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      成本預(yù)算管理在化肥生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

      2024-10-23 00:00:00趙思成
      今日財(cái)富 2024年28期

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,化肥生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作取得顯著進(jìn)展,財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理方法得到廣泛推廣和應(yīng)用。但是部分化肥生產(chǎn)企業(yè)在成本預(yù)算管理方面仍存在著一系列問(wèn)題,如預(yù)算編制不精確、執(zhí)行力度不夠、信息化程度不高等。因此,本文分析了成本預(yù)算管理在化肥生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用情況,探討如何克服當(dāng)前存在的問(wèn)題,旨在進(jìn)一步完善成本預(yù)算管理體系,以推動(dòng)化肥生產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      化肥生產(chǎn)作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要支撐,其行業(yè)發(fā)展對(duì)于保障國(guó)家糧食安全具有舉足輕重的作用。然而,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,化肥生產(chǎn)企業(yè)面臨著成本上升、利潤(rùn)空間壓縮等諸多挑戰(zhàn),為了提升經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,成本預(yù)算管理成為化肥生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要一環(huán)。成本預(yù)算管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行合理預(yù)測(cè)、控制和分析,以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化和效益最大化的一種管理方法。對(duì)于化肥生產(chǎn)企業(yè)而言,成本預(yù)算管理不僅能夠幫助企業(yè)精準(zhǔn)控制生產(chǎn)成本,提高資源利用效率,還能夠?yàn)槠髽I(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力支持。

      一、成本預(yù)算管理方法

      (一)標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算管理法

      標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算管理法核心在于預(yù)先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成本管理,這深受泰勒管理理念的影響,泰勒管理理念強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化和效率,而標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算管理法則正是這一理念在成本管理領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況、技術(shù)水平、市場(chǎng)價(jià)格等因素進(jìn)行綜合考慮,既不過(guò)于樂(lè)觀也不過(guò)于悲觀。合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)清晰的成本管理目標(biāo),同時(shí)也為后續(xù)的成本差異分析提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題和差距。當(dāng)實(shí)際成本超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),即產(chǎn)生逆差,說(shuō)明企業(yè)在某個(gè)環(huán)節(jié)上的成本控制不夠有效,需要深入分析原因并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。反之,當(dāng)實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),即產(chǎn)生順差,這雖然是一種積極的信號(hào),但企業(yè)也需要保持警惕,避免因?yàn)檫^(guò)度壓縮成本而影響產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率。

      (二)作業(yè)成本預(yù)算管理法

      作業(yè)成本預(yù)算管理法以作業(yè)為核心,將成本預(yù)算的對(duì)象從傳統(tǒng)的產(chǎn)品或部門(mén)轉(zhuǎn)向具體的作業(yè)活動(dòng)。在實(shí)施作業(yè)成本預(yù)算管理法時(shí),企業(yè)首先需要預(yù)計(jì)將要發(fā)生的作業(yè)量,對(duì)各個(gè)作業(yè)活動(dòng)的數(shù)量、頻率以及復(fù)雜程度進(jìn)行預(yù)測(cè)。其次,企業(yè)需要將所消耗的資源按照合理的比例分配到各個(gè)作業(yè)活動(dòng)中,包括人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面,將作業(yè)活動(dòng)所消耗的資源進(jìn)一步分配到產(chǎn)品上,準(zhǔn)確地確定每一項(xiàng)作業(yè)所發(fā)生的成本。通過(guò)作業(yè)成本預(yù)算管理法,企業(yè)能夠找出成本動(dòng)因,即導(dǎo)致成本發(fā)生的關(guān)鍵因素,對(duì)作業(yè)允許消耗的資源量進(jìn)行科學(xué)限制,防止資源的浪費(fèi)和過(guò)度消耗,發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸和浪費(fèi)環(huán)節(jié),進(jìn)而進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。

      (三)目標(biāo)成本預(yù)算管理法

      目標(biāo)成本預(yù)算管理法源自彼得·德魯克目標(biāo)管理思想,德魯克強(qiáng)調(diào),目標(biāo)的明確性對(duì)于管理至關(guān)重要,只有明確了目標(biāo),企業(yè)和員工才能明確努力的方向,從而有序開(kāi)展各項(xiàng)工作。目標(biāo)成本預(yù)算管理法的實(shí)施關(guān)鍵在于如何科學(xué)、合理地確定目標(biāo)成本,并將其有效分解到各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié),企業(yè)在確定目標(biāo)成本時(shí),必須充分考慮市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、產(chǎn)品特性等多方面因素,將目標(biāo)成本細(xì)化到具體的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等環(huán)節(jié),以便更好地控制成本、提高效益。在目標(biāo)成本的執(zhí)行與控制階段,密切關(guān)注成本的實(shí)際情況,與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問(wèn)題。建立健全成本考核機(jī)制,對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行定期評(píng)估,激勵(lì)員工積極參與成本管理,推動(dòng)成本預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      二、成本預(yù)算管理在化肥生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題

      (一)預(yù)算編制方法不合理

      從傳統(tǒng)的零基預(yù)算法到現(xiàn)代的增量預(yù)算法,每一種方法都有其獨(dú)特的適用場(chǎng)景和優(yōu)勢(shì)。然而,目前大部分化肥生產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)仍?xún)A向于采用增量預(yù)算法,這種方法看似簡(jiǎn)便,但實(shí)際上其應(yīng)用過(guò)程中卻存在諸多限制和前提條件。首先,增量預(yù)算法要求企業(yè)的成本預(yù)算支出項(xiàng)目必須是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要支出,且這些支出不能輕易變動(dòng),企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),必須嚴(yán)格區(qū)分哪些支出是必要的,哪些是可以調(diào)整的,在實(shí)際操作中,由于各種因素的影響,區(qū)分往往并不準(zhǔn)確,導(dǎo)致預(yù)算的偏離。其次,增量預(yù)算法規(guī)定了企業(yè)現(xiàn)有的成本費(fèi)用水平要能為預(yù)算年度的成本支出提供一個(gè)參照,化肥生產(chǎn)企業(yè)要有健全的成本管理與核算制度,對(duì)歷史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的記錄和分析。但是,目前很多企業(yè)的成本管理還不夠完善,歷史成本數(shù)據(jù)無(wú)法為預(yù)算編制提供有效的參考。由于這些前提條件的限制,增量預(yù)算法在實(shí)際應(yīng)用中往往無(wú)法準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成本,當(dāng)預(yù)算數(shù)額與實(shí)際成本存在巨大差異時(shí),化肥生產(chǎn)企業(yè)的決策層將難以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,進(jìn)而影響企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)預(yù)算執(zhí)行控制不到位

      在化肥生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,部分企業(yè)在完成成本預(yù)算的編制后,并未能采取足夠的執(zhí)行控制措施來(lái)確保預(yù)算的有效實(shí)施,往往會(huì)導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督的滯后,事中控制的缺失,以及異常預(yù)警的不及時(shí),預(yù)計(jì)成本和實(shí)際成本相差很大。例如,某化肥公司在項(xiàng)目施工過(guò)程中,雖然已經(jīng)對(duì)人工成本進(jìn)行了預(yù)算,但是并沒(méi)有對(duì)相關(guān)的人力資源管理和施工監(jiān)管措施進(jìn)行有效執(zhí)行,導(dǎo)致出現(xiàn)窩工的情況,勞動(dòng)生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的水平,為了趕上工程進(jìn)程,只好采取加班和增加夜班費(fèi)用的辦法,增加了額外的成本支出。

      (三)成本預(yù)算管理的信息化程度低

      化肥企業(yè)要想做出正確的決策,就必須利用信息化手段,保證在實(shí)施中及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息反饋。然而,有些企業(yè)的預(yù)算管理信息化水平不高。多采用“直線引入”模式,數(shù)據(jù)錄入主要依賴(lài)人工操作,容易發(fā)生數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或遺漏,導(dǎo)致信息失真。一旦信息失真,企業(yè)的成本預(yù)算管理決策就可能偏離實(shí)際,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。在化肥生產(chǎn)企業(yè)中,普遍缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),各個(gè)部門(mén)現(xiàn)有的系統(tǒng)大部分都是單獨(dú)運(yùn)作的,相互之間的信息不能互通共享,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和集成的時(shí)候,需要耗費(fèi)很多的時(shí)間和人力。

      三、成本預(yù)算管理在化肥生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用策略

      (一)優(yōu)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

      針對(duì)化肥生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)按照“集中決策、分級(jí)管理”的原則,對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。第一,建立一個(gè)以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員為主體的預(yù)算管理委員會(huì),該委員會(huì)的主要職責(zé)是制定預(yù)算管理的整體部署與決策。第二,構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu),通過(guò)減少管理層級(jí),縮短決策鏈條,加快信息傳遞速度,從而提高管理效率。第三,設(shè)立專(zhuān)職預(yù)算執(zhí)行部門(mén),該部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,并在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題,提出合理的預(yù)算調(diào)整建議。通過(guò)這樣的安排,確保預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性,為化肥生產(chǎn)企業(yè)的成本預(yù)算管理提供有力保障。

      (二)進(jìn)一步提高預(yù)算編制質(zhì)量

      如果化肥生產(chǎn)企業(yè)忽視預(yù)算編制質(zhì)量,那么成本管理工作將變得毫無(wú)意義。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的化肥市場(chǎng),化肥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該以成本目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),明確自己的成本任務(wù),將任務(wù)細(xì)化并貫穿于整個(gè)成本管理過(guò)程之中,確保企業(yè)在預(yù)算制定和執(zhí)行過(guò)程中更加精確和有效,為管理層提供清晰的方向,幫助他們做出明智的決策。為了提高成本預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和實(shí)用性,化肥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在預(yù)算編制前做好充分的準(zhǔn)備工作,包括對(duì)材料消耗、采購(gòu)成本以及價(jià)格波動(dòng)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的詳盡收集和整理。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)強(qiáng)大的成本數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理工具來(lái)確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可訪問(wèn)性?;噬a(chǎn)企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),要遵循“先有項(xiàng)目,后有預(yù)算”的原則,在確定了項(xiàng)目需要后,才能按照工程的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制。為使預(yù)算編制工作更好地進(jìn)行,化肥生產(chǎn)企業(yè)可以運(yùn)用“零基預(yù)算法”,不考慮過(guò)去的狀況,對(duì)每一筆費(fèi)用支出的必要性以及金額的大小進(jìn)行深入研究,對(duì)各種支出進(jìn)行合理評(píng)價(jià),努力減少一般性支出,對(duì)預(yù)算差異率的形成進(jìn)行有效控制。另外,化肥企業(yè)還需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算編制流程,流程一般是由預(yù)算管理委員會(huì)召集預(yù)算會(huì)議確定預(yù)算提綱,然后下發(fā)到有關(guān)部門(mén),由預(yù)算管理辦公室對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行初審和匯總,再由預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審核,保證預(yù)算的合理、可行,為化肥企業(yè)的成本管理提供指導(dǎo)。

      (三)提高預(yù)算執(zhí)行控制力度

      化肥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)管理制度,明確預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范和流程,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制,制定詳細(xì)的成本管理制度,建立嚴(yán)格的成本費(fèi)用控制體系。例如,制定成本定額制度,明確各項(xiàng)預(yù)算支出的定額范圍,包括工藝定額、生產(chǎn)定額、供應(yīng)定額等,通過(guò)定額管理,精確地控制成本支出。預(yù)算審批機(jī)制的完善有助于確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,防止隨意調(diào)整或更改預(yù)算支出的情況發(fā)生,企業(yè)要制定嚴(yán)格的預(yù)算審核制度,對(duì)預(yù)算支出、預(yù)算外支出、超預(yù)算支出實(shí)行差別審批,確定各類(lèi)支出的審批標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限,保證預(yù)算審批的規(guī)范化、透明化。成本支出過(guò)程中要建立配套的異常情況預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本支出情況,通過(guò)設(shè)定預(yù)警閾值,及時(shí)檢測(cè)成本支出與預(yù)算指標(biāo)之間的偏差,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制。

      (四)做好預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作

      在化肥生產(chǎn)企業(yè)的成本預(yù)算管理中,預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作是至關(guān)重要的一環(huán),它不僅是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的事后檢驗(yàn),更是對(duì)預(yù)算管理水平提升和優(yōu)化的重要推動(dòng)力。首先,應(yīng)明確預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?;噬a(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和預(yù)算目標(biāo),制定科學(xué)合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。這個(gè)體系應(yīng)明確考核的指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及考核周期等,確??己斯ぷ鞯墓?、公平和有效。第二,預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作不是孤立的,它需要與預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和反饋機(jī)制相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)建立定期的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告制度,及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入分析,并將分析結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。第三,預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作的目的不僅在于對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,更在于對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和改進(jìn)。因此,企業(yè)應(yīng)充分重視考核結(jié)果的運(yùn)用,將考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、培訓(xùn)等緊密掛鉤,激勵(lì)員工積極參與預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。

      (五)建設(shè)信息管理系統(tǒng)

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,化肥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)信息化建設(shè)的重要性有深刻認(rèn)識(shí),充分理解其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并給予充分關(guān)注與支持。為確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,應(yīng)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于推動(dòng)企業(yè)信息化的穩(wěn)步發(fā)展,為成本預(yù)算管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)成本、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,消除各部門(mén)之間的信息壁壘,為企業(yè)進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。在建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)過(guò)程中,信息安全問(wèn)題不容忽視,海量數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含著大量的商業(yè)秘密,一旦泄漏會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為此,需要建立嚴(yán)格的身份驗(yàn)證機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行權(quán)限進(jìn)行限定、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份等,保證核心數(shù)據(jù)只允許被授權(quán)的人訪問(wèn)。為了保證信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),保證軟件和硬件設(shè)施的安全性,化肥企業(yè)需要建立專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)部門(mén),對(duì)軟件和硬件設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和更新。也可以考慮與第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,利用他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)保障企業(yè)的信息化運(yùn)營(yíng)。

      結(jié)語(yǔ):

      總之,化肥生產(chǎn)企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其成本預(yù)算管理的優(yōu)化與改進(jìn)尤為關(guān)鍵。因此,通過(guò)科學(xué)、合理的成本預(yù)算管理,化肥生產(chǎn)企業(yè)不僅能夠更有效控制成本,提高資源利用效率,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

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