【摘 要】 成本管理是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手。近年來,公立醫(yī)院成本管理對象日趨多樣化和精細(xì)化,但相較科室層面成本管理,醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的成本管理方法尚在探索中。為此,選取全國首批DRG試點(diǎn)的某三甲公立醫(yī)院兒二病區(qū)兒童肺炎DRG組開展的“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”治療項(xiàng)目為案例,在分析醫(yī)院實(shí)施項(xiàng)目作業(yè)成本管理必要性的基礎(chǔ)上,通過作業(yè)成本與傳統(tǒng)成本方法的比較及作業(yè)分析與優(yōu)化、成本數(shù)據(jù)應(yīng)用等具體做法,探究作業(yè)成本管理在醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用,為公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部成本管理提供了可借鑒的先進(jìn)方法,也為上級主管部門制定價格政策提供了可靠的決策依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院; 醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目; 作業(yè)成本管理
【中圖分類號】 F234.3;R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2024)22-0023-08
一、引言
黨的二十大提出將高質(zhì)量發(fā)展作為當(dāng)前我國現(xiàn)代化建設(shè)的首要任務(wù)。作為為百姓提供醫(yī)療健康服務(wù)主力軍的公立醫(yī)院積極響應(yīng),正加快從規(guī)模擴(kuò)張向提質(zhì)增效轉(zhuǎn)型,以促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。近年來,公立醫(yī)院迫于付費(fèi)方式改革、同行業(yè)競爭加劇及內(nèi)部管理矛盾突出等內(nèi)外部壓力,發(fā)展面臨不小的挑戰(zhàn),成本管理成為促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,比以往任何時候都更加重視。各大醫(yī)院紛紛開展了科室、醫(yī)療項(xiàng)目和病種等維度的成本管理工作,而作為連接科室成本、病種成本和DRG成本重要紐帶的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,其管理得好壞直接影響醫(yī)院整體成本管理水平的優(yōu)劣。但從目前的實(shí)踐結(jié)果看,普遍存在項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、成本信息應(yīng)用價值沒能充分發(fā)揮、成本管控效果總體不佳等問題,急需找到一種替代方法,在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時更大程度地發(fā)揮成本數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。由于作業(yè)成本管理是基于作業(yè)成本法發(fā)展起來的一種集流程改進(jìn)、成本核算和數(shù)據(jù)應(yīng)用為一體的先進(jìn)的成本精細(xì)化管理工具,將其應(yīng)用到醫(yī)院項(xiàng)目成本管理中對醫(yī)院精細(xì)化管理水平的提升將起到極大的促進(jìn)作用?;诖耍疚膽?yīng)用案例研究法,在收集A公立醫(yī)院相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,以該院兒二病區(qū)兒童肺炎DRG組開展的“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”治療項(xiàng)目為研究對象,分析實(shí)施作業(yè)成本管理的具體方法及成效。
本文的創(chuàng)新之處:第一,豐富和完善了作業(yè)成本管理在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用的研究。本研究涵蓋項(xiàng)目作業(yè)核算、流程改進(jìn)和數(shù)據(jù)應(yīng)用各環(huán)節(jié),克服了現(xiàn)有公立醫(yī)院成本研究大多止步于科室層面,且單純研究作業(yè)成本核算方法的不足。第二,拓寬了應(yīng)用的項(xiàng)目類型,突破了前期學(xué)者和醫(yī)療工作者大多以手術(shù)項(xiàng)目或醫(yī)技科室開展的檢查項(xiàng)目為案例的局限性。第三,探索作業(yè)成本管理不僅有利于發(fā)揮醫(yī)院成本核算信息的決策支持作用,而且對同行也有啟發(fā)和借鑒意義。
二、醫(yī)院實(shí)施作業(yè)成本管理的必要性
(一)政策層面要求醫(yī)院提高成本管控能力
DRG支付模式是國家醫(yī)改的方向,旨在抑制醫(yī)院過度醫(yī)療,倒逼醫(yī)院提升成本管控能力,醫(yī)院的管理思路和模式應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變,從過去只重視收入增長不考慮資源耗費(fèi),轉(zhuǎn)而思考如何在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下盡可能地節(jié)約診療費(fèi)用,將患者診治的成本控制在醫(yī)保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
(二)醫(yī)院內(nèi)部要求發(fā)揮成本數(shù)據(jù)的價值
目前醫(yī)院在成本管理方面最突出的問題是成本算不清楚、算不準(zhǔn)確,嚴(yán)重制約了成本數(shù)據(jù)在成本控制、調(diào)價申請和員工績效分配方面價值的發(fā)揮。
作業(yè)成本管理作為一種先進(jìn)的成本精細(xì)化管理工具,在20世紀(jì)90年代開始引入醫(yī)院內(nèi),并取得了較好的效果[ 1 ],特別是在改進(jìn)服務(wù)流程、提高成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和成本控制等方面的優(yōu)越性已被充分認(rèn)可。因此,在公立醫(yī)院應(yīng)用作業(yè)成本理論實(shí)施成本管理,既有助于提升醫(yī)?;鹗褂眯?,也為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的合理分配、有效利用和穩(wěn)定及高質(zhì)量發(fā)展提供了可行途徑。
三、A醫(yī)院項(xiàng)目作業(yè)成本管理應(yīng)用案例研究
(一)研究設(shè)計
1.目標(biāo)科室及項(xiàng)目選擇
筆者分別從A醫(yī)院財務(wù)部、人事部、病案室、設(shè)備物資部、總務(wù)部和兒二病區(qū)等相關(guān)科室搜集2022年該醫(yī)院成本核算報表、工資表、科室人數(shù)表、出院患者病案首頁報表、設(shè)備折舊明細(xì)表、衛(wèi)生材料領(lǐng)用情況表、房屋折舊明細(xì)表、水電費(fèi)分?jǐn)倛蟊?、患者結(jié)算發(fā)票及費(fèi)用清單等相關(guān)資料。
首先從成本核算系統(tǒng)中導(dǎo)出病種成本報表并篩選出2022年結(jié)算虧損病種數(shù)據(jù),按主要關(guān)鍵詞“病種單位收益”升序和次要關(guān)鍵詞“數(shù)量”降序排列,發(fā)現(xiàn)在單位虧損居前的病種中,由兒二病區(qū)開展的兒童肺炎頻次最多,這引起了筆者的關(guān)注。其次從病案首頁報表中篩選出出院科別為兒二病區(qū)、出院主診斷為肺炎、出院診斷主要診斷疾病編碼(國臨版2.0)為J18.900的患者,經(jīng)統(tǒng)計,2022年A醫(yī)院兒二病區(qū)兒童肺炎出院患者932例,其中DRG結(jié)算493例,占比52.90%。最后分析發(fā)現(xiàn)病案首頁中兩例同樣是重癥肺炎,一例單純治療,另一例增加了“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目,后者DRG結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)提高了1 800元,經(jīng)查詢2022年項(xiàng)目成本報表發(fā)現(xiàn)“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目絕大部分在兒二病區(qū)開展。
此外,從醫(yī)務(wù)部門了解到,“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”是兒二病區(qū)近年來診治兒童肺炎開展的新項(xiàng)目,開展例數(shù)多,對重癥肺炎患兒療效顯著,擁有較好的服務(wù)質(zhì)量和良好的口碑,但卻普遍存在虧損的情況,因此急需查明原因加以改進(jìn)。
綜合社會效益和經(jīng)濟(jì)效益考慮,鎖定A醫(yī)院兒二病區(qū)開展的“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目作為本次研究的對象。
2.研究方法及流程
本研究通過深入臨床實(shí)地調(diào)研、專家訪談和問卷調(diào)查等方式了解項(xiàng)目的開展情況,包括人員、物資、設(shè)備配備要求等。首先核算出項(xiàng)目的直接成本。其次將作業(yè)成本管理的相關(guān)理論引入“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目管理中,在對項(xiàng)目現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理,合理劃分作業(yè)并在確定資源動因和作業(yè)動因、作業(yè)鏈的基礎(chǔ)上,運(yùn)用作業(yè)成本法核算項(xiàng)目的實(shí)際間接成本,進(jìn)而匯總得到作業(yè)成本法下項(xiàng)目的實(shí)際成本。同時采用對比分析法將作業(yè)成本法的結(jié)果與傳統(tǒng)核算方法進(jìn)行對比。最后通過流程改進(jìn)、資源調(diào)配研究項(xiàng)目成本的優(yōu)化,分析作業(yè)成本管理在A醫(yī)院成本控制、項(xiàng)目決策、DRG管理、申請調(diào)價、績效考核與評價上的具體應(yīng)用。
(二)項(xiàng)目作業(yè)成本管理的具體實(shí)施
本研究共發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查問卷60份,實(shí)際收回58份,涉及A醫(yī)院開展“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”治療項(xiàng)目的5個科室,調(diào)查對象為科室醫(yī)生、護(hù)士和其他醫(yī)務(wù)人員等。另外,到兒二病區(qū)與兒科主任及護(hù)士長座談交流、咨詢與討論,并多次到科室觀摩項(xiàng)目開展情況。通過調(diào)研、專家訪談和問卷調(diào)查等深入了解科室業(yè)務(wù)特別是具體項(xiàng)目的開展情況,一方面為后續(xù)項(xiàng)目作業(yè)成本測算獲取可靠的一手資料,另一方面針對科室醫(yī)務(wù)人員普遍關(guān)注的項(xiàng)目成本和盈虧、項(xiàng)目定價偏低、現(xiàn)有績效方案缺陷等問題,提出應(yīng)用作業(yè)成本管理信息為項(xiàng)目成本控制、調(diào)價申請、DRG結(jié)算決策、績效評價等提供支持的改進(jìn)策略。
1.作業(yè)成本核算
(1)直接成本歸集
1)項(xiàng)目直接人工成本?!敖?jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”治療前由兩名護(hù)士分別對患者進(jìn)行信息登記和宣教,耗時10分鐘;治療中,因兒二區(qū)接診的患者都是14歲以下的兒童,年齡小,對醫(yī)護(hù)人員技術(shù)水平要求較高且治療時間相對較長,目前該項(xiàng)目治療中由兩名副高級職稱以上的醫(yī)生和3名主管護(hù)士配合完成,耗時20分鐘;治療后需1名護(hù)士做消毒等工作,耗時10分鐘。查看人事部門提供的2022年兒二病區(qū)工資明細(xì)表,按全年工作天數(shù)264天及日工作時間8小時計算,得到參與項(xiàng)目的醫(yī)生和護(hù)士每人每分鐘的人力成本分別為2.37元和1.42元,從而測算出項(xiàng)目直接人工單位成本222.6元。
2)項(xiàng)目直接材料成本。通過下發(fā)問卷調(diào)查表得到該項(xiàng)目使用的不可收費(fèi)材料名稱和使用量。其中非一次性消耗的衛(wèi)生材料成本根據(jù)使用壽命內(nèi)平均治療的患者數(shù)測算單例消耗的不可收費(fèi)材料成本。經(jīng)測算,直接計入的不可收費(fèi)衛(wèi)生材料單位成本115.4元。
3)項(xiàng)目直接設(shè)備成本。通過下發(fā)問卷調(diào)查表發(fā)現(xiàn)術(shù)中需用到電子支氣管鏡、高端心電監(jiān)護(hù)儀。通過提取設(shè)備原值、法定使用年限,并假設(shè)預(yù)計凈殘值為0元,測算每分鐘兩設(shè)備折舊費(fèi)用合計約0.49元,再根據(jù)設(shè)備使用時長20分鐘測算直接計入項(xiàng)目的設(shè)備折舊費(fèi)9.83元。
4)項(xiàng)目其他直接成本。房屋折舊:兒二病區(qū)位于A醫(yī)院2號病房樓,屬于老病房樓,總面積611m2,其中開展該項(xiàng)目占用面積20m2。通過提取科室月房屋折舊和手術(shù)患者人數(shù)測算得到直接計入項(xiàng)目的房屋折舊費(fèi)1.28元,其他直接費(fèi)用如水電費(fèi)則按每頻次治療前后水表和電表讀數(shù)的變化測算直接計入。兩項(xiàng)合計約為2元。
5)歸集以上各成本項(xiàng)目得到每頻次“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”直接成本351.11元。
(2)間接成本的分配
1)確定該項(xiàng)目的資源動因和作業(yè)動因,如表1所示。通過查詢成本管理系統(tǒng)科室二級分?jǐn)偯骷?xì)表可知,在剔除單獨(dú)收費(fèi)衛(wèi)生材料和藥品成本后,兒二病區(qū)2022年二級分?jǐn)偤罂剖页杀? 729.48萬元,其中間接成本合計1 118.61萬元。
2)劃分科室級作業(yè)中心并根據(jù)資源動因?qū)⒍壏謹(jǐn)偤罂剖议g接成本分?jǐn)偟礁骺剖壹壸鳂I(yè)上。經(jīng)統(tǒng)計,2022年兒二病區(qū)開展醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目89項(xiàng),剔除不重要(年頻次極少和總收入小于1萬元)的項(xiàng)目后,主要開展的項(xiàng)目共40項(xiàng),按操作目的、操作人員和操作內(nèi)容不同進(jìn)行分類合并,劃分出科室級作業(yè)中心,最后確定醫(yī)生查房、下醫(yī)囑+填寫病歷、醫(yī)生治療+護(hù)士治療、護(hù)士護(hù)理和床位使用5個作業(yè)中心。將兒二病區(qū)間接項(xiàng)目總成本(扣除不重要項(xiàng)目按收入占比分?jǐn)偟某杀炯s3.6萬元)根據(jù)資源動因分?jǐn)偟礁髯鳂I(yè)上,形成兒二病區(qū)科室級作業(yè)成本庫,如表2所示。
通過兒二病區(qū)實(shí)地調(diào)研,筆者了解到在科室級作業(yè)中心“醫(yī)生治療+護(hù)士治療”下主要開展的項(xiàng)目有“經(jīng)纖支鏡肺泡灌注診療術(shù)”“呼吸系統(tǒng)窺鏡診療”兩個治療項(xiàng)目。因此分別梳理了這兩個項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行作業(yè)劃分,確定作業(yè)鏈如表3所示。
3)根據(jù)資源動因?qū)⒖剖壹壸鳂I(yè)中心“醫(yī)生治療+護(hù)士治療”成本377.12萬元分?jǐn)偟健敖?jīng)纖支鏡肺泡灌注診療術(shù)”“呼吸系統(tǒng)窺鏡診療”兩個項(xiàng)目的各治療環(huán)節(jié)作業(yè)中,再根據(jù)作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本庫成本分配至這兩個項(xiàng)目上,如表4至表6所示。這兩個項(xiàng)目在治療前和治療后環(huán)節(jié)的作業(yè)分別都是相同的,因此消耗的資源均按頻次進(jìn)行分配,且治療環(huán)節(jié)的成本動因與資源動因一致。
4)歸集得到每頻次“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”間接成本326.1元。
綜上,按作業(yè)成本法核算的每頻次“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目實(shí)際成本為677.21元。該測算過程和結(jié)果經(jīng)與醫(yī)保、物價管理部及兒科臨床醫(yī)護(hù)人員探討論證后,初步得出應(yīng)用作業(yè)成本法計算的項(xiàng)目成本更合理,更能準(zhǔn)確反映該項(xiàng)目的實(shí)際資源耗費(fèi)情況,成本數(shù)據(jù)更可靠。
2.作業(yè)成本核算與傳統(tǒng)核算方法的比較
在成本系統(tǒng)中根據(jù)項(xiàng)目名稱篩選查詢到全院開展“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目的不僅僅只有兒二病區(qū),還有其他4個科室,分別是呼吸與危重癥醫(yī)學(xué)科、重癥醫(yī)學(xué)科、急診部、內(nèi)鏡診療部。此外,通過查詢系統(tǒng)中2022年科室級項(xiàng)目成本收益明細(xì)(表7)發(fā)現(xiàn),兒二病區(qū)開展該項(xiàng)目的單位成本明顯高于其他科室,且各科室的單位項(xiàng)目成本與按作業(yè)成本法測算的實(shí)際項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)偏差較大。
產(chǎn)生該結(jié)果的原因是長期以來A醫(yī)院采用傳統(tǒng)的成本核算方法,在對項(xiàng)目間接成本分?jǐn)倳r采用參數(shù)分配法,以工作量、收入作為分配系數(shù),導(dǎo)致開展頻次越多,項(xiàng)目收入越高,分?jǐn)偟拈g接成本越大,而開展頻次少測出的單位成本卻偏低,嚴(yán)重影響了成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采用作業(yè)成本法核算項(xiàng)目成本,主要通過對項(xiàng)目流程的梳理、作業(yè)劃分、多動因選擇后測算,提高了成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)項(xiàng)目作業(yè)流程的改進(jìn)與優(yōu)化
從表7可以看到,各科室開展“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”普遍存在虧損的情況,剔除核算方法因素的影響后,以兒二病區(qū)作業(yè)成本法下測算的實(shí)際項(xiàng)目單位成本677.21元為基數(shù)算出單位項(xiàng)目收益為-550.21元。以2022年全年醫(yī)院開展總頻次15 186估算,醫(yī)院一年因該項(xiàng)目損失約835.55萬元,需引起重視。
1.對該項(xiàng)目的單位成本構(gòu)成進(jìn)行分析
項(xiàng)目單位成本如表8所示。從表8可以看出,由于兒二病區(qū)開展的例數(shù)占全院的絕對比例,所以其項(xiàng)目單位成本與全院平均水平相當(dāng),但從項(xiàng)目構(gòu)成看,人力成本高出10.11%,不可收費(fèi)衛(wèi)生材料費(fèi)高出3.88%,該項(xiàng)目的7大成本中人力成本和不可收費(fèi)衛(wèi)生材料的占比最大,兩項(xiàng)合計金額占項(xiàng)目總成本的90%以上。因此是該項(xiàng)目成本管控的重點(diǎn)。
2.對高成本的原因進(jìn)行分析和查找
流程問題:目前該項(xiàng)目術(shù)前安排兩名護(hù)士,一人負(fù)責(zé)進(jìn)行患者信息登記確認(rèn);另一人負(fù)責(zé)對患者及家屬術(shù)前注意事項(xiàng)及風(fēng)險告知宣教,患者需要排兩次隊。術(shù)中一名護(hù)士對患者注射利多卡因進(jìn)行局部麻醉,等待數(shù)分鐘麻醉藥起效后才能開始手術(shù),造成術(shù)中時間的浪費(fèi)和患者等待時間的延長。等待時間屬于無效作業(yè),在保障醫(yī)療服務(wù)與質(zhì)量安全的前提下,應(yīng)盡量縮短。
人員安排問題:兒二病區(qū)診治的患者為14歲以下的兒童,配合度較差,不同于其他4個科室都是成年患者,因此在術(shù)前宣教時間較長,對術(shù)中人員的配置特別是操作醫(yī)生的資質(zhì)要求較高,且需要比其他科室多安排一名護(hù)士負(fù)責(zé)控制患兒,自然人力成本就增加了。
耗材使用問題:因治療人手增加,手術(shù)衣帽等相關(guān)的衛(wèi)生耗材消耗量也同步增加。剔除這些客觀原因,仍發(fā)現(xiàn)在耗材的使用上與其他科室相比還是有浪費(fèi)現(xiàn)象,像一些硅膠管、氣管異物回收網(wǎng)籃等不可收費(fèi)材料都用進(jìn)口的,導(dǎo)致衛(wèi)生材料成本偏高。
根據(jù)以上發(fā)現(xiàn)的問題對兒二病區(qū)“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”的操作流程、人員配置和耗材使用進(jìn)行調(diào)整。因術(shù)前多次排隊屬于無效作業(yè),而術(shù)中麻醉導(dǎo)致等待時間長屬于低效率且必要的增值作業(yè),故采取將登記與宣講作業(yè)合并為一人處理,同時將注射麻醉藥物作業(yè)提到術(shù)前開展;降低術(shù)前、術(shù)中和術(shù)后協(xié)助護(hù)士的職稱級別,文員能替代的工作盡量不用護(hù)士,以節(jié)約人力;強(qiáng)化耗材使用性價比分析,區(qū)分進(jìn)口和國產(chǎn)的功效差異,盡量選用國產(chǎn)替代,減少進(jìn)口醫(yī)療耗材的使用量;對于低值耗材,加強(qiáng)收發(fā)存管理,規(guī)范化使用。具體做法匯總?cè)绫?所示。
通過以上對項(xiàng)目流程的優(yōu)化,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,術(shù)前時間由原來的10分鐘縮短為5分鐘,術(shù)中時間由原來的20分鐘減少到15分鐘,手術(shù)全過程時間由原來的40分鐘縮短到30分鐘;用文員代替護(hù)士,用初級護(hù)師代替主管護(hù)士,每一人力成本分別下降1元/分鐘和0.4元/分種,經(jīng)測算單位人力成本下降127.4元。此外,盡可能使用國產(chǎn)耗材也大大降低了衛(wèi)生材料成本,單位衛(wèi)生材料成本下降31.5元。改進(jìn)后項(xiàng)目成本降幅達(dá)23.46%,在降低成本的同時也獲得了患者的滿意,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)效同步提升。
四、作業(yè)成本管理的進(jìn)一步應(yīng)用
作業(yè)成本管理在A醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目管理上的應(yīng)用,克服了傳統(tǒng)成本管理方法的不足,特別在解決A醫(yī)院目前成本管理中存在的問題方面具有明顯優(yōu)勢。作業(yè)成本管理大大提高了項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為后續(xù)DRG成本的核算奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。另外,通過各環(huán)節(jié)明晰的作業(yè)信息便于醫(yī)院管理者和臨床醫(yī)務(wù)人員主動查找成本控制的薄弱點(diǎn),進(jìn)一步優(yōu)化流程提高效率,同時也有利于更好地發(fā)揮成本信息在成本控制、調(diào)價申請、項(xiàng)目決策和DRG管理、績效考核及評價中的支持作用。
(一)基于作業(yè)成本管理的成本控制優(yōu)化
作業(yè)成本核算方法下的成本數(shù)據(jù)因在前期經(jīng)過了作業(yè)的劃分和資源動因、作業(yè)動因的選擇,核算更為精細(xì),產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)更為客觀和精確。全面詳細(xì)的成本信息便于管理者進(jìn)一步剖析醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu),有利于做出正確決策,更重要的是應(yīng)用作業(yè)成本管理能提供更加明晰的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目過程控制信息,便于臨床科室人員接受且可操作性強(qiáng),達(dá)到事前和事中控制目的。具體地,將應(yīng)用作業(yè)成本核算和優(yōu)化后的“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”單位成本518.31元作為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本并將開展項(xiàng)目需要的人員、設(shè)備和操作時間等預(yù)計消耗的資源嵌入到醫(yī)院預(yù)算管理系統(tǒng)中,作為科室的預(yù)算成本,實(shí)現(xiàn)成本的事前控制。同樣,臨床業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提供項(xiàng)目作業(yè)信息,醫(yī)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展過程中可以隨時了解各作業(yè)資源耗費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)時查看實(shí)際消耗水平,當(dāng)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本出現(xiàn)偏離時,系統(tǒng)及時跟蹤并發(fā)出提醒,便于醫(yī)務(wù)人員主動控制成本,對診療行為進(jìn)行調(diào)整,高效地完成成本的事中控制,從而實(shí)現(xiàn)了成本管控方式細(xì)化到具體的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的全過程控制,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時,最大程度減輕患者醫(yī)療負(fù)擔(dān)[ 2 ]。
(二)基于作業(yè)成本管理的調(diào)價申請優(yōu)化
2021年8月25日,國家衛(wèi)生健康委、國家發(fā)展改革委、國家醫(yī)保局等八個部門共同下發(fā)了《深化醫(yī)療服務(wù)價格改革試點(diǎn)方案》(醫(yī)保發(fā)〔2021〕41號),要求完善醫(yī)療服務(wù)價格形成機(jī)制,秉持科學(xué)確定、動態(tài)調(diào)整的原則,推動醫(yī)療服務(wù)價格結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化,對上報“價格增幅超過100%或增加金額超過5 000元”的項(xiàng)目調(diào)價申請時,需提交成本測算報告。正如本研究的“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目,其單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為127元,測算出的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本均遠(yuǎn)超出定價的100%,若申請調(diào)高至成本價及以上就需要提供成本測算報告[ 3 ],因此成本的準(zhǔn)確測算就顯得尤為重要。
由于該項(xiàng)目涉及多個科室,采用傳統(tǒng)的成本核算方法項(xiàng)目成本容易出現(xiàn)以下問題:各科室實(shí)際成本不一,差別較大,很難確定將哪個成本數(shù)據(jù)作為與醫(yī)保部門進(jìn)行談判的依據(jù),且很可能出現(xiàn)在利益驅(qū)動下惡意推高成本損害患者利益的情況。另外,即使是測算出標(biāo)準(zhǔn)成本,也會因成本核算方法不夠科學(xué)而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以此作為談判的依據(jù)說服力不強(qiáng)。作業(yè)成本管理方法的應(yīng)用克服了傳統(tǒng)方法的不足,能夠比較客觀真實(shí)地計算和反映每一個醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的成本,且作業(yè)劃分得越精細(xì),成本資源和作業(yè)的因果關(guān)系越明確,核算的結(jié)果就越精確[ 4 ]。管理者通過項(xiàng)目收入與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本的對比,能夠分清是管理性虧損還是政策性虧損,有利于增強(qiáng)與醫(yī)保、物價等主管部門談判議價的能力,進(jìn)而提高了調(diào)價成功的概率。
(三)基于作業(yè)成本管理的項(xiàng)目決策和DRG管理優(yōu)化
經(jīng)測算,開展一例“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目收費(fèi)127元,而標(biāo)準(zhǔn)成本518.31元,對醫(yī)院來說至少虧損391.31元/例,從經(jīng)濟(jì)效益考慮開展該項(xiàng)目是無利可圖的,但因?yàn)楣⑨t(yī)院的公益性質(zhì),在項(xiàng)目取舍決策時應(yīng)更多地從患者需求考慮問題。通過作業(yè)成本管理方法的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目定價偏低是客觀存在的事實(shí),因此在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提高之前,醫(yī)院只能采取盡可能減少開展頻次、非必要不開展的措施,將有限的醫(yī)療資源配置到其他優(yōu)勢項(xiàng)目和病種上,提高醫(yī)療資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院效益的最大化。
在DRG管理上,A醫(yī)院的DRG成本核算采用自下而上法進(jìn)行,即通過歸集患者耗用的各醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本再加上藥品和單獨(dú)收費(fèi)的衛(wèi)生材料成本后匯總得到,因此在醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上DRG成本核算自然水到渠成,可以同步開展[ 5 ]。
此外,A醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對DRG結(jié)算盈虧的理解一直存在誤區(qū),在結(jié)算方式選擇時常把結(jié)算差額(DRG結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)-項(xiàng)目收入)誤以為是DRG結(jié)算虧損,造成患者結(jié)算時出現(xiàn)DRG入組后不按DRG結(jié)算而改按項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的情況。實(shí)際上從前文提到的兩例重癥肺炎患者DRG結(jié)算差異可以看出,增加“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目,DRG結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)就能提高1 800元,再對比該項(xiàng)目的成本,發(fā)現(xiàn)按DRG結(jié)算是能為醫(yī)院產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的,并不需要改變結(jié)算方式,DRG的結(jié)算率有進(jìn)一步提升空間??梢?,通過作業(yè)成本管理讓醫(yī)務(wù)人員及時掌握準(zhǔn)確的成本信息,對正確引導(dǎo)DRG結(jié)算行為很有幫助。
(四)基于作業(yè)成本管理的績效考核和評價優(yōu)化
績效考核與員工利益息息相關(guān),績效方案是調(diào)動員工積極性、引導(dǎo)醫(yī)療行為、提高運(yùn)營效率最有力的杠桿。項(xiàng)目作業(yè)成本管理打破了過去績效只能分配到科室,而因明細(xì)數(shù)據(jù)不足無法進(jìn)一步在診療組、個人間公允分配的窘境。實(shí)行項(xiàng)目成本管理后,科室可通過考核不同診療組開展項(xiàng)目的成本效益情況,并以綜合衡量技術(shù)和風(fēng)險等級、操作人員消耗及耗時三個要素后測算出的“人力資源消耗相對值”作為參數(shù)將績效分到各診療組,診療組再根據(jù)組內(nèi)不同人員花費(fèi)時間長短、承擔(dān)風(fēng)險大小等設(shè)置不同的分配系數(shù)發(fā)放績效,能更好地體現(xiàn)不同診療組、不同醫(yī)務(wù)人員的勞動價值差異,確??冃Х峙涔焦瑴p少內(nèi)部矛盾。此外,作業(yè)成本信息豐富和完善了醫(yī)院成本考核評價指標(biāo),使得成本評價指標(biāo)的設(shè)置從考核科室總耗費(fèi)向評價不同項(xiàng)目資源耗費(fèi)轉(zhuǎn)變,提高了指標(biāo)設(shè)置的精細(xì)度和可控性。如在體現(xiàn)科室服務(wù)效益的評價指標(biāo)上,通過增設(shè)時間消耗指數(shù)、費(fèi)用消耗指數(shù)、效率分?jǐn)?shù)等指標(biāo),能更好地反映科室在項(xiàng)目和DRG質(zhì)量控制及成本管控等方面的成果,同時發(fā)揮科室考核目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)同效應(yīng)。
五、A醫(yī)院項(xiàng)目作業(yè)成本管理實(shí)施效果評價
通過嘗試將作業(yè)成本管理運(yùn)用到A公立醫(yī)院兒二病區(qū)“經(jīng)纖支鏡肺泡灌洗診療術(shù)”項(xiàng)目成本管理中,得出以下結(jié)論:一是作業(yè)成本法核算項(xiàng)目成本時采用多樣化的成本動因分?jǐn)偝杀?,核算結(jié)果較傳統(tǒng)的核算方法更準(zhǔn)確,且有跡可循,有利于醫(yī)務(wù)人員在工作中查找不足并及時改進(jìn),也方便管理者制定科學(xué)合理的成本管控策略。二是通過對診療業(yè)務(wù)全流程的梳理、作業(yè)的劃分,便于管理者分析哪些是增值和必要作業(yè),哪些是非增值低效率成本,并進(jìn)行作業(yè)重構(gòu),實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化,從而達(dá)到降低資源耗費(fèi)、提高運(yùn)營效率的目的。三是全面的作業(yè)成本數(shù)據(jù)大大提升了成本信息的應(yīng)用價值,為成本控制和績效評價提供了思路,為調(diào)價申請和項(xiàng)目決策提供了依據(jù),也為建立完善的成本管理體系提供了支持。
六、結(jié)語
成本精細(xì)化管理是順應(yīng)醫(yī)改要求,提升醫(yī)院競爭力的重要手段。借助作業(yè)成本管理這一先進(jìn)的管理理念和方法,有助于改善公立醫(yī)院成本管理中普遍存在的核算對象顆粒度粗糙、核算方法落后、重核算輕管理、核算數(shù)據(jù)未應(yīng)用等現(xiàn)狀,能在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源優(yōu)配、提高醫(yī)院運(yùn)營管理水平的同時提升患者滿意度,助力公立醫(yī)院永續(xù)且高質(zhì)量發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 趙福榮.作業(yè)成本法在醫(yī)院成本管理中的應(yīng)用[J].財會通訊,2015(22):75-77.
[2] 賴鳳郭,賴妍,王也方.醫(yī)保支付方式改革背景下作業(yè)成本法在公立醫(yī)院成本管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院管理,2023,43(9):47-52.
[3] 武之更,李小萌,劉慧云,等.黑龍江省公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格調(diào)整存在問題與對策[J].中國醫(yī)院管理,2023,43(1):88-91.
[4] 宋波.公立醫(yī)院病種成本核算方法及實(shí)踐研究[J].會計之友,2023(16):122-128.
[5] 吳波.作業(yè)成本法在醫(yī)院病種成本核算中的應(yīng)用[J].財務(wù)與會計,2017(12):37-38.