提高成本控制精準(zhǔn)度強化項目管理項目管理是建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容和關(guān)鍵部分,管理會計的應(yīng)用可以顯著提高成本控制的精準(zhǔn)度,提升項目管理水平。管理會計能夠?qū)ㄖ椖康拿恳粋€環(huán)節(jié)進行實時跟蹤和精準(zhǔn)把控,詳細(xì)了解和掌握比如項目材料的使用、工期的進展、人員的分配等各方面內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上可以更為精準(zhǔn)地核算出每一個項目的預(yù)計成本支出,由此編制出的標(biāo)書報價方案更加準(zhǔn)確,可以有效避免報價過高或過低而影響企業(yè)效益。此外,在項目實施過程中,管理會計可以持續(xù)跟蹤項目成本的實際支出情況,將之與預(yù)算方案進行比對,核查是否按計劃推進,在項目執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,及時發(fā)現(xiàn)并查找原因,制定解決方案,從而使項目成本得到嚴(yán)格控制。
增強企業(yè)決策支持性支撐戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)決策的制定一般需要堅強的數(shù)據(jù)支撐,而這一般從財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取,其對財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性等有著極高的要求,管理會計的實施則很好地保障了數(shù)據(jù)質(zhì)量。管理會計可以及時全面地收集和獲取財務(wù)、業(yè)務(wù)等各方面數(shù)據(jù)信息,并對這些信息進行一定的分析和處理,得到各種數(shù)據(jù)分析報告,幫助建筑企業(yè)更好地了解自身財務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營狀況和存在的風(fēng)險等。建筑企業(yè)在制定內(nèi)部決策時,可以以此為依據(jù)進行評估。比如,在決策是否承接新的項目工程時,管理會計所出具的成本效益分析報告有助于企業(yè)全面了解項目預(yù)期的成本投入、收益等,明確投入產(chǎn)出比,在此基礎(chǔ)上做出的決策則會更加科學(xué)。管理會計還能預(yù)測市場未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供一定支撐。
提高資源配置科學(xué)性提升使用效率管理會計通過精細(xì)化的分析方法能夠較為精準(zhǔn)地評估出各類資源的使用效率,比如材料消耗率、人工效能等,根據(jù)評估結(jié)果,則可以對現(xiàn)有工作流程進行優(yōu)化。建筑企業(yè)首先要對現(xiàn)有工作流程進行分析,結(jié)合管理會計評估結(jié)果,查看各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)效,對于低效環(huán)節(jié),若是可替代或者不必要的環(huán)節(jié),可以進行刪減;若是必備環(huán)節(jié),則可以從管理會計的角度為其明確改進目標(biāo),制定改進措施,以達到企業(yè)管理目標(biāo)。管理會計還能預(yù)測不同項目對于資源的需求情況,因此建筑企業(yè)可以根據(jù)預(yù)測情況,對企業(yè)現(xiàn)有項目、計劃開展的項目等進行資源統(tǒng)一調(diào)配,確保建筑材料、設(shè)備、人員等企業(yè)資源都能得到最為科學(xué)的配置,顯著提高使用效率。
管理會計理念與實務(wù)存在脫節(jié)理論與實踐的脫節(jié)是企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)常遇到的問題。一方面,管理會計傾向于使用標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方式方法分析和處理數(shù)據(jù)信息,但對建筑企業(yè)來說,其財務(wù)管理尤其是成本管理存在多樣性,不同的工程項目可能有不同的成本構(gòu)成,采用統(tǒng)一的管理方式開展財務(wù)工作存在較大難度。另一方面,管理會計進行深層次的數(shù)據(jù)分析處理需要及時、全面等數(shù)據(jù)信息作為支撐,但在實際工作中,工程項目進展的變化、市場價格的波動甚至是政策法規(guī)的調(diào)整都會給企業(yè)獲取信息帶來一定難度。此外,管理會計著重強調(diào)了預(yù)算和成本控制的關(guān)鍵程度,但在具體工作推進時經(jīng)常會遇到需要調(diào)整預(yù)算的情況,項目現(xiàn)場的復(fù)雜性也使得理論上的成本控制難以實現(xiàn)。
管理會計方法與工具功能不夠一是管理會計方法的靈活性不夠,管理會計大多是基于一般性商業(yè)環(huán)境設(shè)計的,適用于普遍性的財務(wù)管理,而建筑企業(yè)的項目管理有著諸多變化,包括項目工期的調(diào)整、預(yù)算的調(diào)整等,管理會計在應(yīng)對建筑企業(yè)的不確定性上的靈活度不夠高。二是管理會計工具難以很好地適應(yīng)建筑企業(yè)項目階段性的特點,對于建筑企業(yè)來說,其每個項目階段都有不同的財務(wù)管理需求,而管理會計缺少對不同階段的適應(yīng)性管控,從而導(dǎo)致不同階段之間的管理存在一定脫節(jié)。三是管理會計的信息化水平有待提高,對建筑企業(yè)項目成本、進展等的實時跟蹤和監(jiān)控不夠,難以很好地為建筑企業(yè)項目管理共享實時數(shù)據(jù)。
管理會計人才與需求不夠匹配建筑企業(yè)對管理會計人才有著更高的要求,不僅要求會計人員掌握傳統(tǒng)的專業(yè)財務(wù)管理知識,具備一般性財務(wù)管理能力,還要對建筑企業(yè)有深入的了解,比如能夠有效掌握建筑企業(yè)項目的長期性、成本的不確定性、收益的不穩(wěn)定性等,能夠針對建筑企業(yè)的獨特性開展財務(wù)管理工作。但從實際情況來看,建筑企業(yè)或是缺乏專業(yè)的管理會計人員,多是由僅具備一般性財務(wù)管理能力的財務(wù)人員擔(dān)任,或是擁有一定的管理會計人員,但能力水平與企業(yè)管理需求不匹配,不夠了解建筑企業(yè)的獨特性,這都影響了管理會計效用的發(fā)揮。另外,管理會計人員的信息化水平也有待提升,否則會影響對于財務(wù)管控系統(tǒng)等信息平臺的使用。
強化成本效益分析構(gòu)建科學(xué)化預(yù)算機制首先,建筑企業(yè)要盡可能全面、及時地收集和獲取各方面數(shù)據(jù)信息,包括原材料、人工成本等直接成本,設(shè)備折舊、管理費等間接成本,不僅要保證數(shù)據(jù)的真實性,還要確保數(shù)據(jù)的有效性,以便為成本效益分析提供堅強的數(shù)據(jù)支撐。其次,建筑企業(yè)要選取科學(xué)的成本效益分析方法,在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀和管理需求的基礎(chǔ)上,選用最適合自身的分析方法和工具,能夠考慮和應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,確保分析結(jié)果實用性強,還要注重成本效益分析的連續(xù)性。
創(chuàng)新管理會計方法搭建信息化管理系統(tǒng)首先,要提高管理會計方法的靈活性與針對性。在引入現(xiàn)有管理會計方法的基礎(chǔ)上,對自身實際情況進行深入分析,了解項目工程特點,分析出項目工程不同階段的財務(wù)需求,總結(jié)出共性特征和個性化特征,根據(jù)分析結(jié)果,對引入的管理會計方法進行創(chuàng)新優(yōu)化。其次,要提高信息化管理水平。要根據(jù)管理需要引入必要的信息管理系統(tǒng),搭建起完善的信息管理平臺,并采用“管理會計+信息技術(shù)”的模式,以信息系統(tǒng)為載體和通道,促進管理會計工作的開展。
培養(yǎng)管理會計人才構(gòu)建專業(yè)化管理團隊首先,要培養(yǎng)專門的管理會計人才。其次,要健全人才培養(yǎng)方案,實施“引進來+走出去”策略。最后,要加強管理會計人才的信息化技能培訓(xùn),提高其對于財務(wù)管控等信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平,為管理會計工作的開展提供技術(shù)保障。
作者單位:廣西南寧市動物園