并未真正解決資金流通的問(wèn)題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,這種做法會(huì)增加壞賬的風(fēng)險(xiǎn),從而損害企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。有效管理應(yīng)收賬款是增強(qiáng)資金流動(dòng)速度、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。通過(guò)合理的應(yīng)收賬款管理,企業(yè)可以確保資金及時(shí)回籠,防止壞賬的發(fā)生。這不僅能夠保證企業(yè)的信譽(yù),還能增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

      (一)內(nèi)控制度不健全

      當(dāng)前部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀并不理想,不僅缺乏企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)控制制度,也沒(méi)有建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)的管理機(jī)制。企業(yè)在合作前需重視對(duì)合作伙伴的調(diào)查了解,通過(guò)全面的背景調(diào)查評(píng)估其信用狀況和資金實(shí)力。在合作過(guò)程中,應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)了解資金周轉(zhuǎn)情況,確保資金流動(dòng)方向明確,以防出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,避免因?qū)捤晒芾韺?dǎo)致壞賬的發(fā)生。啟用法律手段處理壞賬可以作為一種應(yīng)對(duì)措施,但其成本較高且可能對(duì)企業(yè)聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響,因此并非最佳的解決方案。通過(guò)建立良好的賬戶核查機(jī)制,能夠確保資金流動(dòng)的透明性和可控性,從而可以有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

      隨著國(guó)家政策的放寬,建筑企業(yè)迎來(lái)了更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。許多建筑企業(yè)因忽視了應(yīng)收賬款管理的重要性,導(dǎo)致一系列財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生。應(yīng)收賬款管理的薄弱不僅影響了企業(yè)的現(xiàn)金流,還直接威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑企業(yè)往往在項(xiàng)目開始前缺乏對(duì)客戶信用狀況的詳細(xì)調(diào)查和全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。很多企業(yè)為了爭(zhēng)取項(xiàng)目,忽視了對(duì)客戶信用的審核,從而導(dǎo)致項(xiàng)目完成后,因客戶財(cái)務(wù)狀況不佳或故意拖欠,無(wú)法按時(shí)回收應(yīng)收賬款,從而導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。同時(shí),企業(yè)對(duì)逾期賬款的管理和跟進(jìn)也存在不足,一旦出現(xiàn)逾期賬款,企業(yè)往往沒(méi)有及時(shí)采取有效措施處理和催收。如果任由逾期賬款逐漸累積,會(huì)造成企業(yè)資金鏈的壓力不斷增加。因此,企業(yè)需要建立一套完善的應(yīng)收賬款管理制度,及時(shí)分析逾期賬款出現(xiàn)的原因,并制定相應(yīng)的催收策略和措施。此外,需要對(duì)客戶經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。建筑企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注客戶的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整信用政策和回款策略,避免因客戶經(jīng)營(yíng)失敗而導(dǎo)致賬款無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)對(duì)應(yīng)收賬款管理認(rèn)知不足

      一些企業(yè)只建立了清算辦公室定期清算應(yīng)收賬款,缺乏有效的客戶財(cái)務(wù)狀況收集系統(tǒng),因此不能及時(shí)了解客戶的財(cái)務(wù)狀況。原有的系統(tǒng)缺乏有效綁定,企業(yè)采取的柔軟政策(如說(shuō)好話和請(qǐng)人吃飯)未能對(duì)客戶產(chǎn)生積極影響,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回收率低下,而且企業(yè)對(duì)收回賬款的重要性缺乏足夠重視,從而影響了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)健康。

      四、應(yīng)收賬款管理措施

      (一)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的管理及考核制度

      建立完善的賬款收回制度對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。首先,需要為財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)培訓(xùn),提高他們處理賬款收回的技能和能力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立一項(xiàng)一戶的項(xiàng)目賬戶,詳細(xì)記錄和跟蹤項(xiàng)目的收支情況。項(xiàng)目賬戶的建立可以確保資金的流向透明,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。其次,通過(guò)與工程部門保持良好的溝通,及時(shí)更新項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài),能夠預(yù)防和減少因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的資金問(wèn)題。對(duì)于不履行合同條款的施工方,企業(yè)應(yīng)立刻核實(shí)情況并積極跟進(jìn),及時(shí)處理拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。此外,需要建立專門的組織和人員處理賬款收回問(wèn)題。實(shí)行責(zé)任制,明確責(zé)任分工可以提高工作效率,確保每個(gè)問(wèn)題都有專人負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)建立詳細(xì)的項(xiàng)目檔案,包含合同書、竣工報(bào)告、資金流通明細(xì)等。這些檔案不僅有助于日常管理,還可以在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)提供有力證據(jù)。在實(shí)際的工作過(guò)程中,通過(guò)電話回訪和催收賬款,并定期檢查和記錄催收情況,有助于及時(shí)跟蹤和管理賬款回收進(jìn)度。對(duì)于賬款回收不佳的情況,企業(yè)應(yīng)采取強(qiáng)硬措施,必要時(shí)需要使用法律手段保障合法權(quán)益。企業(yè)應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)制度能夠增強(qiáng)員工的工作積極性,使其積極地投入賬款回收工作。通過(guò)建立完善的賬款收回制度,以及專業(yè)培訓(xùn)、明確責(zé)任、詳細(xì)記錄、及時(shí)溝通等措施,可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率。

      (二)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

      應(yīng)收賬款的及時(shí)回收對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)健康至關(guān)重要。由于缺乏健全的工作體系和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),許多施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上面臨巨大挑戰(zhàn)。這不僅影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),還可能導(dǎo)致現(xiàn)金流短缺,進(jìn)而影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在規(guī)避應(yīng)收賬款帶來(lái)的不利影響中起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)可以識(shí)別潛在的信用風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的對(duì)策。這種評(píng)估機(jī)制的完善,不僅能夠提高管理的準(zhǔn)確性,還可以有效避免呆賬現(xiàn)象的發(fā)生。例如,企業(yè)可以根據(jù)客戶的信用狀況、合同條款以及市場(chǎng)環(huán)境等因素,進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)分析,從而在簽訂合同時(shí)采取必要的保障措施。如要求預(yù)付款或提供銀行擔(dān)保等。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)充分利用科技手段和信息化手段來(lái)提升應(yīng)收賬款管理的效率?,F(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控賬款回收情況,預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。此外,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)賬目收支查賬體系,可以確保賬款的透明度和準(zhǔn)確性,從而進(jìn)一步保障應(yīng)收賬款的回收。在建筑企業(yè)的日常管理中,進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、做好充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。通過(guò)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn),從而確保財(cái)務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)資產(chǎn)流動(dòng)

      1.開展應(yīng)收賬款方面的保理業(yè)務(wù)

      應(yīng)收賬款保理是一種通過(guò)將企業(yè)未兌現(xiàn)的應(yīng)收賬款以一定折扣轉(zhuǎn)讓給保理機(jī)構(gòu),從而幫助企業(yè)獲得融資的金融服務(wù)。其主要目的是提高企業(yè)的現(xiàn)金利用效率,減少現(xiàn)金冗余,實(shí)現(xiàn)低成本融資,進(jìn)而改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和管理體系。保理機(jī)構(gòu)在這一過(guò)程中扮演著重要角色,不僅為企業(yè)提供融資支持,還輔助收回賬款,提供信用服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這種方式,企業(yè)能夠更快地獲得所需資金,用于擴(kuò)大生產(chǎn)、采購(gòu)原材料或其他運(yùn)營(yíng)活動(dòng),而無(wú)需等待客戶付款周期結(jié)束。保理服務(wù)可以分為有追索權(quán)保理和無(wú)追索權(quán)保理兩大類。有追索權(quán)保理指的是保理機(jī)構(gòu)在向企業(yè)支付融資款后,如果企業(yè)的客戶無(wú)法按期付款,保理機(jī)構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索已支付的融資款。采取這種方式,企業(yè)需承擔(dān)一定的信用風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)追索權(quán)保理則相反,保理機(jī)構(gòu)在向企業(yè)支付融資款后,承擔(dān)了客戶無(wú)法付款的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)無(wú)需返還已獲得的資金,但通常這種服務(wù)的費(fèi)用會(huì)更高。不同種類的應(yīng)收賬款具有不同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí),需要進(jìn)行細(xì)致的劃分和評(píng)估,以確保保理業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)控制。細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不僅有助于保理機(jī)構(gòu)了解應(yīng)收賬款的質(zhì)量和企業(yè)的信用狀況,還能幫助企業(yè)更好地管理其財(cái)務(wù)狀況。

      2.開展應(yīng)收賬款方面的質(zhì)押融資

      應(yīng)收賬款質(zhì)押融資是一種常見(jiàn)的短期融資方式。企業(yè)通過(guò)將其應(yīng)收賬款作為抵押品,從金融機(jī)構(gòu)獲取資金支持。應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)是其主動(dòng)還款功能。由于應(yīng)收賬款本身在未來(lái)會(huì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,因此在借款到期時(shí),企業(yè)可以利用即將到期的應(yīng)收賬款主動(dòng)還款,從而降低還債壓力。相較于其他需要固定資產(chǎn)抵押的融資方式,應(yīng)收賬款質(zhì)押融資具有較高的靈活性和便利性。然而,應(yīng)收賬款質(zhì)押融資也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)性。

      應(yīng)收賬款作為一種重要的流動(dòng)資產(chǎn),可以用于抵押以獲得銀行貸款。通過(guò)這種方式,企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)獲取所需資金,增強(qiáng)資金流動(dòng)性。當(dāng)企業(yè)成功收回應(yīng)收賬款后,可以用這部分資金還清銀行貸款,從而解除抵押關(guān)系。這種操作不僅有助于緩解企業(yè)的短期資金壓力,還能確保資金周轉(zhuǎn)的順暢。

      第一,在申請(qǐng)抵押貸款時(shí),銀行通常要求應(yīng)收賬款具有固定的資產(chǎn)額和明確的還款期限,這些條件可以降低銀行的風(fēng)險(xiǎn),提高貸款的可行性和安全性。第二,企業(yè)也能夠根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況和還款能力規(guī)劃還款計(jì)劃,避免因資金不足而導(dǎo)致的違約風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)押融資是一種靈活的融資手段,企業(yè)可以將應(yīng)收賬款作為質(zhì)押品來(lái)獲得貸款,用于填補(bǔ)先前的應(yīng)收款項(xiàng)缺口。這不僅可以有效管理和利用應(yīng)收賬款,還能在一定程度上提高企業(yè)的資金使用效率。

      結(jié)語(yǔ):

      綜上所述,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn),其中應(yīng)收賬款的管理是關(guān)鍵。應(yīng)收賬款直接影響到資金的流通。為了實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展和良性循環(huán),企業(yè)管理層必須重視應(yīng)收賬款問(wèn)題,做好應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。同時(shí),需要理性地看待風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立健全符合企業(yè)特色的應(yīng)收賬款管理制度是必要的應(yīng)對(duì)措施,科學(xué)的管理方法可以減少因應(yīng)收賬款拖欠導(dǎo)致的資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。有效的應(yīng)收賬款管理不僅能夠提高資金利用效率,還能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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