制造企業(yè)庫存管理問題和對策

隨著我國制造強(qiáng)國戰(zhàn)略的有效推進(jìn)，制造企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)對國內(nèi)外激烈的市場競爭，促進(jìn)制造企業(yè)高水平、高質(zhì)量發(fā)展，提升管理水平是制造企業(yè)現(xiàn)階段的重要工作方向。庫存是制造企業(yè)管理中重要的一環(huán)，高水平的庫存管理不但可以為制造企業(yè)提供經(jīng)營決策的參考依據(jù)，更是實(shí)現(xiàn)降本增效的有效措施。

相比于其他企業(yè)，制造企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了其在日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理中需要有著大量的物資支撐，包括原材料、半成品與成品，以及其他的輔助生產(chǎn)經(jīng)營材料等，以滿足制造企業(yè)日常經(jīng)營所需，維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。正因?yàn)槿绱耍圃炱髽I(yè)的庫存物資占用的資金相對較多，涉及的人力、物力、場地、設(shè)備等也較多，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。如果制造企業(yè)庫存管理水平較低，庫存物資管控不合理，不但對制造企業(yè)生產(chǎn)效率有著一定的影響，也會對制造企業(yè)的流動資金產(chǎn)生較大的壓力。由此可見，提升制造企業(yè)庫存管理水平，能夠在很大程度上提高企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的成本，提高資金使用成效，從而獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益，為制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、制造企業(yè)庫存管理及其重要性

（一）庫存管理

對于制造企業(yè)來說，庫存管理就是將支撐企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展的各項(xiàng)物資進(jìn)行合理管控，以維持在科學(xué)合理的范圍內(nèi)，包括制造企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品、輔材以及其他耗材等。在實(shí)際的庫存管理中，既包括相關(guān)物資的管理，也包括對庫存信息的整合分析，并在此基礎(chǔ)上形成科學(xué)合理的庫存管理明細(xì)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定提供參考依據(jù)，從而確保制造企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與可行性。由此可見，制造企業(yè)提升自身的庫存管理水平，優(yōu)化庫存管理方法，持續(xù)完善庫存結(jié)構(gòu)，是降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（二）制造企業(yè)庫存管理的重要性

第一，為制造企業(yè)經(jīng)營決策制定提供有效幫助。高水平的庫存管理，可以有效整合庫存管理信息，為制造企業(yè)管理者提供具體的可供參考的依據(jù)。通過庫存管理明細(xì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以更為直觀具體地掌握庫存數(shù)量、種類、分布等情況，判斷庫存周轉(zhuǎn)是否合理、庫存數(shù)量是否滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，從而對生產(chǎn)、銷售等計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

第二，是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要手段。原材料是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)性支撐物資。各種物資采購的價(jià)格將決定制造企業(yè)的產(chǎn)品成本。高水平的庫存管理，可以確保在相對較低的價(jià)格區(qū)間完成原材料的大規(guī)模采購，降低采購成本。另外，行之有效的庫存管理，能夠深入分析制造企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)能力，明確企業(yè)采購、生產(chǎn)、發(fā)貨的時(shí)間周期，結(jié)合生產(chǎn)周期，合理控制庫存數(shù)量，從而降低企業(yè)庫存成本，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，優(yōu)化與提升制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程與水平。制造企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展環(huán)境較為嚴(yán)峻，市場競爭日益激烈。因此，制造企業(yè)需要整合自身各部門資源優(yōu)勢，形成協(xié)同工作機(jī)制，最大程度降低溝通合作成本，發(fā)揮企業(yè)的最大化效應(yīng)。另外，庫存管理還能夠優(yōu)化制造企業(yè)的供應(yīng)鏈流程，將采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)有效整合，高效規(guī)范發(fā)展，落實(shí)各自的任務(wù)與責(zé)任，提高制造企業(yè)的管理水平。

二、制約制造企業(yè)庫存管理水平提升的主要問題

（一）對庫存管理缺乏重視

部分制造企業(yè)對庫存管理的重視程度較低，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，管理層更關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃能否按時(shí)完成，以及銷售所獲得的收益。而對于存貨管理過于忽視，未能建立明確的事前、事中與事后監(jiān)管流程。為了快速完成生產(chǎn)訂單，部分制造企業(yè)會增加庫存數(shù)量，以防范供應(yīng)商供貨時(shí)間長、交付不及時(shí)，這就可能導(dǎo)致庫存積壓，占用較多的流動資金。部分制造企業(yè)的庫存管理未能按照實(shí)際的采購計(jì)劃，對各項(xiàng)物資及數(shù)據(jù)資料進(jìn)行精細(xì)化管理，對于剩余物資盤點(diǎn)也不及時(shí)。

（二）缺少健全的庫存管理制度

制造企業(yè)庫存物資管理涉及的種類多、數(shù)量大，收發(fā)頻繁。因此，只有建立完善的庫存管理制度，才能保證其有序穩(wěn)定高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但是，部分制造企業(yè)未能結(jié)合自身的實(shí)際情況與需求，制定相應(yīng)的管理制度，只是簡單借鑒或照搬其他企業(yè)的制度，庫存管理形式化嚴(yán)重。導(dǎo)致庫存管理落實(shí)效果較差，存貨管理較為混亂，職責(zé)劃分不清，缺少明確的引導(dǎo)與約束。

（三）缺少專業(yè)庫存管理人才

一方面，部分制造企業(yè)的人才管理水平較低，綜合素質(zhì)與能力較強(qiáng)的人才基本上都集中在科研與創(chuàng)收部門，負(fù)責(zé)庫存管理等工作的員工綜合能力與素質(zhì)往往較低，難以提升庫存管理水平。另一方面，企業(yè)對庫存管理員工的培訓(xùn)力度不夠。同時(shí)，對管理職責(zé)劃分不明確，溝通協(xié)調(diào)效率較低。

（四）缺乏高水平信息化系統(tǒng)的支持

制造企業(yè)庫存管理的數(shù)據(jù)信息較多，在實(shí)際工作中，需要利用信息化系統(tǒng)對庫存進(jìn)行核算，高水平的信息化系統(tǒng)可以提高庫存工作成效。但是，部分制造企業(yè)的信息化水平較低，功能落后，無法實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)信息的交流共享，數(shù)據(jù)分析與精細(xì)化管理能力較弱。在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，制造企業(yè)庫存信息化管理系統(tǒng)如果不能進(jìn)一步完善，就很難支撐制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。因此，制造企業(yè)庫存信息化管理系統(tǒng)要向著智能化、信息化方向發(fā)展，完善信息化系統(tǒng)管理功能，從而提高企業(yè)的管理水平與競爭實(shí)力。

三、制造企業(yè)優(yōu)化提升庫存管理水平的有效措施

（一）重視庫存管理的重要作用

制造企業(yè)若想提升自身的庫存管理水平，需要重視庫存管理的重要作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理層需要形成正確的庫存管理認(rèn)知，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)庫存工作理念與模式。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理層要加強(qiáng)對現(xiàn)代化庫存管理理念與模式的學(xué)習(xí)，為庫存管理工作的優(yōu)化提升奠定基礎(chǔ)。其次，要選擇庫存知識與技能較高，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任意識強(qiáng)的員工，負(fù)責(zé)企業(yè)的庫存管理工作，明確崗位的職責(zé)分工，建立責(zé)任人制度，形成崗位相互監(jiān)督體系，為庫存管理營造良好的發(fā)展環(huán)境。第三，制造企業(yè)管理層要定期對庫存管理進(jìn)行總結(jié)與分析，并將其納入日常工作流程，以便第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)庫存管理潛在的問題。企業(yè)管理層要引導(dǎo)全體員工參與庫存管理，從上到下形成良好的庫存管理意識，提高各部門溝通協(xié)作效率，為庫存管理工作提供強(qiáng)有力的支撐。

（二）優(yōu)化完善庫存管理制度

第一，制造企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r與需求，制定完善的庫存分類管理制度。在庫存管理過程中，分類管理具有十分重要的作用?，F(xiàn)階段，庫存分類管理主要為ABC形式。企業(yè)通過庫存資源的價(jià)值、重要程度對其進(jìn)行分類管理，按照關(guān)鍵的少數(shù)原則，突出重點(diǎn)管理，A代表的是關(guān)鍵的少數(shù)，B與C則指的是一般的大多數(shù)。A作為庫存管理的重點(diǎn)，能夠最大程度上提高庫存管理的效率與效果。第二，對庫存崗位職責(zé)進(jìn)行科學(xué)明確的劃分，確保企業(yè)各部門、各崗位各司其職、各盡其能，加強(qiáng)制造企業(yè)生產(chǎn)、銷售、庫存管理等部門的協(xié)同工作效率，為庫存管理工作提供具體的目標(biāo)與方向，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)開展庫存工作。同時(shí)，科學(xué)合理的崗位職責(zé)劃分，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施高水平的內(nèi)控制度提供基礎(chǔ)，降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。第三，制造企業(yè)要制定嚴(yán)格的庫存管理流程，提高庫存管理成效。企業(yè)應(yīng)將采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、周轉(zhuǎn)、入庫、銷售、退回等環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一管理，制定標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理流程，定期收集相關(guān)數(shù)據(jù)，確保庫存數(shù)據(jù)信息真實(shí)、有效與精準(zhǔn)，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息對庫存資源進(jìn)行調(diào)整，保證庫存資源的質(zhì)量。第四，建立完善的庫存清查制度。定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，是提高庫存管理水平，確保庫存資產(chǎn)準(zhǔn)確、真實(shí)與安全的重要途徑，有利于推動制造企業(yè)庫存管理規(guī)范化、制度化發(fā)展，并為企業(yè)決策制定提供參考依據(jù)。利用庫存清查制度，企業(yè)管理層能夠及時(shí)精準(zhǔn)地掌握庫存貨物的真實(shí)狀態(tài)，了解是否具有呆賬與損壞的風(fēng)險(xiǎn)，在清查過程中也可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)庫存管理的漏洞與問題，及時(shí)分析原因并針對性解決。第五，完善庫存管理考核機(jī)制。制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合庫存管理需求，制定完善的考核機(jī)制，成立專門的考核部門，定期或不定期對庫存貨物進(jìn)行抽查，考核指標(biāo)要科學(xué)合理，保證考核過程的公平、公正，考核結(jié)果要與激勵機(jī)制相配合，做到有功必賞、有過必罰，激勵員工參與庫存管理，樹立正確的庫存意識。

（三）建立長效的人才培養(yǎng)機(jī)制

制造企業(yè)庫存管理的重要性不言而喻，而高水平的庫存管理離不開專業(yè)人才的支持，因此，制造企業(yè)應(yīng)建立長效人才培養(yǎng)機(jī)制。首先，在庫存管理人員的選擇上，要制定明確的人才任用標(biāo)準(zhǔn)，選擇專業(yè)知識扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，對貨物的進(jìn)出進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、物料用途等深入掌握，確保生產(chǎn)資料的領(lǐng)用真實(shí)合理。其次，制造企業(yè)要加強(qiáng)對專業(yè)庫存管理人才的聘用，積極吸收優(yōu)秀的庫存管理人才，豐富庫存管理隊(duì)伍，提高庫存管理水平，為企業(yè)庫存管理高水平發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。再次，制造企業(yè)要定期對現(xiàn)有庫存管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對庫存管理人員的薄弱處，保證培訓(xùn)內(nèi)容的針對性與有效性。培訓(xùn)內(nèi)容要多元化，企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門都需要參與培訓(xùn)。最后，庫存管理人員自身應(yīng)樹立學(xué)習(xí)意識，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化庫存管理知識、技術(shù)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程，從而對庫存管理流程進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，庫存管理人員應(yīng)積極提升自身的職業(yè)精神與素養(yǎng)，樹立責(zé)任意識，確保庫存貨物的質(zhì)量。

（四）提高庫存管理信息化水平

制造企業(yè)要加快庫存管理信息化建設(shè)，構(gòu)建功能完善的庫存管理信息化系統(tǒng)，完善現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的庫存模塊，從而將庫存管理與企業(yè)其他部門納入統(tǒng)一的平臺，實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)上下游之間的數(shù)據(jù)共享，推動業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，從而為庫存管理高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。完善的信息化管理系統(tǒng)，應(yīng)包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程，由銷售訂單開始，銷售部門通過整合客戶需求，將明確的生產(chǎn)信息上傳至信息管理系統(tǒng)；技術(shù)部門以銷售訂單為基礎(chǔ)，及時(shí)完善與優(yōu)化產(chǎn)品圖紙與BOM清單，為后續(xù)的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)；物控部門則根據(jù)技術(shù)部門給出的BOM清單，對所需材料進(jìn)行存儲，制定合理的物資采購計(jì)劃；采購部門根據(jù)上述部門的要求，按照實(shí)際的要求進(jìn)行物資的采購，在采購之前要對庫存進(jìn)行調(diào)查，確保采購周期、生產(chǎn)周期與交付周期能夠滿足實(shí)際要求；生產(chǎn)部門根據(jù)圖紙進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，并隨時(shí)根據(jù)客戶要求進(jìn)行庫存數(shù)量等方面的調(diào)整；倉管部門要以企業(yè)制定的管理制度為核心，按照規(guī)章制度嚴(yán)格監(jiān)督物資的入庫出庫，保證賬賬相符、賬物相符。財(cái)務(wù)部門對各部門數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性，確保各個(gè)流程與環(huán)節(jié)規(guī)范，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語：

制造企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，高水平的庫存管理起著至關(guān)重要的作用，不但能夠?qū)ζ髽I(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化整合，還能夠降低企業(yè)的成本，防止企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在優(yōu)化提升庫存管理水平過程中，制造企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)階段自身發(fā)展的主要問題，如庫存管理意識較弱、庫存管理制度落后、專業(yè)人才不足、信息化建設(shè)水平較低等，提出針對性的應(yīng)對措施，如重視庫存管理的重要作用、制定完善的庫存管理制度、建立長效的庫存管理專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制、推動庫存管理信息化建設(shè)等。只有從根本上轉(zhuǎn)變對庫存管理的理念與認(rèn)知，才能全方位優(yōu)化完善庫存管理流程，提高庫存管理水平，為制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。