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      以業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理促進(jìn)國有企業(yè)良性發(fā)展

      2024-11-12 00:00:00顧莎莎
      中國商界 2024年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)國有企業(yè)財(cái)務(wù)

      國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的背景與意義

      國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展概況國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展歷程可以追溯到上個(gè)世紀(jì)末。當(dāng)時(shí),隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)體制改革的深入推進(jìn),國有企業(yè)開始逐步認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對企業(yè)運(yùn)營的重要性。與此同時(shí),不少企業(yè)紛紛開始嘗試將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營相結(jié)合,以提高企業(yè)整體效益和綜合競爭力。

      進(jìn)入21世紀(jì),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的國有企業(yè)開始利用信息技術(shù)手段將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同處理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。這種融合發(fā)展的新思路不僅進(jìn)一步提高了國有企業(yè)的運(yùn)營效率,還有助于企業(yè)更加從容地應(yīng)對市場變化和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      近年來,隨著數(shù)智化技術(shù)的迅猛發(fā)展,國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合也進(jìn)入新的階段。部分國有企業(yè)開始運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化升級,這不僅提升了財(cái)務(wù)管理的高效性和精確性,還通過對數(shù)據(jù)資源的深度挖掘與利用實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。

      國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的必要性國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,而財(cái)務(wù)管理則是確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的核心要點(diǎn)。隨著市場環(huán)境的不斷變化和商業(yè)競爭的逐漸白熱化,國有企業(yè)亟須更靈活、更高效的財(cái)務(wù)管理模式來應(yīng)對挑戰(zhàn),以適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。這其中,業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新性、前瞻性兼具的財(cái)務(wù)管理模式,能夠?qū)I(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,打破部門壁壘,聯(lián)動(dòng)聚合發(fā)力,實(shí)現(xiàn)資源的共生、共享,且能夠把握事前、事中、事后管理,有效提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度、廣度和速度,為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持;其次,它以數(shù)字化、智能化技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了對關(guān)鍵指標(biāo)、資源配置、風(fēng)控規(guī)則的硬約束。此外,該模式通過業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的全程參與,不斷監(jiān)督、提高國有企業(yè)的運(yùn)營效率,加快企業(yè)精細(xì)化管理的發(fā)展步伐,并合理規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)市場競爭力,為國有企業(yè)提質(zhì)增效保駕護(hù)航。

      國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀與存在的問題

      國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀分析在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化、國企改革不斷推進(jìn)的情況下,業(yè)財(cái)融合已成為國有企業(yè)提高綜合競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。但在實(shí)際操作中,國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合仍面臨諸多挑戰(zhàn)和困難,例如,部分國有企業(yè)在融合過程中遇到了諸如財(cái)務(wù)管理體系與內(nèi)控不完善、信息化水平不高、人才短缺、業(yè)財(cái)“融而不合”等問題,這些問題的出現(xiàn)不但影響了業(yè)財(cái)融合的整體效果,也制約了國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

      國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題成因分析一是部門間的業(yè)財(cái)融合意識還不夠強(qiáng)。在部分國有企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門往往因?yàn)槁氊?zé)和考核目標(biāo)的不同,導(dǎo)致兩者的工作目標(biāo)呈現(xiàn)一定程度的差異。通常情況下,業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)績指標(biāo)是否達(dá)成,而財(cái)務(wù)部門更側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)管理;同時(shí),受傳統(tǒng)觀念及體制的影響,各部門在企業(yè)運(yùn)營過程中更傾向于“守好自己的一畝三分地”,造成對彼此的工作內(nèi)容及管理職能的理解程度不足,造成信息無法順暢流通,最終使得業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略難以得到深入實(shí)施。

      二是內(nèi)部管理體制與業(yè)財(cái)融合的具體要求并不適配。部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)得過于冗長,不是很高效,或在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)未充分考慮業(yè)財(cái)融合的具體要求,導(dǎo)致各部門業(yè)務(wù)流程存在顯著差異,進(jìn)而造成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的脫節(jié);同時(shí),部分企業(yè)制度規(guī)范建設(shè)尚不全面,未全面融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,且缺少針對市場變化的調(diào)整與創(chuàng)新,使得管理體系缺乏合理性、針對性,從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的效果大打折扣,無法充分發(fā)揮其對企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的強(qiáng)力效能。

      三是數(shù)據(jù)融合方面存在難點(diǎn)。雖然當(dāng)前信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已愈發(fā)廣泛,但部分國有企業(yè)仍存在諸多數(shù)據(jù)融合難點(diǎn)。例如,業(yè)財(cái)管理要求與數(shù)據(jù)需求不匹配、關(guān)鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量較低、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在壁壘、數(shù)據(jù)應(yīng)用場景單一等,均有可能影響財(cái)務(wù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。

      四是復(fù)合型人才短缺問題尤為突出。業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施需要一批既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,但在實(shí)際工作中這類人才往往供不應(yīng)求,且部分國有企業(yè)對員工培養(yǎng)、發(fā)展重視力度不夠。在培養(yǎng)這類人才的過程中,往往由于財(cái)務(wù)專業(yè)與業(yè)務(wù)、信息化專業(yè)的不對口,需要較長的時(shí)間來完成相關(guān)職業(yè)技能的培養(yǎng),導(dǎo)致受訓(xùn)人員無法在短期內(nèi)形成即戰(zhàn)力,迅速解決實(shí)際問題。同時(shí),由于財(cái)務(wù)工作本身已消耗財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間和精力,基本無暇顧及其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí),導(dǎo)致企業(yè)員工較難在短時(shí)間內(nèi)快速成長并支撐企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。

      五是考核激勵(lì)機(jī)制尚需完善。每個(gè)人都有自己的舒適區(qū),要想打破舒適區(qū),就需要有較強(qiáng)的自覺性和自驅(qū)力。業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)極為需要的就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同配合,這其中存在較多需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)打破舒適區(qū),甚至犧牲處理自身崗位任務(wù)的工作時(shí)間、績效去推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。具體來說,從業(yè)務(wù)角度看,財(cái)務(wù)部門涉及的指標(biāo)較多,專業(yè)性較強(qiáng),倘若參與其中,將影響其本職工作進(jìn)而造成自身業(yè)績水平的下降;從財(cái)務(wù)角度看,財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)處理能力比較在行,但在對業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、業(yè)務(wù)推進(jìn)力度的把控上存在跨專業(yè)困境。同時(shí),由于財(cái)務(wù)工作對數(shù)據(jù)時(shí)效性的要求較高,因此倘若參與其中,將嚴(yán)重影響本職工作完成的效率和質(zhì)量。

      國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略

      建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系在國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系是助力企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要的一步。首先,它不僅要根據(jù)上級或總部的要求健全和完善預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)信息管理和財(cái)會(huì)隊(duì)伍管理體系建設(shè),更需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場需求采取先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、方法和工具來制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相契合的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以助力企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的精細(xì)化、全局化和高效化,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。其次,在建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系時(shí),國有企業(yè)應(yīng)借鑒海內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段,例如,可引入平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard)這一戰(zhàn)略管理工具,通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考量來綜合評估企業(yè)的運(yùn)營績效;同時(shí),還可將大數(shù)據(jù)分析和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)測分析,從而為企業(yè)的決策提供有力支持。

      創(chuàng)新制度體系和流程管理創(chuàng)新制度體系與流程管理是推進(jìn)業(yè)財(cái)“融”而“合”,進(jìn)而不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理不可或缺的一環(huán)。首先,國有企業(yè)應(yīng)明確以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同互補(bǔ)為目標(biāo),整合、創(chuàng)新制度與流程。在此過程中,要注意將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)嵌入財(cái)務(wù)信息的管控,并要加強(qiáng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,例如預(yù)算管理、資金管理、成本控制等,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性和效益性。其次,要將改進(jìn)服務(wù)流程及制度上的不合理障礙作為一項(xiàng)長期工作,形成一套獨(dú)特性、實(shí)用性兼具的制度體系,包括職責(zé)分配、流程、措施、監(jiān)督、警示、追責(zé)等方面,以提高國有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),應(yīng)注重掃除“信息壁壘”,對不涉密信息或相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)共享,以提高統(tǒng)籌協(xié)作效率,并不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對接質(zhì)效,使其能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)職能,激發(fā)業(yè)務(wù)潛力。

      推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能化升級數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于數(shù)據(jù)的收集、整合與分析,為此,國有企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。一是要提升財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化程度以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理效率,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是要實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)和處理,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合,以提高數(shù)據(jù)挖掘和分析能力,為決策制定提供有力支持。例如,通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以精準(zhǔn)預(yù)測市場需求,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和銷售策略,從而提高市場競爭力。三是要助力公司內(nèi)部管理理念與管理流程的優(yōu)化統(tǒng)一、完善升級。例如,通過將平臺底層邏輯設(shè)置為“立項(xiàng)—合同—核算”,以制約、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,并增強(qiáng)剛性約束,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。在建立數(shù)據(jù)平臺的過程中,應(yīng)事先布局,并以提高數(shù)據(jù)可靠性和及時(shí)性為基本原則,避免繁雜冗余的平臺“堆砌疊加”的情況出現(xiàn)。

      智能化升級要求國有企業(yè)利用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和智能化。通過引入智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以令企業(yè)擁有自動(dòng)化記賬、智能分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能,從而激活數(shù)據(jù)價(jià)值、提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),智能化升級還有助于提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度和決策水平。例如,通過對智能分析工具的合理運(yùn)用,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),并制定有針對性的應(yīng)對措施,確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

      完善人才梯隊(duì)建設(shè)一是應(yīng)通過構(gòu)建、落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制提升業(yè)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的重視程度,進(jìn)而掌握一定的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識,不斷引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員深入?yún)⑴c。在培訓(xùn)過程中,應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)知識的接受程度,合理設(shè)計(jì)課程內(nèi)容,通過生動(dòng)的案例講解來幫助受訓(xùn)人員迅速理解復(fù)雜的學(xué)術(shù)概念,以提升培訓(xùn)成效。二是應(yīng)加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型步伐。由于業(yè)財(cái)融合理論要求財(cái)務(wù)人員從理念上要積極融入對業(yè)務(wù)的處理、從技能上快速掌握并開展工作、在溝通上能實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,因此著力從思維方式、專業(yè)技能、溝通能力等方面對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)提升就顯得尤為關(guān)鍵。通過制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,為員工提供有針對性的培訓(xùn)課程,這些課程不僅應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)知識,還應(yīng)包括業(yè)務(wù)技能、市場分析等多方面內(nèi)容,使得員工能夠深入了解企業(yè)日常經(jīng)營和管理的方方面面,全方位、多角度思考企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,主動(dòng)將二者有機(jī)結(jié)合,成為能靈活借助數(shù)智化工具進(jìn)行管理決策的高附加值復(fù)合型人才。同時(shí),國有企業(yè)可以引進(jìn)擁有信息化、數(shù)字化背景的專業(yè)人才,打造具有多元化能力結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。

      優(yōu)化企業(yè)考核評價(jià)體系績效考核對激勵(lì)員工完成績效考核目標(biāo)能起到一定的督促與激勵(lì)作用,因此在國有企業(yè)實(shí)施以業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過程中,不斷優(yōu)化考核評價(jià)體系是確保實(shí)施效果的重要手段。首先,國有企業(yè)可以通過考核評價(jià)體系的優(yōu)化,將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用水平與員工的績效掛鉤,并將員工切身利益與企業(yè)整體利益緊密相連,鼓勵(lì)員工走出舒適區(qū)、打破惰性,以提高全體員工參與業(yè)財(cái)融合的主觀能動(dòng)性。同時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對考核制度、執(zhí)行目標(biāo)等進(jìn)行針對性的設(shè)計(jì),充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,不斷增強(qiáng)部門間的協(xié)作,為業(yè)財(cái)融合管理模式下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)保障。

      作者單位:中交上海港灣工程設(shè)計(jì)研究院有限公司

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