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      業(yè)財融合視角下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化探析

      2024-11-28 00:00:00孫欣荷
      今日財富 2024年33期

      建筑施工企業(yè)的特殊性體現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動范圍廣、建設(shè)區(qū)域分散、成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜等多個方面,加大了企業(yè)的財務(wù)管理難度,如何管控風(fēng)險成為企業(yè)管理的難點(diǎn)。為了強(qiáng)化預(yù)算控制效果,企業(yè)應(yīng)在深度融合業(yè)財活動的同時,積極踐行全面預(yù)算管理理念,嚴(yán)格把控各項成本,減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的頻率。本文就相關(guān)問題進(jìn)行了分析,并提出了應(yīng)對措施,以供企業(yè)參考借鑒。

      建筑業(yè)在促發(fā)展、穩(wěn)經(jīng)濟(jì)方面發(fā)揮了重要的作用,成為夯實(shí)我國經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑施工企業(yè)可從實(shí)際工作入手,積極開展全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金的配置效果,盡可能降低不必要的損耗。針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的情況以及相關(guān)問題,管理層應(yīng)就具體情況進(jìn)行客觀分析,優(yōu)化預(yù)算管理策略,提升管理水平。

      一、業(yè)財融合與全面預(yù)算管理概述

      (一)概念解讀

      1.業(yè)財融合

      業(yè)財融合既滿足了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)化目標(biāo),也在很大程度上增進(jìn)了各部門之間的聯(lián)系,使其在財務(wù)目標(biāo)的引導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)配置與高效運(yùn)用,進(jìn)而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)業(yè)財融合的過程,就是一個業(yè)務(wù)、財務(wù)雙向統(tǒng)一的過程,管理人員可針對當(dāng)前的項目情況將業(yè)務(wù)過程與財務(wù)活動進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),提升管理效果。上述工作對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,財務(wù)人員除了要熟悉財務(wù)目標(biāo),知曉財務(wù)管理的具體要求,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營情況,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的協(xié)調(diào)管控,處理好財務(wù)失控問題。財務(wù)人員在落實(shí)財務(wù)目標(biāo)的過程中,可針對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞與缺陷進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,并將問題主動反饋給上級部門,相關(guān)部門在核實(shí)問題的同時應(yīng)積極進(jìn)行整改,提升工作質(zhì)量。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的生存空間日趨狹窄,競爭日趨激烈,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)在日常工作中積極創(chuàng)新,充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的價值,推動企業(yè)在業(yè)財管理方面實(shí)現(xiàn)新的突破,提升企業(yè)的核心競爭力。為了更好發(fā)揮業(yè)財融合的作用,建筑施工企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)結(jié)合自身的工作需求,積極創(chuàng)新求變,并通過定期溝通,降低部門之間的沖突,提升業(yè)財融合效果。

      2.全面預(yù)算管理

      全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化、科學(xué)化管理的有效手段,是企業(yè)管理活動中重要的一環(huán)。管理層可結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段制定的目標(biāo),科學(xué)編制相關(guān)預(yù)算,充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的價值,為企業(yè)健康發(fā)展提供源源不斷的動力。全面預(yù)算管理從宏觀視角出發(fā),可以對企業(yè)的投資活動以及生產(chǎn)經(jīng)營行為進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化控制。全面預(yù)算管理具有全員共同參與、實(shí)時動態(tài)反應(yīng)等特點(diǎn),有效規(guī)避了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的各類風(fēng)險漏洞。為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,管理層應(yīng)對企業(yè)的資金流、信息流等進(jìn)行科學(xué)管控,充分發(fā)揮導(dǎo)向作用,提升內(nèi)部管理水平。

      (二)重要性分析

      1.有助于提升企業(yè)的資金使用效力

      業(yè)財融合環(huán)境下,企業(yè)管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理思維,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價值,除了將其作為調(diào)配企業(yè)資金、合理規(guī)劃企業(yè)活動的工具之外,還應(yīng)將其作為一種戰(zhàn)略布局方法加以應(yīng)用。在全面預(yù)算管理的輔助下,企業(yè)評估與預(yù)測市場需求的能力進(jìn)一步增強(qiáng),對于企業(yè)財務(wù)活動也有了較為全面的了解,保障了預(yù)算制定方法的科學(xué)性,有效杜絕了資源、資金浪費(fèi)等問題。與此同時,全面預(yù)算管理強(qiáng)化了資金流向的規(guī)范性,建筑企業(yè)經(jīng)營管理的多個環(huán)節(jié)中均可按照預(yù)先制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)合理使用資金,內(nèi)部資金使用效率得到了顯著提升,企業(yè)整體的運(yùn)營質(zhì)量與利潤也會得到顯著提升。然而,部分建筑施工企業(yè)忽略了全面預(yù)算管理在優(yōu)化資金使用效果方面的價值。

      2.有助于防控預(yù)算活動中的風(fēng)險

      面對日趨嚴(yán)峻的市場環(huán)境,建筑施工企業(yè)在項目決策的過程中往往需要耗費(fèi)更多的時間與精力,特別是在投資決策中,更要注重財務(wù)風(fēng)險。建筑行業(yè)與其他行業(yè)不同,其項目周期長、投資金額大,財務(wù)風(fēng)險也尤為突出。管理人員應(yīng)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,輔助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)藏匿的風(fēng)險隱患,確保在預(yù)算編制階段就制定出合理的應(yīng)對策略。全面預(yù)算管理還可以對預(yù)算執(zhí)行效果做出及時反應(yīng),通過實(shí)時追蹤、全面分析,第一時間找出執(zhí)行過程中的問題與不足,并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,進(jìn)一步防控風(fēng)險。

      3.有助于強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理效果

      建筑施工企業(yè)以全面預(yù)算管理為依托,不斷加強(qiáng)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系,以此實(shí)現(xiàn)良好的管控效果。管理人員可將預(yù)算工作的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致劃分,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從編制、執(zhí)行、調(diào)控等維度,確保企業(yè)內(nèi)部不同層級、不同崗位人員都能積極踐行,全面提升預(yù)算管理的實(shí)效性。首先,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)了預(yù)算編制的科學(xué)性,可以幫助工作人員進(jìn)一步明確當(dāng)前的經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展方向,預(yù)先對經(jīng)營活動做出規(guī)劃,為企業(yè)的健康發(fā)展提供支持;其次,全面預(yù)算管理對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行全面監(jiān)控與重點(diǎn)分析,可以幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算活動中的各項問題,并加以調(diào)整,確保預(yù)算管理科學(xué)有效;最后,全面預(yù)算管理重視后期工作的評估與反饋,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的效果做出客觀評價,真正做到主動優(yōu)化、及時調(diào)整,體現(xiàn)預(yù)算管理的最優(yōu)性,全面提升財務(wù)預(yù)算管理的實(shí)效性。

      二、業(yè)財融合視角下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理問題分析

      (一)內(nèi)部人員認(rèn)知不清晰

      建筑施工企業(yè)內(nèi)部部分員工的認(rèn)知存在一定的局限性。首先,全面預(yù)算管理需要財務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同發(fā)力,才能實(shí)現(xiàn)理想的效果。然而在一些情況下,財務(wù)部門作為主導(dǎo)方開展工作,業(yè)務(wù)部門的存在感不高,部分員工在強(qiáng)制要求下被動參與,預(yù)算編制的精準(zhǔn)性與合理性大打折扣,導(dǎo)致預(yù)算編制與業(yè)務(wù)情況出現(xiàn)了較大偏離,嚴(yán)重制約了預(yù)算執(zhí)行的效果;其次,企業(yè)應(yīng)關(guān)注管理目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃二者間的一致性。部分企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的價值導(dǎo)向性不足,嚴(yán)重影響了企業(yè)的管理質(zhì)量。

      (二)融合效果不佳,影響預(yù)算編制質(zhì)量

      部分企業(yè)未能結(jié)合業(yè)財融合打造信息化平臺,業(yè)財數(shù)據(jù)信息連接不暢,無法實(shí)現(xiàn)及時共享。由于缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,財務(wù)部門只能憑借歷史數(shù)據(jù)開展相關(guān)工作,預(yù)算的精準(zhǔn)性大打折扣,對后續(xù)的執(zhí)行效果會產(chǎn)生一定的影響。

      (三)業(yè)財分離,預(yù)算管理效果未達(dá)預(yù)期

      部分建筑施工企業(yè)業(yè)財活動不匹配,財務(wù)部門很難在業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮作用。財務(wù)人員在落實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況的過程中,只能以原有的財務(wù)數(shù)據(jù)為支撐,無法參與到工程項目中實(shí)時監(jiān)控。即便財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題,也只能口頭督促、匯總上報,無法通過財務(wù)指導(dǎo)等手段進(jìn)行干預(yù),全面預(yù)算管理往往流于表面化。

      (四)業(yè)財融合不充分,嚴(yán)重影響了預(yù)算考評結(jié)果

      預(yù)算強(qiáng)調(diào)資源規(guī)劃以及財務(wù)管理的重要性,企業(yè)需要在一定時間內(nèi)針對各類資源進(jìn)行布局。企業(yè)應(yīng)不斷提升預(yù)算水平,通過重點(diǎn)關(guān)注、全面考評,強(qiáng)化管理質(zhì)量。當(dāng)前,部分建筑施工企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中還存在許多不足,考核標(biāo)準(zhǔn)較為單一,相關(guān)機(jī)制落實(shí)不到位,無法全面激發(fā)員工的工作主動性。

      三、業(yè)財融合視角下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

      (一)發(fā)揮榜樣作用,加深管理認(rèn)識

      首先,建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的業(yè)財融合意識,在日常工作中積極宣導(dǎo)正確的業(yè)財融合理念,使不同崗位、不同層級的工作人員都能認(rèn)識到該項工作的重要價值,并通過積極參與、相互配合,提升業(yè)財融合效果。其次,企業(yè)可通過設(shè)立委員會的方式,確保各部門能夠挑選出責(zé)任人,帶動基層工作人員參與相關(guān)工作。預(yù)算委員會應(yīng)在全面掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,在全面預(yù)算管理體系中發(fā)揮作用,確保全面預(yù)算管理可以朝著科學(xué)有序的方向展開。在榜樣帶動下,企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識,推動各項工作順利落地。

      (二)根據(jù)業(yè)財融合需求,優(yōu)化預(yù)算編制

      企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合需求優(yōu)化預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)。一方面,應(yīng)構(gòu)建預(yù)算編制指標(biāo)體系,并在整個體系中融入財務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)部流程的重要指標(biāo),不斷強(qiáng)化各項指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,以此為基礎(chǔ)滿足業(yè)財融合的要求。管理人員在明確指標(biāo)的過程中,應(yīng)將對應(yīng)部門、具體實(shí)施方案、影響因素等多個要素進(jìn)行全面考量,以實(shí)現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動。另一方面,應(yīng)基于預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,結(jié)合預(yù)算管理的重點(diǎn)集中監(jiān)控。

      (三)結(jié)合工作實(shí)際,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與控制

      在全面預(yù)算執(zhí)行階段,需要對審批流程進(jìn)行完善,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制,減少預(yù)算執(zhí)行過程中的各類偏差。審批流程的管控力度可以反映出業(yè)財融合的真實(shí)表現(xiàn),財務(wù)工作者和業(yè)務(wù)人員應(yīng)通力合作,落實(shí)好每項業(yè)務(wù)的資金使用情況,并進(jìn)行嚴(yán)格管控,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,盡可能規(guī)避風(fēng)險。除此之外,管理人員應(yīng)對內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保各項資源都能夠科學(xué)分配,減少不必要的資源浪費(fèi)。

      (四)重視日常工作,加強(qiáng)預(yù)算考核與評價

      業(yè)財融合視域下,企業(yè)積極開展全面預(yù)算績效考評工作,可以針對當(dāng)下的問題做出及時反應(yīng),制定相應(yīng)的整改方案,確保全面預(yù)算管理工作順暢實(shí)施。首先,企業(yè)在開展相關(guān)工作的過程中,要關(guān)注預(yù)算編制執(zhí)行的規(guī)范性,進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管,確保預(yù)算執(zhí)行的全過程不出現(xiàn)偏差。工作人員應(yīng)從預(yù)算管理細(xì)節(jié)入手進(jìn)行優(yōu)化,有效利用當(dāng)下的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行深入分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)活動對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估,保障考評結(jié)果的公平性,為后續(xù)工作的順暢實(shí)施提供數(shù)據(jù)支持;其次,預(yù)算考核過程中,需要對數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性做出專業(yè)分析,結(jié)合審核結(jié)果制定相應(yīng)的激勵措施,鼓勵從業(yè)人員規(guī)范自身的工作行為,提升全面預(yù)算管理效果。

      結(jié)語:

      綜上所述,全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,在提升預(yù)算管理質(zhì)量和內(nèi)部運(yùn)營水平等方面發(fā)揮了重要的作用。隨著改革創(chuàng)新工作的全面實(shí)施,一方面,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合速度更快,提升了內(nèi)部資金配置的科學(xué)性;另一方面,企業(yè)管理層可通過全面預(yù)算管理,獲得更加客觀、全面的數(shù)據(jù),提升決策質(zhì)量。鑒于此,建筑施工企業(yè)應(yīng)立足長遠(yuǎn)發(fā)展,從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等不同維度提升業(yè)財融合深度,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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