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      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控失效原因與對策分析

      2024-11-11 00:00:00范昭軍

      【摘 要】財(cái)務(wù)內(nèi)控是規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、防范舞弊行為、及時(shí)識別并應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵機(jī)制。盡管眾多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但在實(shí)際實(shí)施過程中仍面臨效果欠佳、功能發(fā)揮不明顯等困境,財(cái)務(wù)內(nèi)控失效問題較為突出。鑒于此,論文對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控失效的原因展開探討,并結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估與管理、控制活動(dòng)執(zhí)行力、信息傳遞與共享、內(nèi)控評價(jià)等視角,提出強(qiáng)化內(nèi)控效能的策略。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控;財(cái)務(wù)內(nèi)控;內(nèi)控失效;內(nèi)控策略

      【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)08-0157-03

      1 引言

      在市場經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)力推動(dòng)下,企業(yè)日常運(yùn)營所觸及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域不斷拓展,深度與廣度并行增長,這使得企業(yè)需要面對更多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為確保企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場中穩(wěn)健前行,構(gòu)建科學(xué)且完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系至關(guān)重要。然而,一些企業(yè)由于內(nèi)控機(jī)制設(shè)計(jì)不合理、執(zhí)行力不強(qiáng)、內(nèi)控活動(dòng)不到位等管控缺陷,內(nèi)控失效現(xiàn)象屢見不鮮。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取措施解決內(nèi)控失效問題,筑牢企業(yè)財(cái)務(wù)安全防線,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展與競爭力提升奠定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

      2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵和作用

      2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)內(nèi)控,是指企業(yè)為確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)性、資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)性和完整性,而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的方法和手段的總稱。其核心在于,通過精心設(shè)計(jì)的制度、流程以及人員配置,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面監(jiān)控與約束。從控制內(nèi)容來看,主要分為會(huì)計(jì)控制和管理控制兩個(gè)方面。其中,會(huì)計(jì)控制聚焦于會(huì)計(jì)信息的生成、記錄、報(bào)告等關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格規(guī)范和監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與可靠。管理控制則廣泛涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督與評價(jià),旨在優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升資源使用的效率和效益,從而推動(dòng)企業(yè)整體的高效運(yùn)營。

      2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用

      2.2.1 守護(hù)資產(chǎn)的安全與完整

      資產(chǎn)是企業(yè)開展日常經(jīng)營活動(dòng)所必需的物質(zhì)基礎(chǔ),擁有充足、優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),可以使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,提升品牌影響力和市場占有率。企業(yè)圍繞資產(chǎn)采購、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)實(shí)施內(nèi)部控制,能夠有效預(yù)防資產(chǎn)流失、遏制浪費(fèi)行為、防止非法侵占,確保各項(xiàng)資產(chǎn)都能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。例如,建立完備的資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查機(jī)制,不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)資產(chǎn)管理中的問題,還能識別、盤活閑置資產(chǎn),促進(jìn)資產(chǎn)配置優(yōu)化,使資產(chǎn)價(jià)值得到充分發(fā)揮。

      2.2.2 確保財(cái)務(wù)行為的規(guī)范性

      企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中涉及資金的收支,易滋生財(cái)務(wù)違規(guī)行為,如隱匿收入、公款私存、違規(guī)報(bào)銷、虛構(gòu)交易等,將嚴(yán)重侵蝕企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制體系,確保每位財(cái)務(wù)人員都能在清晰的職責(zé)框架內(nèi)履行職責(zé),減少職責(zé)重疊與模糊地帶,便可確保財(cái)務(wù)行為的規(guī)范性,降低舞弊行為的發(fā)生概率。例如,將財(cái)務(wù)記錄的編制與審核、資金的收付與審批等關(guān)鍵職責(zé)分配給不同人員,塑造相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,能夠有效防范財(cái)務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。

      3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控失效的原因

      3.1 內(nèi)部環(huán)境建設(shè)存在缺陷

      3.1.1 企業(yè)文化與財(cái)務(wù)內(nèi)控脫節(jié)

      企業(yè)文化作為企業(yè)精神與價(jià)值觀的集中體現(xiàn),不僅是指導(dǎo)企業(yè)行為的基本準(zhǔn)則,更是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的基石[1]。塑造積極向上、注重誠信與合規(guī)的企業(yè)文化,能夠自然而然地激發(fā)員工對財(cái)務(wù)規(guī)則的敬畏之心與遵循之意,為內(nèi)控實(shí)施構(gòu)筑起充滿正能量的內(nèi)部環(huán)境。然而,很多企業(yè)忽視了內(nèi)部控制與企業(yè)文化之間的關(guān)系,未將企業(yè)文化充分融入財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)缺乏明確而有力的價(jià)值導(dǎo)向。由于缺少企業(yè)文化的支撐,員工在面對財(cái)務(wù)內(nèi)控任務(wù)時(shí),往往難以自發(fā)地保持高度的合規(guī)意識與責(zé)任感,內(nèi)部控制效力因此大打折扣。

      3.1.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)人才稀缺

      在日新月異的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性與日俱增,廣泛涉及生產(chǎn)、銷售、采購等多個(gè)環(huán)節(jié),且每個(gè)環(huán)節(jié)都展現(xiàn)出其獨(dú)特的運(yùn)作邏輯與財(cái)務(wù)管理需求。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不僅需精通財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)務(wù),能夠高效準(zhǔn)確地處理龐雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表,還需具備深厚的行業(yè)洞察力,能夠深入理解各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的內(nèi)在運(yùn)作機(jī)制與流程細(xì)節(jié)。然而,諸多企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才,相關(guān)工作大多交由普通文職或僅具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)技能的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。這些人員盡管在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理上游刃有余,卻缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控知識,在執(zhí)行內(nèi)控任務(wù)時(shí)常顯得力不從心,難以精準(zhǔn)識別并有效應(yīng)對內(nèi)部控制中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與薄弱環(huán)節(jié)。

      3.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與防控不足

      企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中不可避免地要面對多維度、多層次的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),如運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)及債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等[2]。內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)安全的堅(jiān)實(shí)盾牌,其核心職責(zé)之一便是精準(zhǔn)捕捉并有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),以減輕風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)健康的影響。但當(dāng)前很多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中盲目樂觀,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,未構(gòu)建起全面覆蓋、深入細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,導(dǎo)致眾多隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素如同暗礁般潛伏于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避,易造成風(fēng)險(xiǎn)損失的擴(kuò)大。

      3.3 控制活動(dòng)執(zhí)行不力

      內(nèi)部控制的本質(zhì)在于開展切實(shí)可行的控制活動(dòng)并制定行之有效的控制措施,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性及高效運(yùn)作,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)[3]。而遺憾的是,一些企業(yè)雖然制定了看似完善的控制措施,但未能將其充分轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),控制活動(dòng)的執(zhí)行力度明顯不足??刂苹顒?dòng)的松懈,易形成監(jiān)管盲區(qū),誘發(fā)違規(guī)操作、財(cái)務(wù)舞弊等損害企業(yè)利益的行為。例如,在企業(yè)資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),相關(guān)審批流程被輕易繞過或流于形式,造成內(nèi)控失效,導(dǎo)致高值資產(chǎn)被隨意低價(jià)處理。

      3.4 信息傳遞與共享不暢

      在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)踐中,需要建立高效的信息傳遞與共享機(jī)制,使關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息能夠迅速、準(zhǔn)確地在企業(yè)內(nèi)部傳遞,為內(nèi)控決策提供所需的數(shù)據(jù)依據(jù)。然而,一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中的信息傳遞路徑冗長,信息需要在多個(gè)管理層級之間流轉(zhuǎn),不僅拖慢了信息傳遞的速度,導(dǎo)致關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)反饋至決策層,還容易因?qū)訉觽鬟f中的誤解、遺漏、延誤,造成信息的失真,誤導(dǎo)內(nèi)控決策。此外,信息化建設(shè)的不完善是制約信息傳遞與共享的另一重要因素。部分企業(yè)尚未建立起覆蓋全公司的統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息平臺,數(shù)據(jù)流通受阻,導(dǎo)致銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵部門之間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,容易因信息不對稱而引發(fā)控制失效現(xiàn)象。

      3.5 內(nèi)控評價(jià)功能發(fā)揮不明顯

      內(nèi)控評價(jià)是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面考核、評估財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施效果,診斷內(nèi)控機(jī)制的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)找出財(cái)務(wù)內(nèi)控的不足之處,從而采取必要的措施加以改進(jìn)和完善。然而,一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控評價(jià)體系時(shí),未充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,設(shè)計(jì)的評價(jià)指標(biāo)針對性、可操作性不足,得出的評價(jià)結(jié)果難以客觀反映財(cái)務(wù)內(nèi)控的真實(shí)情況。另外,部分企業(yè)即便完成了評價(jià)工作,也未充分利用評價(jià)結(jié)果推動(dòng)內(nèi)控機(jī)制的改進(jìn),“評而不改”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系難以得到實(shí)質(zhì)性的提升和完善。

      4 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的改進(jìn)策略

      4.1 做好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)工作

      4.1.1 培育財(cái)務(wù)內(nèi)控導(dǎo)向的企業(yè)文化

      企業(yè)文化作為全體員工共同的行為指南,對財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施具有深遠(yuǎn)影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培育以財(cái)務(wù)內(nèi)控為導(dǎo)向的企業(yè)文化,以此提升員工對財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)同感,合理引導(dǎo)員工的行為。企業(yè)可嘗試將財(cái)務(wù)內(nèi)控理念融入企業(yè)文化之中,確立“誠信為本、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、創(chuàng)新引領(lǐng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作”等核心價(jià)值觀,使企業(yè)文化不僅引領(lǐng)企業(yè)的整體發(fā)展方向,也緊密貼合財(cái)務(wù)內(nèi)控的嚴(yán)謹(jǐn)性、透明度及風(fēng)險(xiǎn)控制要求,塑造良好的內(nèi)部環(huán)境。另外,為了有效傳播財(cái)務(wù)內(nèi)控文化,企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)內(nèi)控知識講座與研討會(huì),積極宣導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控對于保障企業(yè)資產(chǎn)安全、提升運(yùn)營效率、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等方面的戰(zhàn)略意義,使全體員工能夠準(zhǔn)確理解財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性和重要性,從而在財(cái)務(wù)活動(dòng)中自覺遵循內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定。

      4.1.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè)與素質(zhì)提升

      內(nèi)控人員的能力與素質(zhì),直接關(guān)系到內(nèi)控的成效。為滿足財(cái)務(wù)內(nèi)控對人力資源的需求,企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的能力要求,制定具有針對性的員工培訓(xùn)與素質(zhì)提升計(jì)劃,全面提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。例如,實(shí)施差異化培訓(xùn)策略,針對新入職人員,設(shè)計(jì)專門的入職培訓(xùn)方案,重點(diǎn)介紹財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本原則、關(guān)鍵流程、操作規(guī)范及企業(yè)特有的財(cái)務(wù)管理制度,幫助其快速融入工作環(huán)境,了解具體的工作要求,為后續(xù)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);針對現(xiàn)有人員,建立常態(tài)化的在職培訓(xùn)機(jī)制,緊跟財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域的最新理論發(fā)展、政策法規(guī)變動(dòng)及行業(yè)最佳實(shí)踐,定期舉辦專題培訓(xùn)、案例分析會(huì)等活動(dòng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍的知識體系保持更新,使其能夠靈活應(yīng)對復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

      4.2 構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評估與管理體系

      實(shí)際上,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理互為支撐,二者均以防控風(fēng)險(xiǎn)為核心目標(biāo)。因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控,首要任務(wù)是樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,并持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評估與管理機(jī)制,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失。為了準(zhǔn)確識別風(fēng)險(xiǎn),充分把握風(fēng)險(xiǎn)全貌,揭示風(fēng)險(xiǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)外部信息的收集與分析。內(nèi)部信息方面,要側(cè)重于識別日常運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如成本控制不力、資金流動(dòng)異常等;外部信息方面,聚焦于市場趨勢、政策變動(dòng)、行業(yè)競爭格局等外部因素對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的潛在影響。另外,針對識別出的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對其發(fā)生概率、危險(xiǎn)程度進(jìn)行全面評估,探索其背后的深層邏輯,從而選取針對性的財(cái)務(wù)指標(biāo)(如現(xiàn)金流穩(wěn)定性、資產(chǎn)負(fù)債率、利潤率等)作為預(yù)警信號,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,提升企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的響應(yīng)能力。此外,要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估等級,制定、實(shí)施差異化應(yīng)對策略。針對可規(guī)避的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要主動(dòng)采取措施,從源頭上消除風(fēng)險(xiǎn)隱患;可通過管理手段降低的風(fēng)險(xiǎn),要通過優(yōu)化管理流程,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;難以完全避免的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)則需考慮采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或分擔(dān)策略,如利用保險(xiǎn)、合同條款等方式,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠有效減輕損失,以保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

      4.3 強(qiáng)化控制活動(dòng)的執(zhí)行力

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效能的提升,核心在于控制活動(dòng)的有效實(shí)施。審視當(dāng)前,部分企業(yè)在執(zhí)行層面遭遇瓶頸,根源往往在于配套制度的缺失與不完善,直接導(dǎo)致了權(quán)責(zé)界定模糊,責(zé)任推諉現(xiàn)象頻發(fā)。為破解此局,企業(yè)應(yīng)聚焦財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),如資產(chǎn)處置、資金支付、風(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等,制定具體的管理制度,明確界定各環(huán)節(jié)的角色、職責(zé)與權(quán)限,確保每項(xiàng)任務(wù)都有明確的責(zé)任主體,避免職責(zé)不清、權(quán)限不明所導(dǎo)致的執(zhí)行不力。另外,為確保制度得以有效實(shí)施并深入人心,企業(yè)需構(gòu)建獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制。對那些在財(cái)務(wù)內(nèi)控中表現(xiàn)卓越、嚴(yán)格遵守規(guī)定的員工,應(yīng)給予及時(shí)的表彰與獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)其持續(xù)遵規(guī)守紀(jì)的動(dòng)力。相反,對于違反內(nèi)控規(guī)定、造成不良后果的員工,則需依據(jù)既定規(guī)則嚴(yán)肅處理,以儆效尤。企業(yè)通過獎(jiǎng)懲并施,不僅能夠有效促進(jìn)內(nèi)控活動(dòng)的嚴(yán)格執(zhí)行,還能在企業(yè)內(nèi)部樹立尊重規(guī)則、崇尚合規(guī)的良好氛圍,為控制活動(dòng)的落地創(chuàng)造有利條件。

      4.4 提高信息傳遞與共享的效率

      4.4.1 精簡信息傳遞鏈條

      信息傳遞的滯后性是財(cái)務(wù)內(nèi)控中的一大隱患,會(huì)使企業(yè)錯(cuò)失財(cái)務(wù)調(diào)控的最佳時(shí)機(jī),引發(fā)不可估量的損失。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,信息傳遞機(jī)制的優(yōu)化占據(jù)著至關(guān)重要的地位。鑒于此,企業(yè)應(yīng)積極推行扁平化管理策略,整合功能重疊且業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的財(cái)務(wù)相關(guān)部門,構(gòu)建更為緊湊、高效且靈活的組織架構(gòu),減少管理層級,從而縮短信息傳遞的路徑,確保信息能夠迅速且準(zhǔn)確地流轉(zhuǎn)。另外,適度下放決策權(quán)至基層,賦予一線財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)部門更多自主權(quán),使其能夠基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場情況快速作出判斷,提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性與市場適應(yīng)能力。但同時(shí)必須建立相應(yīng)的制衡機(jī)制,確保權(quán)力在透明、可控的框架內(nèi)運(yùn)行,從而防止權(quán)力濫用或誤用,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控既高效又穩(wěn)健。

      4.4.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

      為打破部門間的信息壁壘,企業(yè)應(yīng)積極擁抱信息化浪潮,構(gòu)建集成化、智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),使各相關(guān)部門在財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取和利用所需的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息。具體來講,企業(yè)可部署ERP管理系統(tǒng)作為信息共享平臺的核心,打造集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理于一體的管理網(wǎng)絡(luò),使各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息能夠在該網(wǎng)絡(luò)中快速流動(dòng),為財(cái)務(wù)內(nèi)控的精準(zhǔn)化、高效化實(shí)施提供強(qiáng)有力支持。在構(gòu)建的信息管理網(wǎng)絡(luò)中,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如銷售收入、成本支出、庫存變動(dòng)等,從而更加準(zhǔn)確地評估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)策略。同時(shí),業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)部門的反饋與指導(dǎo),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升運(yùn)營效率,作出更加明智的決策。

      4.5 充分發(fā)揮內(nèi)控評價(jià)的功能

      企業(yè)應(yīng)秉持“持續(xù)改進(jìn)、注重實(shí)效”的原則,積極開展內(nèi)控評價(jià)工作,以全面審視財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化的方向。為了得到客觀的評價(jià)結(jié)果,企業(yè)應(yīng)基于國際公認(rèn)的COSO內(nèi)部控制NHZWr5eqBMTHCJZeqfM62Q==框架,明確界定需要評估的內(nèi)控要素、核心控制環(huán)節(jié),并據(jù)此確立具體的內(nèi)控評價(jià)目標(biāo)和范圍,設(shè)計(jì)配套的評價(jià)指標(biāo)。在評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,要緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)內(nèi)控的需求,使評價(jià)過程更加嚴(yán)謹(jǐn)。例如,為評估財(cái)務(wù)內(nèi)控在資金運(yùn)作方面的有效性,可以選取資金周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收率等定量指標(biāo),同時(shí)輔以資金管理制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制響應(yīng)速度等定性指標(biāo),綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際效能。另外,完成內(nèi)控評價(jià)后,企業(yè)應(yīng)深入分析評價(jià)結(jié)果,識別出內(nèi)控體系中的失效環(huán)節(jié),提出針對性強(qiáng)、切實(shí)可行的改進(jìn)建議,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的持續(xù)改進(jìn)與完善。

      5 結(jié)語

      對于現(xiàn)代企業(yè)而言,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,是保障其財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行、可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。然而,當(dāng)前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面仍存在短板,內(nèi)控失效現(xiàn)象頻發(fā),為企業(yè)財(cái)務(wù)埋下了安全隱患,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的可能性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,并通過做好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)工作、構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評估與管理體系、強(qiáng)化控制活動(dòng)的執(zhí)行力、提高信息傳遞與共享的效率、充分發(fā)揮內(nèi)控評價(jià)的功能等方式,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控效能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)均處于有效的監(jiān)控與管理之中。

      【參考文獻(xiàn)】

      【1】黃春芬.企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的有效措施探討[J].財(cái)經(jīng)界,2024(20):114-116.

      【2】王孝義.財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)內(nèi)控體系中的作用研究[J].中國中小企業(yè),2024(6):87-89.

      【3】李君清.上市公司內(nèi)控失效案例研究——以澤達(dá)易盛為例[J].中國市場,2023(30):89-92.

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