[摘 要]新時代地勘項目尤其是財政出資地質(zhì)勘查項目仍然是地勘單位重要的項目資金來源,為了更好地促進地勘單位行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,文章基于內(nèi)部審計視角,依托國家、地方及行業(yè)管理相關(guān)部門出臺的地勘項目資金管理、項目管理、預算管理的法律法規(guī)、條例、標準和辦法制度,從項目經(jīng)費監(jiān)審工作中存在的問題出發(fā),提出項目監(jiān)審整改的路徑方法和創(chuàng)新經(jīng)費監(jiān)審,并有效落實監(jiān)審結(jié)果,提出相關(guān)工作建議,以供參考。
[關(guān)鍵詞]新時代;內(nèi)部審計;財政出資;地勘項目;經(jīng)費監(jiān)審
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)23-0010-03
自國務院頒布關(guān)于加強地質(zhì)工作的決定重磅文件以來,進入新時代,黨中央、國務院非常重視地質(zhì)勘查、地質(zhì)調(diào)查行業(yè),在深化黨和國家機構(gòu)改革中著重指出自然資源部負責管理全國地質(zhì)勘查行業(yè)。進入新發(fā)展階段,為全面統(tǒng)一推進地勘單位行業(yè)管理發(fā)展變革,促進地質(zhì)勘查行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,國家更加重視地質(zhì)勘查、地質(zhì)調(diào)查工作,自然資源部印發(fā)了《關(guān)于促進地質(zhì)勘查行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的指導意見》等文件。
在新的行業(yè)形勢下,通過內(nèi)部審計,加強對地質(zhì)勘查項目經(jīng)費的監(jiān)督監(jiān)審工作,能在項目承接單位進一步維護財經(jīng)法規(guī)法紀的嚴肅性、促進內(nèi)部組織機構(gòu)改善經(jīng)營管理、提高留存收益和加強廉政風險管理等方面,對保障國家地質(zhì)工作的平穩(wěn)健康發(fā)展具有重要意義。
文章深入研究財政出資地質(zhì)勘查項目經(jīng)費監(jiān)審整改落實,是指江西省級自然資源保護與利用專項資金安排的地質(zhì)勘查項目和財政出資地質(zhì)勘查項目(以下統(tǒng)稱“地勘項目”)的經(jīng)濟監(jiān)審存在的問題和落實整改路徑思考(未包含市場化投資類地勘項目)。
黨的十八大以來,黨中央高度重視審計工作,將審計作為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,作為推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。內(nèi)部審計作為國家審計的有效補充,應在新時代新征程中發(fā)揮新的重要作用。
習近平總書記在二十屆中央審計委員會第一次會議上發(fā)表重要講話并指出,做好新時代新征程審計工作,總的要求是在構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力,具體要做到“三個如”,即“如臂使指”“如影隨形”“如雷貫耳”[ 1 ]。這一重要講話精神為推動新時代新征程內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展指明了前進方向,提供了根本遵循。
(一)國家部委出臺的管理辦法
除了審計常用法律法規(guī)、地方規(guī)章外,由于地勘項目具有較特別的行業(yè)屬性,其勘查資金使用是專款專用,先有預算后有支出,部委出臺的標準、辦法包括自然資源部中國地質(zhì)調(diào)查局2022年12月印發(fā)的《地質(zhì)調(diào)查概算標準》(2022版),2021年7月印發(fā)的《地質(zhì)調(diào)查項目預算標準》(2021版),以及《地質(zhì)勘查活動監(jiān)督管理辦法(試行)》《中央財政地質(zhì)調(diào)查項目管理辦法》《中國地質(zhì)調(diào)查局關(guān)于進一步加強地質(zhì)調(diào)查項目委托業(yè)務費管理的通知》《中央地勘基金管理辦法》《中央地質(zhì)勘查基金項目預算標準(試行)》《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項資金管理辦法》《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價項目預算編制和審查要求(試行)》等,只有熟悉掌握這些國家層面出臺的標準、辦法,才能較好地開展地勘項目經(jīng)費的監(jiān)督和審計工作。
(二)地方省份出臺的管理辦法
為加強省級財政專項資金管理,提高財政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性,促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,江西省人民政府出臺了《江西省省級財政專項資金管理辦法》[ 2 ]。
為規(guī)范江西省級自然資源保護與利用專項資金管理和財政出資地質(zhì)勘查項目管理,促進自然資源節(jié)約保護與高效利用,提高地質(zhì)勘查質(zhì)量,進一步提升資金使用效益和績效管理水平,江西省財政廳和自然資源廳聯(lián)合出臺了《江西省省級自然資源保護與利用專項資金管理辦法》《江西省財政出資地質(zhì)勘查項目管理辦法》《江西省財政出資地質(zhì)勘查項目管理9項配套制度》等行政文件,是開展地質(zhì)勘查項目經(jīng)費監(jiān)審的依據(jù)[3,4,5]。
(三)項目資金預算批復
財政出資的地勘項目在地質(zhì)報告立項申報時,立項指南要求編制項目經(jīng)費預算(或概算),且經(jīng)費預算(或概算)是立項或設計報告必不可少的章節(jié)。省級財政等部門審查和批復預算,行業(yè)管理部門對項目實施情況下達任務書后,地勘項目才予以啟動。經(jīng)過批準的預算亦是經(jīng)費審計的重要支撐。審計人員根據(jù)項目預算的套用標準、定額和實物工作量完成有效情況核查把控項目費用使用的合規(guī)性和效益性。
(四)經(jīng)費監(jiān)審其他相關(guān)依據(jù)
經(jīng)費監(jiān)審其他相關(guān)依據(jù)包括:地質(zhì)勘查管理法律法規(guī)和規(guī)范性文件;地質(zhì)勘查行業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標準;立項論證專家意見書(含技術(shù)和概算);地質(zhì)勘查項目設計編制通知;省礦保中心有關(guān)設計編寫的其他要求。
地勘項目費用經(jīng)費監(jiān)審,主要是指監(jiān)審人員參與江西省礦保中心設立的監(jiān)審部的工作,對地勘項目的實施全過程進行經(jīng)費監(jiān)審,主要是檢查項目預算執(zhí)行等財務管理情況,查看項目經(jīng)費使用的情況,指出項目承擔單位財務管理制度的問題,糾正違反財務管理制度的行為,參與項目的資金清算,匯報預算執(zhí)行情況。
在預算執(zhí)行方面,地質(zhì)勘查項目費用預算執(zhí)行,主要是指根據(jù)省級財政和業(yè)務管理部門下達的資金批復和項目任務書,按照地質(zhì)勘查項目費用科目1 4項(人員費、專用材料和燃料費、水電費、交通費、差旅費、會議費、印刷費、用地與青苗補償費、勞務費、咨詢費、委托業(yè)務費、專用設備使用與購置費、租賃費、其他費用)和地質(zhì)勘查項目工作手段1 2類(地形測繪、地質(zhì)測量、遙感、物探、化探、鉆探、坑探、淺井、槽探、巖礦測試、其他地質(zhì)工作、工地建筑)執(zhí)行和開展項目管理工作。
在存在問題方面,主要費用科目超出預算或次要科目費用預算執(zhí)行偏差較大,超出10%。如“人員費”未按月列支工資成本,工資表不符合事業(yè)單位工資表的形式,未扣除財政撥款,未分項目造表,分配無依據(jù),執(zhí)行偏差大。存在風險點包括未經(jīng)批復調(diào)整預算等。
在費用核算方面,費用核算未嚴格按《政府會計制度》執(zhí)行,存在以下風險點:支出費用分類不準確,歸集科目隨意性較大,如野外津貼發(fā)放計入“差旅費”;會計憑證附件單據(jù)不完整,手續(xù)不健全,如“交通費”科目列支租車費,租車合同不規(guī)范,未見結(jié)算單,使用時間偏長,結(jié)算單價未按市場價統(tǒng)一;單項費用支出核算缺乏合理性,有的單位費用支出接近預算標準,有的超出預算標準,費用歸集和核算存在明顯的不合理,涉嫌費用擠占行為,如“印刷費”科目,項目剛實施,費用就達到預算數(shù)。
在資金支付方面,未嚴格按國庫集中支付制度執(zhí)行,存在以下風險點:將國庫資金轉(zhuǎn)到單位其他資金賬戶,有的改變專用資金用途,項目專項資金挪作他用;通過轉(zhuǎn)出國庫資金到單位其他資金賬戶逃避財政監(jiān)管,導致財政無法在項目資金超過規(guī)定使用時限內(nèi)收回資金。
在委托業(yè)務方面,達到國家規(guī)定招投標或政府采購限額的不進行招投標或政府采購確定承擔單位,如工作手段“鉆探”委托業(yè)務,委托業(yè)務費單價與預算價幾乎相等。存在風險點包括:權(quán)利人進行利益輸送觸碰法紀底線;項目分部分項工作資金轉(zhuǎn)移到下屬二級單位,規(guī)避項目管理部門的監(jiān)管。
在資產(chǎn)管理方面,專項資金使用后對形成的國有資產(chǎn),未按規(guī)定驗收、登記,未及時處理賬務。如“專用材料和燃料費”科目,鉆探用管材及鉆頭等非一次性耗材以購代耗,未辦理出入庫手續(xù)。存在風險點包括國有資產(chǎn)流失等。
在擴大費用開支范圍方面,超出項目費用預算規(guī)定的資金使用方向和使用范圍列支為與項目無直接關(guān)系的費用支出。如“維護費”科目,主要列支的為交通工具的維修和無預算列支。存在風險點包括無預算支出、擠占項目費用支出等。
在提高費用開支標準方面,超出現(xiàn)行財務制度規(guī)定標準支出項目費用,存在風險點包括差旅費伙食補助支出超標、會議費支出超標等。
(一)嚴格執(zhí)行項目設計批復預算
嚴格執(zhí)行項目設計批復預算,不得自行調(diào)整批復項目預算。主要費用科目預算不得超過預算,如委托業(yè)務費預算。次要費用科目預算之間波動不超過±10%。
(二)嚴格按《政府會計制度》核算費用,做好費用支付手續(xù)的審核把控
勘查單位應按現(xiàn)行財政規(guī)定的各項開支標準使用資金,包括:野外津貼、差旅住宿及伙食補助、會議、培訓、咨詢勞務等,對于超出規(guī)定標準的必須調(diào)整賬務,自行整改。
強化會計憑證及附件的內(nèi)部審核,避免內(nèi)部審核流于形式。
完善各項合同(協(xié)議)內(nèi)容。勞務合同應區(qū)分按工程量簽訂及結(jié)算,或按勞務派遣和考勤天數(shù)結(jié)算,兩者不得同時混用;勞務合同簽訂應有針對性,除通用條款外,專用條款必須具體明確勞務事項(每個合同事項不一樣),具有量和價及合價關(guān)系,避免一個模板合同使用到底。
完善結(jié)算單據(jù)內(nèi)容。結(jié)算單據(jù)必須內(nèi)容完整,結(jié)算量價明晰,相關(guān)責任人簽字。
(三)嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度
《江西省省級自然資源保護與利用專項資金管理辦法》第十四條規(guī)定,專項資金支付按照國庫集中支付制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度的勘查單位必須立即糾正,保證嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度。
勘查單位應加快項目實施,及時支付資金,提高項目預算執(zhí)行率。項目在規(guī)定的工作周期內(nèi)形成的結(jié)余資金應按要求進行結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn),不得通過預提費用,將年度未使用完的資金轉(zhuǎn)入單位銀行賬戶。
(四)嚴格委托業(yè)務管理
《江西省省級自然資源保護與利用專項資金管理辦法》第十四條規(guī)定,涉及政府采購的應按照政府采購法律法規(guī)和有關(guān)制度執(zhí)行,對于未嚴格實施委托業(yè)務管理的勘查單位,必須嚴格按照招投標法或政府采購法律法規(guī)和有關(guān)制度執(zhí)行,保證委托業(yè)務程序和手續(xù)合法合規(guī)。
(五)嚴格國有資產(chǎn)管理
《江西省省級財政專項資金管理辦法》第四十二條規(guī)定,專項資金使用后按規(guī)定形成國有資產(chǎn)的,應進行驗收、登記,及時處理賬務??辈閱挝辉谖袠I(yè)務執(zhí)行中形成的產(chǎn)成品或半成品資產(chǎn)必須驗收入庫,登記保管;對于項目實施過程中產(chǎn)生的有價值的實物資產(chǎn)要驗收登記保管,如鉆探用管材及鉆頭(非一次性耗材)、觀賞石、礦物標本、古生物化石等。
(六)嚴格費用開支范圍
勘查單位應按項目支出預算范圍和額度列支各項費用,對于無預算支出或擠占項目費用支出的必須調(diào)整賬務,自行整改。
(七)嚴格費用開支標準
勘查單位應結(jié)合項目預算(包括勘查工作手段預算),按《政府會計制度》要求設置費用科目,準確界定發(fā)生費用屬性,進行會計分錄,及時記賬歸集核算項目費用。
一是方法上不應僅停留在對項目經(jīng)費財務數(shù)據(jù)的檢查方面,還應結(jié)合技術(shù)手段,深入現(xiàn)場,避免重財務數(shù)據(jù)不重現(xiàn)實情況。
二是監(jiān)審內(nèi)容和過程要結(jié)合,內(nèi)容上覆蓋所有項目的預算資金,不留空白;過程上要監(jiān)審單個項目的全程資金鏈。
三是監(jiān)審結(jié)果要得到落實整改,避免屢教不改。
四是經(jīng)費監(jiān)審人員要不斷加強國家招投標及政府采購法律法規(guī)主要條款學習。重點關(guān)注學習2015年3月1日起施行的《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二條、第八條、第二十五條、第二十八條,2017年12月28日起施行《關(guān)于修改<中華人民共和國招標投標法>的決定》修正第十條和第六十六條,《中華人民共和國招標投標法實施條例(2019年修訂版)》第八條和第九條,《江西省財政廳關(guān)于印發(fā)<江西省集中采購目錄和標準(2022年版)>的通知》的規(guī)定,江西省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《江西省網(wǎng)上中介服務超市管理辦法的通知》的第二條、第三條;江西省政務服務管理辦公室、江西省財政廳出臺的《關(guān)于規(guī)范財政性資金項目選取中介服務有關(guān)工作的通知》等文件。
[1]習近平總書記在二十屆中央審計委員會第一次會議上的講話[EB/OL].中國政府網(wǎng),2023-05-23.
[2]江西省省級財政專項資金管理辦法[EB/OL].江西省人民政府網(wǎng),2016-09-01.
[3]江西省省級自然資源保護與利用專項資金管理辦法[EB/OL].江西省人民政府網(wǎng),2022-10-08.
[4]江西省財政出資地質(zhì)勘查項目管理辦法[EB/OL].江西省自然資源廳網(wǎng)站,2022-10-27.
[5]江西省財政出資地質(zhì)勘查項目管理9項配套制度[EB/OL].江西省自然資源廳網(wǎng)站,2022-12-14.